Презентация

1.

95% презентаций ОЧЕНЬ ПЛОХИ
нормальные
5%
плохие
95%

2.

ПОЧЕМУ ???

3.

Что мы видим:
затянутость
скуку
непонятные слайды
бессодержательность

4.

Что мы хотим видеть:
краткость
простоту
разборчивость
привлекательность

5.

Философия презентации –
это подход, а не метод
Метод предполагает:
пошаговый систематический процесс.
Подход подразумевает:
путь, направление.
Панацеи не существует, рецептов успеха тоже нет.

6. Презентация

В самом общем значении любая презентация – это попытка продажи
какой-то собственности, будь то интеллектуальная собственность
(открытие, идея, план работы, отчет о работе и др.) или вполне
материальная (новые товары и услуги).
Поэтому для успешной презентации справедливы все правила
маркетинга – от стратегического маркетинга, в котором определяются
цели, до законов отношений между покупателем и продавцом.
По назначению презентации бывают двух видов:
информативная презентация, то есть доклад, сообщение, которые
призваны только донести до слушателей определенный объем
определенной информации,
и презентация, цель которой – сформировать у определенной
аудитории нужное автору мнение по представляемому вопросу.

7. Презентация

Цель презентации – это то, чего Вы хотите добиться в данном конкретном
случае, сделав презентацию. В общем и целом Ваша цель – убедить
аудиторию в Вашей правоте и вызвать желаемое действие.
Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах.
Для достижения оптимального эффекта изображение и текст должны
подкреплять одну и ту же
идею.
Этапы создания презентации
1. Планирование
2. Подготовка
3. Презентация

8. Презентация

1. Планирование презентации
Изучение аудитории (для кого?)
Определение цели (для чего?)
Вопросы на этапе планирования :
1. Кто ваши слушатели?
2. Обладают ли они опытом и достаточным уровнем знаний в той предметной
области, к которой относится ваше выступление?
3. Будут ли другие участники, выступающие с сообщениями, подобными вашему?
4. Сколько человек будут слушать выступление?
5. Сколько времени у вас будет на сообщение?
6. Каковы ваши цели?
7. Как вы начнете свое выступление? Как закончите его?
8. Как вы построите свою презентацию и какими средствами представления
воспользуетесь?
9. Как завладеть вниманием и сохранить интерес?
10. Какие вопросы зададут вам?
11. В каком вспомогательном оборудовании и демонстрационных
материалах вы нуждаетесь?

9. Презентация

Чего хочет аудитория?
Знания предмета
Подготовленности к выступлению
Чётко и понятно сформулированной идеи
Умения быть кратким и концентрировать внимание аудитории
на обсуждаемой теме
Привязки излагаемой вами идеи к практике
Организованности

10. Презентация

11. Презентация

Подготовка собственно презентации
Сбор информации
Фильтрация и сжатие информации
Разработка содержания
Подбор эффективных визуальных средств
Составление плана презентации

12. Презентация

Требования к оформлению слайда
«говорящий» заголовок для каждого слайда (основная мысль
слайда);
контрастность в цветовом решении;
единство цветовой схемы;
размер шрифта – ориентация на аудиторию в последних
рядах (предусмотрен в шаблонах презентаций): заголовок – 40–
48, текст – 24–32 (не менее 18);
рабочие шрифты – Arial, Tahoma, Verdana (шрифты без засечек
и без сглаживания краев букв, т.к. их легче читать, чем шрифты с
засечками);
нумерация слайдов.

13. Презентация

Первый слайд
название темы выступления
фамилия, имя и отчество докладчика
время и место выступления (не обязательно)
контактная информация (возможна на последнем слайде)
Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно
использование соответствующей символики.

14. Презентация

Количество и содержание слайдов
Количество и содержание слайдов должны быть адекватны
содержанию и продолжительности выступления.
В среднем один слайд демонстрируется в течение одной
минуты.
Необходимо трансформировать текст выступления для его
представления в виде ключевых слов и фраз.
Типичная ошибка при подготовке презентации – это
размещение на слайде более одной мысли.

15. Презентация

Средства визуализации
Информация, которая плохо воспринимается на слух, должна
быть на слайдах: даты, имена, новые термины, названия.
Графическое представление информации: соответствующие
содержанию типы графиков и диаграмм, иллюстрации,
таблицы.
Средства динамического представления информации
(перемещение или разновременное появление фрагментов
текста и графических объектов, эффекты смены слайдов,
анимационные эффекты) должны служить для дозирования
информации, привлечения внимания слушателей к той её
части, о которой идёт речь в определённый момент
выступления, и показа явлений в динамике.

16. Презентация

Способы выделения
Выделение шрифтом
Полужирный шрифт предпочтителен, т.к. добавляет минимальный уровень «шума» на
слайд, однако в меньшей степени замечается.
Курсив усложняет восприятие, т.к. буквы начинают сливаться.
Подчеркивание добавляет «шум» и снижает восприятие текста и лучше им не
злоупотреблять.
ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, короткое слово из заглавных букв читается легко и может быть
использовано в ключевых словах или в подписях к графикам.
Выделение цветом
Цвет должен использоваться умеренно, и только совместно с другими средствами
(например, цвет и полужирный шрифт).
Не следует использовать цветовое разнообразие, иначе у аудитории будет рябить в
глазах.
Желательно использовать тёмные варианты цвета, потому что большинство проекторов
осветляет изображение. Контрастный дизайн привлекает внимание и помогает понять
смысл.

