Рабочая тетрадь_Эффективная презентация

1.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
ЭФФЕКТИВНАЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ООО «ПИУЦ «Сапфир»

2.

КОНТЕНТ
как создавать историю в презентации

3.

График
Работаем с 09-30 до 17-00
1 перерыв на обед (60мин.)
2 кофе-брейка (15 мин.)

4.

Цели
1. Разберем, из чего состоит и как работает презентация
2. Определим, зачем мы выступаем
3. Выясним, что необходимо, чтобы создать хорошую
историю

5.

Эффективная
презентация – это…
Опишите Ваш процесс подготовки презентации к КНТК/МНТК
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
3.________________________________________________________
4.________________________________________________________
5.________________________________________________________
6.________________________________________________________
7.________________________________________________________
8.________________________________________________________

6.

Выделяем главное
Опишите, что Вы хотите, чтобы аудитория поняла,
запомнила, сделала

7.

Зачем Вы выступаете
Запишите цель Вашей презентации
(что Вы хотите добиться от аудитории)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

8.

Структурируем
свое выступление
Задание:
Используя схему, опишите структуру Вашей презентации
Из каких структурных элементов она состоит?
Кто является героем Вашей презентации?
Что нового Вы готовы сообщить аудитории и зачем ей это новое
знание?
Как это новое знание изменит Вашу аудиторию?
А может ли быть по-другому, и если «да», то как?
Следим за временем!
Задание:
Разложите презентацию по времени. Сколько Вы тратите на
вступление, проблематизацию, решение и заключение?

9.

Всегда помним,
почему Ваше выступление
важно для ВАС
и в чем его СМЫСЛ!*
1. Смысл создает страсть
2. Страсть привлекает внимание
3. Внимание переходит в действие
*Коптерев А. Смерть через PowerPoint

10.

ДИЗАЙН:
как создавать красивые, понятные
и запоминающиеся слайды

11.

Цели
1. Научиться структурировать контент на слайде
2. Научиться выделять главное на слайде
3. Научиться выравнивать элементы на слайде
4. Научиться рисовать простую инфографику
5. Работать со шрифтами
6. Управлять цветом
7. Подбирать картинки
8. Рисовать схемы, таблицы, инфографику
9. Освоить лайфхаки Power Point

12.

Горячие клавиши Power Point

13.

Горячие клавиши Power Point

14.

Чек-лист по композиции
и шрифтам
Композиция
• Не перегружайте слайды. Удалите всё лишнее
• Одна мысль на один слайд
• Выделяйте главное и второстепенное (цветом, жирным
начертанием, фоном)
• Применяйте правило третей
• Соблюдайте принцип перевернутой пирамиды
• Сохраняйте единообразие шрифтов, цветов, схем, картинок
• Выравнивайте элементы (по всем направлениям:
по горизонтали, по вертикали, верх, низ)
Типографика
• Ориентация текстовых блоков должна быть одинакова
(по левому краю, по центру)
• Отступы в маркированных списках и вид маркера должны
быть одинаковыми
• Используйте шрифт Tahoma. Если его нет, то другой шрифт
без засечек
• Размер шрифта в заголовках, подзаголовках, тексте должен
быть одинаковым на всех слайдах.
• Используйте не более 3 размеров шрифта в пределах слайда
• Выделяйте основные мысли цветом, начертанием
• Отделяйте абзацы (отступы между абзацами делайте больше
чем межстрочный интервал внутри абзацев)
• НЕ применяйте к тексту визуальные эффекты. Чем проще
слайд, тем лучше он выглядит и его тем его сложнее испортить.

15.

Цвета РН
RGB
246
209
6
RGB
239
107
1
RGB
250
157
16
RGB
249
189
39
RGB
194
9
55
RGB
61
70
74
RGB
107
107
107
RGB
178
178
178
RGB
186
186
186
RGB
226
226
226
RGB
71
91
121
RGB
105
133
175
RGB
149
160
178

16.

Картинки (1)
Используйте только качественные изображения
Избегайте устаревших вариантов картинок (клип-арт,
человечки и т.д.)
Используйте изображения, которые имеете право
использовать, чтобы избежать возможных проблем
с авторским правом

17.

Картинки (2)
Если добавляете иконки (маленькие картинки вместо булитов),
они должны быть в едином стиле
НЕ используйте фоновые картинки. Это усложняет
восприятие информации на слайде.
Выравнивайте картинки, старайтесь избегать
их наложения друг на друга.
НЕ применяйте к картинкам визуальные эффекты
(свечение, размытые края, отражение, тень и т.д.). Такие
приемы устарели

18.

