Памятка для сотрудника ГЭС

1.

ПАМЯТКА ДЛЯ
СОТРУДНИКА
ОАО «ГЛОБАЛЭЛЕКТРОСЕРВИС»
23.01.2015

2.

Содержание
№
раздела
Наименование раздела
Номер
слайда
№
раздела
Наименование раздела
19
Организация земельно-правовых отношений и получение
исходно-разрешительной документации
21
20
Материально-техническое обеспечение проекта
22
21
Выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных
работ
23
22
Управление инфраструктурой и производственной средой
24
23
Управление персоналом
25
24
Система экологического менеджмента
26
25
Система управления охраной здоровья и безопасностью
труда
27
26
Процессы мониторинга анализа и улучшения
28
1
О нас
3
2
Наши руководители
4
3
Организационная структура управления
5
4
Система управления Компании
6
5
Политика
в
менеджмента
6
Наши лицензии и сертификаты
7
Коллегиальные
органы
области
интегрированной
системы
7
органы
управления
8
и совещательные
9
8
Система внутренней нормативной документации Компании
10
9
Внутренний трудовой распорядок и оплата труда
11
10
Социальная политика и мотивация персонала
12
11
Ответственность и полномочия
13
12
Организация
информацией
документации
14
системы
делопроизводства,
обмена
и
организационно-распорядительной
13
Финансовое обеспечение деятельности
15
14
Участие Компании в конкурсных процедурах
16
15
Организация управления проектами строительства
17
16
Процедуры оценки и выбора контрагентов
18
17
Процедуры заключения договорных отношений
19
18
Процедуры управления проектной документацией
20
2
Номер
слайда

3.

1. О нас
«ГлобалЭлектроСервис» по
– одна
из ведущих инжиниринговых
компаний России, осуществляющая строительство
1. ОАО
Финансирование
объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
энергетических объектов «под ключ» в рамках EPC/EPCM-контрактов. Компания имеет компетенции по строительству
тепловых электростанций, линий электропередач и подстанций всех классов напряжения. Компания сегодня реализует
более 30 проектов на всей территории России. В ближайшие два года компания построит более 2 000 км электросетей.
Основными направлениями деятельности Компании являются: проектирование, реконструкция, расширение,
строительство “под ключ” и обеспечение эксплуатации тепловых электростанций различного типа и мощности,
подстанций и ВЛ 110-500 кВ, а также строительство объектов распределительных сетей.
На сегодняшний день нашей Компанией реализованы такие проекты как:
«Расширение второй очереди дубль-блоком №3 Сочинской ТЭС»,
«Комплексное техническое перевооружение и реконструкция ПС 220 кВ Северная (г. Липецк)»,
«Расширение ПС 330 кВ Грозный (установка АТ3 и сооружение линейной ячейки 110 кВ для присоединения ВЛ 110
кВ №115)»,
«Трубопроводная система «Восточная Сибирь – Тихий океан» участок НПС «Сковородино» - СМНП «Козьмино»
(ВСТО II). НПС №24 без резервуарного парка»;
Строительство РП 220 кВ Станы с заходами ВЛ 220 кВ Черепеть – Шипово. Технологическое присоединение
электроустановок ООО «Лафарж ГЕО»
и другие
В настоящее время Компанией одновременно ведутся работы по строительству объектов электроэнергетики в
различных регионах Российской Федерации от Дальнего Востока до Северного Кавказа.
В своей деятельности Компания реализует процессный подход, который рассматривает управление как непрерывную
серию взаимосвязанных управленческих функций: планирование, организация, мотивация, контроль и связующие
процессы — коммуникации и принятия решения. Исходя из этого Компания строит всю свою деятельность.
Деятельность каждого сотрудника Компании очень важна для выполнения поставленных перед Компанией задач и
для достижения установленных целей в области Интегрированной системы управления Общества.
3

4.

