Организационные структуры проекта. Постоянная или родительская организация

1. 2.2. Организационные структуры проекта Постоянная или родительская организация

Организационная структура проекта (organizational breakdown structure – OBS): функциональная структура;
проектная структура; матричная структура: слабая (мягкая) матрица, сильная (жесткая матрица),
сбалансированная матрица. Зависимость организационной структуры проекта (OBS) от структурной
декомпозиции проекта (WBS) очевидны. Виды организационных структур: функциональная, проектная,
матричная, смешанная.
Понятие постоянной или родительской организации. Проект и организация. Культура и стиль в организациях
и фирмах. Зависимость организационной структуры проекта от организационной структуры родительской
организации.
Организация коллективной работы: схемы с разделением ответственности, деперсонифицированные схемы и
смешанные схемы. Организация коллектива по схемам с первым и вторым пилотами и хирургической бригады.
1

2. Рекомендуемая литература

1. Орлова Е. Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и
управление проектами"; Изд. Ленанд - М., 2017. - 904 c.
2. Лафта Д. К. Теория организации. – М.: ТК Велби, Изд. "Проспект",
2006. – 416 с.
3. Шеметов П.В., Петухова С.В. Теория организации: Учебное
пособие. – 2-е издание, испр., - М.: Омега-Л, 2007 - 282 с.
4. Холмс Э. Консультант - "хамелеон": консультирование,
адаптированное к организационной культуре / Пер. с англ. - М.: Изд.
Дело и сервис, 2006. 240 с.
5. Мотовилов Н.В., Наумов Н.Д., Управление проектами. Учеб.
пособ. – Нижневартовск: Изд. НГГУ, 2015.
6. Неизвестный С.И., Управление проектами. Изд. АСВ, Москва 2015.
2

3. Постоянная или родительская организация

Постоянная или родительская организация
(Permanent or Parents Organization) – Организация,
внутри которой возник проект и в интересах которой
он осуществляется.
Организационная структура проекта
Это наиболее важный механизм управления
проектом. Она позволяет реализовывать всю
совокупность функций, процессов и операций,
необходимых для достижения поставленных
перед проектом целей
3

4.

Организация
ОРГАНИЗАЦИЯ — это группа людей, деятельность которых сознательно
координируется для достижения общей цели или целей.
Ресурсы
Вертикальное
разделение труда
Характеристики организации
Зависимость от
внешней среды
Организация
Горизонтальное
разделение труда
Структурные
подразделения

5. Обобщенная схема позиционирования проекта по отношению к структуре организации

5

6. Матрица разделения функциональных задач (фрагмент на примере функции маркетинга)

Должности и
структурные
подразделения
Функции
маркетинга
Дирек
тор
Заместите
ли
директора
по
направлен
иям
производст
веннохозяйствен
ной
деятельнос
ти
Управляющ
ие
продуктовы
ми
группами
Упра
вляю
щие
отде
льны
ми
прод
укта
ми
Упра
вляю
щий
реги
онал
ьным
марк
етинг
ом
Упра
вля
ющи
е
отде
льн
ыми
рынк
ами
Гру
ппа
исс
лед
ова
ния
ры
нка
Р
У
П, И
С
У
П,
И
У
П
С
П
С
У
У
У
С
С
Р
Р
С
С
С
С
С
П, И
С
С
С
У
С
С
У
Р
П
С
Р
С
П
С
П, И
С
У
У
У
У
У
У
Исследование маркетинга
Разработка новых
продуктов
Р
П
Реклама и стимулирование продаж
Разработка продуктовой марки
Р
Сбыт
Услуги потребителям
Контроль
маркетинговой
деятельности
Р
П
Заме
стите
ли
дирек
тора
по
марк
етинг
у
Ре
кл
ам
но
е
бю
ро
Подр
азде
лени
е
сбыт
а
П,
И
Подра
зделен
ие
плани
рован
ия
маркет
инга
У
П, И
У
У
У
У
6У

7. Переход от целей организации ее структуре

7

8. Организационная структура

• Функциональная
структура.
Она
предполагает
использование
существующей функциональной структуры организации. Функциональная
структура применяется для реализации одного проекта, поэтому является
проектной.
• Проектная структура. Предполагает, что комплекс работ проекта
разрабатывается независимо от иерархической структуры организации.
• Матричная структура. Она представляет собой промежуточную форму,
объединяющую преимущества функциональной и проектной структур.
Существуют три разновидности этой структуры:
- слабая (мягкая) матрица, когда руководитель проекта отвечает за координацию задач,
но имеет ограниченные полномочия по управлению ресурсами;
- сильная (жесткая) матрица, когда руководитель проекта обладает максимальными
полномочиями, и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.
- сбалансированная матрица, когда руководитель проекта координирует все работы и
разделяет ответственность за достижение цели.
8

9.

