Альтернативное трудоустройство: самозанятость, фриланс, удаленная работа. Тайм-менеджмент

1.

АЛЬТЕРНАТИВНОЕ
ТРУДОУСТРОЙСТВО:
самозанятость, фриланс, удаленная работа.
nstu.ru

2.

САМОМЕНЕДЖМЕНТ
АЛЬТЕРНАТИВНОГО
ТРУДОУСТРОЙСТВА
nstu.ru

3.

Тайм-менеджмент: советы, техники и
инструменты или эффективные инструменты
тайм-менеджмента: возможности и
преимущества
nstu.ru

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Управление временем, организация
времени, тайм-менеджмент
(англ. time management ) — TM - технология организации
времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс
тренировки сознательного контроля над количеством
времени, потраченного на конкретные виды деятельности,
при котором специально увеличиваются эффективность и
продуктивность.
nstu.ru

5.

Управление временем может помочь получить ряд навыков,
инструментов и методов, используемых при выполнении
конкретных задач, проектов и целей.
nstu.ru

6.

Метод «Альпы»
Один из самых распространенных. При использовании данного
подхода необходимо выполнить ряд последовательных действий:
Составить список всех задач.
Расставить приоритеты.
Определить длительность выполнения каждой задачи и общую
потребность во времени.
Сократите общее время до 60% дня.
Делегируйте то, что можно делегировать.
Проконтролировать сделанное и перенести невыполненное на
другой день.
nstu.ru

7.

Метод «Шваба»
Это инструмент называют также «Методом 25 тысяч долларов».
Именно такую сумму заплатил Чарльз Шваб, президент
компании Bethlehem Steel, консультанту Айви Ли за создание
данного метода, как говорится, под заказ. Шаги, предусмотренные
этим методом:
Записать самые важные задачи следующего дня.
Определить последовательность задач и пронумеровать их.
Выполнять задачи в установленной последовательности.
Выполнив задачу, проверить, не сместились ли приоритеты в
выполнении других задач и не появились ли новые.
Добавить новые задачи в список, соблюдая приоритетность.
Продолжать выполнять задачи по мере убывания их важности.
nstu.ru

8.

Метод «Помидора»
Этот метод позволяет добиваться высокой концентрации внимания
на достижении результата и выполнении задачи в срок. Как это
делается:
Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
Поставьте «помидор» (таймер в виде помидора или любой другой
таймер) на 25 минут.
Работайте, не отвлекаясь, до сигнала.
После сигнала сделайте короткий перерыв, на три-пять минут,
после чего вернитесь к работе.
После каждого шестого «помидора» делайте длинный перерыв, на
15-20 минут.
Ограничения этого метода в том, что он подходит для решения
одной задачи, и не подходит для составления расписания на день.
nstu.ru

9.

10.

Матрица Эйзенхауэра
Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра,
который делил свои задачи на 4 категории:
•срочные, важные;
•важные, несрочные;
•срочные, неважные;
•неважные, несрочные.
Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоятельно.
Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.
Важные несрочные дела (2) — самый комфортный режим работы. В
нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься
важными делами.
Старайтесь держаться в режиме 2. В нём вы полезны и эффективны.
Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много
времени, но не приносят пользы.
Несрочные и неважные (4) вычёркивайте.
Обязательно приоритезируйте задачи, чтобы не делать одновременно
несколько дел.
nstu.ru

11.

Вывод
Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше,
необходимо:
1. Разработать план: поставить чёткие цели и задачи,
зафиксировать все пункты, расставить приоритеты.
2. Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:
фокусироваться на важном, анализировать свой опыт и биоритмы и
корректировать на основе этого планы, планировать отдых, навести
порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
фильтровать окружающую информацию, контролировать время
выполнения действий, останавливать в себе порывы
перфекциониста.
nstu.ru

12.

Удаленное рабочее место
Общие положения об удалёнке в ТК РФ с 2021 года
ПОНЯТИЕ
Дистанционная (удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой
функции вне места нахождения:
•работодателя;
•его филиала, представительства;
•иного обособленного структурного подразделения (вкл. расположенные в другой местности);
•стационарного рабочего места;
•территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Обязательное условие – использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе
Интернета, и сетей связи общего пользования для:
•выполнения данной трудовой функции;
•взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением.
nstu.ru

13.