2. Наши руководители
1. Финансирование по объектам ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
Генеральный директор
Нагаплов Эльдар Владимирович
Первый заместитель
генерального директора
Бакулин Владимир
Александрович
Главный инженер
Оревков Александр
Борисович
Заместитель
генерального директора
по перспективному
развитию
Бугайский Андрей
Анатольевич
Заместитель
генерального
директора по
строительству объектов
генерации
Мартиросян Карен
Вруйрович
Заместитель
генерального
директора по
финансам и экономике
Кабанов Александр
Яковлевич
Заместитель
генерального
директора по
электросетевому
строительству
Лаптев Дмитрий
Владимирович
Заместитель
генерального
директора по
земельно-правовым
отношениям
Джандубаев Зураб
Рабизонович
4

5.

3. Организационная структура управления
1. Финансирование по объектам ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
5

6.

4. Система управления Компании
1. ВФинансирование
повнедрению
объектам
ОАО
«ГлобалЭлектроСервис»
Компании ведутся работы по
и развитию
Интегрированной
системы менеджмента (ИСМ)
Интегрированная система менеджмента (ИСМ) ОАО «ГлобалЭлектроСервис» представляет собой совокупность трех
систем менеджмента:
Системы менеджмента качества (СМК), соответствующей требованиям стандарта ISO 9001:2008;
Системы экологического менеджмента (СЭМ), соответствующей требованиям стандарта ISO 14001:2004;
Системы управления охраной труда (СУОТ), соответствующей требованиям стандарта OHSAS 18001:2007.
Данная система управления позволяет:
осуществлять эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Компании, в том числе и
территориально удаленных (обособленных подразделений);
оперативно реагировать на все изменения, влияющие на ход выполнения работ (оказания услуг);
наладить взаимовыгодные и долгосрочные отношения как с нашими заказчиками, так и с привлекаемыми
подрядчиками и поставщиками;
обеспечить высокое качество предоставляемых услуг и выполняемых работ на всех этапах;
своевременно и эффективно осуществлять предупреждающие действия во всех областях нашей деятельности,
направленные на повышение удовлетворенности наших потребителей;
осуществлять нашу деятельность с минимальным воздействием на окружающую среду и обеспечением здоровых и
безопасных условий труда персонала Общества и населения, проживающего в районах деятельности Компании.
Документами, описывающими Интегрированную систему менеджмента являются «Руководство по качеству»,
«Руководство по экологическому менеджменту» и «Руководство по системе менеджмента безопасности труда».
В рамках функционирования ИСМ в Компании
Цели в области интегрированной системы менеджмента.
ежегодно
высшим
руководством
6
устанавливаются

7.

5. Политика в области интегрированной системы менеджмента
1. ВФинансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
Компании высшим руководством
принята Политика
в
области интегрированной системы менеджмента, которая
устанавливает
общие
намерения
и
направление
деятельности Компании в области интегрированной системы
менеджмента.
Доведение Политики в области интегрированной системы
менеджмента до сотрудников Компании осуществляется
Отделом менеджмента качества посредством размещения
текста
Политики на
сервере
внутриофисной
сети,
размещения текста Политики на интернет-сайте Компании и
рассылки всем сотрудникам соответствующих электронных
сообщений.
Также инструментом доведения Политики до сотрудников
является размещение постеров Политики во всех
помещениях Общества.
В случае несоответствия положений Политики фактически
сложившимся условиям внешней социально-экономической
среды, требованиям рынка или реальным возможностям
Компании, а также при изменении стратегических целей,
стоящих перед Компанией, Политики в области
интегрированной системы менеджмента может быть
изменена.
7

8.