Ресурсы с изображениями
unsplash.com
Все изображения бесплатные, указание
автора не обязательно. Есть удобный
поиск и фильтр по ориентации и цветам.
ru.freepik.com
Ресурс с иллюстрациями. Есть платные и
бесплатные. Указание автора
обязательно.
icons8.com/
Иконки разбиты по стилям, есть и поиск.
Бесплатно можно скачать иконки
размером до 100 px. Этого вполне
достаточно для презентаций.
Обязательно указание источника.
burst.shopify.com
Все изображения бесплатны, указание
автора не обязательно. Есть удобный
поиск и категории фото.
freestockimages.ru
Есть фото и видео. Все они бесплатны,
лицензия СС0. Нет поиска, всё разбито
на категории.
iconfinder.com
Есть как платные так и бесплатные
иконки. Также много иллюстраций
обычных и 3D. Обязательно указание
авторства.

19.

Пример таблички
Степень
важности
Категория важности
Пояснение
1
Не важно
Если задача не будет выполнена, не
возникнет никаких серьезных проблем
2
Важно
Если задача не будет выполнена, возникнут
проблемы
3
Особенно важно
Задачу абсолютно необходимо выполнить

20.

Пример схемы
Схемы выполняются в цветах:
Текст
Текст
Текст
Текст
Текст

21.

ПУБЛИЧНЫЕ
ВЫСТУПЛЕНИЯ:
как уверенно, убедительно и свободно
говорить перед аудиторией

22.

Цели
1. Осознать и нивелировать причины страха
публичного выступления
2. Подготовить голос к выступлению
3. Научиться камуфлировать
волнение в голосе
4. Получить алгоритм Elevator Pitch
для разработки доклада
5. Разработать доклад в формате
Elevator Pitch
6. Разобраться, как с помощью аргументов
и стилистических приемов работать
с вопросами и возражениями

23.

ПАВИЛА ELEVATOR PITCH
1. Составляйте короткую речь
Не забывайте о том, что вы находитесь «в лифте».
Сокращайте текст, если это возможно
2. Соблюдайте структуру текста
Прежде всего представьтесь, затем перечислите
основные плюсы сотрудничества с вами/
продукта/услуги/разработки. Говорите не о своих
умениях, а о выгодах от ваших умений для вашего
собеседника. В конце дайте ответ на вопрос,
не почему с вами нужно сотрудничать, а зачем
3. Создавайте elevator pitch в разговорном стиле
Не забывайте о том, что презентация устная. Человек
не воспримет длинные фразы, сложные обороты.
Поэтому выражайтесь просто, и тогда слушатель
поймет вашу мысль
4. Адаптируйте свой доклад
Речь, которую вы будете произносить среди
профессионалов-коллег, должна отличаться от
презентации для инвестора. Поставьте перед собой цель
рассказать о своем проекте так, чтобы это было уместно
для разных ситуаций. Адаптируйте еlevator pitch под
конкретного собеседника

24.

СОСТАВЛЯЮЩИЕ УБЕДИТЕЛЬНОГО
РЕЧЕВОГО ИМИДЖА:
важно не только то,
ЧТО мы говорим, но КАК мы говорим
1. УМЕРЕННЫЙ ТЕМП РЕЧИ
Следите за темпом речи, особенно в начале
выступления, когда волнение преобладает. Чтобы
настроиться на умеренный темп речи, сделайте
глубокий вдох, а затем выдохните, освободив
тело от напряжения
2. ЧЕТКАЯ ДИКЦИЯ
Вялая дикция воспринимается нашими
собеседниками как недостаток образования. Следите
за произношением, не глотайте звуки. Тренируйте
артикуляционный аппарат в помощью упражнений
из видео-комплекса, чтобы произносить все слова
четко и понятно
3. НИЗКИЙ ГОЛОС
Низкие голоса действуют на собеседника
успокаивающе и убедительно, низкий голос
воспринимается как голос лидера, уверенного
человека. В спокойном, расслабленном состоянии
голос любого человека звучит из глубины груди и
окрашен низкими частотами. Когда мы волнуемся,
напряжены, голос зажимается и звучит выше.
С помощью упражнения «СКАНЕР» обучайте тело
фиксировать и сбрасывать голосовые зажимы,
чтобы освобождаться от напряжения и осознанно
подключать низкие частоты вашего голоса
в разговоре и на выступлении

25.

КОМПЛЕКС БАЗОВЫХ УПРАЖНЕНИЙ
ДЛЯ РАСКРЫТИЯ И РАЗВИТИЯ
ГОЛОСА И РАБОТЫ С АРТИКУЛЯЦИЕЙ.
ПЯТЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ВИДЕО-УРОКОВ
Урок 1.
Подготовка тела для работы с голосом.
Освобождение челюсти
Урок 2.
Феномен зевка. Освобождение гортани и
настройка акустики
Урок 3.
Резонаторы: как сделать голос звонким и
энергичным, и как – глубоким и низким
Урок 4.
Упражнение «сканер». Как освободить дыхание
и закамуфлировать волнение в голосе
Урок 5.
Как быстро пробудить голос и включить
артикуляционный аппарат

26.

ЗАМЕТКИ

27.

ЗАМЕТКИ

28.

ООО «ПИУЦ «Сапфир»
191014, Санкт-Петербург, Россия
Лиговский проспект, 13-15 лит. А
+7 (812) 386 81 56
www.aetc-spb.ru