Приказы за 2016 – 2017 гг. Распределение по типам приказов

1.

Приказы за 2016 – 2017 гг.
Распределение по типам приказов
Тип приказа
Об исполнении обязанностей
О поощрении (премия)
Прочее
О создании комиссии
О внесении изменений в состав комиссии
Об оказании материальной помощи
О внесении изменений в штатное расписание
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
О проведении инвентаризации
О списании основных средств
Об утверждении штатного расписания
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к
служебной информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной
информации
О применении дисциплинарного взыскания
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
Сайт ФКУ
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в
информационно-аналитической системе регулирования на транспорте
О списании материальных запасов
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
О порядке предоставления и использования мобильной связи
Об установлении лимита остатка кассы
Об утверждении графика отпусков
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Общий итог
www.docsvision.com
Количество
приказов
37
36
30
15
15
14
9
8
7
6
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
205
Слайд: 1

2.

Приказы – распределение по контролерам и авторам
Контроль за сотрудником
Гудков И.Э.
Не указано
Басирова И.А.
Токарева М.Ю.
Романов А.В.
Ямшанов М.Л.
Макаров В.Ю.
Левакин А.Ю.
Романов А.Г.
Карлик Д.А.
Общий итог
Количество
приказов
93
57
13
12
12
6
5
4
2
1
205
Распределение
приказов по
контролерам
ЗГД по автору приказа
Распределение
приказов по автору
(ЗГД)
www.docsvision.com
Количество приказов
Токарева М.Ю.
93
Макаров В.Ю.
34
Басирова И.А.
31
Романов А.В.
22
Левакин А.Ю.
11
Ямшанов М.Л.
10
Карлик Д.А.
3
Кудрина М.В.
1
Общий итог
205
Слайд: 2

3.

Приказы – распределение по контролерам и авторам
ЗГД (авторы) и типы приказов
Количество
Токарева М.Ю.
Об исполнении обязанностей
О поощрении (премия)
Об оказании материальной помощи
О внесении изменений в штатное расписание
Прочее
Об утверждении штатного расписания
О применении дисциплинарного взыскания
Об утверждении графика отпусков
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Макаров В.Ю.
О внесении изменений в состав комиссии
О списании основных средств
Прочее
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
О проведении инвентаризации
О списании материальных запасов
О порядке предоставления и использования мобильной связи
О создании комиссии
Басирова И.А.
О поощрении (премия)
О проведении инвентаризации
О создании комиссии
Об установлении лимита остатка кассы
Прочее
Романов А.В.
Прочее
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к служебной информации ограниченного распространения и иной
конфиденциальной информации
О создании комиссии
Левакин А.Ю.
О создании комиссии
О внесении изменений в состав комиссии
Прочее
Ямшанов М.Л.
Прочее
93
37
15
14
9
6
3
3
2
2
2
34
13
6
4
3
3
2
2
1
31
21
4
3
2
1
22
9
8
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в информационно-аналитической системе регулирования на транспорте
Сайт ФКУ
О создании комиссии
Карлик Д.А.
Прочее
Кудрина М.В.
Сайт ФКУ
Общий итог
2
1
1
3
3
1
1
205
www.docsvision.com
3
2
11
8
2
1
10
6
Слайд: 3

4.

Распределение приказов по проектам
Проект
4.6. Кадровая деятельность
4.4. Внутрифинансовая деятельность
4.7. Бухгалтерская деятельность
4.1. Хозяйственная деятельность
1.08. АСУ ТК
4.3. Документооборот
4.8. ГО и ЧС
4.5. Контрактная служба
1.11. НИР/ОКР
4.9. Имущественные отношения
1.05. Порт Тамань
2.2. Бюджетный процесс
4.2. Официальный сайт ФКУ
1.03. Свияжский мультимодальный логистический центр
(СММЛЦ)
1.02.01. Парк Б
1.04. Восточный-Находка
1.01. Мурманский транспортный узел
Общий итог
www.docsvision.com
Количество приказов
59
38
28
26
12
10
7
5
4
3
3
2
2
2
2
1
1
205
Слайд: 4

5.