6. Наши лицензии и сертификаты
1. Наша
Финансирование
подеятельность
объектам
ОАО всех
«ГлобалЭлектроСервис»
Компания осуществляет свою
на основании
необходимых лицензий, сертификатов и иных
документов, с которыми можно ознакомиться на сервере Компании в папке «11 Лицензии, сертификаты».
наименование
документа
вид деятельность, область действия документа
номер документа
Свидетельство
допуск к определённому виду или видам работ, которые оказывают
влияние на безопасность объектов капитального строительства (включая
особо опасные и технически сложные). Строительство
№0445.12-20147717591053-С-054
Свидетельство
допуск к определённому виду или видам работ, которые оказывают
влияние на безопасность объектов капитального строительства (включая
особо опасные и технически сложные). Проектирование
№0141.04-20147717591053-П-096
Свидетельство
Лицензия
допуск к определённому виду или видам работ, которые оказывают
влияние на безопасность объектов капитального строительства (включая
особо опасные и технически сложные). Изыскания
сооружение блоков атомных станций (АС), в части выполнения работ и
предоставления услуг эксплуатирующей организации при строительстве
АС
№0309.02-20147717591053-И-022
разрешительных
орган, выдавший документ
Некоммерческое партнерство содействия
развитию качества и безопасности выполнения
строительных работ «СРО «ИнжспецстройЭлектросетьстрой»
Некоммерческое партнерство содействия
развитию качества и безопасности архитектурностроительного проектирования «СРО
«Инжспецстрой-Проект»
Саморегулируемая организация
«Некоммерческое партнерство «Национальная
организация инженеров-изыскателей»
срок
действия
без
ограничения
без
ограничения
без
ограничения
ЦО-02-101-4925
Федеральная служба по экологическому,
технологическому и атомному надзору
01.08.2014
Лицензия
сооружение блоков атомных станций (АС), в части выполнения работ и
предоставления услуг эксплуатирующей организации при ремонте,
модернизации и реконструкции блоков АС
ЦО-03-101-4924
Федеральная служба по экологическому,
технологическому и атомному надзору
01.08.2014
Лицензия
Лицензия ФСБ. Осуществление работ, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную тайну
ГТ №0065843
Рег. номер 23266
Управление ФСБ России по
г. Москве и Московской области
11.11.2016
Лицензия
Лицензия МЧС.
Деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту
средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
8-Б/01993
ГУ МЧС России
Бессрочно
Сертификат
Соответствие системы менеджмента качества требованиям ISO 9001:2008
№19017
Институт контроля и качества IQC (Израиль)
02.07.2017
Сертификат
Соответствие системы экологического менеджмента требованиям ISO
14001:2004
№19018
Институт контроля и качества IQC (Израиль)
23.06.2017
Сертификат
Соответствие системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения
безопасности труда требованиям OHSAS 18001:2007
№19019
Институт контроля и качества IQC (Израиль)
23.06.2017
8

9.

7. Коллегиальные органы управления и совещательные органы
1. Финансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
В целях повышения эффективности
и оперативности
принимаемых решений в Компании созданы
функционируют следующие коллегиальные органы управления:
и успешно
Технический комитет – коллегиальный орган управления целью которого является организация подготовки и
принятия решений по вопросам разработки, развития и реализации единой технической политики Общества, а
также принятие наиболее эффективных с экономической, технической и технологической точек зрения технических
решений по проектам, в т.ч. на стадии подготовки проектов. Деятельность Технического комитета регламентируется
соответствующим Положением П 5.6-0.019-2012 «Технический комитет». Протоколы Технического комитета
размещаются на соответствующем сетевом ресурсе Компании и доступны для всех сотрудников.
Бюджетный комитет – коллегиальный орган управления, осуществляющий рассмотрение, корректировку,
согласование, администрирование бюджетов, утверждение финансовых планов на месяц, а также реализующий
иные функции, установленные внутренними нормативными документами Компании.
Состав коллегиальных органов управления определяется приказом генерального директора Компании.
Кроме этого в Компании еженедельно проводятся оперативные производственные совещания у первого
заместителя генерального директора с участием руководителей всех направлений деятельности, а также руководителей
обособленных подразделений (в формате видеоконференции). Регламент проведения данных совещаний, а также
требования к подготовке к ним изложены в соответствующем регламентирующем документе «Положение
о еженедельных производственных совещаниях ОАО «ГлобалЭлектроСервис».
Дополнительно руководители направлений деятельности и руководители структурных подразделений (в том числе
обособленных подразделений) могут проводить оперативные совещания в своих коллективах.
Существующая возможность проведения видеоконференций в переговорной комнате позволяет в любой момент
времени оперативно провести совещание с представителями заказчика, подрядными организациями, поставщиками
материалов и оборудования и пр.
9

10.

