Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

1. Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

Выполнила студентка группы
УПб 2601-01-00
Соболева Карина

2. План

Управление адаптацией.
2. Цель управления адаптацией.
3. Задачи управления адаптацией.
4. Механизм управления адаптацией.
5. Элементы механизма управления адаптацией.
6. Задачи в области организации технологии процесса
адаптации.
7. Информационное обеспечение процесса адаптации.
8. Функции при управлении адаптацией.
9. Структурное закрепление функций управления адаптацией.
10. Заключение.
1.

3. Управление адаптацией

Управление процессом адаптации – это активное воздействие
на различные аспекты введения нового работника в
организацию, должность и коллектив (профессиональный,
социально-психологический, психофизиологический и
т. д.) с целью влияния на ход адаптации, сокращения
сроков, снижения неблагоприятных последствий и т. д.

4. Цель управления адаптацией

Цель управления адаптацией персонала состоит в том, чтобы работник
быстрее овладел профессиональными навыками, умениями,
приспособился к режиму работы и особенностям рабочего места,
сумел раскрыть и начал реализовывать свои способности,
включился в коллектив структурного подразделения и систему
взаимоотношений предприятия.

5. Задачи управления адаптацией

Задачи управления адаптацией:
1. Формирование представлений работника об организационной
структуре предприятия, организационных взаимоотношениях
между подразделениями, включение в них работника;
2. Ознакомление работника с общими экономическими условиями
деятельности структурного подразделения и предприятия в
целом;
3. Информирование работника о нормах поведения, правилах
внутреннего распорядка; помощь в овладении ими;
4. Включение работника в социально-психологические отношения
в структурном подразделении и предприятия в целом;
5. Выявление значимых профессиональных, деловых,
психологических и мотивационных особенностей работника.

6. Механизм управления адаптацией

Чтобы обеспечить управление
адаптацией персонала,
необходимо определить ее
механизм, который
представляет собой
совокупность процедур
принятия управленческих
решений, средств
воздействия и кадровых
технологий. Он позволяет
регламентировать
взаимодействие участников
процесса.

7. Элементы механизма управления адаптацией

8.

1) структурное закрепление функций управления
адаптацией, т. е. определение круга лиц,
ответственных за осуществление адаптации персонала
и управление ею;
2) технологии организации процесса адаптации
(комплекс мероприятий, направленных на введение
сотрудника в организацию и его должность);
3) организация информационного обеспечения процесса
адаптации, т. е. определение критериев успешности
адаптации, методов ее оценки и сроков.

9. Задачи в области организации технологии процесса адаптации

Задачами подразделения или специалиста
по управлению адаптацией в области
организации технологии этого процесса
являются организация:
семинаров, курсов по различным
вопросам адаптации;
проведения индивидуальных бесед
руководителя, наставника с новым
сотрудником;
интенсивных краткосрочных курсов для
руководителей, вновь вступающих в
должность;
специальных курсов подготовки
наставников;

10.

использования метода постепенного усложнения выполняемых
новичком заданий;
выполнения разовых общественных поручений для
установления контактов нового работника с коллективом;
подготовки замены при ротации кадров;
проведения в коллективе специальных ролевых игр по
сплочению сотрудников.

11. Информационное обеспечение процесса адаптации

Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в
сборе и оценке показателей ее уровня и длительности. Сбор и
обработку информации рекомендуется проводить в рамках
процедуры текущей деловой оценки персонала. Для отечественных
организаций главная проблема информационного обеспечения
адаптации состоит в необходимости накопления нормативных
показателей уровня и длительности адаптации.

12. Функции при управлении адаптацией

Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:
1) профессиональная консультация работников организации;
2) знакомство сотрудника с основными обязанностями,
требованиями;
3) организация обучения;
4) обеспечение соблюдения работником правил внутреннего
трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
5) формирование необходимых для эффективной подготовки
кадров условий;
6) разработка индивидуального плана занятий на весь
адаптационный период;

13.

7) организация деятельности сотрудника;
8) оказание необходимой помощи работнику;
9) демонстрация образца исполнения должностных обязанностей
на собственном примере;
10) изучение профессиональных и личных качеств сотрудника;
11) введение его в коллектив организации, оказание помощи в
поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и
руководителями различных уровней;
12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение
всего адаптационного периода.

14. Структурное закрепление функций управления адаптацией

Структурное закрепление функций
управления адаптацией может
проходить по следующим
направлениям:
– выделение соответствующего
подразделения (группы, отдела) в
оргструктуре системы управления
персоналом (подразделение по
управлению адаптацией). Чаще
всего функции по управлению
адаптацией выполняет отдел
(бюро) по обучению и развитию
персонала, иногда – служба,
занимающаяся подбором
персонала;

15.

– распределение специалистов,
занимающихся управлением
адаптацией, по подразделениям
(цехам, отделам) или группам
подразделений. В данном случае
специалист по персоналу
становится куратором
определенных подразделений.
Специалистом по управлению
адаптацией может быть как
сотрудник одного из подразделений
системы управления персоналом,
так и подготовленный к этой роли
сотрудник другого
функционального подразделения;

16.

– развитие наставничества.
Основными требованиями,
предъявляемыми к наставнику,
как правило, являются его
желание выполнять данные
обязанности, наличие опыта
работы, позитивный настрой по
отношению к организации.

17. Заключение

Адаптация нового работника – важный и вместе с
тем зачастую недооцениваемый многими
руководителями процесс, который во многом
определяет будущую успешность и
результативность работы сотрудника.

18. Источники литературы

1.
2.
3.
4.
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом / А.Я. Кибанов. М.: ИНФРА-М, 2005. - 304 с.
Управление адаптацией в организации [Электронный ресурс] //
studfile.net – Режим доступа:
https://studfile.net/preview/4239997/page:69/
Функции и направления деятельности подразделений
[Электронный ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа:
https://vuzlit.ru/1659185/funktsii_napravleniya_deyatelnosti_podrazdel
eniy
Цели и задачи управления адаптацией персонала [Электронный
ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа:
https://vuzlit.ru/1658780/tseli_zadachi_upravleniya_adaptatsiey_perso
nala