Развитие механизмов регистрации трудозатрат

1.

Развитие механизмов регистрации трудозатрат

2. Цели проекта

Расширить функционал «Выработки сотрудников»
Указание исполнителей в этапах \ операциях
Добавить распределение с учетом тарифных ставок и отработанного времени
Автоматическое формирование выработки и контроль при закрытии месяца
Учет сумм выработки с учетом квалификации исполнителей (межразрядных разниц)
Учет повременной зарплаты производственного персонала
Отнесение на выполненные работы
С формированием базы распределения
Прочее
Выделение взносов на травматизм на отдельную статью
Добавление выработки в журнал производственных документов
2

3.

Развитие «Выработки сотрудников»
Описание требований, сценариев работы и изменений в
архитектуре и интерфейсах программы
3

4. Требования

Если бригады не используются, а есть конкретные исполнители, то их нельзя указать в
этапах, приходится создавать «фиктивные» бригады
Распределять не только по КТУ, но и по отработанному времени и тарифным ставкам
При закрытии месяца можно пропустить, что какая-то выработка не оформлена
Оформление выработки могло бы быть более автоматизированным
Требуется расчет сумм с учетом межразрядных разниц
Нужно учитывать сумму доплаты за выполнении низкоквалифицированных работ
высококвалифицированным сотрудником
4

5. Сценарий

Позиционируется как регламентный инструмент расчетчика для:
Распределения выполненных работ по исполнителям бригады
Расценки и актирования выполненных работ
Распоряжения на оформление:
Этапы производства
Производство без заказа
В общем случае исполнителями видов работ могут быть как бригады, так и определенные
физические лица
Если исполнитель - физическое лицо, то документ именуется «Персональным нарядом»
Документ подтверждает выполнение работ и расценивает их
Если исполнитель - Бригада, то документ именуется «Бригадным нарядом»
Указываются в распоряжениях на оформление
Кроме расценки в документе выполняется распределение по сотрудникам
Поскольку документ позиционируется как регламентный, то он может быть сформирован
автоматически
5

6. Ключевые изменения

Вводятся настройки учета выполненных работ в подразделении
Настраиваются виды исполнителей и другие параметры оформления выработки
Выделены персональные и бригадные наряды
Доработана форма «К оформлению» для группового оформления
Добавлена возможность ведения расценок с учетом квалификаций видов
работ и исполнителей
Прочее
Упраздняются существующие виды нарядов (Производство, Ремонт, Прочие работы)
Упраздняется функционал формирования составов бригад
Теперь выработка не может быть оформлена по ремонтам
Состав бригады определяется по ранее оформленной выработке
Если при ремонтах возникают трудозатраты, то рекомендуется через контур производства произвести работу, на производство
которой оформить трудозатраты. Далее эту работу списать на заказ на ремонт.
Теперь выработка не может быть оформлена по прочим работам
Если возникают трудозатраты, которые требуется списать на расходы, то рекомендуется через контур производства
произвести работу со списанием на расходы, на производство которой оформить трудозатраты.
6

7. Настройки подразделений

В настройки подразделения добавляются настройки:
Кто является исполнителем
Как часто оформляется выработка
Какие показатели используются для распределения
Настройка позволяют:
Определить выбор исполнителей в производственных документах
Оформлять выработку за период полностью автоматически
7

8. Настройка подразделения

Настройка определяет
исполнителей работ в
данном подразделении
Показатели, которые используются
для распределения по работникам,
если исполнителями является
бригады
Период, за который
оформляется выработка по
умолчанию
8

9. Выбор исполнителя

Если в подразделении работы
выполняются бригадами и
работниками, то в форме выбора
исполнителя отображается
переключатель
9

10. Персональные наряды

В распоряжениях на оформление выработки указываются физические лица и количество
выполненных работ
В документе «Выработка сотрудников» выполняется расценка и передача сведений в
подсистему расчета зарплаты
Расценка определяется разрядом исполнителя
Минимально требуемый разряд указывается в карточке вида работ
Если разряд работника отличается от минимального разряда, то может быть выбрана более высокая
расценка, в зависимости от разряда исполнителя
Если разряд исполнителя не указан, то считается, что разряд соответствует разряду вида работ
10

11. Документ «Выработка сотрудников»

11

12. Бригадные наряды

В распоряжениях указываются бригады и общее количество выполненных работ
В документе «Выработка сотрудников» выполняется:
Расценка
Распределение по работникам
Передача сведений в подсистему расчета зарплаты
Разряды исполнителей не учитывается
В бригадных нарядах фиксируется общая сумма на бригаду, которая распределяется по работникам
Сумма может быть распределена с учетом:
Коэффициентов трудового участия
Отработанного времени
Тарифным ставкам работников
12

13. Документ «Выработка сотрудников»

13

14. Форма «К оформлению»