Распределение приказов по проекту и типу
Проект
4.6. Кадровая деятельность
Об исполнении обязанностей
О внесении изменений в штатное расписание
Прочее
О применении дисциплинарного взыскания
Об утверждении графика отпусков
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Об утверждении штатного расписания
Об оказании материальной помощи
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
4.4. Внутрифинансовая деятельность
О поощрении (премия)
Об оказании материальной помощи
Прочее
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
4.7. Бухгалтерская деятельность
О поощрении (премия)
Об оказании материальной помощи
О проведении инвентаризации
О создании комиссии
Прочее
Об установлении лимита остатка кассы
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
Об утверждении штатного расписания
4.1. Хозяйственная деятельность
О списании основных средств
О внесении изменений в состав комиссии
Прочее
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
О проведении инвентаризации
О списании материальных запасов
О порядке предоставления и использования мобильной связи
1.08. АСУ ТК
Прочее
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в информационно-аналитической системе регулирования на
транспорте
О внесении изменений в состав комиссии
Об утверждении штатного расписания
О создании комиссии
О внесении изменений в штатное расписание
4.3. Документооборот
Прочее
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к служебной информации ограниченного
распространения и иной конфиденциальной информации
О создании комиссии
О внесении изменений в состав комиссии
www.docsvision.com
Количество приказов
59
37
8
4
3
2
2
1
1
1
38
27
7
2
1
1
28
9
6
4
3
2
2
1
1
26
6
5
5
3
3
2
2
12
6
2
1
1
1
1
10
4
3
2
1
Слайд: 5

6.

Подписание приказов на бумаге
Автор/Тип приказа
На бумаге
Токарева М.Ю.
Об исполнении обязанностей
О поощрении (премия)
Об оказании материальной помощи
О внесении изменений в штатное расписание
Прочее
Об утверждении штатного расписания
О применении дисциплинарного взыскания
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Об утверждении графика отпусков
Макаров В.Ю.
О внесении изменений в состав комиссии
О списании основных средств
Прочее
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
О проведении инвентаризации
О списании материальных запасов
О порядке предоставления и использования мобильной связи
О создании комиссии
Басирова И.А.
О поощрении (премия)
О проведении инвентаризации
Об установлении лимита остатка кассы
О создании комиссии
Романов А.В.
Прочее
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к служебной
информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной информации
О создании комиссии
Ямшанов М.Л.
Прочее
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в информационноаналитической системе регулирования на транспорте
Сайт ФКУ
О создании комиссии
Левакин А.Ю.
О создании комиссии
О внесении изменений в состав комиссии
www.docsvision.com
Прочее
Количество
193
91
37
15
14
9
5
3
3
2
2
1
32
11
6
4
3
3
2
2
1
29
21
4
2
2
17
8
6
2
1
10
6
2
1
1
10
7
2
1
Слайд: 6

7.

Подписание приказов с помощью ЭЦП
ЭЦП
Романов А.В.
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к служебной
информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной информации
Прочее
О создании комиссии
Токарева М.Ю.
Прочее
Об утверждении графика отпусков
Басирова И.А.
Прочее
О создании комиссии
Макаров В.Ю.
О внесении изменений в состав комиссии
Левакин А.Ю.
О создании комиссии
www.docsvision.com
12
5
2
1
1
1
2
1
1
2
1
1
2
2
1
1
Слайд: 7

8.

