Актуальные вопросы автоматизации учетной деятельности музеев

1. Актуальные вопросы автоматизации учетной деятельности музеев. Презентация АС «Музей» ГИВЦ

Галустян Гаянэ Ашотовна
Зубанов Андрей Владимирович
12 октября 2019 г.

2. www.givc.ru

3. www.givc.ru

ФГИС «Госкаталог МФ РФ»
АИС «Статистика»
Мультимедиа
Интерактив
Сводный каталог
библиотек России
Свет
АИС «Обеспеченность
отрасли культуры»
Звук
АС «Музей» ГИВЦ
Библио#21
Виртуальные музеи
Сайты
ЛВС и СКС
Интернет и телефония

4.

Задача

5.

Способы учёта

6.

Использование АМС
КАМИС
Ручной ввод
ГИВЦ

7. Единая платформа управления

Госкаталог
МФ РФ
Сайт
учреждения
Приложение
Артефакт
АС «Музей»
ГИВЦ
Электронный
каталог
…

8.

АМС как фактор развития музея
Аудит технологии учета и состояния учетной документации музея;
Расширение взаимодействия с Госкаталогом МФ РФ;
Коллективная работа над задачами: планирование, контроль хода
работ, напоминания, сроки;
Автоматизированное хранилище – контроль миграции фондов,
сверка наличия;
Интеграция с приложениями для использования в экспозициях, на
выставках;
Электронные публикации, каталоги, коллекции on-line.

9. Преемственность

Развитие методологии и функциональности АС «Музей-3,4»;
документированный учёт на всех стадиях;
формирование списков, обработка и передача данных в ГК МФ РФ;
поддержка коллективной работы пользователей;
гибкость настройки.

10. Открытость

Интеграция с любыми внешними
системами: сайт, мультимедиа,
документооборот и т.д.;
возможность работы через WEBинтерфейс;
организация распределенной базы
данных при отсутствии стабильного
интернет-соединения.

11. Актуальность

Современная отечественная платформа разработки -1С (v.8.3 );
совместимость с ОС Windows, Linux, Mac;
собственный файловый режим и совместимость с офисными
пакетами и СУБД MS SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL, BM
DB2;
масштабируемость:
файловая БД или
трехзвенная
структура (сервер
СУБД-сервер
приложенийклиент).

12. Функциональность

Встроенный механизм
формирования и печати
отчетных форм и
документов;
обновление форм и индивидуальная доработка без остановки АМС;
добавление новых реквизитов в пользовательском режиме;
универсальный отчет для любых объектов системы;
автоматическая проверка заполненности реквизитов предмета
перед выгрузкой в ГК МФ РФ;
хранимые выборки предметов для совместной работы.

13. АС «Музей» ГИВЦ

Универсальность применения для больших и малых музеев
наборы атрибутов описания для всех типов музейных источников;
соответствие регламенту государственного учета;
эффективная технология взаимодействия с Госкаталогом МФ РФ;
универсальный поиск и настраиваемые отчёты;
бюджетность и
стандартные требования
к оборудованию;
подробные инструкции и
гарантированное
сопровождение.

14.

Актуальная повестка дня
Наполнение Госкаталога МФ РФ до конца 2025г:
заполнение обязательных полей МП;
разбиение групповых записей в АМС;
обеспечение идентичности данных МП в
книгах КП и в ГК;
фотофиксация каждой единицы муз. учета;
выполнение плана передачи в ГК;
соблюдение сроков регистрации новых
поступлений и техническая коррекция

15.

ГОСКАТАЛОГ.РФ

16.

Карточка предмета первой ступени учета
в АС «Музей» ГИВЦ
Обязательные и рекомендуемые поля МП в ГК

17.

Закладка Госкаталог карточки МП

18.

Установка проверяемых на заполненность
полей МП

19.

Проверка заполненности полей МП
для передачи в ГК

20.

Задание типологии МП по форме 8-НК
Для каждого элемента справочника классификации доступны
функции настройки его выгрузки в Госкаталог по типологии 8-НК

21.

Настройка обмена с Госкаталогом
АМS-агент или собственная встроенная программа обмена
• Выгрузка музеев в составе Музейных объединений

22.

