Порядок работы с персональными данными работника

1.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С
ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ВЫПОЛНИЛА:
СТУДЕНТКА
II КУРСА, ГРУППЫ №35
РОДИНА М.А.

2.

3.

ПОНЯТИЕ «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ»
Персональные данные это информация,
необходимая
работодателю в связи с
трудовыми
отношениями и
касающаяся
конкретного
работника.

4.

ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА
Анкета
Трудовая книжка
Документы воинского учета
Свидетельство о рождении детей,
заключения брака
Паспорт или документ,
удостоверяющий личность
Страховое свидетельство
государственного пенсионного
страхования
Документы об образовании, о
квалификации и наличии специальных
знаний
Справка о доходах с предыдущего
места работы

5.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
персональные данные относятся к состоянию здоровья
субъекта и их обработка необходима для защиты его
жизни и здоровья.
обработка персональных данных необходима в связи с
осуществлением правосудия
обработка персональных данных осуществляется
общественным объединением или религиозной
организацией.
обработка персональных данных осуществляется в
соответствии с законодательством Российской
Федерации о безопасности.

6.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
Персональные данные работника содержат данные личного
характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и
неразглашению относятся очень серьезно.
Профессиональные данные отнесены к категории
конфиденциальных сведений, которые позволяют
идентифицировать его личность.
Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не
может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и
семейную жизнь…Каждый человек имеет право на защиту закона от
такого вмешательства или таких посягательств»

7.

КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
о расовой и национальной
принадлежности;
о политических, религиозных
или философских убеждениях
о состоянии здоровья
гражданина или его интимной
жизни.

8.

ПОНЯТИЕ
«БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ»

9.

СВЕДЕНИЯ БИОМЕТРИЧЕСКИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка таких данных
Использование
Многие государства
биометрических
вводят в
может осуществляться без
технологий
обращение
в последние
паспортагоды
с
письменного согласия субъекта
биометрическими
стало очень популярным.
данными.
персональных данных в связи с
Биометрические
Увеличившийся втехнологии
последнее
осуществлением правосудия, а
основаны
время интерес
на биометрии,
к данной
также в случаях,
тематике
измерении
в мире
уникальных
связывают с
предусмотренных
угрозами
характеристик
активизировавшегося
отдельно
законодательством Российской
международного
взятого человека.
терроризма.
Федерации о безопасности.

10.

ПОНЯТИЕ
«ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ»
Трансграничная передача
данных – это передача
персональных данных на
территорию иностранных
государств, обеспечивающих
адекватную защиту прав субъекта
персональных данных,.

11.

ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ
документы связанные с подбором персонала
документы сопровождающие процесс оформление
трудовых правоотношений гражданина
материалы анкетирования, тестирования
трудовые договоры, соглашения,
подлинники приказов по личному составу
личные дела и трудовые книжки сотрудников
подлинники и копии справочных материалов,
передаваемых руководству предприятия.

12.

ОБРАЗЕЦ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О
НЕРАЗГЛОШЕНИИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13.

ОБРАЗЕЦ СОГЛАШЕНИЯ НА
ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О
ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ

15.

ПРИНЦИПЫ ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
Материалы,
связанные с
наличие
четкой разрешительной
личная ответственность
анкетированием,
тестированием
разбиение
персональных
данных
проведение
регулярных
проверок
системы доступа
руководства
руководства
предприятия
и
проведением
собеседований
между
разными
наличия
традиционных
ис
предприятия
и работников
работников отдела
кадров за
кандидатами
на
должность,
руководителями
электронных
документов,
дел ии
отдела
кадров
кпредприятия
документам,
сохранность
и
помещаются
специальное
дело с
отдела кадров
базработниками
данных у вработников
отдела
содержащим
персональные
конфиденциальность
грифом
«Строгосведений
данные
конфиденциально».

16.

На документах,
Операции лица
по и
Посторонние
выходящих за
Приказы
Не
допускается,
по личному
оформлению,
работники
отдела
пределы отдела
чтобы
составу
работник
формированию,
кадров,
не
должны
кадров, может
отдела
составляются,
кадров
мог
ведению
и хранению
знать:
технологию
ставиться гриф
оформляются
знакомиться
личных дел си
составления,
«конфиденциально»
хранятся
любыми
в отделе
выполняются
одним
оформления,
ведения
или «для служебного
документами.
кадров.отдела
работником
и хранения
пользования».
кадров.
документов.

17.

ДОКУМЕНТЫ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ , СОДЕРЖАЩИЕ ПРЕСОНАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ
Журнал табельного учета с указанием
должностей, фамилий и инициалов сотрудников
(находится у работника, ведущего табельный
учет, - табельщика).
Штатное расписание (штатный формуляр)
подразделения, в ко-тором может дополнительно
указываться, кто из сотрудников занимает ту
или иную должность
Дело с выписками из приказов по личному
составу, касающимися персонала подразделения
(находится у табельщика)

18.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
п
ДАННЫМИ
Существуют наряду с общим законодательством
права о защите персональных данных и
обеспечивает:
сохранность,
целостность и
достоверность
данных в процессе
работы с ними
надлежащий
правовой режим
этих данных при
работе с ними для
защиту
персональных
данных от других
лиц
контроль за
использованием
персональных
данных со стороны
самого субъекта

19.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
ПРАВИЛ РАБОТЫ С ПРЕСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ:

20.

УГОЛОВНАЯ
Понятие
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ
РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

21.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
Понятие
НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ
Нарушение правил работы с персональными данными может
повлечь административную ответственность работодателя
или его представителей.
Статья 13.11 предусматривает ответственность в виде
предупреждения или наложения штрафа на работодателя в
размере от 5 до 10 МРОТ за нарушение установленного
порядка сбора, хранения.
Персональные данные - один из видов охраняемой законом
тайны, защита ее конфиденциальности предусмотрена
также статьей 13.14 КРФ.
Если лицо, получившее доступ к такой информации в связи с
исполнением служебных обязанностей, разгласило сведения,
составляющие персональные данные, то административный
штраф для него будет составлять от 40 до 50 МРОТ .

22.

ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
КАДРОВИКА
К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены лишь те работники кадровой
службы, которые приняли на себя обязательство соблюдать правила работы с
персональными данными.
К дисциплинарной ответственности могут привлекаться
работники, совершившие дисциплинарный проступок .
Объект дисциплинарного проступка - внутренний трудовой
распорядок конкретной организации
Субъектом дисциплинарного проступка может быть
гражданин, состоящий в трудовых правоотношениях с
конкретной организацией и нарушающий трудовую дисциплину.

23.

ВЫВОДЫ
В данной работе были
проработаны вопросы, как
понятие персональных
данных работника и их
защита в трудовом праве,
так и дополнительные меры
правового воздействия в
соответствии и положениями
о дисциплине.
Персональные данные
работника это вещи, с
которыми сталкивается
любой трудоспособный
человек.
Человек, принятый на
работу обязан соблюдать
определенные правила
данного предприятия, т.е.
дисциплину.