Управление проектами и программами

1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПРОГРАММАМИ

ЮРЬЕВА
Татьяна Владимировна
Доктор экономических наук, профессор

2.

.
ТЕМА 1.
Управление
проектами:
понятия
и концепции
2

3. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Проектный менеджмент.
2. Понятие проекта и проектной
деятельности
3. Виды проектов. Проекты в
деятельности организации
4. Система управления проектами
5. Проекты и программы в
государственном секторе экономики
3

4. МЕНЕДЖМЕНТ И УПРАВЛЕНИЕ

процесс, имеющий
дело с вещами или
людьми, или
контролирующий
их
• Oxford Dictionaries. URL.:
http://www.oxforddictiona
ries.com/definition/english
/managementВ
управление
производством;
• совокупность принципов,
методов, средств
и форм управления произ
водством, разработанных
и применяемых с целью п
овышения эффективности
производства и увеличени
и прибыли
• Большой экономический
словарь
4

5.

МЕНЕДЖМЕНТ
ОБЩИЙ
СПЕЦИАЛЬНЫЙ
5

6.

ОБЩИЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Исследует принципы и закономерности управления
социально-экономическими процессами
Изучает сущность и функции управления,
управленческий цикл, стратегическое управление,
систему мотивации, лидерство и др.
Объект общего менеджмента - люди, осуществляющие
экономическую деятельность в рамках организации, а
также совокупность отношений, возникающих между
ними в процессе управления
Любая организация в своей практической деятельности
реализует такие функции управления как
планирование, организация, мотивация и контроль
6

7.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ
ПРОЕКТНЫЙ
ФИНАНСОВЫЙ
СПЕЦИАЛЬНЫЙ
МЕНЕДЖМЕНТ
ИННОВАЦИОННЫЙ
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ
7

8.

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
ПРОЕКТ (от лат. Projectus) — брошенный вперед, выступающий,
выдающийся вперёд
ПРОЕКТ (англ. – Project) – что-либо, что задумывается или планируется, большое
предприятие (Толковый словарь Вебстера)
ПРОЕКТ – временная деятельность, предназначенная для создания уникальных
товаров, работ и услуг (PMBOK, PMI)
ПРОЕКТ — уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и
управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для
достижения цели (ISO 21500 )
8

9.

Проект - это последовательная деятельность по
достижению определенных и согласованных целей
Выполнение проекта – достижение целей
все более высокого порядка
9

10.

ПОСРЕДСТВОМ ПРОЕКТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:
Реализация стратегии развития
организации
Повышение эффективности
производственной деятельности
Обновление продукции, технологии
производства и управления
Рост конкурентоспособности и результативности
организации
10

11.

КЛАСС
ТИП
ВИД
ПРОЕКТА
ПРОЕКТА
МАСШТАБ
ПРОЕКТА
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ
ПРОЕКТА
СЛОЖНОСТЬ
ПРОЕКТА
ПРОЕКТА
ТЕХНИЧЕСКИЙ
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ
МОНОПРОЕКТ
МЕЛКИЙ
КРАТКОСРОЧНЫЙ
ПРОСТОЙ
СРЕДНИЙ
МУЛЬТИПРОЕКТ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ
ИННОВАЦИОННЫЙ
СЛОЖНЫЙ
СРСЕДНЕСРОЧНЫЙ
КРУПНЫЙ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ОЧЕНЬ
СЛОЖНЫЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ
МЕГАПРОЕКТ
ОЧЕНЬ
СОЦИАЛЬНЫЙ
КРУПНЫЙ
ДОЛГОСРОЧНЫЙ
11

12. КАТЕГОРИИ ПРОЕКТОВ

Оборонные и аэрокосмические проекты
Проекты развития бизнеса и организаций
Телекоммуникационные проекты
Проекты подготовки и проведения мероприятий
Инфраструктурные проекты
IT-проекты
Международные и государственные проекты
Проекты государственно-частного партнерства
Проекты муниципально-частного партнерства
Проекты-медиа и шоу бизнеса
Разработка новых товаров и услуг
Научно-исследовательские проекты и другие
12

13.

