1С:Аренда и управление недвижимостью

1.

1С:Аренда и управление недвижимостью
Презентация продукта
Совместное решение фирмы 1С и компании ЭЛИАС ВЦ

2.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
«1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное
отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ"
Программа предназначена для собственников недвижимости,
управляющих компаний, девелоперских организаций
Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний
за счет автоматизации процессов по ведению реестрового
учета объектов недвижимости, управлению арендой и
эксплуатацией недвижимости
Программа обеспечивает комплексное решение задач
управленческого, бухгалтерского и налогового учета
2 / 96

3.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Программа позволяет эффективно управлять
недвижимостью разных типов, в том числе:
Бизнес-центры
Торговые центры
Складские комплексы
Земельные участки
3 / 96

4.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ
Большинство компаний, деятельность
которых связана с арендой и эксплуатацией
недвижимости, сталкиваются с такими сложностями как:
разобщенность информации
низкая скорость обмена информацией внутри компании
дублирование данных
сложность подготовки консолидированной отчетности
низкий уровень автоматизации процессов
большой объем ручной работы
высокая вероятность ошибок
низкая скорость подготовки отчетности
сложности с достоверностью отчетов
4 / 96

5.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПИЧНАЯ КАРТИНА
Зачастую каждое подразделение компании для
решения своих задач использует свой набор
программного обеспечения
Следствие – «зоопарк» программ
Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с
программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными
офисными приложениями.
5 / 96

6.

1С:Аренда и управление недвижимостью
EXCEL!?
Как показывает практика, самая распространенная
в российских компаниях программа для
управления недвижимостью – Microsoft ® Excel ®
Но использование электронных таблиц:
делает невозможным или крайне неудобным ведение
истории изменения данных, например – договорных
отношений с клиентами
влечет большие временные затраты на подготовку
сложных отчетов
вызывает большие сложности при объединении данных
разных сотрудников или подразделений
отсутствие единого стандарта хранения и регистрации
данных приводит к тому, что содержимое файла с данными
понятно только автору этого файла
6 / 96

7.

1С:Аренда и управление недвижимостью
КОГДА ДАННЫХ МНОГО
Рост клиентской базы и количества объектов,
находящихся в управлении неизбежно вызывают:
увеличение времени подготовки первичной документации
увеличение времени формирования отчетных данных
Руководство вынуждено расширять штат сотрудников
Сотрудники большую часть времени тратят на механическую
работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и
управлению
7 / 96

8.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ЧТО В ИТОГЕ?
Несовершенство информационного обеспечения
в конечном итоге влечет:
увеличение расходов
снижение эффективности использования
объектов недвижимости
снижение качества обслуживания клиентов
снижение рентабельности компании в целом
8 / 96

9.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ЧТО ДЕЛАТЬ?
Выход из ситуации – развитие информационного
обеспечения компании, интеграция различных
департаментов в рамках единой информационной
системы
Система должна быть:
комплексной, обеспечивающей решение
разных учетных и управленческих задач
должна иметь конкретную отраслевую
направленность – управление арендой и
эксплуатацией недвижимости
9 / 96

10.

1С:Аренда и управление недвижимостью
1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
1С:Аренда и управление
недвижимостью – комплексная
информационная система
поддерживает все виды учета: управленческий,
оперативный, бухгалтерский, налоговый
объединяет все подразделения компании
обладает отраслевой направленностью – управление
арендой и эксплуатацией недвижимости
10 / 96

11.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ВАРИАНТЫ ПОСТАВОК
Предусмотрены варианты поставок продукта на основе
конфигураций:
1С:Бухгалтерия предприятия
редакций 3.0 и 2.0
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Управление производственным предприятием
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
редакции 2.0
11 / 96

12.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
УПРАВЛЕНИЕ
РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ
НЕДВИЖИМОСТИ
УПРАВЛЕНИЕ
ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ
УПРАВЛЕНИЕ
ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО
АРЕНДЕ
УПРАВЛЕНИЕ
ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ
НЕДВИЖИМОСТИ
12 / 96

13.

