Монопроект «Оптимизация процессов закупки и продажи»

1. Монопроект «Оптимизация процессов закупки и продажи»

Руководитель МДГ директор завода Юркевич В.А.

2. Размещение на сайте ОАО «БААЗ» «Кабинет поставщика» и «Кабинет дилера"

Размещение на сайте ОАО «БААЗ»
«Кабинет поставщика»
и «Кабинет дилера"
Цель: развитие деятельности с поставщиками и
потребителями (дилерами), сокращение времени
согласования и доведения документированной
информации поставщикам и потребителям (дилерам).
Задача: рассмотреть варианты модернизации сайта
ОАО «БААЗ» в части дополнения кабинета поставщика
и кабинета дилера.

3.

Иконка
Кабинета
поставщика
Иконка
Кабинета
дилера

4. Раздел 1 «Кабинет поставщика»

персональное рабочее пространство созданное для оперативной,
дистанционной работы с поставщиков с ОАО «БААЗ» в режиме on-line
Предлагаемая Иконка
Кабинета поставщика
или
Кабинет поставщика
Логин
Пароль
Войти
После введения Логина и Пароля поставщик
может зайти в свой личный кабинет

5. 1.1 Вид Кабинета поставщика (1 вариант)

____________________________
наименование поставщика
Дата регистрации _______
Код поставщика _______
Место размещения Договора со
спецификацией (pdf-формат)
Место размещения
Дополнительного(ых)
Соглашения(ий) / Протокола(ов)
разногласий к Договору
(pdf-формат)
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета
Информация о
поставщике
Одобрение
поставщика
Мониторинг
поставщика
(аудиты поставщиков)
Заявка
в электронном виде
Архив заявок
Претензии
Место размещения
Специальных требований,
выставляемых поставщику
(pdf-формат)
Место размещения уведомлений
о рисках (pdf-формат)
Место размещения информации
по аудитам второй стороной
(pdf-формат)
Окно сообщений
On-line
Ваши вопросы и
предложения

6. 1.1 Вид Кабинета поставщика (2 вариант – предлагаемые иконки для входа)

___________________________
наименование поставщика
Дата регистрации _______
Код поставщика _______
или
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета

7. 1.2.1 Кабинет поставщика. Информация о поставщике

Наличие сертификатов
Оценка поставщика (категория)
Уставные документы
Контактная информация о поставщике
Контактное лицо

8. 1.2.2 Кабинет поставщика. Одобрение поставщика

Договор на поставку
Номенклатура поставляемой
продукции
В номенклатуре поставляемой продукции
размещаются документы по одобрению
поставляемой продукции по каждой позиции,
сроки действия одобрения

9. 1.2.3 Кабинет поставщика. Мониторинг поставщиков

Аутсорсинг
Трансферт
Размещаются акты валидации аутсорсингового процесса
и/или технико-экономическое обоснование, протокол и
отчет приемки первого изделия поставщика

10. 1.2.5 Кабинет поставщика. Архив заявок

1.2.4 Кабинет поставщика.
Заявка в электронном виде
Заявка на фирм бланке в pdf.
Хранится 1 месяц, по истечение автоматически направляется
в папку АРХИВ ЗАЯВОК.
Заполняется и подается ответственным инженером ОМТСиВК
.
1.2.5 Кабинет поставщика.
Архив заявок
Место хранения заявок, перенесенных из папки «Заявки в электронном виде»
через месяц после формирования.
Автоматическое обнуление заявок сроком 1 год.

11. 1.2.6 Кабинет поставщика. Претензии

Письма, акты о несоответствующей поставке
комплектующих и материалов по качеству
и количеству.
Письма организации – поставщика о принятых
мерах.

12. 1.2.7 Кабинет поставщика. Окно сообщений On-line

Письменные сообщения поставщика.
Всплывающее окно активной переписки с визуальным
сигналом о получении сообщения.

13. 1.2.8 Кабинет поставщика. Ваши вопросы и предложения

Письма-предложения по улучшению деятельности и
развитию поставщика по результатам аудитов, оценки
поставщика и т.п.

14. Раздел 2 «Кабинет дилера»

персональное рабочее пространство созданное для оперативной,
дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line
Предлагаемая Иконка
Кабинета дилера
или
Кабинет дилера
Логин
Пароль
Войти
После введения Логина и Пароля дилер может
зайти в свой личный кабинет

15. 2.1 Вид Кабинета дилера (1 вариант)

____________________________
наименование дилера
Дата регистрации _______
Код дилера _______
Кабинет дилера
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line.
Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом
Личного Кабинета
Место размещения Дилерского
контракта с подписью и печатью
с протоколами разногласий/
протоколами согласования
разногласий/дополнительные
соглашения/спецификации
(pdf-формат)
ЗАКАЗ
СЕРВИС и
информация по
качеству
Коммерческие
предложения
дилера
Акции/Ценовые
Предложения/Нов
ости завода
Ваши вопросы и
предложения
Окно сообщений
On-line
Контрафакт

