Изменение условий в трудовом договоре

1.

Изменение условий в трудовом
договоре.

2.

Переводы, перемещения, изменение условий
трудового договора:
почему эти понятия часто путают?
Изменение трудового договора, перевод на другую работу,
перемещение, определение понятий :
Изменение трудового договора – это любое изменение его условий,
определенных работником и работодателем, как обязательных, так и
дополнительных.
Перевод – это изменение трудовой функции работника и (или)
структурного подразделения, в котором он работает (если оно было
указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же
работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с
работодателем, перевод к другому работодателю.
Перемещение – это изменение рабочего места работника,
структурного подразделения, расположенного в той же местности,
поручение ему работы на другом механизме или агрегате, не
влекущее изменения условий трудового договора.

3.

Различают следующие виды перевода
у одного и того же работодателя:
постоянный перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ);
временный перевод по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК
РФ);
временный перевод для замещения отсутствующего
сотрудника (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
временный перевод по инициативе работодателя (ч. 2, 3 ст.
72.2 ТК РФ);
перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК
РФ);
перевод в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст.
72.1 ТК РФ).
3

4.

Пошаговое оформление перевода
1. Устное или письменное предложение работнику новой
должности или Заявление от работника.
2. При получении согласия работника необходимо составить и
подписать дополнительное соглашение к трудовому договору
об изменении должности и (или) структурного подразделения,
других условий договора.
3. Ознакомить с должностными обязанностями и другими
локальными актами, касающимися выполнения должностных
обязанностей под роспись, провести инструктаж по охране
труда.
4. Издать приказ по форме Т-5, ознакомить с ним работника.
5. Внести запись о переводе в трудовую книжку и раздел III
карточки формы Т-2.
6. Ознакомить с записью в трудовой книжке под роспись в личной
карточке.

5.

Распространенные ошибки при переводе:
заключают новый трудовой договор с работником;
перевод другую работу оформляется без согласия
работника (путем получения визы на приказе о
переводе);
допускают перевод работника в период его
временного отсутствия на работе;
устанавливают испытательный срок при переводе
на другую работу;
перевод без в учета специальности и
квалификации работника при его переводе на
другую работу;
без соблюдения гарантий в случаях,
предусмотренных ТК РФ.

6.

Перемещение работника
на другое рабочее место, в другое структурное подразделение
возможно без его согласия и не считается переводом на
другую работу (при условии, если другое рабочее место,
структурное подразделение, в которое перемещается
работник, расположено в той же местности и оно не
указано в трудовом договоре).
Документы, которые оформляются при переводе, при
перемещении работника не составляются.
Перемещение работника не влечет за собой обязанности
работодателя вносить соответствующие записи в трудовую
книжку.
Внимание: Если при перемещении изменяется хотя бы одно
условие трудового договора, например, условия оплаты,
режим работы, условия труда, этот случай нельзя считать
перемещением, а изменением условий трудового договора

7.

Трудовой кодекс не требует
документального оформления
перемещения, однако:
Работника необходимо письменно уведомить под
роспись о том, что ему надлежит выполнять работу на
другом рабочем месте, на другом механизме или в
другом структурном подразделении. Для этого можно
заранее уведомить письменно работника, а затем
издать приказ в произвольной форме.
В случае отказа работника от перемещения составить
акт.
Если работник не приступил к работе без уважительной
причины, к нему может быть применено
дисциплинарное взыскание, невыход на работу можно
признать прогулом.
7

8.

Перевод вместе с работодателем в другую местность
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем имеет
место тогда, когда меняется место расположения самой организации, ее
юридический адрес, за пределы административно-территориальных
границ соответствующего населенного пункта (города, поселка, села)
Важно запомнить:
- осуществляется только с согласия работника,
- работнику предоставляются гарантии и компенсации (ст. 169 ТК РФ)
- при отказа от перевода - увольняется (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
8

9.