1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с
возможностью добавления произвольных характеристик и привязки
любых электронных документов
Удобное и простое создание графических планов размещения объектов
(например, на основе плана БТИ)
Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на
заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
Формирование реестра объектов недвижимости и другой аналитической
отчетности
13 / 96

14.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Справочник объектов недвижимости имеет древовидную структуру, которая обеспечивает
наглядное представление реальной физической вложенности объектов, например:
земельный участок – здание – этаж – помещение
14 / 96

15.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Карточка объекта
недвижимости содержит
широкий набор
реквизитов
15 / 96

16.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Карточка объекта
недвижимости содержит
широкий набор
реквизитов
16 / 96

17.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Карточка объекта
недвижимости содержит
широкий набор
реквизитов
17 / 96

18.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Карточка объекта
недвижимости содержит
широкий набор
реквизитов
18 / 96

19.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
В случае необходимости
в карточку объекта
можно добавить любое
количество
дополнительных
реквизитов и
расположить их в
любом месте формы
19 / 96

20.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
К объекту можно
привязать любое
количество электронных
документов (файлов).
Например, фотографии,
техническую
документацию,
договоры и т.п.
20 / 96

21.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ
После
План
размещения
размещения
картинки
объектов
с планом
настраивается
на листесExcel
помощью
выполняется
Microsoftее
® разметка
Excel ® –
По окончании разметки объекты можно автоматически загрузить в базу 1С
За основу берется изображение со
выделение
схемой расположения
объектов и присвоение
объектов (например,
имен
отсканированный план БТИ)
21 / 96

22.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ
Расположение объекта на плане можно оперативно посмотреть непосредственно из карточки объекта
22 / 96

23.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ
Система позволяет регистрировать произвольные статусы объектов. Информация о статусе объекта
отображается в форме списка объектов, а также выводится в табличных и графических отчетах.
23 / 96

24.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Реестр объектов недвижимости отображает развернутую информацию по объектам.
Настройки отчета позволяют выводить информацию о любых свойствах и характеристиках
объектов, статусах, арендаторах, услугах и т.п.
24 / 96

25.

1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды,
Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи и т.п.)
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную
(тарифицируемые услуги) части
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории
изменения ставок и тарифов
Использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати первичных
документов
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с
цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой
информации по арендаторам
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс
заданный процент, фиксированный курс)
Групповая пролонгация договоров аренды
Формирование реестра договоров и другой аналитической отчетности
25 / 96

26.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
Все условия договора с арендатором указываются в документе Заключение договора аренды
26 / 96

27.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Программа позволяет для каждой услуги настроить свой способ расчета: например, по ставке за
Услуги, относящиеся к постоянной части, указываются на отдельной закладке
квадратный метр или за объект в целом, привязать ставку к месяцу, году или другому периоду
27 / 96

28.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Для каждой услуги можно указать фиксированную ставку или график изменения ставок
28 / 96

29.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
К услуге можно привязать счетчик, а также указать коэффициент
Тарифицируемые (переменные) услуги указываются на соответствующей закладке
отнесения показаний счетчика на данного арендатора
29 / 96

30.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ)
В договоре могут быть указаны условия внесения обеспечительного платежа (депозита)
30 / 96

31.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ
На отдельной закладке указываются параметры начисления пени за просрочку платежа
В дальнейшем расчет пени может быть выполнен автоматически
31 / 96

32.

1С:Аренда и управление недвижимостью
СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ
Для услуг, начисляемых в валюте или условных единицах, могут быть заданы специальные курсы валют
…либо расчетный курс по отношению к курсу ЦБ с возможностью указания границ валютного коридора
Можно задать либо фиксированный курс…
32 / 96

33.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ
К документу заключения договора могут быть привязаны произвольные электронные документы –
отсканированные копии подписанных договоров, файлы с текстами договоров и т.п.
33 / 96

34.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ®
Договоры аренды и другие первичные документы можно печатать по шаблонам
на основе Microsoft ® Word ®
Microsoft Word
34 / 96

35.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ®
Дополнительно к основному договору можно распечатать приложение, содержащее схему размещения
арендуемых объектов
35 / 96

36.

