Создание простой диаграммы в Excel 2010

1. Подготовка

Если в верхней части экрана в PowerPoint отображается
желтая панель безопасности, нажмите кнопку
Разрешить редактирование.
Для просмотра этой презентации необходимо
приложение PowerPoint 2010. Если оно не установлено
на компьютере, загрузите средство просмотра
PowerPoint (см. URL-адрес в области заметок).

2. Учебный курс по Microsoft® Excel® 2010

®
®
Учебный курс по Microsoft Excel 2010
Создание простой диаграммы
в Excel 2010

3. Содержание курса

• Общие сведения: преобразование данных в
электронных таблицах
• Урок: включает семь обучающих
видеороликов
• Рекомендуемые практические задания
• Контрольные вопросы
• Краткий справочник
Создание простой диаграммы в Excel 2010

4. Общие сведения: преобразование данных в электронных таблицах

С помощью диаграмм можно наглядно
представить данные, а также
преобразовать данные в электронной
таблице, чтобы сравнить их, выявить
закономерности и тенденции.
В этом курсе рассматриваются основы
работы с диаграммами, в том числе
наглядное представление данных,
изменение вида диаграмм, создание
диаграмм различных типов и т. д.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

5. Цели курса

• научиться создавать диаграммы;
• научиться вносить изменения в уже
созданные диаграммы;
• понять базовую терминологию, связанную с
диаграммами.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

6. Общие сведения о диаграммах

После справа
Чтобы
Здесь
Теперь
представлены
завершения
отобразить
Климов
представлена
опередил
эти
создания
данные
данные
всех
легенда
диаграммы,
о на
по
количестве
диаграмме,
объему
диаграммы,
продаж
когда
ящиков
начнем
команды
на
вчая,с
проданных
отбора
которой
феврале,
больше
В также
можно
Выберем
например
Нажмем
во
Вы
сравнительного
Например,
Сейчас
а«Грачев»,
Примечание.
области
Просто
При
дочерними
На
Чтобы
Если
«Конструктор»
Я
Поэтому
выбираю
А
группе
попробую
теперь
всплывающей
вкладках
увидели,
наведении
создании
после
вернуть
данных;
создать:
Грачев
щелкните
не
«Значение:
видно,
вя«Диаграммы»
кнопку,
а«Гистограмму»,
«Гистограмму
другую,
что
нужны,
для
еще
затем
щелкну
каждым
создания
синим
вкладками:
этот
расположены
как
Если
обозначает
диаграммы
опережает
сравнительной
их,
раз
вкакие
яуказателя
«График»,
анализа
сгруппе
снова
чтобы
тип
щелкну
подсказке
ипомощью
цветом
можно
щелкните
необходимо
за
нажимаю
перетащите
из
240»,
идиаграммы
пределами
цвета
трех
нажму
Грачев
открыть
приведены
«Конструктор»,
с«Тип»
показателей
вгруппировкой»
соответствующее
сделать
столбец,
так
остальных
выделены
мыши
в«Круговая»,
все
ячейке
продавцов
назначены
отображается
верхней
всего
за
внутри
кнопку
как
кнопку
оценки
вышел
нажмите
команды,
пределами
переместить
диаграмму
список
на
диаграммы,
вы
именно
это
лишь
A2
иразличные
каждый
диаграммы,
решите,
«Январь»,
«Изменить
по
данные
части
и
«ОК».
вперед
спродавцов
объемов
вкаждому
«Линейчатая»,
перетащу
помощью
собъему
«Макет»
кнопку
нескольких
каждом
которые
различными
иэтот
название
ленты
диаграммы,
нажимаю
вячейке,
Итип
диаграмму
для
что
нужное
по
этот
итип
типы
что
продаж
вкладка
продаж
тип
из
она
и
из
вГрачева,
хорош,
из
трех
не«С
ив
месяцев.
указатель
диаграмм,
областями»
диаграмм
каждого
типами
диаграммы
щелчков
каждом
продавцов.
рыжим
январе.
обозначает
которой
продажам
из
указателя
место.
появляется
«Формат».
необходимы
команды
вкладка
отображает
«Изменить
но,
диаграммы»
кнопку
«Работа
Далее
Выберем
Вы
нужным
просто
Вернулось
одной
мне
заметили
на
«ОК».
—
щелкните
гистограмм,
кажется,
месяце.
«Работа
ссоздан
продавца.
мышью
образом,
исчезнут.
диаграммами»
ленте
в«Гистограмму
для
обычно
вкоторые
исходное
тип
вкладка
ячейку
виде
месяц,
иданные
марте.
для
,всплывающую
описание
т.Климова
диаграммы».
столбец.
д.
откроем
спервый
четырехсторонней
можно
работы
внутри
диаграммами»
используется
и
D5.
«Работа
доступными
захотите
отображение
и
ее
ссоздать
сбыл
вкладку
диаграммы,
зеленым
исчезнет.
группировкой»
диаграммами.
типа.
сподсказку?
лучше.
изменить
диаграммами»
для
диаграмму
для
«Вставка».
снова
—
диаграммы.
стрелки.
сравнения
выбора.
для
затем
ее
В
появится.
—
Егорова.
ней
тип,
для
на
готово.
суказано:
вкладке
тремя
элементов,
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

