Бизнес-процесс продажи со склада Игумново

1.

Бизнес процесс
продажи со склада
Игумново
2
First Logistik - Складской системный интегратор
1Logistik.ru
8 800 250 21 51

2.

Этапы продажи со склада Игумново:
Реализация со склада Игумново расчиатана на небольшие заказы до 500-700 т.р.
Реализация проходит по актуальным на сегодняшний день ценам.
Закупочная стоимость на позицию указана в CRM.
1.Менеджер ОП делает задание на конструктора и указывает, что продажа будет осуществляться со
склада «Игумново»
2.Конструктор составляет Спецификацию по элементам и крепежу. Данные по остаткам и цены на позиции
указаны в CRM.
В случае если каких либо элементов нет на остатках, указывает дополнительным списком.
3.Менеджер принимает решение в зависимости от необходимых элементов, где заказывает , на Кифато
либо на производстве ФЛ. Рекомендуемые элементы для заказа на производстве ФЛ : выравнивающие
пластины, угловые и фронтальные отбойники, перемычки между линиями стеллажей. Сроки изготовления
уточняются у Е.В.Колесова путем отправки запроса по эл.почте с предоставлением кол-ва необходимых
элементов. Цены на данные позиции через задание Мебель и нестандарт ФЛ – Расчет Спецификации.
(цена на большинство позиций будет уже известна).
3.Для работы заходим в CRM – «Остатки на складе Игумново», смотреть необходимо графы «Конечный
остаток»
Необходимы доп.настройки в Анализе себестоимости товаров , которые может сделать Михаил Акатов
[email protected] или Роман Поляшов [email protected] Менеджерам ОП настройка будет сделана.
Другим сотрудникам необходимо написать запрос на почту , либо руководителю отдела отправить список
сотрудников, которым необходимы настройки.
First Logistik - Складской системный интегратор
1Logistik.ru
3
8 800 250 21 51

3.

3
First Logistik - Складской системный интегратор
1Logistik.ru
8 800 250 21 51

4.

4.Спецификация с ценами из CRM и возможными доп.элементами с производства ФЛ прикрепляется к
сделке как Счет-Заказ Фест Логистик и требует проверки.
5.В случае , если необходима подрезка стоек, то конструктор в спецификации указывает необходимую
высоту стоек, кратно 500 мм. , не оставляя стойки меньше 3000 мм. и делает комментарий, что для
продажи N-кол-ва стоек необходимо обрезать определённое кол-во стоек.
6. Расчет стоимости укороченных стоек ведется пропорционально стоимости имеющихся + учитывается
стоимость работ по подрезке и подкраске , которая составляет порядка 300 руб.
Пример : Стойка 80 х 10 000 мм – 3 120,00 руб. Нужна Стойка 4 000 мм. , ее стоимость будет стоить
3 120/10 000*4 000=1 248,00 руб. плюс 230 руб. за подрезку = 1 478,00 руб.
Стойка 6000 мм. будет стоить 3 120 / 10 000 * 6 000 = 1 872 руб. + 70 руб. = 1 942, 00 руб. и в СRM
будет заведена новая позиция, кол-во и цена. Заводит новые позиции Пырьева Ирина Сергеевна
[email protected]
8.Для комплектации заказа к отгрузке , менеджер делает задание «Запуск в производство» , прикрепляет
Спецификацию элементов, в теле задание указывает желаемую дату комплектации и запускает на
согласование. Данное задание после согласования поступает Жарковой Нине. Заказу присоваивается
внутренний номер.Когда заказ будет согласован , на рабочий стол менеджеру приходит уведомление
«Заказ произведен/ укомплектован»
9.В случае участия производства ФЛ , менеджер также делает задание «Запуск в производство», в
Спецификации необходимо сделать разделение на оборудование к комплектации и оборудование для
производства/обрезки. Данное задание после согласование попадает Пырьевой Ирине , которая по
программе делает перемещение со склада в производство и сообщает Евгении Щербаковой о
перемещении.
First Logistik - Складской системный интегратор
1Logistik.ru
3
8 800 250 21 51

5.

После готовности заказа к отгрузке на Рабочий стол Менеджера поступает уведомление « Заказ готов»
10.В случае , когда продажа идет без участия Производства ФЛ, менеджер делает только задание на
выставление счета, Евгения Щербакова самостоятельно делает списания со складского запаса.
11.Дальнейшие действия по отгрузке со склада или самовывоз происходят по стандартной схеме по
заданиям на Сергея Егорова.
Ответственные лица :
1. Жаркова Нина Петровна [email protected] – Комплектация заказа к отгрузке, перемещение элементов со
склада в производство и обратно, передача отгрузочных документов водителям, в случае самовывоза
прием и сдача Доверенности на водителя в бухгалтерию.
2. Молькова Мария Николаевна [email protected] – Информирует по готовности заказа, кол-ву паллет к
отгрузке.
3. Никонова Светлана Сергеевна [email protected] – определение стоимости работ.
4. Пырьева Ирина Сергеевна' [email protected] – перемещение товаров по СRM системе.
5. Щербакова Евгения' [email protected] – заведение заказа, выписка отгрузочных документов.
6. Колесов Евгений Валериевич [email protected] – сроки производства и возможность изготовления
необходимых элементов.
3
First Logistik - Складской системный интегратор
1Logistik.ru
8 800 250 21 51

6.

1Logistik.ru
8 800 250 21 51