1С; управление лагерем 11

1.

2.

Уважаемые коллеги!
Представляем вам уникальный и проверенный на опыте продукт.
Не исключено, что службы ваших учреждений работают в
нескольких
информационных
базах.
И
порой
получить
исчерпывающую информацию «нажатием одной кнопки» не
представляется возможным.
Но это возможно! Мы отработали в сфере детского отдыха не один
год и знаем насколько это проблематично - работать без оперативной
информации. Последние шесть лет мы развивали информационную
систему и адаптировали ее специально для нужд санаторнооздоровительных и оздоровительных лагерей. Все, что Вам теперь
потребуется, это один раз корректно завести информацию в
информационную базу. Всю остальную работу - заполнение
договоров, БСО, актов, меню питания, списков отдыхающих и
требуемую финансовую отчетность обработает система управления.
Вы сможете
учреждения.
контролировать
работу
ваших
сотрудников
и

3.

Единое информационное
пространство организации
Мы
предлагаем
средства
автоматизации
следующих подразделений организации:
учета
o коммерческого отдела;
o столовой;
o медицинской службы;
o охраны;
o части бухгалтерии, касающейся первичного
информации вышеуказанных подразделений.
ввода
Предлагаемый охват автоматизации подразделений
организации предоставляет возможность сформировать
единое информационное пространство.

4.

Концепция единого информационного
пространства учета в детских лагерях
Клиентская
база
Бухгалтерия
Столовая
Медицина
Единое информационное
пространство
Охрана

5.

o
o
o
Клиентская
база
Персонализация клиентов во
время заездов (штрихкодирование
Планирование
заездов,
БСО значительно ускоряет
процесс)
ценообразование (даты заездов,
Отчет
численности
установкаоцен
по тарифам (детский,
взрослый…), прикрепление
шаблонов
пребывающих
(ежедневный
отчет с
договоров
и пр.)
отражением
прибытия/выбытия)
Столовая
o
o
o
Оформление
заказов
Выезд клиентов
(отметка в
системе
о выезде,
по БСО) заездов,
клиентов
(численность
автозаполнение бланков договоров и
Аналитическая
БСО, отметка оплат) отчетность по
продажам (о доходах, о
Автозаполнение
бланков
задолженности, отчет по
не заехавшим,
формирование списков
в соответствии с
договоров,
БСО (согласно
обратными
талонами по учреждениям)
шаблонам пользователя)
Охрана
o
Использование
Контроль оплаты заказов (как
в
списке заказов, так отдельными
штрихкодирования
БСО для
отчетами,в т.ч. о кредиторской и
ускорения
поиска
дебиторской задолженности для
информации
бухгалтерии)
o
Назначение индивидуальных
Автоматическое
скидок (автоматических
либо ручных)
формирование
актов
выполненных работ для
бухгалтерии и ФЭО

6.

o
Учет продуктов по
спецификациям (договора,
Столовая
контракты)
o
Ведение раскладок (состав
блюд из продуктов, каллорийнось и
состав по БЖУ…)
o
o
o
Поступление,
перемещение и списание
продуктов по складам
o
Ведение меню по
заездам (по дням пребывания)
Ввод заявлений сотрудников
на питание
o
Учет и контроль
индивидуального и
группового питания
сотрудников и отдыхающих,
в т.ч. на раздаче (по
Ведение калькуляций
(расчет продуктов по меню и
численности питающихся)
картам/бейджам питающихся)

7.

o
Индивидуальный учет по
индивидуальным картам доступа,
бейджикам (вход/выход отмечается по картам)
o
Возможность учета по нескольким
проходным одновременно
o
Ввод режимов пропуска: по времени,
дням недели
o
Всегда актуальный список
находящихся на территории
сотрудников (также с истекшим периодом
допуска)
o
Анализ движения (входов/выходов)
сотрудника
o
Возможность привязки питания
сотрудника с его нахождением на
территории
Охрана

8.

o
o
Ввод показателей
эффективности
оздоровления
пребывающих на
начало и на конец
периода
пребывания
Медицина
Регистрация
обращений
пребывающих на
медпост, назначение
и контроль лечения
(прием препаратов, процедур,
по дням и времени)
o
Получение
результатов
комплексной оценки
эффективности
оздоровления
(расчет по баллам)

9.

Клиентская
база
Бухгалтерия
o Выгрузка из
клиентской базы в
бухгалтерию
банковских и
кассовых
документов, актов
выполненных
работ *
(*разработана обработка для конфигурации бухгалтерии «Бухгалтерия государственного
учреждения»)

10.

Клиентская
база
Медицина
o Быстрый поиск пребывающих (с отбором по отряду, по ФИО)
o Полная информация о мед.услугах пребывающих

11.

Клиентская
база
Столовая
o Предоставление численности пребывающих для
расчетов (для калькуляций) и для АРМ столовой (учет
питающихся отрядов и сотрудников)

12.

Столовая
o Контроль питания
сотрудников
(возможность настройкиМедицина
контроля нахождения
питающегося на территории
для получения талона на питание)
Охрана

13.

Столовая
Бухгалтерия
o Обмен документооборота по
продуктам
(выгрузка в бухгалтерию движений по
продуктам, в т.ч. списаний по калькуляциям *)

14.

Преимущества
ЕИП
Насколько подсистемы будут пересекаться в учете
o
данных
зависит от желания ответственного за
Охрана
Ввод первичной информации
один
раз ответственным
Медицина
внедрение всосистему
стороны
заказчика
подразделением
Клиентская
o
o
o
Столовая
Использование штрихкодирования
путевок/курсовок на этапе
база
продажи позволяет значительно экономить время при приеме
Чем больше
Бухгалпребывающих
Охрана
возможностей
Медицина
терия
Быстрый поиск информации по учету пребывающих
Клиентская
подсистем
ЕИП
Столовая
база
используется,
Единая система идентификации сотрудников
на проходнойтем
ив
столовой
эффективней
o
Получение оперативной информации в каждойуправление
из подсистем:
изменение данных в одной подсистеме влечет соответствующие
изменения в другой
Бух
o
гал
Расширенная отчетность
под данным учета
терия
Отчетность

15.

Примеры выходных данных

16.

Управление лагерем
Рабочее место администратора коммерческого отдела
(быстрый ввод заявки)

17.

Управление лагерем
Быстрая печать документов по готовым шаблонам

18.

Управление лагерем
Приём детей

19.

Управление лагерем
Рабочие формы учета в лагере
Анализ заехавших в лагерь

20.

Управление лагерем
Рабочее место мед.работника

21.

[email protected]