Функциональ
ная структура
управления
нацелена на постоянно
повторяющиеся
задачи, не требующие
оперативного принятия
решений.
ФН
ФН
ФН
ФН
ФН
И1
И2
И3
И4
И5

10.

Линейная
структура
Линейно штабная

11.

Матричная
структура
предприятия является
компромиссом между
проектной и
функциональной
структурой, и объединяет в
себе их преимущества.
Такая структура
представляет собой
сетевую структуру,
построенную на принципе
двойного подчинения
исполнителей

12. Структура проекта – временная структура управления, создаваемая для решения конкретной задачи

12

13. Параметры сравнения основных типов организационных структур

Тип структуры /Параметр
сравнения
Функционал Матрич Проектная
ьная
ная
Упрощенная
Сбалансир Усилен
ованная
ная
Полномочия менеджера
проекта
Малы или Ограни От
От
От широких
отсутствуют чены
ограниченных средних до до почти
до средних
широких
полных
Процент персонала,
полностью занятого на
проектах
Практическ 0 – 25% 15 – 60%
и нет
50 – 95%
85 – 100%
Занятость менеджера
Частичная
Частичн Полная
ая
Полная
Полная
Наименование позиции
менеджера проекта
Координато
р
проекта/ли
дер проекта
Коорди Менеджер
натор
проекта
проекта
/лидер
проекта
Менеджер
проекта/ме
неджер
программы
Менеджер
проекта/ме
неджер
программы
Занятость вспом. админ.
персонала
Частичная
Частичн Частичная
ая
Полная
13

14. Сбалансированная матричная организация

Управление фирмой
Менеджеры по
изделиям
НИОКР
Производство
Маркетинг
Изделие А
Изделие В
Изделие С
Изделие D
Изделие А
Изделие В
Изделие С
Изделие D
Изделие А
Изделие В
Изделие С
Изделие D
Изделие А
Изделие В
Изделие С
Изделие D
14

15. Линейно - штабная структура управления

Д
ФН
ФН
О
ФН
ФН
ФП
ФП
О
ФП
ФП
15

16. Дивизионная структура управления

16

17. Модели проектного офиса

Наименов
ание
Функции
Роль в компании
1 Офис
проекта
Поддержка одного проекта
Временное
сформированное
одного проекта
подразделение,
для выполнения
2 Проектный
офис
Поддержка всех проектов в организации
Структурное подразделение компании
3 Управляющи
й комитет
Поддержка всех проектов в организации.
Распределение ресурсов в масштабах
предприятия.
Поддержка стратегических решений
Стратегическая
единица,
сформированная
на
уровне
исполнительного руководства
Место проектного офиса команды проекта
17

18.

Широко используемый на Западе институт администраторов
проекта предполагает, что администратор проекта снимает с плеч
руководителей проекта административное бремя (но не
ответственность), связанное с использованием на практике системы
управления проектами
18

19.

Средства проектного администрирования
проектный офис - один или несколько
проектных администраторов в зависимости
от масштаба проекта
Составляющие системы проектного
администрирования
процедуры администрирования –
принимаются на стадии концепции проекта
информационный комплекс поддержки
процедур администрирования - шаблоны
документов
Создание системы проектного администрирования лучше поручить
специализирующимся на этой проблематике консультантам. У них же можно
взять в аренду соответствующее ПО и воспользоваться на время проекта
услугами подготовленного проектного администратора. Потратив относительно
небольшие средства предприятию удаётся избежать серьёзных ошибок и, как
следствие - больших затрат.

20.

Объекты администрирования в проекте
Фундаментальным решением, определяющим весь дальнейший ход
проекта, является уточнение и утверждение на Управляющем совете
объема проекта. Форма и структура объема являются индивидуальным
для каждого проекта. После утверждения объема проекта любые его
изменения являются предметом для администрирования.
Изменения объема влекут за собой изменение бюджета,
организационной структуры проекта, технических требований к
системе и т. д. Поэтому необходимо создать процедуры:
1. инициации;
2. оценки;
3. утверждения изменений объема;
4. внесения изменений во все подчиненные проектные решения;
5. администрирование выработки;
6. утверждения проектных решений.

