Введение в тайм-менеджмент

1.

Тема 3 - Введение в тайм-менеджмент
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Капитал времени
Понятие тайм-менеджмента
Основные задачи и преимущества тайм-менеджмента
Виды тайм-менеджмента
Система тайм-менеджмента
Типы (подходы) отношения людей к жизни

2.

Вопрос 1 Капитал времени
«Время бесконечно для умеющих его ценить и
правильно им распоряжаться» (Гете)
Время – это единственный ресурс, которым
обладают все люди без исключения. Перед ним
все равны.
Время – невосполнимый ресурс: его
невозможно положить в банк и жить на
проценты, взять взаймы или получить в
подарок. Зато время легко теряется.
2

3.

.
Что такое время? Существует ли оно объективно?
Куда оно течѐт?
На эти вопросы, составляющие главную сложность
проблемы, пытались и пытаются найти ответы
представители различных областей знания.
Одни мыслители оставили после себя системы, в
которых время рассматривалось или как вещь в себе,
или как форма человеческого разума.
Другие рассматривали время как основную форму
движущейся материи, в котором существует и сам
познающий субъект – человек.
.

4.

.
Согласно одним взглядам, время, как объект, не
существует, а согласно другим, время, как объект с
определѐнными физическими свойствами, находится
вне субъекта в виде текущих изменений внешнего
мира.
Неправильно усматривать в этих выводах
намеренное сведение проблемы времени к известным
и субъективным подходам.
Проблема времени своей парадоксальностью
приводит исследователей к тому, что она во многом
связана со временем в психике самого человека.

5.

.
Согласно полученным данным, каждый человек
обладает набором собственных временных свойств,
которые открываются ему в реально переживаемой
длительности.
Таким образом, субъективно кажущиеся свойства
времени, относимые теми или иными исследователями то
во внешний мир, то приписываемые собственному
разуму, выводились на основе их личного отношения к
непосредственно переживаемому собственному времени.
Последнее утверждение позволяет подойти к проблеме
времени с позиций человеческого бытия, т.е. время, как
реальность, существует для каждого человека в виде
непосредственно переживаемой длительности в пределах
его собственного настоящего.

6.

Капитал времени
.
Капитал времени:
Запас времени = 60 лет
60 лет*365 дней = 21900 дней
21900 дней * 24 час. = 525600 часов
525600 – 153300 (сон = 21900 * 7 час)= 372300 часов
372300 – 43800 (еда, гигиенические процедуры и т.п.
21900 * 2 час.) = 328500 часов
Отпуск 50 лет * 28 дней * 24 час = 33600 час.
328500 – 33600 = 294900 час.
294900 / 24 час. = 12288 дней
12288 дней / 365 = 33 года (без учета потерь времени на
транспорт, текущий отдых, развлечения и т.п.)

7.

Вопрос 2 Понятие Тайм-менеджмента
.
Тайм-менеджмент (time-management) в
классическом понимании этого слова включает в себя
всю совокупность технологий планирования, которые
применяются специалистом самостоятельно для
повышения эффективности использования рабочего и
внерабочего времени.
Тайм-менеджмент - это техника управления
временем, которые включают в себя правила и
принципы, которые помогают человеку правильно
организовать свое время и достичь максимальной
эффективности в любом деле

8.

.
Основная суть тайм-менеджмента сводится к
тому, что каждый, кто желает добиться хоть какого-то
успеха должен в первую очередь научиться управлять
своим временем, заставить это время работать на
себя.
С помощью тайм-менеджмента человек может сам
осознанно контролировать время, которое он тратит
на разные виды деятельности, увеличивая при этом
эффективность и продуктивность своей работы или
отдыха.
.

9.

.
Тайм-менеджмент – общее название ряда
методик организации и эффективного
использования времени. Это своего рода
практическая философия, основанная на
понимании того, что время человеческой
жизни – важнейший, но в тоже время
невосполнимый и постоянно сокращающийся
ресурс.
Тайм-менеджмент – технология,
позволяющая невосполнимое время жизни
использовать в соответствии со своими
личными и бизнес-целями и ценностями.

10.

.
Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все
без стрессов и избежать хронической усталости.
Планирование, распределения, расстановка приоритетов и
постановка целей, помогает человеку справиться с
сумасшедшим ритмом современной жизни.
Первоначально, методики тайм-менеджмента
использовались лишь при ведении бизнеса, организации
трудовой деятельности, но сейчас методы управления
временем также применяются и в личной жизни человека,
чтобы успевать справиться с бытовыми вопросами, правильно
организовать свой досуг и отдых.

11.

Вопрос 3 – Основные задачи и преимущества
тайм-менеджмента
.
Основные задачи тайм-менеджмента:
1) Постановка, формулирование и определение цели.
2) Составление плана для достижения цели, а также
расстановка приоритетов.
3) Реализация цели: подсказка какие шаги нужно сделать в
соответствии с планом.
4) Составление списка дел, которые необходимо сделать.
5) Фиксация времени с помощью хронометража
6) Анализ затрат времени на выполнение определенных
задач.

12.

