Systemy inf. w zarządzaniu
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
Wdrożenie systemu (I)
866.50K
Категория: ИнформатикаИнформатика

Systemy informacyjne w zarządzaniu

1. Systemy inf. w zarządzaniu

Tadeusz Kuzak
1
Wdrożenie systemu (I)
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

2. Wdrożenie systemu (I)

2
Prace wdrożeniowe dotyczą zarówno wdrażanego
systemu jak i informatyzowanego obiektu
gospodarczego. Mają na celu ich wzajemne
dopasowanie: systemu do wymagań i ograniczeń
obiektu, obiektu do wymagań i ograniczeń
systemu.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

3. Wdrożenie systemu (I)

3
Jedną z istotnych trudności procesu
wdrożenia jest właściwe wykreślenie
granicy zmian.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

4. Wdrożenie systemu (I)

4
Z kolei użytkownicy często zmuszają
dostawcę do zmian w programach
sankcjonujących różne zastane, często
dziwaczne, zaszłości i przyzwyczajenia
użytkownika (szczególnie odnosi się to do
przyzwyczajeń wyniesionych z użytkowania
innych systemów).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

5. Wdrożenie systemu (I)

5
Prace przygotowawcze w obiekcie gospodarczym
Przygotowanie Przygotowanie Przygotowanie
organizacyjne
personelu bazy technicznej
obiektu
eksploatacyjnego systemu
Prace przygotowawcze w środowisku systemu
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

6. Wdrożenie systemu (I)

”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
6
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

7. Wdrożenie systemu (I)

”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
7
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

8. Wdrożenie systemu (I)

8
Prace przygotowawcze w obiekcie
A. Przygotowanie organizacyjne obiektu
1. Przygotowanie użytkowników (przedstawienie
koncepcji nowych rozwiązań organizacyjnych i
merytorycznych, przygotowanie psychiczne – w
celu uzyskania właściwego nastawienia).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

9. Wdrożenie systemu (I)

9
Prace przygotowawcze w obiekcie
2. Przygotowanie symboliki systemowej
(opracowanie zgodnej z przepisami, możliwej do
realizacji przez system informatyczny
i odpowiadającej specyfice przedsiębiorstwa
metody kodowania materiałów i wyrobów
(towarów), struktury planu kont, numeracji
dokumentów i faktur, symboli magazynów
i rejestrów, itp.).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

10. Wdrożenie systemu (I)

10
Prace przygotowawcze w obiekcie
3. Przygotowanie bazy norm (weryfikacja
istniejących norm (technologicznych,
czasowych, jakościowych) lub opracowanie
ich na nowo).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

11. Wdrożenie systemu (I)

11
Prace przygotowawcze w obiekcie
4. Przygotowanie wzorów dokumentów
źródłowych (PZ, WZ, zamówienie, faktura,
dyspozycja produkcyjna, przyjęcie środka
trwałego).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

12. Wdrożenie systemu (I)

12
Prace przygotowawcze w obiekcie
5. Zalecane jest też przeprowadzenie analizy
procesów w przedsiębiorstwie (aspekt
funkcjonalny, organizacyjny, informacyjny –
weryfikacja pod kątem czasowym,
kosztowym i jakościowym).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

13. Wdrożenie systemu (I)

13
Prace przygotowawcze w obiekcie
B. Przygotowanie personelu eksploatacyjnego
1. Pozyskanie kadry informatycznej:
programistów
operatorów
konserwatorów sprzętu
administratora systemu
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

14. Wdrożenie systemu (I)

14
Prace przygotowawcze w obiekcie
Na ogół ogranicza się tę kadrę zlecając np. prace
programistyczne czy konserwacyjne zewnętrznym
firmom. Jednak nie powinno się rezygnować z
zatrudnienia administratora systemu, który
przejdzie cały cykl szkoleń technologicznych i będzie
uczestniczył w szkoleniach merytorycznych aby mieć
orientację w całości funkcjonowania systemu.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