Удаленное рабочее место
ВИДЫ УДАЛЁНКИ
Трудовым договором или дополнительным соглашением к нему можно предусматривать выполнение
трудовой функции дистанционно на:
•постоянной основе – в течение срока действия трудового договора;
•временно – непрерывно в течение определенного трудовым договором или допсоглашением срока, не
превышающего 6 месяцев;
•периодически – при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на
стационарном рабочем месте.
В итоге, дистанционный сотрудник это:
•заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к нему;
•выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом
работодателя о временном переводе (ст. 312.9 ТК РФ – по инициативе работодателя в исключительных
случаях).
nstu.ru

14.

Удаленное рабочее место
• Основная сложность в организации удаленных рабочих мест связана с обеспечением защиты
корпоративных данных. Потеря конфиденциальной информации может привести к убыткам, утрате
доверия со стороны клиентов.
• В случае если сотрудники используют для работы собственные устройства, то компании должны
иметь возможность контролировать доступ к корпоративным приложениям, защитить канал связи,
обеспечить шифрование данных на личных устройствах, иметь возможность удалить данные с
потерянного устройства или устройства сотрудника, сменившего место работы.
Организация труда на удалёнке
Согласно новой ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обеспечивает дистанционного
сотрудника необходимыми для выполнения им трудовой функции:
•оборудованием;
•программно-техническими средствами;
•средствами защиты информации;
•иными средствами.
nstu.ru

15.

Золотое правило:
Порядок – это когда у каждой вещи есть свое определенное место.
Подумайте, как лучше организовать Ваше рабочее место?
Пожалуй, самым оптимальным является блочно-модульная организация рабочего места. В
этом случае Вы размещаете бумаги, расчеты, всю прочую документацию по темам –
модулям. Внутри каждого модуля существуют блоки, которые Вы должны организовать так,
чтобы ими удобно было пользоваться. Можно сделать блоки по времени поступления
документа, направлению работы внутри модуля, по степени приоритетности задачи и т. д.
Все блоки и модули должны быть четко определены и отделены друг от друга. Различные
модули лучше разместить в различные папки-скоросшиватели, внутри которых находятся
блоки, разделенные специальными цветными вкладками.
nstu.ru

16.

Вопросы для самоконтроля
1. Роль тайм-менеджмента в организации планирования деятельности?
2. Значение фактора времени в деятельности современного менеджера?
3. Назовите основных «убийц-времени»?
4. На какие категории можно разделить все дела, согласно матрице
Эйзенхауэра?
5. Чем метод «Помидора» отличается от метода «Шваба»?
6. Какие полезные стороны существуют у метода «Альпы»?
7. Какими возможностями согласно новой ст. 312.6 ТК РФ,
работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника для
выполнения им трудовой функции?
nstu.ru

17.

Список литературы
1. Ханжина Ольга Анатольевна, Гайфуллина Диана Римовна Организация времени: от личной
эффективности к развитию фирмы // Вестник ЮУрГУ. Серия: Образование. Педагогические науки. 2014.
№2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-vremeni-ot-lichnoy-effektivnosti-k-razvitiyu-firmy (дата
обращения: 14.12.2020).
2. Охременко А. В. Тайм-менеджмент как инструмент принятия оперативных управленческих решений //
Электронный вестник Ростовского социально-экономического института. 2014. №4. URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-kak-instrument-prinyatiya-operativnyh-upravlencheskihresheniy (дата обращения: 14.12.2020).
3. Якубова Индира Имрановна Тайм менеджмент // Международный журнал прикладных наук и
технологий «Integral». 2018. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-1 (дата
обращения: 14.12.2020).
4. Кузяшев Азат Нургалеевич, Талипова Алсу Радиковна СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ // Эпоха науки. 2020. №22. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoeplanirovanie-i-taym-menedzhment (дата обращения: 14.12.2020).
5. Виханский О.С. Стратегическое управление. - М.: Гардарики, 2010. - 296с.
6. Мрочковский Н., Толкачев А. Экстремальный тайм-менеджмент // М.: Альпина Паблишер, 2020. 214 с.
7. Малышев Артем Алексеевич Особенности организации удаленных рабочих мест // Проблемы науки.
2017. №10 (23). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-organizatsii-udalennyh-rabochih-mest
(дата обращения: 15.12.2020).
nstu.ru

English Русский Правила