Разработка автоматизированной системы учета договоров в ООО «Агора 2000»

1. ПРЕЗЕНТАЦИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

на тему: Разработка
автоматизированной системы учета
договоров в ООО «Агора 2000»
Разработала студентка
Руководитель проекта к.т.н., доцент Малков О.Б.
Консультанты по проекту:
Экономическая часть – к.т.н., доцент Стариков В.И.
Безопасность жизнедеятельности – к.т.н., доцент Лежнев Г.И.
Нормоконтроль – асс. Белокрылова Н.Г.

2. Цель и задачи дипломного проекта

Цель дипломного проекта – создание автоматизированной системы
учета договоров в ООО «Агора 2000».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
провести анализ предметной области;
построить модели «как есть» и «как должно быть»;
разработать автоматизированную систему учета договоров;
рассмотреть вопросы информационной безопасности;
провести анализ экономической эффективности разработанного
проекта;
рассмотреть вопросы безопасности жизнедеятельности на
предприятии.

3. Объект и предмет исследования

Объектом исследования является ООО «Агора
2000». Основное направление деятельности
предприятия – оптовая и розничная продажа
мебельной фурнитуры.
Предмет исследования – система учета
договоров с поставщиками и клиентами
предприятия.

4. Анализ существующей системы учета договоров

На предприятии не существует
автоматизированной системы учета
договоров. Договора и сопутствующие
документы хранятся в виде бумажных
документов, что ведет к возникновению
ошибок при их заполнении и сложности
получения актуальной информации.

5. Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

USED AT:
AUTHOR: Полякова Е.В.
DAT E: 01.04.2008
WORKING
PROJECT : Функциональная модель ООО
"Агора"
REV:
DRAFT
01.04.2008
READER
PUBLICAT ION
Данные о налич ии и
стоимос ти товаров
от п оставщиков
Устав
предприятия
Дос тупные
денежные
средства
Зая вки клиентов
Заказ поставщику
Орг анизация
дея тельнос ти
ООО "Аг ора 2000"
Отг руженная
мебельная
фурнитура
Реализованная продукция
0р.
0
Цель: м оделиров ание деят ельнос т и ООО "Агора 2000"
Точка зрения: руков одит ель
Персонал
NODE:
TIT LE:
A-0
CONT EXT :
TOP
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DAT E
Организация деятельности ООО "Агора 2000"
NUMBER:

6. Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

USED AT:
AUTHOR: Полякова Е.В.
DATE: 01.04.2008
WORKING
PROJECT: Ф ункциональная модель ООО
"Агора"
REV:
DRAFT
01.04.2008
DATE
PUBLICATION
Доступные
денежные средства
A-0
Устав предприятия
Проведение
работы с
поставщ иками
0р.
Заказ поставщ ику
1
Сведения о
приобретенных
товарах
Отгруженная
мебельная фурнитура
Хранение
продукции
0р.
2
Сведения о
товарах на
складе
Проведение
работы с
клиентами
Заявки клиентов
0р.
3
Требуемая
продукция
Реализованная
продукция
Реализация
продукции
0р.
4
Персонал
NODE:
TITLE:
A0
CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Данные о наличии и
стоимости товаров
от поставщ иков
READER
Организация деятельности ООО "Агора"
NUMBER:

7. Модель предметной области «как есть» (AS-IS)

USED AT:
AUTHOR: Полякова Е.В.
DATE: 01.04.2008
WORKING
PROJECT: Ф ункциональная модель ООО
"Агора"
REV:
DRAFT
01.04.2008
Клиенты
Заказы
клиентов
0р.
DATE
CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
READER
PUBLICATION
A0
1
Принять
заказ от
клиента
0р.
2
2
Поставщ ики
Заказ поставщ ику
Закупить
товары
Приходный
ордер
Данные
заказа
0р.
Сведения о
товарах на складе
3
Организовать
хранение
товаров
Данные
заказа
Отчет о
наличии
товаров
Требование на
отпуск продукции
0р.
Требуемая продукция
4
Организовать
выполнение
заказа клиента
Платежные
документы
Данные заказа
0р.
1 Заказы клиентов
Данные заказа
NODE:
TITLE:
A3
Проведение работы с клиентами
5
Осуществить
расчет с
клиентом
NUMBER:
Счет
клиенту

8. Модель предметной области «как должно быть» (TO-BE)

9. Модель предметной области «как должно быть» (TO-BE)

10. Логическая модель данных предметной области

11. Физическая модель данных предметной области

12. Диаграмма вариантов использования

Вести справочник
поставщиков
Вести справочник клиентов
Ввести новый документ
Менеджер по
закупкам
Вести учет договоров с
поставщиками
Анализировать выполнение
обязательств поставщиками
Менеджер по
продажам
Вести справочник товаров
Вести учет договоров с
клиентами
Анализировать выполнение
обязательств клиентами

13. Описание разработанной системы

Программный продукт представляет собой
клиент-серверную систему, разработанную в
среде программирования Delphi 7. В качестве
целевой СУБД выбрана Microsoft SQL Server
2000. Каждому пользователю, в зависимости от
его функций, предоставляются различные права
доступа и различный интерфейс клиентского
приложения.

14. Аутентификация пользователя

Выбор
клиентского
приложения

15. Форма клиентского приложения

Фильтрация
данных
Печать договора
в MS Word
Просмотр
сопутствующих
документов
Реестр
договоров

16. Приложение администратора

Добавление
нового
пользователя
Удаление
пользователя
Изменение
полномочий
пользователя

17. Защита информации

В данном дипломном проекте для защиты информации
предусмотрено:
разграничение доступа с использованием
индивидуальных паролей;
назначение администратором полномочий для каждого
пользователя;
криптографическая защита паролей в SQL Server 2000.
Также на предприятии используются средства
антивирусной защиты. Для физической защиты
информации на предприятии применяются источники
бесперебойного питания, также установлена охранная
сигнализация и система пожаротушения.

18. Оценка трудоемкости разработки проекта

Общий весовые показатели равны:
А=3*2=6
UC = 8*6= 48
Тогда:
UUCP=А + UC = 54
TCF = 0,6 + (0,01* 44) = 1,04
EF= 1,4+ (-0,03*17,5) = 0,88
UCP = UUCP * TCF * EF = 54*1,04*0,88 = 49,4
Для системы учета договоров получаем 28 чел.-ч. на одну
UCP, таким образом, общее количество человеко-часов на
весь проект равно 49,4*28 = 1383, что составляет 34
недели при 40-часовой рабочей неделе или 7,9 месяца.

19. Анализ экономической эффективности проекта

Анализ экономической
эффективности осуществляется
при помощи программного
продукта Project Expert.

20. Анализ экономической эффективности проекта

21. Анализ экономической эффективности проекта

22. Достоинства разработанной системы

Разработанная автоматизированная система учета
договоров:
позволит компании избежать потерь, вызванных
несистемной работой с договорами, разрозненным
хранением документов и отсутствием полной и
актуальной информации о сроках исполнения
обязательств и ходе расчетов с контрагентами;
уменьшит риск потери документов;
снизит трудоемкость и затраты времени на учет договоров
с поставщиками и клиентами компании.

23. Заключение

В ходе выполнения дипломного проекта поставлены и
решены следующие задачи:
проведен анализ предметной области;
построены модели «как есть» и «как должно быть»;
разработана автоматизированная система учета договоров
рассмотрены вопросы информационной безопасности;
проведен анализ экономической эффективности проекта;
рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности
на предприятии.
Таким образом была достигнута цель дипломного проекта.