Протокол обмена с Госкаталогом
- Динамическая очередь на выгрузку, управляемая администратором
(кнопка Выгрузить) , или автоматически (по регламентному заданию)отправка в ГК всех предметов в статусе Готов к выгрузке;
- фильтры по статусам,
по периодам,
по хранителям;
- отражение ошибок
обмена;
- отчеты по выгрузке

23.

Хранимые списки (выборки) предметов
• Позволяют
организовать
совместную работу
сотрудников музея по
подготовке предметов
к выгрузке в ГК;
• и над другими
задачами, имеющими
определенную
продолжительность.

24.

Автоматическая проверка заполнения
обязательных полей в хранимом списке для ГК

25.

Хранимые списки (выборки) предметов
Передача сохраненного
списка:
в очередь на выгрузку в ГК;
в галерею изображений;
для просмотра и быстрого
редактирования карточек
предметов;
на групповое изменение
значений в полях МП,
для включения
в документы

26.

Задание формата изображений,
выгружаемых в ГК

27.

Присоединение файлов к карточкам МП,
справочников, документов
• Присоединение
изображений,
текстовых документов,
медиафайлов;
• собственный конвертер
изображений для
сжатия файлов
(превью);
• выбор основного
изображения и
выгружаемого в
Госкаталог.

28. Работа с изображениями

• быстрое редактирование изображений
• табличная и горизонтальная форма
представления с выбором размера
превью
• печать галереи изображений

29.

Выгрузка изображений из АМС
в пользовательском формате

30. Массовая загрузка изображений

Нумерация файлов по КП
или инвентарям
Привязка в файлах или в
папках
Проверка имен файлов и
возможность их быстрой
корректировки
Проверка загружаемых
файлов на уникальность в
соответствии с
требованиями Госкаталога
(хеширование)
Отчеты о загрузке в АМС

31.

Ввод и редактирование текстовых полей
• Проверка
орфографии;
• подключение
алфавитов
иностранных
языков и
спецсимволов,
создание своего
алфавита.

32.

Проверка орфографии онлайн

33.

Групповое изменение реквизитов
карточки предмета
Отбор предметов для изменения
атрибутов по всем полям предмета
Быстрое заполнение полей карточек
предмета нужными значениями для
передачи в ГК: дата записи в КП,
категория ценности и др.
.

34.

Список предметов с универсальными
механизмами системы:
Простой отбор
Расширенный отбор
( Настройка списка ) –
задание логических условий
и значений для отбора
карточек МП
Изменить форму –
настройка состава и вида
колонок
Вывод списка
Печатные формы
Сохранение/открытие
отбора
Открытие картотеки МП
на просмотр и
редактирование

35.

Универсальный отчет по предметам
Выборка предметов с произвольным набором полей
и настроек условий отбора

36.

Полнотекстовый поиск(по части слов, словам, фразам…)
• по всем колонкам списка
предметов
• по всем объектам БД: использование
синонимов, нечеткий поиск и другие

37. Как получить АС «Музей» ГИВЦ

АС «Музей»
ГИВЦ
1. Направить запрос на [email protected]:
- Название музея,
- ФИО,
- Телефон,
- E-mail.
2. Заполнить анкету.
3. Получить индивидуальный расчет.

38. Сколько стоит АС «Музей» ГИВЦ

Муниципальные
музеи
1 рабочее
место
1 рабочее
место
до 3 рабочих
мест
до 5 рабочих
мест
до 10 рабочих
мест
Дистрибутив
Дистрибутив
Дистрибутив
Дистрибутив
Дистрибутив
Помощь в
установке
Помощь в
установке
Помощь в
установке
Помощь в
установке
Помощь в
установке
Обновления
(1 год)
Обновления
(1 год)
Обновления
(1 год)
Обновления
(1 год)
Техническая
поддержка
(1 год)
Техническая
поддержка
(1 год)
Техническая
поддержка
(1 год)
Техническая
поддержка
(1 год)
Все
музеи

39. Контакты

ФГБУ «Главный Информационно-вычислительный центр
Министерства культуры Российской Федерации»
www.givc.ru
Тел: +7 (495) 748 – 60 – 70
E-mail: [email protected]
Зубанов Андрей Владимирович
Доб. 2150
E-mail: [email protected]
Галустян Гаянэ Ашотовна
Доб. 2120
E-mail: [email protected]