ПРОЕКТЫ
РАЗВИТИЯ
ТИПЫ ПРОЕКТОВ В
ОРГАНИЗАЦИИ
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ
ПРОЕКТЫ
КОНТРАКТНЫЕ
(ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ
ПРОЕКТЫ)
13

14. ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ

ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ –
целенаправленная
деятельность временного
характера, направленная на
повышение эффективности
функционирования
организации
14

15.

ТРЕБОВАНИЯ
ЗАКАЗЧИКА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ
ВОЗМОЖНОСТИ/
ПРОГРЕСС
ПОТРЕБНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
ТРЕБОВАНИЯ
РЫНКА
ПРЕДПОСЫЛКИ
СТРАТЕГИЧЕСКИХ
ИЗМЕНЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ
15

16. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ РАЗВИТИЯ

Критерий
Вид проекта развития
МАСШТАБ
РЕАЛИЗАЦИИ
Проекты развития уровня всей
организации
Проекты развития уровня отдельных
бизнес-единиц (подразделений,
филиалов)
ВИДЫ ЦЕЛЕЙ
Проекты развития с прямой отдачей
(строительство, выход на новый рынок)
Проекты развития с непрямой отдачей
(маркетинговые, PR-кампании)
Проекты организационного развития
(реорганизация, обучение персонала и др.)
16

17.

СФЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
ТРАДИЦИОННЫЕ
Строительство
НОВЫЕ
Государственное и
муниципальное управление
Оборона и космос
Информационные
технологии
Нефтегазовый комплекс и
др.
Социальная сфера и др.
17

18. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Управленческая деятельность, направленная на достижение
определенных результатов в условиях заданных параметров (срок,
бюджет, ресурсы и др.)
Приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам
проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту
Создание временной динамичной организационной структуры для
выполнения работ проекта, привлечение ресурсов и технологий, а
также применение управленческих знаний и компетенций
18

19.

СРОКИ
СТОИМОСТЬ
РЕСУРСЫ
ИЗДЕРЖКИ
РАСХОДЫ
ОБЪЕМЫ И ВИДЫ
РАБОТ
ОГРАНИЧЕНИЯ
ПРОЕКТА
КАЧЕСТВО
ПРОЕКТА
19

20. ВРЕМЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

КОМАНДА
ПРОЕКТА
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
КОМАНДА
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
ЧЛЕНЫ
КОМАНДЫ
ПРОЕКТА
Команда проекта - представители различных групп, обладающих
знаниями в конкретной предметной области или набором конкретных
навыков и выполняющих работу по проекту
20

21. ЭВОЛЮЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

КОНЕЦ 1950-Х
ГГ. ХХ ВЕКА
• РАЗРАБОТАНЫ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ
30-Е ГОДЫ ХХ
ВЕКА
• СОВЕТСКИМИ УЧЕНЫМИ РАЗРАБОТАНЫ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И
ПРАКТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И
ПОТОЧНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДИАГРАММ
ГАНТА И ЦИКЛОГРАММ
70-е гг. ХХ
ВЕКА
• БОЛЬШОЕ ЧИСЛО КРУПНЫХ ЗАРУБЕЖНЫХ КОМПАНИЙ
СТАЛИ РАЗВИВАТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ МЕТОДЫ УП
В НАСТОЯШЕЕ
ВРЕМЯ
• УП ПРИЗНАННАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВО
ВСЕХ РАЗЛИТЫХ СТРАНАХ
21

22.