8. Система внутренней нормативной документации Компании
1. Финансирование
по объектам
«ГлобалЭлектроСервис»
В нашей Компании функционирует
система внутреннейОАО
нормативной
документации (ВНД), регламентирующей как ключевые процессы
Компании, так и отдельные функции, задачи, операции. В компании принята следующая структура ВНД:
Стандарты организации (СТО);
Положения о взаимодействии (П);
Рабочие инструкции (РИ);
Методики (М);
Инструкции по охране труда (ИОТ) и охране окружающей среды (ИООС).
»;
Процедуры управления ВНД описаны в соответствующих регламентирующих документах:
СТО 4.2.3-2.001-2014 «Управление документацией. Общие требования»;
П 4.2.3-0.002-2009 «Управление документацией. Требования к построению, изложению и оформлению внутренних нормативных
документов
РИ 4.2.3-1.001-2012 «Управление документацией. Порядок внесения изменений».
Любой внутренний нормативный документ Компании не подлежит передаче сторонним организациям и лицам без соответствующего
разрешения руководства Компании.
Вся действующая в Компании ВНД размещена на сетевом ресурсе «Новая документация СМК». Ответственность за ведение данного
сетевого ресурса возложена на Отдел менеджмента качества, который обеспечивает своевременную актуализацию размещенных
документов. При этом учет и регистрация всех ВНД осуществляется в Реестре документации интегрированной системы менеджмента.
Все внутренние нормативные документы Компании утверждаются приказом генерального директора. На руководителях
подразделений лежит ответственность за своевременное доведение до сотрудников требований ВНД. Ознакомление сотрудников ВНД
осуществляется через сетевой ресурс «Новая документация СМК». Факт ознакомления сотрудника с ВНД подтверждается его подписью в
«Журнале ознакомления работников» (ведется в каждом подразделении).
На этапе разработки и согласования ВНД любой работник Компании может дать свои предложения к разрабатываемому документу.
Все
разрабатываемые
документы
размещаются
на
сетевом
ресурсе
«Новая документация СМК» в
папке
«
18 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА СОГЛАСОВАНИЕ»
ТРЕБОВАНИЯ ВСЕХ ВНУТРЕННИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ КАЖДЫМ
10
СОТРУДНИКОМ!!!

11.

9. Внутренний трудовой распорядок и оплата труда
1. ВФинансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
Компании
установлены
и
документированы
в
соответствующем
регламентирующем
Правила внутреннего трудового распорядка
документе
Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают следующие требования и процедуры:
Порядок приема и увольнения работников;
Основные права и обязанности Работодателя и Работника;
Требования к рабочему времени и времени отдыха;
Процедуры предоставления отпусков;
Порядок выплаты заработной платы;
Виды и условия поощрения работников;
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
В Компании утвержден «Кодекс корпоративной этики ОАО «ГлобалЭлектроСервис», который содержит свод основных
морально-этических и деловых норм, которых обязан придерживаться каждый сотрудник Компании, а именно:
Этические нормы поведения работников;
Принципы взаимоотношения с коллегами и руководством;
Требования к внешнему виду и основные правила поведения
Принципы обеспечения объективности, беспристрастности и обоснованности при принятии решений.
В целях внедрения единой корпоративной информационной политики, формирования имиджа Компании, правильного
взаимодействия
со
СМИ
в
Компании
действует
«Положение о подготовке, предоставлении и распространении информации о деятельности ОАО «ГлобалЭлектроСервис
»
Оплата труда сотрудников осуществляется в соответствии с действующим Положением об оплате труда и условиями,
установленными в трудовом договоре сотрудника.
11

12.

10. Социальная политика и мотивация персонала
1. Социальная
Финансирование
попредусматривает
объектам комплекс
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
политика Компании
материальных и нематериальных гарантий, компенсаций и
механизмов мотивации. К ним относятся:
Добровольное медицинское страхование сотрудников (ДМС);
Предоставление оплачиваемой мобильной связи;
Профессиональное обучение, участие в семинарах, тренингах и т.п.;
Проведение масштабных корпоративных мероприятий;
Организация спортивного досуга сотрудников;
Система премирования сотрудников;
Поощрения сотрудников по итогам работы за год (грамоты, благодарности, ценные подарки);
Выплата материальной помощи сотрудникам;
Предоставление сотрудникам ссуды.
Для всех сотрудников Компании устанавливаются гарантированные нормы обеспечения деятельности, изложенные в
соответствующем Положении «Обеспечение деятельности работников» и включающие: нормы суточных расходов при
командировании, класс авиа, ЖД билетов, лимиты стоимости мобильной связи и средств мобильной связи, нормы
транспортного обеспечения, размер страхования по ДМС, размер лимитов представительских расходов и пр.
Основные механизмы материального стимулирования сотрудников определены действующей системой премирования,
которая определена в Положении «О системе премирования работников ОАО «ГлобалЭлектроСервис».
12

13.

