Событийный менеджмент. Как организовать и провести событие

1.

Событийный менеджмент.
Как организовать и провести событие

2.

Событие или мероприятие?

3.

Событие как проект
Замысел
Цель=результат
Формат
Креативная концепция
Рабочая группа
Составление сценария, чеклист
• Реализация проекта.
Оперативное управление
• Постпроектная работа
Хочу-могу-буду
Рефлексия

4.

Документация события
• Договорные обязательства
• Чек-лист
• Сценарный план
• Монтажный лист

5.

6.

Монтажный лист

7.

Монтажный лист

8.

9.

10.

Динамика события
Что происходит, как происходит, где происходит, когда происходит
Этапы события
• Подготовка
• Регистрация, встреча гостей
• Основная часть
• Проводы гостей
• Заключительный
путь гостя
прокрутить событие в голове
Один и основных факторов динамики - музыка!!!

11.

Факторы успешности
-единство
времени
и
пространства, начало и конец
события
-точка удивления
-продаем эмоции!
-драматизация события
-реакция на событие
-а кормить будут?
-шлейф события

12.

Контроль
• Чек-лист
• Техническая репетиция

13.

Бюджет мероприятия. Как сэкономить
• Аренда
• Профессиональные
помощники
• Программа
• Подарки

14.

Фото и видео контент
• Профессиональный
• Пользовательский

15.

Рекомендованные информационные источники
1.Хальцбаур и др. Event - менеджмент.
2. Шмитт Бернд и др. Бизнес в стиле шоу. Маркетинг в культуре
впечатлений.
3.Шумович Александр. Смешать, но не взбалтывать: Рецепты
организации мероприятий.
4.Шумович Александр. Великолепные мероприятия. Технологии и
практика event management .
5.Сайт event.ru
6.Сайт eventmarket.ru
7.MBA start. Event маркетинг. Мастер-класс.