1С:Аренда и управление недвижимостью
НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ®
Для удобной настройки шаблонов Microsoft ® Word ® предусмотрена специальная форма
36 / 96

37.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
Если с течением времени в договор требуется внести изменения (изменить ставки, срок действия и состав
услуг и т.п.), то эти изменения отражаются документом Дополнительное соглашение
37 / 96

38.

1С:Аренда и управление недвижимостью
АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ
Для отражения фактов передачи площадей арендатору и возврата от арендатора служат соответственно
документы Акт приема-передачи и Акт приема-возврата помещений
38 / 96

39.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ
Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров
с учетом заданных критериев отбора
39 / 96

40.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ
Программа
Настройку
позволяет
раскрашивания
получить данные
площадей
об использовании
в зависимости
площадей
от статуса
в графическом
объекта
виде,
Состав выводимой в отчет текстовой информации по объектам также настраивается
пользователь
на основе
может
планов
выполнять
размещения
по своему
объектов
усмотрению
40 / 96

41.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ
Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет проанализировать использование объектов с
привязкой к шкале времени. В частности, отчет наглядно отображает периоды простоя объектов.
41 / 96

42.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Развернутая информация об истории использования объектов недвижимости
отражается в специальном отчете
42 / 96

43.

1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ
Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе
договоров аренды, периодов оплаты, услуг, объектов аренды и счетов
Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной
платы (счетов, актов, счетов-фактур)
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
Учет расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской
схеме
Учет залоговых (депозитных) платежей
Анализ эффективности использования площадей
Планирование платежей, проведение план-фактного анализа
43 / 96

44.

1С:Аренда и управление недвижимостью
НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ
Детализация и периодичность расчетов могут быть указаны индивидуально
для каждого клиента в карточке договора
44 / 96

45.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Основными документами подсистемы взаиморасчетов с арендаторами являются
Счет на аренду…
45 / 96

46.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
…и Начисление арендной платы, с помощью которого осуществляется
отражение задолженности клиента в учете
46 / 96

47.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Начисление может быть заполнено в соответствии с ранее сформированными счетами
47 / 96

48.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Если счета ранее не выставлялись, то документ начисления может быть заполнен автоматически по данным
договоров аренды и зарегистрированным в программе объемам потребления тарифицируемых услуг
48 / 96

49.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Обработка группового выставления счетов позволяет оперативно сформировать счета на арендную плату
В программе предусмотрен ряд обработок для формирования документов в пакетном режиме
как по всем арендаторам и объектам, так и с произвольными критериями отбора
49 / 96

50.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Сформированные документы отображаются на специальной закладке формы, где их можно
просмотреть и распечатать в групповом режиме
50 / 96

51.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Обработка группового начисления арендной платы позволяет за минимальное время создать большой
массив документов по отражению в учете оказанных арендаторам услуг
51 / 96

52.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Счета-фактуры для документов начисления арендной платы
также могут быть сформированы автоматически
52 / 96

53.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Для учета объемов потребления тарифицируемых услуг используется
документ Акт снятия показаний счетчика
53 / 96

54.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Документ поддерживает два режима заполнения: заполнение всех услуг выбранного арендатора и
заполнение всех арендаторов, использующих выбранную услугу
54 / 96

55.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Также документом предусмотрено автоматическое распределение общей суммы затрат или объемов
потребления услуг. Распределение может быть выполнено разными способами.
55 / 96

56.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Для выставления
Документ может
счетабыть
на оплату
заполнен
пениавтоматически
за просроченные
в соответствии
платежи используется
с условиями,
документ
Счет на аренду, в котором
указанными
необходимо
при заключении
выбратьдоговора
вид операции Оплата пени
56 / 96

57.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Счета на оплату пени могут быть сформированы автоматически в пакетном режиме
57 / 96

58.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Документ
Для начисления
может быть
пени
введен
в программе
на основании
предусмотрен
счета или
одноименный
заполнен автоматически
документ
58 / 96

59.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Для начисления пени по всем договорам или по договорам, отвечающим заданным критериям отбора,
предусмотрена обработка Групповое начисление пени
59 / 96

60.