21.

Функции по администрированию
Функции по администрированию, как правило выполняются
Администрирование - это специализированная управленческая функция,
необходимая для эффективного управления проектами. Эта деятельность
связана с правовыми аспектами и имеет своей целью защиту компании от
непредвиденных рисков во время выполнения проекта.

22. Рекомендации по выбору организационной структуры

Критерий выбора
Функционал
ьная
Матрична Проектная
я
1 Уровень неопределенности
Низкий
Средний
Высокий
2 Технология
Типовая
Сложная
Инновацион
ная
3 Комплексность
Низкая
Средняя
Высокая
4 Продолжительность
Малая
Средняя
Большая
5 Значение для компании
Малое
Среднее
Ключевое
6 Уровень
взаимосвязей Низкий
между частями проекта
Средний
Высокий
7 Важность фактора времени Низкая
(наличие
критических
сроков)
Средняя
Высокая
8 Зависимость
от Высокая
вышестоящей организации
Средняя
Низкая
22

23. Матрица К. Кристенсена по выбору организационной формы для реализации инновационного проекта для поддерживающих и «подрывных»

инноваций
НОВИЗНА ПРОЕКТА
ОТНОСИТЕЛЬНО ПРОЦЕДУР И ЛОГИСТИКИ,
сложившимся в инновационном бизнесе
У
Высокая
(новые
процедуры)
Низкая
(полное
соотв.)
А
С
Проектная команда в
рамках основной
организации
Проектная команда в рамках
автономной структурной
бизнес - единицы или в режиме
аутстаффинга и лизинга
В
D
Функциональная команда
в рамках основной
организации
Функциональная команда в
рамках автономной
структурной бизнес - единицы
организации
Проектные
команды
«Тяжело-весы»
«Легкая
кавалерия»
Функциональные
команды
В основном
«поддерживающие» проекты.
Устоявшиеся технологии и ценности.
В основном
«подрывные» проекты.
Новая технология и новые ценности.
Х
новизна проекта
относительно базовой технологии и ценностей,
23
сложившимся в инновационном бизнесе

24. Схема «выделенной» организационной структуры управления проектом

Схема «выделенной»
организационной структуры Схема
управления проектом
организационной
структуры
«управления по
проектам»
24

25. Схема «всеобщего» управление проектами

Схема
«двойственной»
организационно
й структуры
управления
проектом
25

26. Сложные организационные структуры

а) управление – функция
заказчика
г) управление – функция управляющей
фирмы, а выполнение работ обеспечивает
ген.подрядчик
в) управление – функция
управляющей фирмы
б) управление –
функция
ген.подрядчика
26

27.

Взаимодействие
функциональной
структуры с
проектными при
помощи
посредников
(представителей
проектов)
Взаимодействие
функциональной
структуры с
проектными при
помощи команд
27

28. Функциональная организационная структура крупного строительного треста

29.

Проектная организационная Проектно-целевая организационная
структура с сохранением
структура
обслуживающих
функциональных
подразделений
Интеграция организационных
структура
Полноценная горизонтальная интеграция обеспечивается когда на
вертикальную функциональную структуру накладывается проектноцелевая структура, образуя, таким образом, матричную
организационную структуру
29

30. Продуктовая дивизиональная организационная структура

Ш
та
б
Р
у
к.
Ш
та
б
Ру
к.
Ру
к.
Фи
л.2
Ш
та
б
Ру
к.
Фи
л.3
Ш
та
б
Структура организации,
состоящей из рабочих
групп (бригадная –
кроссфункциональная)
Различные
типы
дивизиональной
структуры
имеют одну и ту же цель обеспечить
более
эффективную
реакцию
предприятия на тот или иной
фактор окружающей среды.
30

31. Трехмерная организационная структура

Матричная структура
управления на
фирме "Тойота"
31

32. Органиграмма команды по строительному проекту

33.

33

34. Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами

34

35. Методы проектирования организационных структур

Методы проектирования
Метод аналогий
Нормативный метод
Экспертно-аналитический метод
Метод структуризации целей
Метод организационного моделирования
Метод проекций
35

36. Алгоритм разработки и создания организационных структур управления проектами

36

37. Схема создания и оценки организационных структур управления проектами

37

38. Пример изображения горизонтальных (проектных) связей в традиционной модели организационной структуры

38

39. Влияние организационной структуры на проект

39

40. Окончание раздела

40