Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

1.  Основные функции при управлении адаптацией и их распределение

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРИ
УПРАВЛЕНИИ АДАПТАЦИЕЙ И
ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ВЫПОЛНИЛА СТУДЕНТКА ГРУППЫ УПБ2601-01-00
КОРОТАЕВА ДАРЬЯ

2. План

ПЛАН
• Введение
• Понятие
• Виды адаптации
• Цели
• Три элемента
• Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией
• Условия успешности адаптации
• Возможные варианты закрепления функций управления адаптацией
• Основные требования к наставнику

3. Введение

ВВЕДЕНИЕ
В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное
приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение
работника в новые профессиональные и социально-экономические
условия труда.

4. Понятие

ПОНЯТИЕ
Управление процессом адаптации – это активное воздействие на
различные аспекты введения нового работника в организацию, должность
и коллектив (профессиональный, социально-психологический,
психофизиологический и т.д)

5. Виды адаптации

ВИДЫ АДАПТАЦИИ

6. Управление процессом адаптации предполагает достижение следующих принципиальных целей:

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ АДАПТАЦИИ ПРЕДПОЛАГАЕТ
ДОСТИЖЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ:
• уменьшение стартовых издержек
• уменьшение испытываемых новым работником
озабоченности и страха провала в работе и в
отношениях с новыми коллегами
• сокращение текучести рабочей силы
• экономия времени непосредственного
руководителя и сотрудников по работе
• развитие позитивного отношения к работе,
реализма в ожиданиях и удовлетворенности
работой.

7.

Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее
механизм, который представляет собой совокупность процедур принятия управленческих
решений, средств воздействия и кадровых технологий. Он позволяет регламентировать
взаимодействие участников процесса.

8. Механизм управления адаптацией включает три элемента:

МЕХАНИЗМ УПРАВЛЕНИЯ АДАПТАЦИЕЙ ВКЛЮЧАЕТ
ТРИ ЭЛЕМЕНТА:
1. структурное закрепление функций управления адаптацией, т. е. определение круга
лиц, ответственных за осуществление адаптации персонала и управление ею;
2. технологии организации процесса адаптации (комплекс мероприятий, направленных
на введение сотрудника в организацию и его должность);
3. организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение
критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.

9. Структурное закрепление функций управления адаптацией. Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:

СТРУКТУРНОЕ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ
АДАПТАЦИЕЙ. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЛИЦ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА УПРАВЛЕНИЕ АДАПТАЦИЕЙ:
• 1) профессиональная консультация работников организации;
• 2) знакомство сотрудника с основными обязанностями, требованиями;
• 3) организация обучения;
• 4) обеспечение соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка,
охраны труда и техники безопасности;

10. Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА
УПРАВЛЕНИЕ АДАПТАЦИЕЙ:
• 5) формирование необходимых для эффективной подготовки кадров условий;
• 6) разработка индивидуального плана занятий на весь адаптационный период;
• 7) организация деятельности сотрудника;
• 8) оказание необходимой помощи работнику;

11. Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА
УПРАВЛЕНИЕ АДАПТАЦИЕЙ:
• 9) демонстрация образца исполнения должностных обязанностей на собственном
примере;
• 10) изучение профессиональных и личных качеств сотрудника;
• 11) введение его в коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых
взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
• 12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего
адаптационного периода.

12. Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе:

УСПЕШНОСТЬ АДАПТАЦИИ ЗАВИСИТ ОТ ЦЕЛОГО РЯДА
УСЛОВИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ:
• качественный уровень работы по профессиональной ориентации
потенциальных сотрудников;
• объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процессе
трудовой адаптации работников);
• отработанность организационного механизма управления процессом
адаптации;
• престиж и привлекательность профессии, работы по определенной
специальности именно в данной организации;

13.

•особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника;
• наличие отработанной системы внедрения новшеств;
• гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;
• особенности социально-психологического климата, сложившегося в коллективе;
• личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими
чертами, возрастом, семейным положением и т.п.

14.

Управление трудовой адаптацией требует проработки в первую очередь трех
организационных элементов:
• структурное закрепление функции управления адаптацией;
• технология процесса управления адаптацией;
• информационное обеспечение этого процесса.

15. Возможные варианты закрепления функций управления адаптацией:

ВОЗМОЖНЫЕ ВАРИАНТЫ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ
УПРАВЛЕНИЯ АДАПТАЦИЕЙ:
выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре системы
управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией). Чаще всего
функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию
персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по
подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. В данном случае
специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений.
Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из
подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли
сотрудник другого функционального подразделения;
развитие наставничества.

16.

Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило,
являются его желание выполнять данные обязанности, наличие опыта
работы, позитивный настрой по отношению к организации. Кроме того,
предъявляются требования к личностным качествам наставника:
• терпимость,
• спокойствие,
• организованность,
• тактичность.

17.

Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, наставники проходят специальное обучение, в
процессе которого развивают необходимые педагогические и коммуникативные навыки:
• умение слушать собеседника,
• умение излагать материал,
• наблюдательность и т. д.
Наставничество подкрепляется материальными (фиксированная надбавка за выполнение функций
наставника, либо процент от заработной платы адаптанта) и нематериальными стимулами
(наставничество может выступать как одно из условий должностного продвижения)

18. Источники литературы

ИСТОЧНИКИ ЛИТЕРАТУРЫ
• Управление персоналом: Учебник / И.Б. Дуракова и др./ Под общ. ред. И.Б. Дураковой. - Москва :
ИНФРА-М, 2009. - 570
• Управление персоналом организации Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. — 3-е изд., доп. и
перераб. — М.: ИНФРА-М, 2005.

19.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!