УПРАВЛЕНИЕ
СОДЕРЖАНИЕМ И
ОБЪЕМАМИ РАБОТ
ПРОЕКТА
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ
TIME MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТР
АТАМИ (СТОИМОСТЬЮ)
COST MANAGEMENT
SCORE MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
В ПРОЕКТЕ
QUALITY MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
RISK MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ
КОММУНИКАЦИЯМИ
INFORMATION &
COMMUNICATION
MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ
ПОСТАВКАМИ И
КОНТРАКТАМИ В ПРОЕКТЕ
PROCUREMENT & LOGISTICS
MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
УПРАВЛЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЯМИ
INVENTORY MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ
ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ
РЕСУРСАМИ
HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT
УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ
RESOURCE MANAGEMENT)
ИНТЕГРАЦИОННОЕ
УПРАВЛЕНИЕ
INTEGRATION
MANAGEMENT
22

23.

ПРОЕКТ
Достижение определенных
результатов в условиях заданных
параметров
• Набор проектов или программ и других работ,
ПОРТФЕЛЬ
ПРОГРАММА
(ОТ ГРЕЧ. PROGRAMMA)
КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ТОГО, ЧТО
ДОЛЖНО БЫТЬ ИСПОЛНЕНО
объединенных вместе с целью эффективного
управления данными работами для достижения
стратегических целей
• Ряд связанных друг с другом проектов,
управление которыми координируется для
достижения преимуществ и степени
управляемости, недоступных при управлении
ими по отдельности. Всегда содержит проекты.
23

24. СТРУКТУРА ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

СТРАТЕГИЯ
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ
ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ
ПОРТФЕЛИ
ПРОЕКТОВ И
ПРОГРАММ
Программы
Проекты
ПРОЕКТЫ
ПРОГРАММЫ
Проекты
Проекты
24

25. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОГРАММА

Система мероприятий и инструментов
государственной политики, обеспечивающих
в рамках реализации ключевых
государственных функций достижение
приоритетов и целей государственной
политики в сфере социально-экономического
развития и безопасности
25

26.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ПРОГРАММА
ПОДПРОГРАММЫ
Ведомственные
целевые
программы
26

27. СПЕЦИФИКА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРОГРАММ

Комплексный характер и
многоуровневая система целевых
показателей
Публичность
Законодательные ограничения
Крупный объем инвестиций
Значительное количество участников и
заинтересованных лиц
27

28. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПРОГРАММЫ В РФ

Наименование государственной
программы
Подпрограммы
«НОВОЕ КАЧЕСТВО
ЖИЗНИ»
«Развитие здравоохранения»
«Развитие образования» на 2013-2020 годы
«Развитие пенсионной системы» и др.
«ИННОВАЦИОННОЕ
РАЗВИТИЕ И
МОДЕРНИЗАЦИЯ
ЭКОНОМИКИ»
«Развитие науки и технологий»
«Экономическое развитие и инновационная экономика»
«Развитие промышленности и повышение ее
конкурентоспособности» и др.
«ЭФФЕКТИВНОЕ
ГОСУДАРСТВО»
«Управление федеральным имуществом»
«Управление государственными финансами»
«Юстиция»
«Внешнеполитическая деятельность»
«СБАЛАНСИРОВАННОЕ
РЕГИОНАЛЬНОЕ
РАЗВИТИЕ»
«Региональная политика и федеративные отношения»
«Социально-экономическое развитие Дальнего Востока и
Байкальского региона»
«Развитие Северо-Кавказского федерального округа» на
период до 2025 года» и др.).
«ОБЕСПЕЧЕНИЕ
НАЦИОНАЛЬНОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ»
«Обеспечение обороноспособности страны»
«Обеспечение государственной безопасности»
28

29.

ПАСПОРТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (В РЕД.
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 21.05.2012 N 499)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Ответственный исполнитель программы
Соисполнители программы
Участники программы
Подпрограммы программы
Программно-целевые инструменты программы
Цели программы
Задачи программы
Целевые индикаторы и показатели программы
Этапы и сроки реализации программы
Объемы бюджетных ассигнований программы
Ожидаемые результаты реализации программы
29