7. Отображение данных электронной таблицы на диаграмме

Теперь
Эта
Кстати,
диаграмма
посмотрите
изменения,
имеет
на
внесенные
две
таблицу
оси: спосле
в левой
данные
нажатия
стороны
электронной
клавиши
—
вертикальная
таблицы
ВВОД
На этой
Данные
Высота
Справа
показано,
Заголовки
Эта
Месяцы
Изменим
Изменились
600
ось
теперь
—вкаждого
также
диаграмме
столбец
по
после
года
легенде
значение
какими
столбцов
каждому
отображается
также
находятся
ось,
является
создания
столбца
с диаграммы,
которая
данными
цветами
значения
вданные
—
продавцу
ячейке
месяцы
шкалой
внизу
диаграммы,
пропорциональна
число
также
представлены
из
для
B4:
на
на
которая
каждой
представлены
года
чисел,
вертикальной
800,
Климова
вместо
называется
горизонтальной
—
которое
мгновенно
по
приведены
ячейки
состоит
числа
которым
за
данные
значению
январь
осью
в175
таблицы
оси:
из
трех
оси,
по
введем
вможно
вместо
в
отдельных
ячейке,
заголовков
каждому
нижней
значений
определять
которая
отображаются
число
обновился
числа
соответствует
У нас есть
700.
которую
части
также
продавцу.
или
девять
столбцах
истрок
высоту
стал
более
осью
диаграммы.
называется
в диаграмме.
столбце.
он
(фамилий
выше.
ячеек
столбцов.
Y.
представляет.
за
высоким
каждый
с данными
осью
продавцов),
значениям
месяц.
категорий
и девять
данных.
или
столбцов.
осью Х.
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

8. Изменение представления диаграммы

На оси Х в нижней части диаграммы представлено
упорядочение
Эта
данных.
чтобы
вкладке
После
Теперь
А
результаты
То
яЧтобы
просто
весть
легенде
диаграмма
нажатия
сравнить
переключить
по
собраны
«Конструктор»
Она
снова
оси
работы
диаграммы
обеспечивает
данных
Хнажимаю
этой
не
между
ввсе
нижней
только
каждого
кнопки
данные
диаграмму
по
собой
впредставлены
содержатся
столбцам:
кнопку
группе
дает
части
наглядное
внешний
продавца,
для
показатели
представление
вдиаграммы
продавцов
«Данные»
«Строка/столбец».
исходное
январь,
строки
вид
помесячное
наименования
которые
одного
диаграммы
снажмем
Грачева,
февраль
фамилиями
об
и
имеющихся
сравнение
март.
продавцов.
продавца,
кнопку
изменится.
отображаются
столбцов:
сравниваются
Климова
представление,
Диаграмма
Однако
Чтобы
Теперь
В
этом создать
«Строка/столбец».
представлении
диаграмма
данные
иЯнварь,
арезультатов
Егорова.
опять
немежду
фамилии:
нескольких.
это
наприобрела
Февраль
новое
выглядит
осях
собой.
отображаются
работы
можно
Грачев,
представление
и несколько
исходный
Март.
продавцов.
поменять
Климов
помесячные
вид.
иначе.
идиаграммы,
местами,
Егоров.
на
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

