Планирование. Понятие и сущность планирования

1. ПЛАНИРОВАНИЕ

*
ПЛАНИРОВАНИЕ

2.

ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ - это определение
системы целей функционирования и
развития организации, а также путей и
средств их достижения. Любая организация
не может обходиться без планирования, так
как необходимо принимать управленческие
ПЛАНИРОВАНИЕ - это целенаправленный вид управляющего
воздействия, осуществление которого рассматривается как составная
часть процесса управления
ПЛАНИРОВАНИЕ – это разработка последовательности действий,
позволяющая достигнуть желаемого результата.

3.

СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование
–
это
функция,
связанная с определением целей и задач
организации,
а
также
ресурсов,
необходимых для достижения этих целей.
Планирование — это один из способов,
с
помощью
которого
руководство
обеспечивает
единое
направление
усилий всех членов организации к
достижению ее общих целей.
Планирование – это процесс выработки
и принятия решений, позволяющих
обеспечить
эффективное
функционирование
и
развитие
организации в будущем.
С функции планирования начинается
процесс управления, от ее качества
зависит успех организации

4.

ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ
Устранить негативный
эффект:
неопределенность
и
изменчивость
среды
функционирования
организации,
сосредоточить внимание
на
главных
задачах,
достичь
эффективного
функционирования
и
облегчить контроль.

5.

ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ
Обеспечение
целенаправленного
развития.
Перспективная ориентация и раннее
распознавание проблем развития.
Координация деятельности структурных
подразделений
и
работников
организации.
Создание
объективной
базы
для
эффективного контроля.
Мотивация
трудовой
активности
работающих.
Информационное
обеспечение
работников организации.

6.

Функция планирования призвана
ответить
на
следующие
основные вопросы:
1. Где мы находимся в настоящее
время?
Менеджеры
должны
оценить
сильные и слабые стороны организации
в основных ее областях.
2. Куда мы хотим двигаться?
Менеджеры
должны,
оценивая
возможности и угрозы в окружающей
организацию среде, определить, какими
должны быть цели организации и что
может помешать достижению этих
целей.
3. Как мы собираемся сделать это?
Менеджеры решают, что должны
делать
члены
организации
для
достижения поставленных целей.

7.

ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
1.Ранжирование объектов по степени
важности.
*.
2.Сбалансированность плана.
3.Согласованность плана с параметрами
внешней среды.
4.Преемственность стратегического
тактического планов.
и
5.Социальная
ориентация
плана
(обеспечение
экономической
и
эргономической безопасности).
6.Автоматизация
планирования.
системы
7.Обеспечение обратной связи.
8.Экономическая
обоснованность
плановых показателей.
9.Применение к планированию научных
подходов, методов.
10.Адаптивность к ситуации.

8.

Подход управления к планированию может быть
осуществлен постановкой критериев и задач
планирования
Следует четко определить:
1. Объект планирования.
(Что планируется?)
2. Субъект планирования.
(Кто планирует?)
3. Период планирования.
(На какой срок?)
4. Средства планирования.
(Например, комп-е обеспечение?)
5. Методику планирования.
(Как планировать?)
6. Согласование планов.
(Каких, с кем и на каких условиях?)

9.

Результатом процесса планирования в
организации является система взаимосвязанных
плановых документов – ПЛАНОВ
ПЛАН – это основа деятельности организации любой формы
собственности и размеров; содержит указания кому, какую
задачу, и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить
на решение какой задачи.

10.

Чем отличается
виды планирования?
Каждый вид
планирования
отличается составом
решаемых задач,
используемой
информации,
планируемых
параметров и степенью
их детализации,
методами выполнения
плановых расчетов.
Планы различаются по:
целям;
периодам планирования;
уровню;
предмету;
содержанию.

11.

КРИТЕРИИ КЛАССИФИКАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ

12.

По целевой ориентации различают
3 вида планирования
стратегическое
тактическое
оперативное
Стратегическое
планирование
заключается
в
определении
миссии
организации на каждой
стадии ее жизненного
цикла,
формирований
системы
целей
деятельности
и
стратегий доведения.
Стратегическое
планирование,
как
правило, ориентировано
на период до 5 лет.
Тактическое
планирование
осуществляется
на
основе
стратегического
и
является
ядром
осуществления
стратегических
планов.
Горизонт 1 – 3 года.
Оперативное
планирование
Заключается в поиске и
согласовании
наиболее
эффективных
путей
и
средств
реализации
принятой
стратегии
развития организации.
Задача
оперативного
планирования
–
реализация
потенциала
организации
в
форме
достигнутой
прибыли,
доходов,
объемов
реализации и пр.

13.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО
И ОПЕРАТИНВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
стратегическое
1
Цель планирования
- долгосрочное
обеспечение
существования и
выполнения основной цели
фирмы;
оперативное
- обеспечение
относительной
надежности и
относительного
структурирования;
- средние и низшие
уровни менеджмента
(руководители
подразделений, бригадиы
и т.д.)
2
Носитель идей
планирования
- директор, руководитель
3
Проблемы
планирования
- отсутствие надежности и
структурирования
- ограниченный спектр
альтернатив; проблема
кантроля
4
Горизонт
планирования
- долгосрочное;
- короткие и средние
сроки;
5
Охват
- глобальный, широкий
спектр альтернатив
(Глубина)
- детализация планов;
6
Принципы
изменение окружающей
обстановки
Работать на созданном
потенциале

14.

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:
Чего именно вы (или ваша
организация) хотите достичь?
Какой из способов
наилучшим?
Что конкретно нужно сделать, чтобы
достичь поставленных целей?
В
каком
намеченные
действия?
Какие ресурсы понадобятся для
реализации плана?
6. Анализ разработанного варианта
плана.
Решает ли разработанный план
поставленные задачи?
7. Подготовка детального плана
действий.
Нужно детализировать разработанный
план, выбрать сроки выполнения
работ, рассчитать необходимые
ресурсы.
Насколько приближены реальные
результаты к планируемым?
1. Целеполагание (формулировка
миссии и целей).
2. Подбор, анализ и оценка способов
достижения поставленных целей.
3. Составление перечня
необходимых действий.
4. Составление программы работ
(плана мероприятий).
5. Анализ ресурсов.
8. Контроль за выполнением плана,
внесение необходимых изменений
в случае необходимости.
представляется
порядке
выполнять
на предыдущем этапе

15.

ТЕХНИКИ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Различают:
последовательное планирование (новый план составляется
по истечении срока действия предыдущего)
скользящее планирование (по истечении части срока действия
предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и
составляется новый на период после окончания всего срока
предыдущего и т.д.)
жесткое планирование (конкретно указываются все цели и
мероприятия)
гибкое
планирование
(учитывается
возможность
возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их
учетом)

16.

ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ – ПРОЙДИТЕ ТЕСТ…