17.

Влияние наличия отводящего устройства на течение в рабочем колесе
Поля скоростей в РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в НА
Расчетная область с БЛД
Интегральные параметры РК

18.

Влияние наличия отводящего устройства на течение
в рабочем колесе
Поля скоростей в РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в НА
Расчетная область с БЛД
Интегральные параметры РК

19.

Влияние наличия отводящего устройства на течение
в рабочем колесе
Расчетная область с БЛД
Поля скоростей в РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в НА
Интегральные параметры РК

20.

Оценка по среднеквадратичным невязкам
Оценка по максимальным невязкам
Исследование сходимости
итерационного процесса
Оценка по целевым параметрам
Поле невязки «k» в рабочем колесе
Области с превышением заданного уровня невязки («k»)

21.

Оценка по среднеквадратичным
невязкам
Оценка по максимальным
невязкам
Исследование сходимости
итерационного процесса
Области с превышением заданного
уровня невязки («k»)
Оценка по целевым параметрам
Поле невязки «k» в рабочем колесе

22.

Исследование сходимости итерационного процесса
Оценка по среднеквадратичным
невязкам
Оценка по максимальным
невязкам
Области с превышением заданного
уровня невязки («k»)
Оценка по целевым параметрам
Поле невязки «k» в рабочем колесе

23. Презентация

Оформление перечней
Списки и перечни дают возможность читать осмысленными
порциями, позволяют организовывать и наглядно демонстрировать
информацию.
Списки в слайдах не должны включать более 5–7 элементов.
Списки показывают три логические взаимосвязи:
1) очерёдность
2) приоритет
3) принадлежность

24. Презентация

Оформление перечней
1) очерёдность – от первого до последнего во времени
Проснуться -> встать -> умыться -> почистить зубы ->
позавтракать
2) приоритет – ранжирование по важности, от главного к наименее
важному
Профессор -> доцент -> старший преподаватель -> преподаватель
-> ассистент
3) принадлежность – все элементы списка являются частью
какого-то «набора»
Хвойные деревья: ель, сосна, кедр, кипарис, пихта, лиственница

25. Презентация

26. Презентация

27. Презентация

Схемы организации содержания
Принцип решения проблемы
Принцип соответствия требованиям
Принцип пирамиды
Принцип анализа перспектив

28. Презентация

Схемы организации содержания
Принцип решения проблемы
Вступление - опишите ключевую проблему
Основная часть - опишите составляющие ее
компоненты
Приведите решения для этих составляющих
Завершение - резюмируйте, как решение
составляющих позволяет решить проблему в целом

29. Презентация

Схемы организации содержания
Принцип соответствия требованиям
Вступление - опишите требуемые характеристики
Основная часть - продемонстрируйте существующие
характеристики продукта или услуги
Завершение - рассмотрите, насколько продукт или
услуга соответствует требованиям

30. Презентация

Схемы организации содержания
Принцип пирамиды
Вступление - опишите ключевые пункты
Основная часть - проведите углубленное рассмотрение
ключевых пунктов
Завершение - подведите итоги по каждому из ключевых
пунктов

31. Презентация

Схемы организации содержания
Принцип анализа перспектив
Вступление - опишите текущую ситуацию
Основная часть - изложите факты, цифры, варианты
стратегий на будущее
Завершение - резюмируйте прогнозы на будущее, исходя
из выбранной стратегии

32. Презентация

Подготовка докладчика
1. Профессиональная:
Репетиция презентации
Докладчик должен владеть материалом
Докладчик должен быть готов отвечать на вопросы
2. Морально-психологическая:
Выбор одежды
Выбор манеры общения
Докладчик должен быть спокоен

33. Презентация

Организационная подготовка
ПАМЯТКА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Ответственный за проведение презентации. Кто? Телефон для связи.
Место, зал.
Технические средства. Стол, компьютер (свой, чужой?), проектор,
разъемы, соединительный кабель, слайды и резервные копии на СD и USB,
DVD-проектор, фильм, калькулятор, ручка, листы для заметок, образцы
нового продукта, рекламные материалы, буклеты, визитные карточки,
стакан воды, носовые платки, материалы для раздачи.
Выбор времени. Если у Вас есть право выбора, назначьте презентацию на
первую половину дня. Это самое продуктивное время для большинства
людей, поэтому Вам будет легче найти понимание у Ваших слушателей при
одинаковых затратах нервной энергии.
Приглашения с точным указанием места и времени проведения
презентации должны быть разосланы не позже, чем за 2 недели до события.
Объявления о презентации. Где распространить? Кто отвечает?
Развесить указатели внутри здания, как найти зал, в котором состоится
презентация.

34. Презентация

Проведение презентации
Любая презентация состоит из трех составляющих :
визуальной - это то, что Вы покажете на слайдах или компьютере
вербальной - это то, что Вы при этом скажете:
речь должна быть обращена к целевой аудитории
тон речи должен быть позитивным
предложения должны быть короткими
образы, ярлыки, примеры, сравнения и аналогии
действие вместо критики
отсутствие жаргона
поведенческой - привлечение и удержание внимания аудитории :
приветствие
комплименты аудитории
зрительный контакт с аудиторией