Классификация информации. Управленческая информация

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

Подготовила
студентка 2 курса гр 21
Пашкова Елена

2. ИНФОРМАЦИЯ

ИНФОРМАЦИЯ – это совокупность различных сообщений о событиях,
происходящих в какой – либо системе и в окружающей ее среде.
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ – это сведения, получаемые из
различных источников, которые необходимо изучить и исследовать,
отвергнуть или принять, проверить и при необходимости
перепроверить, превратить в ресурс, принять решение по его
использованию и прогнозировать ее общую выгоду (экономическую,
социальную, технологическую, политическую и т.д.).

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ Управленческая информация, используемая в организации, разнообразна. Всё информационное разнообразие

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ОРГАНИЗАЦИИ,
РАЗНООБРАЗНА. ВСЁ ИНФОРМАЦИОННОЕ РАЗНООБРАЗИЕ
КЛАССИФИЦИРУЮТ ПО СЛЕДУЮЩИМ ПРИЗНАКАМ:
ПО ЦЕЛЕВОМУ НАЗНАЧЕНИЮ:
стратегическую информацию. Данная
информация, необходима на длительное
время. К ней относят информацию,
которая отражает существующие
тенденции в регионах, в странах и
конкурирующих хозяйственных структурах;
тактическую информацию. С ее помощью
определяются наилучшие средства
достижения стратегических целей,
изучаются проблемы и пути их решения.
Кроме того, она является результатом
ведения постоянного наблюдения за
внешней средой;
оперативную информацию,
которая направлена на преодоление
препятствий и ограничений при
реализации стратегической и тактической
информации;
ПО ВОЗМОЖНОСТИ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И
ХРАНЕНИЯ:
воплощенная в материальных объектах;
фиксируемая на носителях (хранится
бесконечно, не подвергаясь искажению,
свидетельством чему являются
наскальные надписи и рисунки);
не фиксируемая (хранится некоторое
время в памяти людей, а затем
постепенно исчезает);

4. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО СТЕПЕНИ ГОТОВНОСТИ ДЛЯ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
исходная информация,
представляющая совокупность
несистематизированных данных,
полученных непосредственно из
их источника впервые;
промежуточная информация
несет в себе сведения,
прошедшие через процесс
предварительной «очистки» и
систематизации, позволяющий
решить вопрос о конкретных
направлениях и способах их
дальнейшего использования;
конечная информация дает
возможность принимать
обоснованные управленческие
решения.
ПО СТЕПЕНИ ВАЖНОСТИ:
основная информация включает
сведения, необходимые для
принятия решений и выполнения
работы (например, указания,
предписания, инструкции);
вспомогательная облегчает работу с
основной;
желательная (без которой, однако,
можно обойтись) несет сведения об
итогах, перспективах на будущее,
событиях внутренней жизни и т. п.;

5. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ПОЛНОТЕ:
частичная информация
может использоваться
лишь в совокупности с
другой;
комплексная дает
всесторонне
исчерпывающие
сведения об объекте и
позволяет
непосредственно
принимать любые
решения.
ПО НАЗНАЧЕНИЮ:
универсальная
информация необходима
для решения любых
проблем;
функциональная —
необходима для решения
родственных проблем;
индивидуализированная
— необходима для
решения данной
конкретной уникальной
проблемы.

6. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ХАРАКТЕРУ ПОТРЕБНОСТИ:
постоянная информация
требуется в неизменной форме в
течение длительного времени
(например, законодательные
акты), фиксируется на стойких
носителях и должна быть
общедоступной;
переменная информация
используется в течение короткого
срока или один раз.
ПО СТОПЕНИ НАДЕЖНОСТИ:
достоверная (уровень
достоверности — 80-100
процентов);
вероятностная (уровень
достоверности которой менее 80
процентов), что обусловлено:
принципиальной невозможностью
получить от существующего
источника надежные сведения;
сомнительными методами работы с
ними; случайными или
целенаправленными искажениями
при передаче и приеме ин
формации;
ложная (заведомо или в силу
обстоятельств, например
опоздания)

7. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО ОСОБЕННОСТЯМ РАСПРОСТРОНЕНИЯ:
-устная;
-письменная;
-Комбинированная.
Пути передачи информации оказывают
разное психологическое воздействие,
например, устная, как правило,
эффективнее письменной;
ПО СТЕПЕНИ ОРГАНИЗОВАННОСТИ:
систематизированная информация,
унифицированная по составу,
показателям, адресатам, срокам,
периодичности, формам
предоставления;
бессистемная.
ПО СТЕПЕНИ ОТКРЫТОСТИ: т. е.
возможности предоставления ее разным
категориям пользователей:
открытая (предназначается для всех);
конфиденциальная (имеет высокий
уровень ценности; ее утечка может быть
связана со значительными потерями для
фирмы);
секретная (включает особо важные
сведения, от которых зависит
жизнеспособность организации);
В СООТВЕТСТВИИ ПОРЯДКА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ:
по предписанию;
в установленные сроки;
по запросу;
по инициативе отправителя;

8. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

ПО НОСИТЕЛЯМ:
-электронные;
-вещественные и т п.
ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДВИЖЕНИЯ:
-входящая ;
- исходящая.
ПО ИСТОЧНИКУ:
-внешняя;
-внутренняя.
ПО СОДЕРЖАНИЮ
-экономическая;
-правовая;
-техническая и проч.
ПО СПЕКТРУ ПРИМЕНИМОСТИ:
-одноцелевая связана с решением одной
конкретной проблемы;
-многоцелевая — нескольких различных.
ПО СПОСОБАМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ:
-визуальная;
-аудиовизуальная;
-аудиоинформация.
ПО СТЕПЕНИ ОХВАТА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
ПРОЦЕССОВ:
-сплошная;
-выборочная.
ПО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ:
-внешняя;
-внутренняя.
ПО ВИДАМ:
-нормативная;
-плановая;
-фактическая.
ПО СТЕПЕНИ ПОЛНОТЫ:
-достаточная;
-недостаточная;
-избыточная.

9. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ

Специфической формой управленческой информации являются слухи. Они
представляют собой продукт творческой деятельности людей, пытающихся
объяснить сложную эмоционально значимую для себя ситуацию при
отсутствии или недостатке официальных сведений.
При этом исходная версия объяснения , кочуя от одного субъекта к другому,
дополняется и корректируется до тех пор, пока не сформируется вариант, в
целом устраивающий большинство.
Достоверность этого варианта зависит не только от истинности исходного, но и
от потребностей и ожидания аудитории, а поэтому может колебаться в
диапазоне от 0 до 80-90%.