11. Ответственность и полномочия
1. ВФинансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
целях эффективной организации
деятельности и управления
деятельностью в нашей Компании устанавливается четкое
распределение ответственности и полномочий. Ответственность и полномочия устанавливаются в следующих
документах:
Положения о структурных подразделениях;
Должностные инструкции;
Внутренние нормативные документы;
Приказы и распоряжения.
Должностные инструкции и положения о структурных подразделениях разрабатываются в соответствии со Стандартами
СТО 5.5.1-0.003-2009 «Положения о структурных подразделениях. Общие требования» и СТО 5.5.1-0.004-2009
«Должностные инструкции. Общие требования».
С должностной инструкцией и положением о структурном подразделении сотрудника знакомит его руководитель
непосредственно после приема сотрудника на работу, при этом руководитель должен организовать работу
подчиненного сотрудника.
С целью открытости и взаимного понимания между сотрудниками соответствующих зон ответственности и полномочий
все утвержденные должностные инструкции и положения о структурных подразделениях размещаются на
общедоступные сетевой ресурс «6 Положения о подразделениях и должностные инструкции (ПСП и ДИ)»
Приказы и распоряжения о возложении на сотрудника дополнительных должностных обязанностей (не
предусмотренных должностной инструкцией) оформляются и издаются только после согласования с сотрудником этого
дополнения, при этом подписанный приказ должен доводится до сотрудника его непосредственным руководителем.
Полномочия представлять Компанию сотруднику могут быть предоставлены посредством оформления соответствующей
доверенности. Доверенности оформляются на основании заявок в соответствии с требованиями Инструкции
«Порядок выдачи и учета доверенностей»
13

14.

12. Организация системы делопроизводства, обмена
информацией и организационно-распорядительной документации
В целях организации внутренних и внешних информационных потоков в Компании установлена система документооборота и
делопроизводства (регламентирована соответствующим Положением «Управление документацией. Система делопроизводства»),
подразумевающая несколько видов информационного взаимодействия:
Внутренний (между сотрудниками и /или подразделениями Компании) документированный обмен информацией и документацией.
Может осуществляться посредством написания служебных записок, которые служат для передачи информации между структурными
подразделениями. Подписывать служебные записки уполномочены только руководители структурных подразделений. Допускается
применять только строго установленную форму служебной записки. Регистрация служебных записок и передача их адресату
осуществляется Канцелярией.
Может осуществляться посредством оформления Реестров прием-передачи документации между подразделениями Компании,
которые служат для документального подтверждения факта приема-передачи документов. Формы реестров в большинстве случаев
устанавливаются требованиями внутренних регламентов или распорядительными документами.
Внешний (между Компанией и иными организациями, органами и т.п.) документированный обмен информацией и документацией.
Может осуществляться посредством написания писем. Подписывать письма уполномочены только представители высшего руководства
Компании, руководители направлений деятельности и руководители обособленных подразделений. Все письма оформляются по
строго установленной форме. Регистрация и отправка писем осуществляется Исполнителем или Канцелярией.
Может осуществляться посредством оформления актов (накладных) приема-передачи. Данный вид обмена информацией применяется
при необходимости документального подтверждения факта-приема передачи документации.
Для удобства работы на сервере Компании размещены шаблоны наиболее часто используемых документов (в т.ч. писем, служебных
записок, реестров, приказов и т.д.).
В целях оперативного обмена информацией и документацией каждый сотрудник Компании обеспечивается персональным адресом
электронной почты и стационарным телефоном с выделенным внутренним номером. При этом каждый сотрудник обязан своевременно
просматривать поступающие на его электронный адрес сообщения и, при необходимости, оперативно отрабатывать их. Электронный
Справочник телефонных номеров и адресов электронной почты размещен на сервере Компании.
В Компании применяется система организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения), требования к которой
определены в Положении «Управление документацией. Система делопроизводства». Приказы и распоряжения являются обязательными
для исполнения теми сотрудниками, на которых они распространяются. Приказы и распоряжения рассылаются заинтересованным
сотрудникам по электронной почте. Приказы и распоряжения, требующие документально подтверждения ознакомления, доводятся до
сотрудников их непосредственными руководителями под роспись.
14