Не допустить ошибку:
- изменение места расположения филиала или другого
обособленного структурного подразделения не является
переездом работодателя в другую местность;
● в случае отказа от такого перевода вместе с филиалом, работник
увольняется по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Не будет являться переводом изменение юридического адреса
и переезд вместе с работодателем в пределах одного
населенного пункта. Если у работника не меняются условия
трудового договора, такой переезд будет перемещением.

10.

Перевод к другому работодателю
Статья 72.1 ТК РФ допускает перевод работника с его письменного согласия
или по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю
(при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается).
Такой перевод осуществляется при согласии трех сторон: работника и двух
работодателей (настоящего и будущего).
Согласие работника оформляется в виде заявления об увольнении или
соглашения о расторжении трудового договора в порядке перевода к другому
работодателю.
Дата выхода на работу к новому работодателю определяется в трудовом
договоре по новому месту работы.
Важно помнить!
Новый работодатель не вправе отказать приглашенному работнику в приеме
на работу в течение одного месяца (ст. 64 ТК РФ).
Работник может изменить свое решение после увольнения и отказаться от
выхода на работу к новому работодателю. Никаких санкций к работнику
применить нельзя. При этом изменение записи в трудовой книжке об
изменении основания увольнения не производится. Наличие такой записи
не может препятствовать трудоустройству работника в другую организацию.
10

11.

Временный перевод – это перевод работника на
определенно ограниченное время на другую работу с
сохранением места постоянной работы.
Временный перевод работника на другую работу может
производиться как на основании соглашения сторон, так и в
отдельных случаях без учета согласия работника.
Часто допускаемые ошибки:
● при временном переводе за работником сохраняют
обязанности по основной должности;
● оплата производится как разница в окладах.
Как должно быть:
● работник выполняет работу, определенную соглашением о
переводе;
● оплата производится по новой работе.
11

12.

Обратите внимание!
Часть 1 статьи 72.2 ТК РФ предусматривает случаи, когда
временный перевод будет считаться постоянным.
Это происходит при наличии одновременно следующих
обстоятельств:
● работодателем не представлена работнику прежняя работа;
● работником не заявлено требование о предоставлении ему
прежней работы;
● работник продолжает работать.
Кроме этого:
временный перевод также будет признан судом постоянным
при переводе работника на вакантную должность на срок
более одного года.
12

13.

Не требуется согласие работника на временный перевод на другую
работу сроком до одного месяца
Часть 2 статьи 72.2 ТК РФ допускает перевод без согласия работника
сроком до одного месяца без учета квалификации работника в
случае:
● катастрофы природного или техногенного характера,
● производственной аварии,
● несчастного случая на производстве,
● пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или
эпизоотии
● и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или
нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ допускает временный перевод без согласия
работника сроком на один месяц при простое, необходимости
предотвращения уничтожения или порчи имущества или для
замещения временно отсутствующего работника, если эти ситуации
вызваны чрезвычайными обстоятельствами, при этом перевод на
работу более низкой квалификации требуется согласие работника.
Внимание! Ст. 72.2 ТК не предусматривает понятие
«производственная необходимость».
13

14.

Условия трудового договора, которые
могут быть изменены:
● условие
о месте работы (изменение выражается в изменении
структурного подразделения, в котором работник выполняет работу);
● условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада работника,
виды и размеры доплат, надбавок и поощрительных выплат);
● режим рабочего времени и времени отдыха, если он для данного
работника был установлен специально в связи с тем, что отличается от
общих правил, действующих у данного работодателя;
● дополнительные к установленным законодательством компенсации за
тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда;
● условия, определяющие в необходимых случаях характер работы
(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Могут изменяться любые условия трудового договора, кроме трудовой
функции работника (должность, профессия, специальность)
При изменении должности применяются положения статьи 72.1 и 72.2
14
ТК РФ.

15.

