Опыт внедрения подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP «Управление предприятием 2»

1.

Опыт внедрения подсистемы кадрового учета и расчета
заработной платы в 1С:ERP «Управление предприятием 2»
Докладчик: начальник
сектора 2022 Бундина
Любовь Александровна

2. Проект внедрения ERP

Аудит бизнеспроцессов
Зарплата
и кадры:
Флагман
Рекомендация
заменить
разрозненные и
морально
устаревшие
системы ERPсистемой
Внедрение ERP
Бухгалтерия:
Интегратор
1

3. Место подсистемы в проекте внедрения ERP

1С:ERP Управление предприятием – программный продукт, автоматизирующий процессы
крупного и среднего бизнеса. Состоит из множества подсистем (модулей), которые внедряются
поэтапно:
№
Этап
Сроки
Рабочая группа
Исполнитель
(сторонний)
Результат
1
Подсистема бухгалтерского, складского и
управленческого учета
2015 2016
2020
1020
4030
1030
ООО «1СРАРУС»
Внедрена Пр/осн 75
от 10.10.2016
2
Подсистема кадрового учета, учета
рабочего времени и расчета заработной
платы
2017 2018
2020
1020
1050
5030
ООО «ГК
СофтБаланс»
Внедрена Пр/осн 114
от 21.12.2017
3
Система ЭДО
2018 2019
2020,
5100,
Подразделения
организации
ООО «Омега
групп» ?
Не завершено
4
Подсистема планирования производства
2018 2019
2020,
1030,
3680,
Производство
Собственным
и силами
Не завершено
1

4. Внедрение подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы

Сроки:
план 01.07.2016 – 30.03.2017
факт 01.12.2016 – 01.02.2018
Группа внедрения:
сотрудники отделов 2020, 1020, 1050, 5030
+ компания
Работы:
1. Формирование рабочей группы
2. Согласование ТЗ
3. Первоначальная настройка
4. Перенос НСИ
5. Подготовка документации
6. Обучение пользователей
7. Доработка системы по ТЗ (2 очереди)
8. Тестовая эксплуатация
9. Опытно-промышленная эксплуатация
10. Ввод в промышленную эксплуатацию
Автоматизированные раб. места план:
5030 - 4 места
1050 - 7 мест
1020 - 3 места
Автоматизированные раб. места факт:
5030 - 4 места
1050 - 7 мест
1020 - 5 мест
+ места экономистов в подразделениях
1

5. Результат внедрения: система успешно функционирует

Учет рабочего
времени
Учет кадров
Расчет заработной платы
Учет заработной
платы
Взаиморасчеты с
сотрудниками
Налоги, взносы,
регл. отчетность
Аналитическая отчетность
1

6. Собственные разработки

1. Отчет «ТКС» – плановые показатели расчета зарплаты
1

7. Собственные разработки

2. Отчет «Стаж сотрудников в структурном подразделении»
1

8. Собственные разработки

3. Отчет «Сотрудники на предприятии» - связь с внешним источником данных real-time
1

9. Собственные разработки

4. Отчет «Отражение зарплаты для экономистов»: несколько функций, разделение прав доступа
1
Обработка
«Распределение
зарплаты»
2
3
1

10. Промышленная эксплуатация: выводы

Гибкая, масштабируемая система с
современным
эргономичным
пользовательским интерфейсом, мощными
средствами формирования отчетности и
инструментами интеграции с другими
продуктами, приложениями и сервисами
1

11. Промышленная эксплуатация: выводы

Подписка
на
ИТС
(информационно-технологическое
сопровождение) дает право на:
- обновление форм отчетности, программ и конфигураций
- доступ к информационным разделам сайта its.1c.ru
- получение ответов на вопросы, связанные с ведением
хозяйственной деятельности от аудитора при обращении
через web-форму Личного кабинета на сайте its.1c.ru или по
электронной почте [email protected].
- получение ответов на вопросы, связанные с эксплуатацией
программ системы «1С:Предприятие» при обращении по
телефону (495)956-11-81 или по электронной почте
[email protected]
1

12. Промышленная эксплуатация: выводы

Обновление: плюсы и минусы
+ максимальное
соответствие
законодательству
+ возможность повлиять на разработку
функционала
+ постоянное
совершенствование
системы
платное
чаще всего «болезненное»
требуется
поддержка
квалифицированных специалистов
узко
1

13. Плюсы обновления: новый полезный функционал

1

14. Промышленная эксплуатация: выводы

Высокие требования к квалификации
пользователей и взаимодействию между ними
В
процессе
внедрения
и
эксплуатации
взаимодействие
не
всегда проходит безболезненно, но с
помощью совместных усилий и
разработки регламентов и инструкций
трудности преодолеваются
1

15. Итоги

Внедрение ЗУП завершено
Оцениваем внедрение положительно
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
1