15.

13. Финансовое обеспечение деятельности
1. Финансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
В целях эффективной реализации
проектов строительства,
ведения производственной, хозяйственной и финансовой
деятельности в Компании установлены требования к бюджетному процессу. Данные требования изложены в
соответствующем Регламенте, который определяет общий порядок, принципы и организацию процесса составления,
согласования, принятия, исполнения, анализа и корректировки бюджетов Компании.
Реализация данного процесса позволяет установить унифицированные формы, обеспечить балансирование доходов и
расходов Компании, осуществлять регулярное и систематическое прогнозирование финансовых результатов, контроль
деятельности подразделений, осуществлять анализ доходов, расходов, финансовых результатов.
В целях повышения эффективности проведения платежей в Компании внедряется автоматизированная система
согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств на базе программного обеспечения 1С:УПО.
Процедура проведения платежей представлена в соответствующей Инструкции, которая включает в себя:
Условия проведения платежей;
Распределение ответственности в рамках проведения платежей;
Порядок инициирования платежей и оформления заявок;
Порядок рассмотрения заявок на проведение платежей;
Порядок исполнения заявок на проведение платежей;
Приоритетность платежей;
Порядок проведение отчетности и анализ платежей
В целях своевременного проведения всех финансовых расчетов и минимизации финансовых рисков Компании,
сотрудники в рамках своей зоны ответственности обеспечивают своевременное предоставление в Бухгалтерию
первичной учетной документации, необходимую для осуществления надлежащего бухгалтерского учета и
своевременного расчета с контрагентами.
15

16.

14. Участие Компании в конкурсных процедурах
1. Финансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
Наша Компания активно принимает
участие в конкурсных
процедурах, проводимых крупными Заказчиками в области
энергетики. Данную работу в Компании проводит Департамент подготовки проектов в соответствии с требованиями
соответствующего Стандарта «Маркетинговые исследования и участие в конкурсах (тендерах) Заказчика».
Полный комплекс работ, связанных с участием в конкурсных процедурах, состоит из следующих ключевых этапов:
Анализ материалов печатных, электронных (специализированных сайтов, торговых площадок и пр.) и других
средств информации;
Формирование сводных исходных данных для принятия решения о целесообразности участия в конкурсных
процедурах;
Оценка целесообразности участия в конкурсных процедурах и принятие соответствующего решения;
Распределение ответственности за подготовку разделов конкурсной заявки и оформление соответсвующего
организационно-распорядительного документа;
Координация деятельности всех участников процедуры подготовки конкурсной заявки (подразделения Компании,
дочерние и зависимые общества, партнеры, поставщики оборудования и т.д.)
Формирование конкурсной заявки и предоставление ее Организатору конкурсной процедуры;
Сопровождение рассмотрения Конкурсной заявки и информирование заинтересованных лиц о результатах участия
Компании в конкурсной процедуре.
В целях максимально полного анализа информации о предполагаемом объекте строительства и возможных рисков в
ходе реализации данного проекта решение об участии в конкретной конкурсной процедуре принимается коллегиально
решением Технического комитета т оформляется соответствующим протоколом.
16

17.

