Понятие базы данных. Microsoft Access (система управления базами данных)

1.

Подготовила: преподаватель
информатики Судник Е. В.

2.

3.

База данных — это файл специального формата, содержащий
информацию, структурированную заданным образом.
База данных (БД) - это информационная модель,
позволяющая в упорядоченном виде хранить данные
о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Основное назначение любой СУБД – обеспечить быстрый
доступ к необходимой информации.

4.

Большинство БД имеют табличную структуру, т.е. представляют собой
двумерный массив строк и столбцов.
Столбцы называются полями, а строки - записями.
Запись- это сведения, характеризующие один объект.
Поле - это часть записи, которая отводится для
отдельной характеристики объекта.
Поля образуют структуру БД , а записи составляют
информацию, которая в ней содержится.
Свойства полей:
1. Длина - количество символов, умещающихся в поле.
2. Имя - набор символов, выражающих суть содержащейся
в поле информации.
3. Тип - показывает, какого рода информацию можно
заносить в данное поле.

5.

Типы полей:
1) Текстовый
Значения текстового данного представлено совокупностью алфавитноцифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов.
2) Счетчик
Используется для автоматической нумерации записей.
3)Числовой
Используется для данных (целых и дробных), участвующих в
вычислениях.
4) Денежный
Почти тоже самое, что и числовой тип , но с фиксированным числом знаков
после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы.
5) Memo
Текстовое до 65535 символов.
6) Дата / Время
Применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить
расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными
датами).
7) Логический
Для ввода логических данных, имеющих 2 значения: да или нет
8) Поле объекта OLE
Для хранения картинок, музыкальных клипов, видеозаписей

6.

Таблицы — основные объекты базы
данных.
Запросы — это специальные структуры,
предназначенные для обработки данных
базы.
Формы — это объекты, с помощью которых
в базу вводят новые данные или
просматривают
имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот»,
С их помощью данные выдают на принтер
в удобном и наглядном виде.
Макросы — это макрокоманды.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.