16. 2.1 Вид Кабинета дилера (2 вариант)

____________________________
наименование дилера
Дата регистрации _______
Код дилера _______
Кабинет поставщика
Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство
созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ»
в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с
предоставленным сервисом Личного Кабинета

17. 2.2.1 Кабинет дилера. Заказ

.
1 вариант
Каталог
Заказ
Предзаказ
2 вариант
Документы
на отгрузку
продукции
График оплаты по
отгруженному
заказу

18. Каталог

Полная характеристика товаров, возможная комплектация товара, видеоматериалы,
3D картинка товара, рыночная стоимость товара с учетом логистики,
таможенных пошлин. Каталог может быть на нескольких языках
Заказ
n
Все заказы должны импортироваться в программу «Автоматизация» для формирования
плана производства и оформления счет-фактур, ТТН или ТН, международных накладных
CMR.
Предзаказ
Дилер формирует предварительные заказы в своем кабинете по установленной форме,
которая включает в себя наименование товара, количество, цены, общую
стоимость, скидку согласно объему заявки, итоговую сумму заявки, дату
предполагаемой Заказ получает закрепленный экономист, который проверяет
возможность изготовления и отгрузки товара (стадия согласования заказа),
согласовывает дату отгрузки товара, а также наличие товара на складе завода и
возможность его резервации. После окончательного согласования с
предварительные заказы дилером нажатием кнопки «сформировать заказ»
перемещаются в папку «Заказ»

19.

Документы на отгрузку продукции
n
После формирования документов в программе «Автоматизация» экономист также в формате
pdf сбрасывает отгрузочные документы в папку «Документы на отгрузку продукции».
График оплаты
по отгруженному заказу
Экономист ОП с правом доступа к работе с соответствующим дилером после отгрузки
продукции запускает автоматическое формирование графика оплаты в соответствие с
договором, который будет размещаться в данной папке .
За три дня и до срока оплаты товара в личном кабинете дилера всплывает сообщение «Срок
оплаты по ТТН № ___ на сумму _____ до _____ (дата)»
После оплаты продукции экономист ОП заполняет соответствующие графы графика и при
окончательной оплате автоматически ставится отметка об отсутствии задолженности.

20. 2.2.2 Кабинет дилера. Сервис и информация по качеству

Вариант 2
Вариант 1
Постановка на
гарантийный
учет
Рекламации/прете
нзии по качеству
Другие ситуации
Информация по
качеству

21. Постановка на гарантийный учет

В этом блоке регистрируются все действия дилера по гарантийному сопровождению
продукции: указывается конечный потребитель, ввод в эксплуатацию продукции.
Могут быть предложены программы продления гарантийного периода и, наоборот,
снятие с гарантии при несоблюдении правил эксплуатации
Рекламации/претензии по качеству
В этом блоке происходит регистрация дилером всех случаев поломок в гарантийный
период. Отслеживаются сроки простоя и быстрота устранения рекламаций. Блок
может быть дополнен аналитическими отчетами в разных разрезах – средний срок
устранения рекламаций, % повторных рекламаций.
Другие ситуации
Рассматриваются различные случаи выявления недостачи либо излишков и др.
При возникновении ситуации дилер заполняет установленную форму выявления
недостачи/излишка и информация поступает экономисту ОП в виде всплывающего
окна «сообщение!»

22. Информация по качеству

Блок позволяет информировать службу ОТКиАП .
На те рекламации/претензии, которые не могут быть устранены сервисной
службой дилера или при отсутствии ее, завод получает вызов
для отправки своих специалистов
Всплывающее окно активной переписки с визуальным сигналом о
получении сообщения.

23.

2.2.3 Кабинет дилера.
Окно сообщений On-line
Письменные сообщения дилера.
Всплывающее окно активной переписки
с визуальным сигналом о получении сообщения.

24. 2.2.4 Кабинет дилера. Коммерческие предложения дилера

Особый раздел кабинета дилера, в котором он может
автоматически формировать свое коммерческие предложения на
основе заводских предложений, а также на весь перечень
продукции, представленный в каталоге.
Коммерческое предложение оформляется по установленной
форме с возможностью автоматической рассылки контрагентам
дилера

25. 2.2.5 Кабинет дилера. Акции/Ценовые Предложения/ Новости завода

Включает различные маркетинговые предложения по
продукции, ценам, новостям завода о проводимых акциях,
получением новых сертификатов на продукцию, освоение
новых рынков, разработки новой продукции и т.п.,
которые рассылает отдел маркетинга каждому дилеру в
его кабинет.

26. 2.2.6 Кабинет дилера. Контрафакт

Информация о контрафактной продукции с фото,
результаты испытаний и экспертиз, информация о
недобросовестных продавцах нашей продукции,
законодательные и иные санкции к ним

27. 2.2.6 Кабинет дилера. Ваши вопросы и предложения

Письма-предложения по улучшению деятельности