Предназначена для оформления документов
Позволяет сформировать документы автоматически за указанный период
Предусмотрен режим ежедневного и ежемесячного оформления
Предусмотрена настройка включения сдельных работ в месяце выполнения работ
или в месяце оформления выработки
В списке к оформлению доступен разворот по исполнителям и распоряжениям
Состав бригадных нарядов заполняется по ранее введенным документам
Контроль оформления выработки встроен в форму закрытия месяца
Доступно автоматическое формирование документов при закрытии месяца
14

15. Форма «К оформлению»

Месяц, за который
оформляется
выработка
Возможна группировка выполненных работ по
дням, месяцам или периодом выполнения работ в
рамках месяца. В зависимости от группировки
будет создан один документ за день, за месяц или
за период.
Выработку можно зарегистрировать
текущей датой или датой
выполнения работ. От этого зависит
в каком периоде выполненные
работы будут учтены для расчета
зарплаты сотруднику.
15

16. Форма «К оформлению»

Документы оформляются по
выбранным распоряжениям, в
соответствии с настройками
Если по выбранным распоряжениям требуется оформить один
документ, то открывается новый, предзаполненный документ.
Если по выбранным распоряжениям требуется создать
несколько документов, то открывается форма списка новых
документов
16

17. Закрытие месяца

Автоматическое оформление
выработки по настройкам
подразделений
Открытие формы
«К оформлению»
При неудачном оформлении выводится диагностическое сообщение с
описанием проблемы (нет данных для заполнения состава бригады,
не заданы расценки и др.)
17

18. Межразрядные разницы

Концепция:
Доплата за межразряд включается в сумму выработки по работнику, в отдельный
показатель не выделяется
В НСИ указывается минимальный разряд, требуемый для выполнения вида работ,
а при оформлении выработки – квалификация исполнителя
Расценка на вид работ определяется по квалификацией исполнителя
Таким образом, задавая расценки на виды работ в разрезе квалификаций
сотрудников, фактически задается итоговая сумма «за вид работ + разница»
Указание квалификаций исполнителей доступно только в персональных
нарядах. В бригадных нарядах не требуется учитывать квалификации
конкретных работников, поскольку:
Работы выполняет вся бригада, без разделения, какой сотрудник какой вид работ
делал (это уже персональный наряд)
Сумма бригадного наряда является фиксированной
18

19. Изменения

Новый реквизит «Квалификационный разряд» в справочнике «Виды работ»
Новое измерение «Квалификационный разряд» в регистре «Расценки работ»
Расценки теперь ведутся в разрезе квалификаций исполнителей
В документе «Выработка сотрудников» для персональных нарядов
добавляется поле «Квалификация исполнителя»
19

20.

Повременная зарплата
производственного персонала
Сценарий и реализация отражения повременной оплаты на
производство
20

21. Сценарий

В версиях до 2.4.2 на партии производства по выработке сотрудников
распределяется только сдельная зарплата
При этом, возможен сценарий, когда сотрудники, получая фиксированный
оклад, так же выполняют работы по производству
По таким сотрудникам оформляется выработка, а их зарплата должна быть отнесена на партии
производства по выработке
Таким образом, вне зависимости от формы оплаты, расходы по оплате
труда:
Либо принимаются к учету как постатейные и распределяются в соответствии с настройками
статьи
Либо распределяются на партии производства по выработке как прямые затраты
При распределении зарплаты производство формируется фактическая стоимость выполненных
сотрудниками работ
Эта стоимость образует базу распределения «Сумма расходов по оплате труда»
В рамках проекта реализуется возможность распределения повременной
оплаты на производство
21

22. Реализация

Направление распределения задается в способе отражения зарплаты
При отнесении зарплаты на статьи расходов задаются статьи расходов
Теперь и для сдельной зарплаты указание способа является обязательным
Поведение в этой части сохраняется
При распределении на производство возможны варианты распределения:
Пропорционально нормативной стоимости выполненных работ
Это поддерживается в текущей версии
Распределение характерно для сдельной оплаты труда: оплачиваются определенные виды работ
с учетом их количества и стоимости
Пропорционально длительности работ
Это новый вариант распределения
Характерно для окладной формы оплаты: оплачивается время сотрудника без учета видов работ,
их количества и стоимости
Коэффициент пересчета количества работ в длительность задается в карточке вида работ
22

23. Отражение по статье расходов

Новая настройка
При отражении по статье
способ отражения в целом не
меняется: статьи расходов
задаются для суммы зарплаты
и взносов
23

24. Распределение на производство

Распределить по партиям
производства можно: по нормативной
стоимости (как в прошлых версиях)
или по длительности работ.
Источником данных для
распределения является выработка
сотрудника.
В способе отражения можно
переопределить статьи калькуляции
для начислений и взносов. По
умолчанию статья калькуляции
задается в выработке.
24

25. Отражение по статье расходов

При отражении по статье и при
распределении на производство
добавлена настройка для
выделения взносов на травматизм
на отдельную статью расходов.
25