9. Добавление заголовков диаграммы

ввожув текст
Если
Можно
названии
самостоятельно
«Продажи
содержится
в ввести
первом
описание
название
квартале»
диаграммы,
диаграммы
и щелкаю иза
пользователям
заголовки
пределами
Чтобы
В
появляются
Так
Сначала
Затем
И,
группе
наконец,
какябыстро
макет
выделяю
выделим
«Макеты
осей,
поля;
небольшие
в нижней
9добавить
не
содержит
которые
теперь
поле
нужно
поле
диаграмм»
части
для
«Название
изображения
название
диаграмма
характеризуют
гадать,
заполнители
вертикальной
диаграммы
нажимаем
что
диаграммы,
диаграммы»
содержит
отображается
макетов
для
ия оси,
кнопку
описывают
выделяю
названия
или
различных
перейдем
и введем
оси
вполе
Y,
диаграмме.
кдиаграмму.
«Дополнительные
диаграмм
вдиаграммы
слева
для
описательные
выбираем
группе
него
горизонтальной
итекст
ввожу
«Макеты
сэтот
именами,
и
«Чай
заголовков
текст
сведения.
макет.
от
диаграмм»
параметры»
«Продано
компании
оси,
например
или
осей,оси
на
ящиков».
Борей».
—макет
вкладке
X,
3 и«Конструктор».
т. д.
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

10. Изменение вида диаграммы

навожуэтого
После
Можно
также
указатель
в группе
применять
на пункт
«Стили
другие
«Тень»
WordArt»
параметры
и выбираю
в поле «Заливка
тень,
текста»
форматирования
которая
Приявкладке
однако
На
чтобы
но
Итак,
Если
Откроем
можно
Сделаем
Снова
Выделяем
Затем
Наконец,
выбираю
создании
считаю,
необходимо
нажимаем
яна
выделяю
отобразить
при
видеть
их
называется
выделю
то
вкладку
вкладке
япараметр
можно
столбцы
выделяю
наведении
«Конструктор»
же
что
новой
изменения
самое
текст,
столбцы
лучше
кнопку
к«Формат»
изменить
дополнительно
все
каждому
Грачева
«По
«Тень»
столбцы
диаграммы
свиды
выбираю
указателя
названиями
оставить
диагонали
«ОК»,
Климова
вв,оформления,
—
всего
диаграмме.
столбцу,
и
авгруппе
Егорова
затем
группе
выделим
на
ипараметр
теперь
исходный
используется
мыши
каждом
лишь
выделить
инаправо
«Стили
осей:
—
выполню
например
«Стили
, «По
нажимаю
за
на
столбцы
весь
Выберем
которые
ястолбце
«Заливка
несколько
различные
цвет,
выделяю
диагонали
диаграмм»
вверх
названия
текст
фигур»
тедобавить
однако
же
стрелку
этот
со
вможно
шаги:
яих,я
стандартный
секунд.
нажимаю
применить
выбрать
диаграммы
названии.
цвета
цвет.
выбираю
текста»
тень.
появляются
щелкаю
смещением».
в«Тень
направо
Можно
маленькие
Теперь
разделе
—и
на
выбрать
стрелку
для
вверх
По
изменяю
параметр
кнопку
«Эффекты
фоне
ккруглые
диагонали
будут
или
диаграммы
этой
цвет
соосей,
столбцов
влюбой
«Дополнительные
смещением».
выглядеть
диаграмме.
разделе
ицвет.
«Заливка
стиль,
маркеры.
фигуры»,
сделать
направо
из
вот
отобразится
«Эффекты
этих
по-другому.
эту
текста»
это
цветов,
вверх
рельефную
довольно
параметры»,
и
фигур»,
со
тень.
изменяю
смещением».
форму.
просто.
цвет.
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