Перевод на другую работу в соответствии с
медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ)
Временный – на срок до 4 месяцев.
● На срок более 4 месяцев и постоянный
Общие требования при временном и при постоянном переводе:
1.
до момента предложения работнику другой работы работник
должен быть отстранен от выполняемой им работы;
2.
предлагаемая работа - не противопоказана по здоровью;
3.
работодатель должен получить письменное согласие на перевод;
4.
при переводе на нижеоплачиваемую работу за работником 1
месяц сохраняется средний заработок по прежней работе,
5.
при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным
заболеванием, или иным повреждением здоровья, связанным с
работой, - до установления стойкой утраты профессиональной
трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК
РФ).
15

16.

Изменение условий трудового договора по
инициативе работодателя в связи с изменением
условий труда (ст. 74 ТК РФ)
Причины, по которым работодатель вправе по своей инициативе
изменять определенные сторонами условия трудового договора:
изменение организационных или технологических условий
труда в том числе, изменения в технике и технологии
производства, структурная реорганизация производства, другие
причины (перечень причин является открытым).
Пленум Верховного Суда РФ
в постановлении от 17 февраля 2004 г.
№ 2 дополнил причины таким основанием,
как совершенствования рабочих мест
на основе их спецоценки.
16

17.

Изменение трудовых отношений при
реорганизации
Трудовое законодательство прямо не предусматривает обязанности
работодателя уведомить работников о предстоящей реорганизации, НО:
- ч. шестая ст. 75 ТК РФ дает работнику право прекратить трудовые
отношения в случае реорганизации. Указанное право может быть
реализовано только в том случае, если работник своевременно извещен о
предстоящей реорганизации.
В соответствии со ст. 53 ТК РФ одной из форм участия работников в
управлении предприятием - получение от работодателя информации,
непосредственно затрагивающим интересы работников. Безусловно,
реорганизация затрагивает их интересы.
Специалисты Роструда рекомендуют уведомить работников о
предстоящей реорганизации и ознакомить их с проектом штатного
расписания за два месяца до реорганизации (письмо Федеральной
службы по труду и занятости от 5 февраля 2007 г. N 276-6-0).

18.

Изменение трудовых отношений при
реорганизации
При изменении наименования организации:
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается
запись: "Организация «A» с такого-то числа переименована в «B»", а в графе 4
проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное
решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N
69): графа 1 - порядковый номер вносимой записи;
При ликвидации присоединяемого юр.лица:
В трудовой книжке работника производится запись о реорганизации юр.лица со
ссылкой на соответствующее решение. Такую запись следует оформить по
аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя ( письмо
Роструда РФ от 05.09.2006 N 1553-6).
Важно: Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такие записи должны
быть внесены в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации
присоединяемой организации.

19.

СЗВ – ТД переименовании
(реорганизации)

20.

21.

Оформление трудовых отношений при
реорганизации
Изменения в трудовом договоре:
Изменение сведений о работодателе в соответствии с ч. первой ст.57 ТК
РФ должны быть указаны в трудовом договоре.
К таким сведениям, например, относятся:
наименование работодателя;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой
договор, и основание, в силу которого он наделен
соответствующими полномочиями.
Трудовой кодекс РФ не регламентирует точный порядок поведения
работодателя при изменении сведений о нем, но Роструд рекомендует
процедуру:
стороны подписывают приложение к трудовому договору;
либо заключают отдельное письменное соглашение.

22.

Порядок введения дистанционного труда
для работающих сотрудников
Издание приказа об изменении условий труда с обоснованием
необходимости введения дистанционного труда
Принятие Положения об особенностях регулирования труда
дистанционных работников (очень рекомендуем!)
Уведомление работников об изменении условий труда с
предложением заключить дополнительные соглашения к их
трудовым договорам, устанавливающие дистанционный труд,
(за 2 месяца до введения изменений ст. 74 ТКРФ )
Подписание дополнительных соглашений о дистанционной
работе с работниками.

23.