1С:Аренда и управление недвижимостью
УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ
В документе
Для отражения
необходимо
поступлений
установить
и возвратов
признак
денежных
платежа средств
за услугипо
аренды
услугам
и заполнить
аренды
используются
необходимуютиповые
аналитику
банковские
по взаиморасчетам
и кассовыес документы
клиентом
60 / 96

61.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими и кассовыми документами, в которых
устанавливается соответствующий признак. При этом депозит может быть отнесен на произвольный счет.
61 / 96

62.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
Депозит может быть зачтен при начислении арендной платы за очередной период.
Для этого в документе начисления необходимо установить соответствующий признак.
62 / 96

63.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ
Для анализа взаиморасчетов с арендаторами предназначен
Отчет по начислениям и выплатам арендной платы
63 / 96

64.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ
Программа позволяет вести расчеты с
собственниками объектов недвижимости,
используя агентскую схему отношений, при
которой собственник является принципалом,
а организация – агентом, оказывающим
услуги клиентам по предоставлению в
аренду объектов недвижимости
собственника.
64 / 96

65.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ
Для объектов недвижимости и услуг, учитываемых по агентской схеме, в документе начисления арендной
платы автоматически заполняется собственник объекта (принципал) и договор
65 / 96

66.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ
Для расчета агентского вознаграждения используется документ Отчет комитенту (принципалу)
66 / 96

67.

1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ПРОДАЖ
Для анализа объемов выручки по
оказанным услугам предназначен
отчет Продажи по аренде
67 / 96

68.

1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
Объемы потребления
тарифицируемых услуг можно
проанализировать с помощью
отчета Расходы на оплату
коммунальных услуг
68 / 96

69.

1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ
В отчете Анализ эффективности использования площадей отображается информация по объемам выручки,
Здесь же выполняется расчет финансовых потерь от простаивания объектов
обороту используемых площадей, коэффициентам эффективности использования площадей.
69 / 96

70.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по услугам аренды
70 / 96

71.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
Сводная информация по запланированным платежам может быть получена с помощью отчета
Планируемые поступления денежных средств
71 / 96

72.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
План-фактный анализ поступления денежных средств выполняется с помощью соответствующего отчета
72 / 96

73.

1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости
Оформление и контроль заявок на обслуживание
Расчет сметы по материалам и работам
Учет фактических затрат на эксплуатацию
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на
эксплуатацию
73 / 96

74.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
В карточке объекта
недвижимости хранится
перечень конструктивных
элементов и инженерных систем
объекта
74 / 96

75.

1С:Аренда и управление недвижимостью
СПРАВОЧНИК ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТОВ И ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ
Общий реестр элементов объектов недвижимости и инженерных систем ведется в отдельном справочнике
75 / 96

76.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
В документе
Для календарного
для каждого
планирования
элемента объекта
технической
недвижимости
эксплуатации
указываются
предназначен
все необходимые
документ
К каждому комплексу
Сметаработ
по расходным
привязывается
материалам
смета хранится
по расходным
в полематериалам
Спецификация
и смета по работам
комплексы
Ввод параметров
работ по его
эксплуатации
техническойобъектов
эксплуатации
76 / 96

77.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Смета по работам хранится в поле Технологическая карта
77 / 96

78.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Каждому комплексу работ может быть назначено расписание выполнения
78 / 96

