Бизнес инсайт. Как избавиться от хаоса в делах

1.

Как избавиться от хаоса в
делах, успевать строить
бизнес и жить
Станислав Скворцов
Станислав Скворцов
1

2.

Главные проблемы самоорганизации
Станислав Скворцов
2

3.

Правильное использование мозга
VS
Станислав Скворцов
3

4.

Планирование
3.Сферы ответственности,
Роли, категории: 10-15
2.Текущие проекты: 30-100
1.Текущие дела: 300-500часов
Станислав Скворцов
4

5.

Уровни планирования
1. Принципы
2. Ценности, миссия, предназначение
3. Цели по ролям/сферам
ответственности
4. Текущие проекты
5. Текущие дела
Станислав Скворцов
5

6.

Срочность и важность
Срочное
Часы
Станислав Скворцов
Важное
Компас
6

7.

Сила и точность
Срочное
Часы
Станислав Скворцов
Скорость
Сила
Важное
Компас
Направление
Точност
ь
7

8.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
Станислав Скворцов
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
8

9.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
Станислав Скворцов
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
9

10.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
Станислав Скворцов
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
10

11.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
• Некоторые звонки, почта
• Некоторые встречи
• Мелкие неотложные дела
• Многие популярные виды
деятельности
• Оправдание ожиданий
Станислав Скворцов
Важно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
Срочно
неВажно
неСрочно
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
11

12.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
• Некоторые звонки, почта
• Некоторые встречи
• Мелкие неотложные дела
• Многие популярные виды
деятельности
• Оправдание ожиданий
Станислав Скворцов
Важно
Срочно
неВажно
Срочно
Важно
неСрочно
неВажно
неСрочно
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
• Рутинные дела
• Некоторые телефонные звонки
• Пустая трата времени
• Посторонние занятия
• Телевизор, интернет
12

13.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
• Некоторые звонки, почта
• Некоторые встречи
• Мелкие неотложные дела
• Многие популярные виды
деятельности
• Оправдание ожиданий
Станислав Скворцов
Стресс
Суета
Качество
Деградация
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
• Рутинные дела
• Некоторые телефонные звонки
• Пустая трата времени
• Посторонние занятия
• Телевизор, интернет
13

14.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
Стресс
Качество
• Некоторые звонки, почта
• Некоторые встречи
• Мелкие неотложные дела
• Многие популярные виды
деятельности
• Оправдание ожиданий
Станислав Скворцов
Деградация
Суета
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
• Рутинные дела
• Некоторые телефонные звонки
• Пустая трата времени
• Посторонние занятия
• Телевизор, интернет
14

15.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица распределения времени
• Кризисы, авралы
• Неотложные проблемы
• Горящие проекты, встречи,
подготовка
Качество
Стресс
• Некоторые звонки, почта
• Некоторые встречи
• Мелкие неотложные дела
• Многие популярные виды
деятельности
• Оправдание ожиданий
Станислав Скворцов
Деградация
Суета
• Подготовка
• Профилактика
• Прояснение ценностей
• Планирование
• Построение отношений
• Восстановление сил
• Расширение полномочий
• Поиск новых возможностей
• Рутинные дела
• Некоторые телефонные звонки
• Пустая трата времени
• Посторонние занятия
• Телевизор, интернет
15

16.

Круг забот и круг влияния
Круг
забот
Круг
влияния
Станислав Скворцов
16

17.

Центр фокуса
Круг
забот
Центр
фокуса
Круг
влияния
Станислав Скворцов
17

18.

Центр фокуса
Круг
забот
Центр
фокуса
Круг
влияния
Станислав Скворцов
18

19.

Личная эффективность
Эффективность=продуктивность/затраты
Макс. Эффективность = Сила * Точность
Главные ошибки:
• Делать как можно больше всего
• Если сосредоточиться только на одном,
всё остальное пострадает
Станислав Скворцов
19

20.

Самая большая проблема
Время
Энергия
Деньги
Станислав Скворцов
20

21.

Планирование
В-Ср
В
Ср
Станислав Скворцов
21

22.

Планирование
ДПД
В-Ср
В
Ср
Станислав Скворцов
22

23.

Планирование
ДПД
В-Ср
Рутина
Станислав Скворцов
В
Ср
23

24.

Планирование
Разв
ДПД
В-Ср
Рутина
Станислав Скворцов
В
Ср
24

25.

4 слоя планирования
Хлебоу
Станислав Скворцов
25

26.