15. Организация управления проектами строительства
1. Финансирование
по объектам
ОАО
«ГлобалЭлектроСервис»
В Компании принята организационная
структура,
позволяющая
закреплять объекты строительства
за одной из
региональных Дирекций строительства в зависимости от региона расположения объекта. В общем случае директор
Дирекции
по
строительству
выполняет
функции
куратора
проекта,
которые
устанавливаются
в
типовой должностной инструкции директора дирекции по строительству.
Для реализации проекта строительства директор соответствующей региональной дирекции обеспечивает подготовку
приказа об организации управления строительством объекта. Данным приказом назначается куратор проекта,
формируется Группа управления проектом (ГУП), определяется круг специалистов вспомогательных подразделений
Компании (юрист, сметчик, землеустроитель, IT-специалист и т.д.), ответственных за те или иные вопросы при
реализации проекта, указываются организационно-технические мероприятия в рамках организации управления
проектом.
При формировании состава ГУП руководствуются типовым Положением о ГУП принимая во внимание специфику и
характеристики конкретного проекта. Данное Положение определяет весь состав задач и функций ГУП в рамках
реализации проекта.
Ответственность и полномочия руководителя проекта определены типовой должностной инструкцией руководителя
проекта.
Для сопровождения реализации проекта строительства непосредственно на месте производства работ формируется
Обособленное подразделение (либо задействуется ранее созданное в данном регионе Обособленное подразделение).
Состав Обособленного подразделения в каждом случае индивидуален (в зависимости от характеристик проекта) и он
определяется куратором и руководителем проекта.
Обособленное подразделение административно подчиняется директору соответствующей региональной дирекции. При
этом специалисты обособленного подразделения функционально подчиняются руководителям соответствующих служб
центрального офиса (например, инженер по ОТ и ТБ подчиняется начальнику Службы ОТ центрального офиса, инженерсметчик обособленного подразделения – начальнику Сметно-договорного управления и т.д.)
17

18.

16. Процедуры оценки и выбора контрагентов
1. Финансирование
по объектам
ОАОрисков
«ГлобалЭлектроСервис»
В целях обеспечения прозрачности
закупок, снижения
и минимизации расходов Компания проводит оценку и
выбор своих контрагентов как привлекаемых для реализации проектов строительства, так и привлекаемых для
материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Компании.
Процедуры оценки и выбора контрагентов, привлекаемых на объекты строительства, определены в соответствующем
Стандарте «Оценка и выбор контрагентов» и состоят из следующих ключевых этапов:
Анализ рынка и определение потенциальных подрядных организаций (в качестве основного инструмента
используется электронная База контрагентов Компании);
Запрос документов потенциальной подрядной организации;
Проведение выездной проверки (проводится в отношении подрядных организаций)
Экспертиза документации Службой безопасности;
Анализ документации потенциальной подрядной организации службами Компании;
Принятие решения о привлечении порядной организации.
Более детально процедуры оценки и выбора организаций, привлекаемых для материально-технического и
хозяйственного
обеспечения
деятельности
Компании,
представлены
в
Стандарте
«Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности».
Состав рассматриваемых документов, требования к оформлению результатов оценки контрагента, уровень принятия
решения о привлечении контрагента зависит от стоимости работ (товаров, услуг).
Проведение оценки и выбора контрагента является обязательным условием для заключения соответствующего
договора.
18

19.

17. Процедуры заключения договорных отношений
1. ВФинансирование
по объектам
ОАО «ГлобалЭлектроСервис»
целях оптимизации процедур
заключения договоров
в Компании функционирует Автоматизированная
система
управления договорной деятельностью (АСУДД). Все вопросы, связанные с работой в АСУДД, разграничением прав
доступа в АСУДД и т.п. можно адресовать специалистам Отдела информационных технологий.
Процедуры подготовки, согласования и подписания договорных документов изложены в соответствующем Стандарте
«Договорная деятельность. Общие требования». Данный Стандарт также определяет:
Виды договоров;
Ответственность за подготовку того или иного договорного документа;
Процедуры учета и регистрации договорных документов;
Состав лиц, участвующих в согласовании;
Состав документов, необходимых для согласования договорного документа;
Срок согласования и подписания договорного документа.
Полномочия лиц, работающих в АСУДД, устанавливаются в зависимости от занимаемой должности, функциональной
роли, возложенных обязанностей и т.п.
Информация о соблюдении требований к процедуре и срокам согласования периодически предоставляется высшему
руководству.
Отдельным видом договоров выделены трудовые договоры, которые заключаются в соответствии с Трудовым кодексом
РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка Компании.
19

20.