79.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
Регистрация задания на работы и контроль за ходом их выполнения осуществляется
В заявке указывается статус, позволяющий отслеживать ход ее исполнения
с помощью документа Заявка на обслуживание
79 / 96

80.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
Для сводного анализа исполнения заявок предназначен отчет Реестр заявок на эксплуатацию
80 / 96

81.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
…так и автоматически, с помощью групповой обработки, которая генерирует пакет заявок в соответствии с
Заявки могут вводиться как вручную, например, при обращении арендатора…
заданными параметрами эксплуатации
81 / 96

82.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ
Фактическое выполнение работ и списание материалов производится с помощью документа
Выполнение работ по обслуживанию, который может быть введен на основании заявки
82 / 96

83.

1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Ведомость по заявкам на эксплуатацию позволяет получить сведения о количестве
запланированных и фактически потраченных/выполненных материалах/работах
83 / 96

84.

1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Сводная информация о финансовых затратах на эксплуатацию отображается в отчете
Сведения о расходах на эксплуатацию объектов недвижимости
84 / 96

85.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Система позволяет выполнять сценарное планирование затрат на эксплуатацию
85 / 96

86.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
План-фактный анализ позволяет сравнить запланированные и фактические затраты
86 / 96

87.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
К продукту предъявляются
повышенные требования по качеству и
своевременному выпуску обновлений
регламентированные сроки выпуска
обновлений при выходе обновлений
типовых конфигураций
контроль качества со стороны
разработчика и со стороны 1С
обновление документации при выпуске новых редакций
87 / 96

88.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
Линия техподдержки
оперативное реагирование на
обращения пользователей
исправление ошибок до выхода
официального обновления
возможность передачи базы данных
для анализа проблемных ситуаций
88 / 96

89.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
Непрерывное развитие, обратная связь
с потребителями
постоянное развитие конфигурации,
расширение функциональных возможностей
регистрация пожеланий пользователей, анализ их
востребованности и реализация в программе
89 / 96

90.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТАВКА ДЛЯ ERP
Преимущества поставки для
«1С:ERP Управление предприятием 2»
90 / 96

91.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ ERP
Подсистема мониторинга и анализа
показателей деятельности
предприятия
Контроль выполнения поставленных целей
Выявление проблемных участков на любом этапе
управления предприятием
Анализ эффективности ключевых процессов предприятия
с помощью показателей
Анализ структуры целей
Оценка текущего состояния бизнеса
91 / 96

92.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ ERP
Подсистема CRM
Сбор и хранение информации о клиентах
Регистрация взаимодействий с клиентами
Управление процессом продаж
Оперативная отработка претензий клиентов
Анализ эффективности работы менеджеров
92 / 96

93.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ ERP
Подсистема бюджетирования
Планирование движения денежных средств,
доходов и расходов компании
Контроль исполнения бюджета
Лимитирование расходов денежных средств
Бюджетная отчетность, комплексный анализ
достигнутых результатов
93 / 96

94.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ ERP
Подсистема казначейства
Оперативное планирование поступлений и расходов
денежных средств
Согласование заявок на расходование денежных
средств
Резервирование денежных средств
Учет кредитов, депозитов и займов
94 / 96

95.

1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ ERP
Подсистема МСФО
Настраиваемый план счетов финансового учета
Гибкие правила формирования проводок
Генератор отчетов для подготовки форм финансовой
отчетности, заранее настроенные комплекты отчетных форм
Организация учета на основе поставляемой методической
модели шаблонов проводок и отчетности
95 / 96

96.

1С:Аренда и управление недвижимостью
Спасибо за внимание
По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно
обращаться по следующим координатам:
Правообладатель:
Разработчик:
ООО «1С»
тел. (495) 737-92-57,
127018, Москва,
ул.Селезневская, д.21
[email protected]
www.1c.ru
Компания «ЭЛИАС»:
тел. (495) 255-27-00, 619-41-08
127276, Москва, Марфинский
проезд, д.4
[email protected]
www.elias.ru