Інтегроване використання засобів опрацювання документів

1. Урок № 15

Тема: ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ
ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

2. Обмін даними між офісними додатками

1.
2.
3.
4.
Використання об’єктів.
Імпорт даних.
Експорт даних.
Використання гіперпосилань

3. Робота в MS Word

4. Використання нестандартних шрифтів

5. Використання списків

6. Створення таблиць

7. Введення формул

Y=
Введення формул

8. Встановлення колонок

9. Використання кольорових залівок

10. Режим Web – документ в текстовому процесорі Word

Веб-документт

11. Робота в MS Excel

12. Редагування вмісту комірок

Можливість обирання типу даних в комірках
Формат→Ячейки →Число

13. Технологія розміщення значень в комірках

Формат→Ячейки →Выравнивание

14. Обирання шрифтів

Формат→Ячейки →Шрифт

15. Створення меж таблиці

Формат→Ячейки →Граница

16. Створення кольорових та штрихованих комірок

• Формат→Ячейки →Вид

17. Створення діаграм

18. Робота в MS Access

19.

20. Об’єкти Access

• Таблиці – основні об’єкти
бази даних, які існують для
збереження інформації.

21.

Робота з таблицями
область
виділення
поточне
поле
поля
записи
поточний
запис
останній
запис
новий
запис
на 1-й
запис
попередній
запис
номер
поточного
запису
наступний
запис
перейти
на новий
запис
всього
записів

22.

Створення таблиць
Майстер
Імпорт
• з інших БД Access
• з БД інших форматів
(*.db, *.dbf)
• з таблиць Excel
• и документів XML
• з текстових БД (CSV –
comma separated values)
Введення даних

23.

Конструктор таблиць
перейти в
конструктор
перейти в
режим таблиці

24. Типи полiв.

Текстове поле.
Числове поле.
Поле Дата/время.
Логiчне поле
Грошове поле
Поле лiчильник
Поле Меmо
Поле об'єкта OLE

25.

Ключове поле (ключ таблиці)
Ключове поле (ключ) – це поле (або комбінація полів), які
однозначно визначають запис.
В таблиці не може бути двох записів з однаковими
значеннями ключа.
Чи можуть дані поля бути ключем?
• прізвище
• ім'я
• номер паспорта
• номер будинку
• реєстраційний номер автомобіля
• пункт проживання
• дата виконаних робіт
?
• марка пральної машини

26.

Конструктор таблиць
ключ
поточне поле
тип поля (вибір з
списку)
властивості
поточного поля

27. Форми

дозволяють комфортно
переглядати і вводити записи в базу даних.

28.

Форми
Форма – це діалогове вікно для:
• перегляду і редагування даних
• введення нових записів
• керування процесом роботи (кнопки)
• виведення додаткової інформації
Створення форм:
джерело
даних

29.

Створення форм
Конструктор – повністю вручну.
Майстер форм – режим «запитання – відповідь».
Автоформа в стовпчик:
Автоформа стрічкова:
Діаграма:
Автоформа таблична:

30.

Конструктор форм
перейти в
конструктор
область
виділення
кнопки
переходу
перейти в
режим форми

31. Запити

спеціальні структури, призначені для
обробки бази даних, дозволяють задавати
умови для відбору даних і вносити зміни в дані.

32.

Майстер запитів

33.

Запуск запиту

34.

Конструктор
перейти в
конструктор
перейти в
режим таблиці

35.

Конструктор
всі
поля
•по зростанню
•по спаданню
•відсутнє
фільтр
таблиця
(ПКМ – Добавити таблицю)
перетягнути
ЛКМ

36.

Робота з стовпчиками
перетягнути
(ЛКМ)
виділити
(ЛКМ)
ПКМ:
• вирізати
• копіювати
• вставити
• властивості

37.

Створення звітів
Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних
і призначений для виведення на друк.
Джерело:
таблиця
або запит
!
Тільки одне джерело!

38.

Автозвіти
Автозвіт в стовпчик
Автозвіт стрічковий

39.

Режим перегляду звіту
2 x ЛКМ

40. Створення зображень в Paint.

41. Меню Paint

42. Формати графічних файлів

• BMP (Bitmap)
застосовують для збереження
растрових зображень без стиснення,
з кодуванням інформації про кожен
піксел.

43.   GIF (CompuServe Graphics Interchange Format)

GIF
(CompuServe Graphics Interchange Format)
• призначений для стиснення растрових
зображень, у яких міститься багато
однорідних заливок (для логотипів,
написів, схем).

44. JPEG (Joint Photographic Experts Group)

• краще застосовувати для зберігання
растрових зображень фотографічної якості,
адже в цьому форматі якісно
відтворюються напівтонові переходи.

45.  PNG (Portable Network Graphics)

PNG
(Portable Network Graphics)
• використовують для зображень, які
розміщують в Інтернеті.

46. TIFF (Tagged Image File Format) 

TIFF
(Tagged Image File Format)
• на сьогодні є одним із найпоширеніших і
найнадійніших растрових форматів.

47. Створення презентацій

48. Програма створення презентацій Microsoft Power Point

48

49. Вікно Power Point

49