18. Процедуры управления проектной документацией
1. ВФинансирование
по объектам
«ГлобалЭлектроСервис»
зависимости от условий заключенного
договора с ОАО
Заказчиком
проектная и/или рабочая документация может:
предоставляться Заказчиком;
разрабатываться Компанией.
В целях обеспечения единых подходов к процедурам управления проектной и рабочей документацией в Компании
внедрен Стандарт «Управление проектно-сметной и рабочей документацией, проектами производства работ», который
устанавливает требования ко всем этапам проведения проектно-изыскательских работ и мероприятиям, связанным с
ними:
Подготовка Задания на проектирование;
Проведение оценки и выбора проектной организации, привлекаемой для выполнения ПИР (разработки рабочей
документации);
Заключение договора с проектной организацией, привлекаемой для выполнения ПИР (разработки рабочей
документации);
Выполнение изыскательских работ;
Разработка проектной документации и проведение ее экспертизы;
Разработка рабочей документации и передача ее Обществу для производства работ;
Учет, хранение и передача рабочей документации подрядным организациям;
Внесение изменений в рабочую документацию;
Проведение повторной оценки проектной организации.
20

21.

19. Организация земельно-правовых отношений и получения
исходно-разрешительной документации
Организация земельно-правовых отношений и получения исходно-разрешительной документацией является очень
значимым комплексом мероприятий в рамках реализации проекта строительства (особенно строительства линейных
объектов). В связи с этим в Компании создана Дирекция имущественных отношений и согласований, в функционал
которой входит решение данных задач.
Для эффективного взаимодействия с региональными дирекциями по строительству при решении комплекса задач,
связанных с земельно-правовыми отношениями и получением исходно-разрешительной документацией, в Компании
разработан
соответствующий
регламентирующий
документ
«Положение о взаимодействии структурных подразделений по вопросам земельно-правовых отношений и получения
разрешений».
Данный документ описывает взаимодействие структурных подразделений Компании, Заказчика и подрядных
организаций в рамках решения следующих задач:
участие Общества в конкурсных процедурах в части земельно-правовых отношений;
заключение договора с Заказчиком (в случае, если проведение землеустроительных работ не вынесено в отдельный
договор);
подготовка землеустроительной и иной документации, подтверждающей согласование размещения объекта (на
этапе разработки проектной документации);
оформление прав на земельные участки на период строительства;
оформление разрешения на строительство;
взаимодействие по вопросам оформления документации по лесному хозяйству, вырубке, реализации леса и т.п.;
взаимодействие со строительными подрядчиками в части земельно-правовых отношений (в ходе выполнения СМР);
оформление разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
21

22.

20. Материально-техническое обеспечение проекта
1. ВФинансирование
попоставок
объектам
«ГлобалЭлектроСервис»
целях эффективной организации
материаловОАО
и оборудования
на объекты строительства Компанией
создана дочерняя
организация ООО «Управление производственно-технической комплектацией» (ООО «УПТК»), имеющая в своем составе
квалифицированных специалистов в области комплектации строительства промышленных объектов.
Взаимодействие подразделений Компании и ООО «УПТК» осуществляется в рамках заключаемых договоров и утвержденного обеими
сторонами Положения «Взаимодействие ОАО "ГлобалЭлектроСервис" и ООО "УПТК". Общие требования», которое устанавливает процедуры
взаимодействия между структурными подразделениями Компании и ООО «УПТК» по следующим основным видам совместной
деятельности:
ценообразование на материалы и оборудование, управление стоимостью в проектах Компании;
подготовка конкурсных заявок, технико-коммерческих предложений и иной документации в рамках участия Компании в конкурсных и
тендерных процедурах;
определение номенклатуры, сроков и объемов поставки материалов и оборудования;
проведение оценки и выбора поставщиков материалов и оборудования и их согласование;
составление планов поставок в соответствии с планом проекта и отслеживание факта их выполнения, ведение реестра поставок по
проектам.
заключение договорных отношений в рамках поставки материалов и оборудования на объекты строительства;
сопровождение хода изготовления и поставки об