4 слоя планирования
Хлебоу
Станислав Скворцов
1.Первоочередные дела:
• Достаточный минимум(работа, быт и др)
• То, что вы сделаете и без программы
• Контроль
26

27.

4 слоя планирования
Маслоу
Хлебоу
Станислав Скворцов
2.Организационный слой
• Целеполагание и планирование
• Ритуалы и привычки, реализация
• Организация справочной информации и порядок
1.Первоочередные дела:
• Достаточный минимум(работа, быт и др)
• То, что вы сделаете и без программы
• Контроль
27

28.

4 слоя планирования
Икроу
Маслоу
Хлебоу
Станислав Скворцов
3.Развитие
• Узкие места
• Устранение
рутины
• Улучшение ДПД
2.Организационный слой
• Целеполагание и планирование
• Ритуалы и привычки, реализация
• Организация справочной информации и порядок
1.Первоочередные дела:
• Достаточный минимум(работа, быт и др)
• То, что вы сделаете и без программы
• Контроль
28

29.

4 слоя планирования
4.Жизнь
Икроу
Маслоу
Хлебоу
Станислав Скворцов
3.Развитие
• Узкие места
• Устранение
рутины
• Улучшение ДПД
2.Организационный слой
• Целеполагание и планирование
• Ритуалы и привычки, реализация
• Организация справочной информации и порядок
1.Первоочередные дела:
• Достаточный минимум(работа, быт и др)
• То, что вы сделаете и без программы
• Контроль
29

30.

Моя система
Станислав Скворцов
30

31.

Схема распределения задач и идей
5-10%
10-20%
70-85%
Станислав Скворцов
1.Задачи, привязанные к дате
• Обоснованность привязки
• Регулярные (процессные)
задачи
• Бизнес-процесс и рутина
2.Задачи «Как можно скорее»
• Контекстное планирование
3.Дела/идеи «Потом, может быть»
• Принцип зеленых помидоров
• 90% не созреют, но помогут созреть
другим
31

32.

Списки в центре личной продуктивности
Примеры списков:
1.Список задач на сегодня
2.Список задач на неделю
3.Список целей на год
4.Список клиентов
5.Список контактов
6.Список важных праздников и дней рождения
7.Список событий на ближайшее время
8.Список проектов
9.Список идей и задач по проектам
10.Список повторяющихся задач
11.Список поручений и ожиданий
12.Список паролей
13.Список книг к прочтению/фильмов к осмотру
14.Список покупок
15.Список каналов продаж
Станислав Скворцов
32

33.

Счет цельности
Станислав Скворцов
33

34.

Счет цельности
Станислав Скворцов
34

35.

Счет цельности
Станислав Скворцов
35

36.

Счет цельности
Станислав Скворцов

37.

Счет цельности
Станислав Скворцов
37

38.

Счет цельности
Станислав Скворцов
38

39.

Основные принципы
1. В центре продуктивности – списки
• Регулярно пополняются
• Регулярно просматриваются
• Регулярно опустошаются
2. В центре личной эффективности – смыслы
3. Энергия – самый дефицитный ресурс
4. Чисто не там, где не мусорят, а там, где регулярно убираются. Где
не мусорят, нет жизни
5. Где нет системы, там нет управления изменениями
Станислав Скворцов
39

40.

Система
Станислав Скворцов
40

41.

Система
Сверху
Станислав Скворцов
41

42.

Система
Сверху
Сбоку
Станислав Скворцов
42

43.

Система
Сверху
Сбоку
Снизу
Станислав Скворцов
43

44.

Система
Сверху
Внутри
Сбоку
Снизу
Станислав Скворцов
44

45.

Важнейший цикл
Планирование
Действия
Анализ,
выводы
Результат
Станислав Скворцов
45

46.

3 типа людей
1
Станислав Скворцов
46

47.

3 типа людей
1
3
Станислав Скворцов
47

48.

3 типа людей
1
2
3
Станислав Скворцов
48

49.

3 типа людей
1
2
3
Станислав Скворцов
49

50.

3 типа людей
1
2
3
Станислав Скворцов
1.
2.
3.
4.
5.
Проактивность
Выход из зоны комфорта привычен
Есть высокая терпимость к неопределенности
Проблемы сразу превращаются в план действий
Счет цельности растет, даже если не всё идет по плану
50

51.

Проблемы бизнеса
Станислав Скворцов
51