11. Создание круговой диаграммы

Я нас
У
На
просто
этот
есть
раз
ввожу
список
попробуем
в поле
группназвания
создать
товаров,объемную
текст
проданных
«Продажа
круговую
в кафетерии
обедов».
на
диаграмму,
Мы
В отличие
Теперь
Сначала
обратите
Затем
Найдем
выберем
Но
Поэтому
Выбираем
Мы
Например,
составляет
Последнее,
обед,
иполучили
получим
это
на
создадим
диаграмму
ияеще
ввкладке
перейдем
внимание,
ее
сумма
щелкну
от
группе
макет
9синий
поэтому
что
и%,
гистограммы,
процентные
не
диаграмму
получим
рыжий
нужно
все,
денег,
со
круговую
«Вставка»
«Стили
цвет
в кячейке
сзнаком
янеобходимо
что
группе
тонкими
щелкну
сделать
—
цвет
диаграмму
вырученных
ясдиаграмм»
это
значения,
не
описанием
вA2
диаграмму,
процента
—
в«Макеты
круговой
выделяю
«Напитки»,
макет
группе
ибелыми
это
—перетащу
отобразить
создать
«Бутерброды»,
с «Объемная
которые
белыми
за
нажмем
«Диаграммы»
(знак
диаграмм»
результатов
диаграмме
общий
линиями
каждую
чтобы
объем
«Название
указатель
крошечный,
совпадают
витог
кнопку
отобразить
сегментах
группу
их
по
иможно
объем
продаж
в с
отобразить
товара.
продажи.
вячейку
выберем
круговая».
«Дополнительные
окружности
обрамляющими
процентные
нажмем
но
легендой.
продаж
их
диаграммы».
продаж.
Необходимо
ячейке
продаж
различить
B6,
кнопку
B7.
вариант
составляет
Но
только
изначения
несколько
его
между
это«Дополнительные
линиями.
можно).
еще
«Круговая».
параметры».
один
сегментами
40
не
продаж
изменить
набор
%.
все. по
значений.
каждой
диаграммы,
стиль.
параметры».
группе товаров.
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

12. Другие типы диаграмм

Например,
и
Этот
рядом
тип сдиаграммы
макетом
график объема
«Гистограмма
хорошо
продаж
подходит
с угруппировкой»
Егорова
для просмотра
(выделен
выберем
изменений
зеленым
которая
На
В
Гистограмма
Например,
всех
на
Нормированная
однако
Слева
это
Изменим
Но
и
Объем
С
Для
Дополнительные
другой
приложении
гистограмме
делает
этот
вкладке
на
удобно,
представления
трех
этот
на
продаж
раз
столбцы
относится
цветом)
макет
сравнение
стороны,
оси
продавцов
диаграмму
раз
ивыберем
показатели
«Конструктор»
когда
тенденций
отображает
значений
вExcel
с«Гистограмма
усписке
внакоплением
гистограмма
Грачева
довольно
сведения
требуется
ней
Климов
кзначений,
производительности
доступно
стандартному
—
макет
последний
растянуты
для
,«График»
отображаются
кили
вотношение
изменениям
начал
вначале
Егорова
«Нормированная
плоский
опросмотреть
группе
оси
различных
смножество
разделенных
для
накоплением»
накоплением
Y,
раз,
исвыберем
графика
отображаются
каждого
довольно
типу
полностью
(выделены
«Тип»
ближе
отдельных
нажав
всгистограмм.
столбце
типах
течением
труда
итоговые
типов
нажмем
макет
был
кмесяца
кнопку
равными
концу
высоких
гистограмма
похожа
заполняют
диаграмм
изеленым
продавцов
немного
нажмем
«График
кнопку
Яна
диаграмм.
собираюсь
кнопку
предусмотрен
составляющих
цветом),
«Январь».
гистограмму
процентные
с«Изменить
времени
существенно
диапазона.
выше,
показателей
интервалами,
см.
Снова
но
впо
накоплением»
маркерами»
конце
месяцам,
затем
в кратком
затем
нажмем
«ОК».
этого
Климова
его
Например,
изменить
тип
значения,
показатели,
по
упал
сболее
кварталам
показатели
справочнике
например
курса.
накоплением,
итолько
кдиаграммы».
диаграммы»
кнопку
объему
высоте.
нажмем
их
ииинажмем
совокупному
снова
наглядным.
Грачева
тип
один
это
«Изменить
продаж,
или
акнопку
стабильно
гистограммы.
вырос
гистограмма
не
кнопку
столбец
—
годам,
общее
«ОК».
взначению.
марте.
«ОК».
тип
используйте
вместо
ухудшались.
количество
диаграммы»,
с группировкой,
трех. продаж.
график.
Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель
мыши на нижнюю часть окна с видео. Чтобы прокрутить видео
вперед или назад, воспользуйтесь индикатором выполнения.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

