Урок № 15
Обмін даними між офісними додатками
Робота в MS Word
Використання нестандартних шрифтів
Використання списків
Створення таблиць
Введення формул
Встановлення колонок
Використання кольорових залівок
Режим Web – документ в текстовому процесорі Word
Робота в MS Excel
Редагування вмісту комірок
Технологія розміщення значень в комірках
Обирання шрифтів
Створення меж таблиці
Створення кольорових та штрихованих комірок
Створення діаграм
Робота в MS Access
Об’єкти Access
Типи полiв.
Форми
Запити
Створення зображень в Paint.
Меню Paint
Формати графічних файлів
  GIF (CompuServe Graphics Interchange Format)
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
 PNG (Portable Network Graphics)
TIFF (Tagged Image File Format) 
Створення презентацій
Програма створення презентацій Microsoft Power Point
Вікно Power Point
1.79M
Категория: Базы данныхБазы данных

Інтегроване використання засобів опрацювання документів

1. Урок № 15

Тема: ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ
ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

2. Обмін даними між офісними додатками

1.
2.
3.
4.
Використання об’єктів.
Імпорт даних.
Експорт даних.
Використання гіперпосилань

3. Робота в MS Word

4. Використання нестандартних шрифтів

5. Використання списків

6. Створення таблиць

7. Введення формул

Y=
Введення формул

8. Встановлення колонок

9. Використання кольорових залівок

10. Режим Web – документ в текстовому процесорі Word

Веб-документт

11. Робота в MS Excel

12. Редагування вмісту комірок

Можливість обирання типу даних в комірках
Формат→Ячейки →Число

13. Технологія розміщення значень в комірках

Формат→Ячейки →Выравнивание

14. Обирання шрифтів

Формат→Ячейки →Шрифт

15. Створення меж таблиці

Формат→Ячейки →Граница

16. Створення кольорових та штрихованих комірок

• Формат→Ячейки →Вид

17. Створення діаграм

18. Робота в MS Access

19.

20. Об’єкти Access

• Таблиці – основні об’єкти
бази даних, які існують для
збереження інформації.

21.

Робота з таблицями
область
виділення
поточне
поле
поля
записи
поточний
запис
останній
запис
новий
запис
на 1-й
запис
попередній
запис
номер
поточного
запису
наступний
запис
перейти
на новий
запис
всього
записів

22.

Створення таблиць
Майстер
Імпорт
• з інших БД Access
• з БД інших форматів
(*.db, *.dbf)
• з таблиць Excel
• и документів XML
• з текстових БД (CSV –
comma separated values)
Введення даних

23.

Конструктор таблиць
перейти в
конструктор
перейти в
режим таблиці

24. Типи полiв.


Текстове поле.
Числове поле.
Поле Дата/время.
Логiчне поле
Грошове поле
Поле лiчильник
Поле Меmо
Поле об'єкта OLE

25.

Ключове поле (ключ таблиці)
Ключове поле (ключ) – це поле (або комбінація полів), які
однозначно визначають запис.
В таблиці не може бути двох записів з однаковими
значеннями ключа.
Чи можуть дані поля бути ключем?
• прізвище
• ім'я
• номер паспорта
• номер будинку
• реєстраційний номер автомобіля
• пункт проживання
• дата виконаних робіт
?
• марка пральної машини

26.

Конструктор таблиць
ключ
поточне поле
тип поля (вибір з
списку)
властивості
поточного поля

27. Форми

дозволяють комфортно
переглядати і вводити записи в базу даних.

28.

Форми
Форма – це діалогове вікно для:
• перегляду і редагування даних
• введення нових записів
• керування процесом роботи (кнопки)
• виведення додаткової інформації
Створення форм:
джерело
даних

29.

Створення форм
Конструктор – повністю вручну.
Майстер форм – режим «запитання – відповідь».
Автоформа в стовпчик:
Автоформа стрічкова:
Діаграма:
Автоформа таблична:

30.

Конструктор форм
перейти в
конструктор
область
виділення
кнопки
переходу
перейти в
режим форми

31. Запити

спеціальні структури, призначені для
обробки бази даних, дозволяють задавати
умови для відбору даних і вносити зміни в дані.

32.

Майстер запитів

33.

Запуск запиту

34.

Конструктор
перейти в
конструктор
перейти в
режим таблиці

35.

Конструктор
всі
поля
•по зростанню
•по спаданню
•відсутнє
фільтр
таблиця
(ПКМ – Добавити таблицю)
перетягнути
ЛКМ

36.

Робота з стовпчиками
перетягнути
(ЛКМ)
виділити
(ЛКМ)
ПКМ:
• вирізати
• копіювати
• вставити
• властивості

37.

Створення звітів
Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних
і призначений для виведення на друк.
Джерело:
таблиця
або запит
!
Тільки одне джерело!

38.

Автозвіти
Автозвіт в стовпчик
Автозвіт стрічковий

39.

Режим перегляду звіту
2 x ЛКМ

40. Створення зображень в Paint.

41. Меню Paint

42. Формати графічних файлів

• BMP (Bitmap)
застосовують для збереження
растрових зображень без стиснення,
з кодуванням інформації про кожен
піксел.

43.   GIF (CompuServe Graphics Interchange Format)

GIF
(CompuServe Graphics Interchange Format)
• призначений для стиснення растрових
зображень, у яких міститься багато
однорідних заливок (для логотипів,
написів, схем).

44. JPEG (Joint Photographic Experts Group)

• краще застосовувати для зберігання
растрових зображень фотографічної якості,
адже в цьому форматі якісно
відтворюються напівтонові переходи.

45.  PNG (Portable Network Graphics)

PNG
(Portable Network Graphics)
• використовують для зображень, які
розміщують в Інтернеті.

46. TIFF (Tagged Image File Format) 

TIFF
(Tagged Image File Format)
• на сьогодні є одним із найпоширеніших і
найнадійніших растрових форматів.

47. Створення презентацій

48. Програма створення презентацій Microsoft Power Point

48

49. Вікно Power Point

49
English     Русский Правила