1C: ERP Управление предприятием. Новый помощник исправления остатков товаров организаций

1.

Новый помощник исправления остатков товаров организаций

2. Цели проекта

Решить проблемы помощника исправления остатков товаров организаций
Добавить возможность выравнивания остатков товаров организаций по
складским остаткам
Добавить возможность ввода недостающих товаров через оприходование
излишков
Добавить более простой способ исправления развернутого сальдо по видам
запасов и номерам ГТД

3. Проблемы помощника исправления остатков

Длительное открытие помощника
При открытии рабочего места сразу выполняется запрос к остаткам и оборотам
регистров накопления ТоварыОрганизаций и РезервыТоваровОрганизаций. При
первом запуске период не установлен, поэтому анализируются все движения
регистров, что приводит к длительному открытию рабочего места.
Различные неоптимальности в коде, например использование ТекущаяДата()
В некоторых случаях помощник не устраняет проблемы в остатках товаров
организации из-за особенностей концепции новых видов запасов и резервов
товаров организаций
Решение:
Создаем новый помощник исправления остатков
Доступ к помощнику имеют пользователи с ролью «Использование помощника
исправления остатков товаров организаций»

4. Стартовая страница помощника

Содержит общую информацию о возможностях помощника, краткое описание
шагов и рекомендации.
Стартовая страница нужна еще и для того, чтобы при случайном открытии
помощника не стартовали никакие тяжелые расчеты.

5.

6. Шаг 1. Анализ проблем

Находим первый проблемный месяц.
Выводим количество позиций с отрицательным остатком, количество позиций
с развернутым сальдо.
Выводим ссылки на новые отчеты «Отрицательные остатки товаров
организаций», «Развернутое сальдо по товарам организаций».
Если проблем не найдено то выводим сообщение, что проблем не найдено.

7.

8.

9.

10. Шаг 2. Оформление недостающих документов по данным складского учета

Выводим отчет «Контроль оформления документов товародвижения» с
отбором по проблемным позициям. Отчет содержит гиперссылки на рабочие
места, в которых можно оформить недостающие документы.
При нажатии на гиперссылку открывается рабочее место с установленным
отбором по периоду и позициям (там, где это возможно).
При закрытии рабочего места обновляем данные отчета
При нажатии на кнопку «Обновить» обновляем данные отчета
Если по проблемным позициям расхождений со складским остатком не
найдено, то выводим сообщение, что оформление документов не требуется.

11.

12. Шаг 3. Переформирование резервов по отрицательным остаткам

Отключаем контроль отрицательных остатков для текущего сеанса.
Анализируем отрицательные остатки, которые могут быть покрыты за счет
сформированных резервов.
Если таких отрицательных остатков не найдено, то выводим сообщение, что
переформирование резервов не требуется.
При нажатии на кнопку «Запустить переформирование резервов» создаем
документы корректировок регистров с новыми резервами.
Выводим гиперссылку на список корректировок. При нажатии открываем
список корректировок с отбором по созданным документам.

13.

14. Шаг 4. Исправление развернутого сальдо

Анализируем развернутое сальдо, которые можно исправить
Вариант «Сформировать документы исправления развернутого сальдо»
Создаем документы «Исправление развернутого сальдо товаров организации»
(далее подробнее)
Выводим гиперссылку на список созданных документов исправлений.
Вариант «Перезаполнение видов запасов»
Перезаполняем виды запасов во всех документах выбранного периода, которые
содержат проблемные позиции.
Выводим гиперссылку на список измененных документов, при нажатии открываем
форму реестра документов с отбором по измененным документам.
Дорабатываем форму списка реестра документов так, чтобы она могла открываться в
режиме, при котором открывается сам документ, а не форма записи регистра
Для измененных документов оставляем возможность создать и распечатать
исправительные счета-фактуры
Если развернутого сальдо не найдено, то выводим сообщение, что
исправление развернутого сальдо не требуется.

15.

16. Шаг 5. Формирование передач без настроек

Анализируем организации, отрицательный остаток которых можно закрыть за
счет товаров других организаций, но между ними нет настройки передачи.
Режим «Формирование передач»
Выводим список организаций-получателей.
При нажатии на кнопку «Запустить помощник..» запускаем помощник
формирования передач, в которым передаем организацию-получатель, список
организаций-источников, отбор по позициям.
Режим «Настроить передачу и сформировать резервы»
Выводим список пар получатель-источник, для которых предлагаем оформить
настройки передачи и сформировать резервы.
Резервы записываем в документы корректировок регистров, здесь же выводим
гиперссылку на список корректировок.
Если таких организаций не найдено, то выводим сообщение, что
формирование передач не требуется.

