Совещание: подготовка, методика проведения

1. Совещание: подготовка, методика проведения

ПОДГОТОВИЛ СТУДЕНТ 2 К УРСА ВИШ ГРУППЫ 271821
БОСКОВ ИГОРЬ НИКОЛАЕВИЧ

2.

Совещание – это форма делового общения
по обсуждению различных
производственных вопросов, проблем,
требующих коллективного осмысления и
решения.

3.  Условия необходимости проведения совещаний

Условия необходимости
проведения совещаний
• Сложность
• Срочность
• Важность

4.  Цель и повестка дня

Цель и повестка дня
Цель – описание результата, к которому требуется прийти.
Повестка дня – письменный документ для участников
совещания, содержащий следующую информацию:
тему и цель;
перечень вопросов;
время начала и окончания;
место;
фамилии выступающих;
время на каждый вопрос.

5. Методика и правила проведения

Организатор совещания должен:
• следить за соблюдением всех правил;
• прерывать нарушителей;
• резюмировать решение группы;
• следить за повесткой.

6. 1. Один говорит, а все остальные слушают

7. 2. Ближе к делу!

8. 3. Боритесь с проблемой, а не с людьми

9. 4. Фиксируйте все сказанное

10. 5. Делайте перерывы

11. 6. Если группа больше не нужна, расходитесь

12. Заключительный этап

Составляется протокол совещания, который фиксирует:
основные этапы,
фамилии выступающих,
предложения и принятые решения.
На основании протокола, руководитель вправе требовать
исполнения принятых решений.

13.

Спасибо за внимание!

14. Источники информации

1. Кинан К. Проведение собраний и совещаний: учебник [Текст] /
К. Кинан, Л. Квасницкая. – Москва: Эксмо, 2006. - 7 с.
2. КонструкторУспеха [Электронный ресурс]: constructorus.ru –
Режим доступа: http://constructorus.ru, свободный (дата обращения:
08.05.2020) – Загл. с экрана.