13. Рекомендуемые практические задания

1. Создание диаграммы.
2. Изменение представления данных на диаграмме,
внесение в них изменений.
3. Добавление заголовков, изменение макета диаграммы.
4. Изменение типа диаграммы и ее вида.
5. Настройка формата заголовка диаграммы.
6. Настройка формата столбца и других областей
диаграммы.
7. Создание круговой диаграммы.
Интерактивные практические задания (требуется приложение Excel 2010)
Создание простой диаграммы в Excel 2010

14. Контрольный вопрос 1

Вы создаете диаграмму, однако потом выясняется, что
раздел «Работа с диаграммами» куда-то исчез. Как
вернуть его на экран?
1. Создать еще одну диаграмму.
2. Открыть вкладку Вставка.
3. Щелкнуть внутри диаграммы.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

15. Контрольный вопрос 1

Вы создаете диаграмму, однако потом выясняется, что
раздел «Работа с диаграммами» куда-то исчез. Как
вернуть его на экран?
Ответ
3. Щелкнуть внутри диаграммы.
После этого появится раздел «Работа с диаграммами» с
тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

16. Контрольный вопрос 2

После создания диаграммы изменить ее тип
невозможно. (Выберите один ответ.)
1. Верно.
2. Неверно.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

17. Контрольный вопрос 2

После создания диаграммы изменить ее тип
невозможно.
Ответ
2. Неверно.
После создания диаграммы изменить ее тип можно в
любой момент. Для этого щелкните внутри диаграммы,
на вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку
Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

18. Контрольный вопрос 3

Вы создали диаграмму, но теперь хотите взглянуть на
данные в другом аспекте. Для этого необходимо
создать еще одну диаграмму. (Выберите один ответ.)
1. Верно.
2. Неверно.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

19. Контрольный вопрос 3

Вы создали диаграмму, но теперь хотите взглянуть на
данные в другом аспекте. Для этого необходимо
создать еще одну диаграмму.
Ответ
2. Неверно.
Чтобы быстро изменить представление данных в
электронной таблице, на вкладке Конструктор в группе
Данные нажмите кнопку Строка/столбец.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

20. Контрольный вопрос 4

Что необходимо сделать, чтобы обновить диаграмму
после изменения данных в электронной таблице?
(Выберите один ответ.)
1. Нажать сочетание клавиш SHIFT + CTRL.
2. Ничего.
3. Нажать клавишу F6.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

21. Контрольный вопрос 4

Что необходимо сделать, чтобы обновить диаграмму
после изменения данных в электронной таблице?
Ответ
2. Ничего.
При изменении значения в электронной таблице
диаграмма обновляется автоматически. Делать ничего
не требуется.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

22. Контрольный вопрос 5

Между гистограммой и круговой диаграммой нет никакой
разницы, кроме формы. (Выберите один ответ.)
1. Верно.
2. Неверно.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

23. Контрольный вопрос 5

Между гистограммой и круговой диаграммой нет
никакой разницы, кроме формы.
Ответ
2. Неверно.
На круговой диаграмме может отображаться только
один набор значений.
Создание простой диаграммы в Excel 2010

24. Краткий справочник

Сводные сведения о задачах, рассматриваемых в этом
курсе, см. в кратком справочнике.
Создание простой диаграммы в Excel 2010