17.

18.

19. Шаг 6. Оформление оприходований товаров

Анализируем все оставшиеся отрицательные остатки.
Выводим список пар организация-склад, по которым остались отрицательные
остатки.
При нажатии на кнопку «Оформить оприходование» открываем
предзаполненную форму документа «Прочее оприходование излишков
товаров».
Если отрицательных остатков не найдено, то выводим сообщение, что
оформление оприходований не требуется.

20.

21. Отчет о проделанной работе

Выводим количество проблемных позиций до исправления, количество
позиций после исправления.
Если остались проблемные позиции, то выводим гиперссылки на отчеты
«Отрицательные остатки товаров организаций», «Развернутое сальдо по
видам запасов и номерам ГТД».
Выводим гиперссылки на списки всех документов, которые создавались
автоматически или менялись автоматически в процессе работы над текущим
месяцем.
Если остались проблемные позиции, то показываем кнопку «Перейти в
начало», при нажатии на которую открывается страница с шагом 1.
Если не осталось проблемных позиций, то показываем кнопку «Следующий
месяц», при нажатии на которую очищаются списки документов, обнуляются
счетчики проблемных позиций и открывается страница с шагом 1.

22.

23. Новый документ «Исправление развернутого сальдо товаров организаций»

Добавляем новый документ «Исправление развернутого сальдо товаров
организаций».
Документ вводится из помощника исправления остатков на шаге 4 при
выборе режима исправления «Исправление развернутого сальдо»
Документ формирует движения, которые точечно закрывают сальдо по
измерениям:
Вид запасов
Номер ГТД
Исправления вводится автоматически из помощника исправления остатков
товаров организаций. Вручную можно только удалить строки и отменить
документ.
Взаимозачет видов запасов возможен только между одинаковыми
владельцами товаров. Подробнее на следующем слайде.

24. Взаимозачет видов запасов

Отрицательный остаток
Положительный остаток
Собственный
Собственный
Собственный
Собственный
Собственный
Собственный
Комиссионный
Комиссионный
Материал давальца
Продукция давальца
На хранении
Собственный
Комиссионный
Комиссионный
Комиссионный
Комиссионный
Комиссионный
Материал давальца
Материал давальца
Материал давальца
Продукция давальца
На хранении
Собственный
Комиссионный
Материал давальца
Материал давальца
Материал давальца
Материал давальца
Продукция давальца
Продукция давальца
Продукция давальца
Продукция давальца
На хранении
Собственный
Комиссионный
Материал давальца
Продукция давальца
Продукция давальца
Продукция давальца
На хранении
На хранении
На хранении
На хранении
На хранении
Собственный
Комиссионный
Материал давальца
Продукция давальца
На хранении
На хранении
Рекомендация
Исправление разв. сальдо, перезаполнение видов
запасов
Перезаполнение видов запасов
Не поддерживается
Не поддерживается
Не требуется (переформирование резервов)
Перезаполнение видов запасов
Исправление разв. сальдо (между одним
владельцем), перезаполнение видов запасов
Не поддерживается
Не поддерживается
Перезаполнение видов запасов
Не поддерживается
Не поддерживается
Исправление разв. сальдо (между одним
владельцем)
Не поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
Исправление разв. сальдо (между одним
владельцем)
Не поддерживается
Перезаполнение видов запасов
Перезаполнение видов запасов
Не поддерживается
Не поддерживается
Исправление разв. сальдо (между одним
владельцем), перезаполнение видов запасов

25. Исправление развернутого сальдо товаров организаций. Движения

ТоварыОрганизаций
РезервыТоваровОрганизаций
СобестоимостьТоваров
ОтражениеДокументовВМеждународномУчете
Международный
ОтражениеДокументовВРеглУчете
Хозрасчетный
ДетализацияПартийТоваровДляНДСиУСН
ТоварыПринятые
25

26. Особенности развернутого сальдо на остатках ТоварыПринятые

Развернутое сальдо в регистрах ТоварыОрганизаций и ТоварыПринятые
могут отличаться, поэтому при создании документа анализируются остатки
ТоварыПринятые и полученное количество записывается в реквизиты
Количество (получено) и Количество (к списанию)
Пример:
Оформили прием на хранение на 9 штук по номеру ГТД 1
Оформили списание с хранения 4 штук по номеру ГТД 1
Оформили реализацию на 5 штук по номеру ГТД 1
Изменили прием на хранение: номер ГТД 1 на номер ГТД 2 (контроль отключен)
В результате получаем развернутое сальдо на товарах организации — по 5
штукам, на принятых товарах — по 4 штукам.

27. Корректировка товаров организаций. Интерфейс

27