Преимущества тайм-менеджмента
.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Человек, осуществляющий планирование своего времени:
достигает поставленных целей быстрее чем остальные.
способен достичь успеха в любой сфере деятельности.
имеет больше времени на отдых, общение с близкими и
друзьями.
может выполнять намного больше дел, за определённый
промежуток времени.
может отойти от дел, правильно распределив обязанности
между сотрудниками и не потеряв при этом свои доходы;
может избавиться от хронической усталости, не
подвержен стрессам.
всегда имеет чёткий план действий.
обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно
контролирует свою жизнь.

13.

Вопрос 4 Виды тайм-менеджмента
.
Специалисты выделяют три основных вида таймменеджмнта:
1. Персональный личный тайм-менеджмент
2. Профессиональный тайм-менеджмент
3. Социальный тайм-менеджмент

14.

1) Персональный личный тайм-менеджмент
Он связан с личностным саморазвитием человека. Умением
правильно и плодотворно организовать свой день.
Основные правила тайм-менеджмента, применяемые в личной
жизни:
•Никогда не брать работу на дом.
•Организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени.
•Планировать свободное время заранее. Сюда должно входить
эмоциональное наслаждение: поход в кино, театр, концерт,
музей. А также физическое занятие спортом, танцами и тому
подобное.
•Для отдыха использовать не только выходные, а хотя бы один
день среди недели, к примеру, покататься на велосипеде после
работы или пойти с друзьями в сауну.
•Во время отпуска ограничить звонки, почту интернет, чтобы
отдохнуть по-настоящему.
.

15.

.
2) Профессиональный тайм-менеджмент
Помогает человеку эффективно выполнять свою работу.
Правильно организовывать свое рабочее время или разумно
распределять обязанности в коллективе.
3) Социальный тайм-менеджмент.
Регулирует межличностные взаимоотношения или
управление временем нескольких людей, например,
корпоративный.

16.

.
Общие основные правила построения тайм-менеджмента:
1. Правильная постановка цели.
Цель - это стремление человека к чему-то, когда весь
процесс направлен на конечный результат.
2. Приоритезация
Это значит уметь расставлять приоритеты. Это очень важно.
Есть дела, которые имеют меньшую значимость
достижения цели, а есть те, которые играют главную роль.
3. Планирование.

17.

.
Общие основные правила построения тайм-менеджмента:
1. Правильная постановка цели.
Цель - это стремление человека к чему-то, когда весь
процесс направлен на конечный результат.
2. Приоритезация
Это значит уметь расставлять приоритеты. Это очень важно.
Есть дела, которые имеют меньшую значимость
достижения цели, а есть те, которые играют главную роль.
3. Планирование.

18.

Вопрос 5 Система тайм-менеджмента
Современный тайм-менеджмент – это комплексная система
управления собой и своей деятельностью, состоящая из
следующих основных ступеней
Философия (зачем?)
Стратегия (куда идти?)
Технология
воспользоваться?)
(чем
можно
Эффективность (как с наименьшими затратами
достичь цели?)
18

19.

Вопрос 6 Типы (подходы) отношения людей к
жизни
Выделяют два подхода людей к жизни:
1) реактивный
2) проактивный
.

20.

Реактивный подход – это проживание
посредством реагирования на внешние
обстоятельства, т.е. полная зависимость от
внешних обстоятельств и людейм(жизнь по
принципу «как сложилось», «как получилось»,
«плыву, куда несет течение».
Это стратегия пассивного человека, который
постоянно ищет оправдание своего
«ничегонеделанья».
.

21.

Проактивный подход к жизни –
выстраивание её по своему желанию,
активное влияние на события и
обстоятельства.
При таком подходе человек сам формирует
свою жизнь и признает себя ответственным за
неё.
.

22.

Для того, чтобы определить степень
проактивности человека, необходимо рассмотреть
два понятия:
1) круг забот;
2) круг влияния
«Круг забот» – все, что нас волнует (здоровье,
отношение с родными, друзьями и т.п.).
Если проанализировать все, что входит в «круг
забот», то можно увидеть, что на одни входящие
в него явления мы можем оказать влияние, а на
другие – нет.
То что поддается личному контролю помещаем во
второй круг – «круг влияния», который
находится внутри круга забот.
.

23.

« Круг забот» и «круг влияния»
.
круг
влияния
круг
забот

24.

Степень проактивности зависит от того, на
каком из кругов человек сфокусирован в
большей степени.
Проактивные люди отдают приоритет
«кругу влияния».
Они направляют силы, время и энергию на
то, что в их власти изменить, в результате чего
расширяют свой «круг влияния».
.

25.

Проактивный фокус
.
круг
влияния
круг
забот

26.

Реактивные люди, напротив,
сосредоточивают свои усилия на «круге
забот» - жалуются на обстоятельства,
поведение других людей.
Они нередко упускают из виду те области, в
которых реально могли бы что-то сделать.
В результате их «круг влияния» сжимается.
.

27.

Проактивный фокус
.
круг
влияния
круг
забот

28.

Проактивность можно развить, ставя перед
собой внечале небольшие, несложные и
достижимые задачи.
Решение очередной задачи придает
уверенность в своих силах и вызывает
необходимость постановки новых, возможно
более сложных задач.