ВАЖНО!
Изменение условий ТД чаще всего мера непопулярная, поэтому
необходимо Провести процедуры максимально безболезненно и без
юридических ошибок:
Вариант 1. Взаимное соглашение сторон
Руководство предприятия объясняет трудовому коллективу
необходимость или сложность ситуации, послужившую основанием для
принятия решения об изменении заработной платы, и находит у него
поддержку.
Работники соглашаются на изменение системы оплаты труда.
В этом случае подписывают дополнительное соглашение к трудовому
договору, в котором сразу и указывают новую систему заработной платы
и дату, с которой указанный размер начинает применяться (как правило с момента подписания).
То есть действуют положения ст. 72 ТК РФ - условия трудового договора
изменяют на основании взаимного соглашения сторон.

24.

Вариант 2. Отказ работника
Работники не согласны с уменьшением их заработной платы. Такое развитие
ситуации практически типично при применении работодателем непопулярной
меры оптимизации ФОТ. При этом варианте работодателю предстоит пройти
несколько этапов.
Этап 1 (теоретический).
Исходя из п. 1 ст. 74 ТК РФ работодатель должен подготовить обоснования для
уменьшения работникам заработной платы. В случае возникновения трудового
спора ему придется в суде доказывать, что у него произошло изменение
технологии производства или имелись иные объективные причины для
уменьшения заработной платы работникам.
Законные причины:
организационные или технологические изменения условий труда,
изменения в технике и технологии производства,
совершенствование рабочих мест на основе их аттестации,
структурная реорганизация производства

25.

Этап 2 (подготовительный).
О предстоящем изменении размера заработной платы, а также о
причинах, вызвавших такую необходимость, работодатель
уведомляет работника в письменной форме не позднее чем за два
месяца до начала исчисления заработной платы в новом размере (то
есть начала действия измененных условий трудового договора) (п. 2
ст. 74 ТК РФ).
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении условий трудового договора
Уважаемый (ая) _________________________________________________________.
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации, предупреждаю Вас об
изменении
обязательных условий трудового договора (пункт 5 «Оплата труда»), в связи с изменением в
штатном расписании.
ООО "Компания" окладов с " "_____________201_ года.
Директор
ООО «Компания» А.А. Васильев
С новыми условиями оплаты труда ознакомлен и уведомление получил(а)
___________________/_______________________________/
подпись ФИО

26.

Этап 3 (оформительский).
Работодатель до или одновременно с уведомлениями издает приказ о принятых
оптимизирующих методах, об утверждении нового штатного расписания с определенной
даты (дата введения нового штатного расписания должна, по сути, совпадать с датой
введения новых окладов).

27.

Этап 4 (переходный).
Работник уведомлен, но не согласен с пониженным размером оплаты труда.
В этом случае работодателю необходимо по п. 3 ст. 74 ТК РФ: в
письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу .

28.

Этап 5 (заключительный).
Заключительный этап реализации программы по сокращению размеров
заработной платы работников может иметь два варианта:
- работники продолжают работу у работодателя на тех же условиях при уже
пониженном размере оплаты труда (необходимо оформить дополнительное
Соглашение к ТД.)

29.

работники, не согласные продолжить работу на новых
условиях, увольняются по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Тогда следует процедура увольнения с обязательной выплатой
двухнедельного пособия.

30.

Последствия изменения условий труда в случае отказа
работника от продолжения работы в новых условиях
В случае несогласия работника работать в новых условиях,
работодатель обязан предложить ему другую работу,
соответствующую его квалификации или нижестоящую должность
и нижеоплачиваемую работу.
При отказе от перевода работник должен быть уволен по пункту 7
части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере
двухнедельного среднего заработка.
Если работник отказался от работы в условиях неполного
рабочего времени или неполной рабочей недели, то работник
подлежит увольнению в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи
81 ТК РФ по сокращению численности или штата с
предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных при
увольнении по данному основанию. При этом дополнительно
предупреждать за два месяца об увольнении не надо.
30

31.

ВАШИ ВОПРОСЫ