Кадровый аудит. Аудит численности персонала

1.

Аудит численности персонала

2.

Анализ численности персонала необходим
1.
Персонал - важнейший ресурс организации, поэтому обеспеченность им
напрямую влияет на результат деятельности.
2.
Необходимость разработки и реализации бизнес-планов и планов по
персоналу, бюджетирования расходов на персонал.
3.
Рост неопределенности внешней среды.
4.
Анализ численности персонала позволяет быстро и качественно решать
возникающие проблемы, связанные с формированием, развитием и использованием
персонала.

3.

Анализ численности персонала проводится в следующей последовательности:
1.
Общий анализ работы по планированию и анализу численности
персонала.
2.
Анализ обеспеченности организации персоналом.
3.
Анализ экономических последствий изменения численности
персонала.

4.

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала
• изучение закрепления и выполнения функций по планированию и анализу
численности персонала за субъектами управления
• как интегрированы процессы анализа и планирования персонала в общую
систему управления персоналом и организацией
• как анализ и планирование численности связаны с подсистемами отбора,
адаптации, оценки, развития персонала
• как ведущий специализированный субъект осуществляет взаимодействие с
другими субъектами планирования численности персонала
• оценка профессионально-квалификационных характеристик работников,
занимающихся анализом и планированием численности персонала
• изучается процесс планирования численности, который должен базироваться
на анализе совокупности внутренних и внешних факторов, определяющих
деятельность организации

5.

Макроэкономические факторы
• прогнозы изменения макроэкономической ситуации
(платежеспособный спрос, уровень безработицы);
• изменения в законодательстве, связанном с производством и
реализацией продукции и используемыми ресурсами
(таможенные пошлины, ставки налогов, минимальный
уровень оплаты труда, государственные гарантии в области
занятости, требования по охране труда и др.)

6.

Микроэкономические факторы
• состояние рынков факторов производства
• состояние рынков товарных рынков, на которых организация
реализует свои продукты

7.

Внутренние факторы
1.
Ресурсы организации: имеющиеся и использующиеся технические и технологические решения,
финансовые средства, персонал, обладающий определенными компетенциями.
2. Применяемая организация труда персонала. Рациональное разделение труда, дисциплина,
совмещение профессий и должностей, коллективные формы организации труда могут существенно
сократить потребность в персонале и наоборот.
3. Наличие четко проработанных формализованных бизнес-планов и стратегии развития организации.

8.

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала
изучение объема и качества деятельности по планированию персонала в организации
Таблица 1
Классификация видов планирования численности персонала
Классификационный признак планирования персонала
Последовательность планирования
Временной горизонт планирования
Методы планирования
Информационная база планирования
Степень укрупнения планов
Вид потребности
Классификационные группы
Планирование «снизу вверх»
Планирование «сверху вниз»
Планирование «от нулевого уровня»
Краткосрочное планирование (до 1 года)
Среднесрочное планирование (от 1 года до 3 лет)
Долгосрочное планирование (3-5 лет и более)
Экспертные
Аналитические
На основе мониторинговых исследований
На основе разовых исследований
Укрупненное планирование общей потребности в персонале
Дифференцированное планирование потребности в разрезе отдельных групп персонала
Планирование общей потребности персонала (брутто-потребности)
Планирование дополнительной потребности 1 в персонале (нетто-потребности)

9.

1. Общий анализ работы по планированию и анализу численности персонала
• комплексная оценка используемых методов и средств планирования.
Для этого можно воспользоваться группировкой методов на две группы:
аналитические, основанные на проведении специальных
исследований и построении четких количественных зависимостей, которые
в свою очередь могут быть укрупненными и дифференцированными;
экспертные, основанные на качественных оценках.

10.

2. Анализ обеспеченности организации персоналом
1. коэффициент укомплектованности персоналом
Чф