15. Wdrożenie systemu (I)

15
Prace przygotowawcze w obiekcie
Przeszkolenie przyszłych użytkowników (szkolenia
w podstawowej obsłudze komputera, szkolenia
merytoryczne; przy planowaniu szkoleń dla
poszczególnych pracowników należy myśleć o
konieczności zastępstw podczas urlopów i zwolnień
chorobowych)
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

16. Wdrożenie systemu (I)

16
Prace przygotowawcze w obiekcie
C. Przygotowanie bazy technicznej
1. Sporządzenie kosztorysu i harmonogramu
dostaw sprzętu.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

17. Wdrożenie systemu (I)

17
Prace przygotowawcze w obiekcie
2. Opracowanie projektu technicznego adaptacji
pomieszczeń na potrzeby sprzętu komputerowego
i sieci transmisji danych.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

18. Wdrożenie systemu (I)

18
Prace przygotowawcze w obiekcie
3. Zakup sprzętu, akcesoriów i materiałów
eksploatacyjnych.
4. Wykonanie niezbędnych prac montażowych i
adaptacyjnych.
5. Instalacja i rozruch sprzętu komputerowego.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

19. Wdrożenie systemu (I)

19
Prace przygotowawcze w systemie
A. Instalacja systemu
Polega na uruchomieniu oprogramowania na posiadanym
sprzęcie. Jest wykonywana jednorazowo przed
rozpoczęciem pracy z systemem. Później dokonuje się jej
przy każdorazowej modernizacji oprogramowania (wtedy
należy zadbać o poprawny „upgrade” wprowadzonych
danych z zachowaniem dotychczasowych ustawień
indywidualnych parametrów oraz wzorów druków i
raportów!).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

20. Wdrożenie systemu (I)

20
Prace przygotowawcze w systemie
B. Parametryzacja systemu
Polega na wprowadzeniu danych umożliwiających
pracę na danym sprzęcie komputerowym (karty
graficzne komputerów, drukarki, konfiguracja
pamięci i liczby otwartych plików, nadawanie
uprawnień - w tym bardzo ważnego uprawnienia do
nadawania uprawnień).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

21. Wdrożenie systemu (I)

21
Prace przygotowawcze w systemie
Parametry muszą być zgodne z przyjętymi założeniami
organizacyjnymi (liczba i nazwy magazynów, liczba i
nazwy rejestrów zakupu i sprzedaży, kasy, struktura
numerów dokumentów i sposób ich zwiększania
(inkrementacji), występujące stawki VAT, stawki i progi
podatkowe).
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

22. Wdrożenie systemu (I)

22
Prace przygotowawcze w systemie
Większość parametrów może być modyfikowana w
trakcie eksploatacji systemu, jednak nie wszystkie
i nie w każdym momencie.
Uprawnienie do modyfikacji parametrów
ogólnosystemowych powinno zostać przydzielone
konkretnej, upoważnionej osobie.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

23. Wdrożenie systemu (I)

23
Prace przygotowawcze w systemie
C. Próbna eksploatacja systemu
1. Przygotowanie danych testowych.
2. Próbne przetwarzanie.
3. Analiza rezultatów przetwarzania.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

24. Wdrożenie systemu (I)

24
Prace przygotowawcze w systemie
D. Modyfikacja oprogramowania
W przypadku zakupu gotowego oprogramowania
powielarnego często okazuje się, że system nie w
pełni odpowiada potrzebom przedsiębiorstwa.
Wtedy konieczne są zmiany w wersji źródłowej
programów.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

25. Wdrożenie systemu (I)

25
Prace przygotowawcze w systemie
Umowa z dostawcą powinna być tak skonstruowana,
żeby zmiany nie ingerujące w istotę systemu były
wykonywane bezpłatnie bez konieczności
dodatkowych zleceń.
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU

26. Wdrożenie systemu (I)

26
Poprawnie i skutecznie przeprowadzone prace
przygotowawcze znacznie zmniejszają ryzyko powstania
tzw. barier wdrożeniowych:
organizacyjnej
społecznej
kadrowej
technicznej
”Systemy informacyjne w zarządzaniu”
© Tadeusz Kuzak WSB-NLU
English     Русский Правила