Распределение по необходимости ввода резолюций в
приказы
Необходимость в наложении резолюций
Наложение резолюции не требуется:
Об исполнении обязанностей
О поощрении (премия)
Прочее
О внесении изменений в состав комиссии
Об оказании материальной помощи
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к
служебной информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной
информации
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
О применении дисциплинарного взыскания
Об утверждении графика отпусков
Об установлении лимита остатка кассы
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в
информационно-аналитической системе регулирования на транспорте
О порядке предоставления и использования мобильной связи
Наложение резолюции требуется:
О создании комиссии
О внесении изменений в штатное расписание
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
О проведении инвентаризации
О списании основных средств
Прочее
Об утверждении штатного расписания
Сайт ФКУ
О списании материальных запасов
Общий итог
www.docsvision.com
Количество
148
37
36
25
15
14
3
3
3
2
2
2
2
2
2
57
15
9
8
7
6
5
3
2
2
205
Слайд: 8

9.

Перечень резолюций
Название резолюции
Внести изменения в локальные нормативные акты учреждения и
учетные документы
Составить акт проверки противопожарного состояния
Доложить лично?
Подготовить акт
Подготовить документ на списание запасов
Составить акт с рекомендациями по устранению выявленных
недостатков
Представить письменные объяснения по существу проводимого
служебного расследования
Подготовить отчет о работе комиссии
Подготовить и предоставить документы на списание основных
средств
www.docsvision.com
Количество
12
8
8
6
3
2
1
1
1
Слайд: 9

10.

Наложение резолюции ГД на приказ – после
регистрации
После
регистрации
приказ поступает
к ГД на
наложение
резолюции.
После согласования,
подписания и
регистрации приказ
поступает к ГД на
наложение
резолюции.
www.docsvision.com
Слайд: 10

11.

Распределение приказов по признаку Действует/Не
действует
Признак Действует/Не действует
Количество приказов
Нет необходимости в признаке Действует/Не действует
Об исполнении обязанностей
О поощрении (премия)
Об оказании материальной помощи
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
Прочее
О проведении инвентаризации
О списании основных средств
О применении дисциплинарного взыскания
Об утверждении графика отпусков
О списании материальных запасов
Об установлении лимита остатка кассы
Есть необходимость в признаке Действует/Не действует
Прочее
О создании комиссии
О внесении изменений в состав комиссии
О внесении изменений в штатное расписание
Об утверждении штатного расписания
Об утверждении Списка работников ФКУ "Ространсмодернизация", имеющих доступ к служебной
информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной информации
О назначении лиц ответственных за осуществление электронного обмена информацией
О порядке предоставления и использования мобильной связи
О внесении изменений в Положение об оплате труда работников
Сайт ФКУ
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
О назначении ответственного за эксплуатацию средств защиты информации в информационноаналитической системе регулирования на транспорте
Общий итог
125
37
36
14
8
8
7
6
3
2
2
2
80
22
15
15
9
3
www.docsvision.com
3
3
2
2
2
2
2
205
Слайд: 11

12.

Актуализация статуса приказа (канцелярия)
Канцелярия может
актуализировать
статус приказа с
помощью кнопок
«Действует/ Не
действует» на
любом этапе
процесса
www.docsvision.com
Слайд: 12

13.

Создание приказа – сотрудники могут создавать
приказы только по своей проектной деятельности
Приказы по кадровой
деятельности могут
создавать только
сотрудники отдела
кадров.
Сотрудники строительных
отделов могут создавать
приказы только по своим
проектам.
www.docsvision.com
Слайд: 13

14.

Приказ «Об исполнении обязанностей» - создание
приказа
www.docsvision.com
Слайд: 14

15.

Приказ «Об исполнении обязанностей» - создание
приказа
www.docsvision.com
Слайд: 15

16.

Приказ «Об исполнении обязанностей» - формирование
шаблона приказа
Текст приказа
формируется
автоматически из
карточки приказа.
www.docsvision.com
Слайд: 16

17.

Приказ «О поощрении» - формирование шаблона
приказа
В шаблоне приказа
заполняется
сотрудником Отдела
кадров вручную
только выделенный
текст. Весть остальной
текст формируется
автоматически.
www.docsvision.com
Слайд: 17