Преимущества и порядок перехода на ЭДО. Поставщикам ООО «Пивоваренная компания «Балтика»

1.

Преимущества и порядок
перехода на ЭДО
Поставщикам ООО «Пивоваренная
компания «БАЛТИКА»

2.

Преимущества электронного документооборота
На 80% дешевле доставки почтой или курьером
Быстрая отправка и гарантированная доставка ВСЕГДА
Быстрый поиск в электронном архиве
Зашифрованный канал связи
конфиденциальной информации
предотвратит
утечку
Использование Электронной Подписи обеспечивает
полную
легитимность
документов,
которые
при
необходимости можно предъявить в государственные
контролирующие органы
Формирование и отправка документов непосредственно
из учетных систем 1С, MS Dynamics, SAP, иных ERP

3.

План действий
с оператором
1
2
•Определить будет интеграция или нет (при
интеграции документы автоматически
загружаются/выгружаются из учетной системы)
3
•При необходимости оформить и получить
усиленную квалифицированную электронную
подпись
4
5
6
с
•Выбор оператора из числа аккредитованных
ФНС РФ операторов ЭДО
ООО «Пивоваренная компания «Балтика»
1
•Определение типов документов для обмена
•Передача информации ООО «Пивоваренная
компания «Балтика» для настроек ЭДО
2
3
•Оператор после выполнения настроек передает
запрос в ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» для
настройки роуминга между операторами
4
•Подписание типового соглашения с ООО
«Пивоваренная компания «Балтика» о переходе на
ЭДО
•Определение типов документов для обмена
•Получение информации необходимой для настройки ЭДО:
•Информацию о выбранном операторе;
•Должность и ФИО Ваших подписантов;
•Порядок заполнения информационных полей;
•На переходный период определить порядок выписки
исправительных и корректировочных документов к
первоначальным бумажным;
•Тип документа при расхождениях по качеству или цене;
•ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» информирует ООО
«Пивоваренная компания «Балтика» о настройке
роуминга. Осуществляется настройка обменов
Согласование даты перехода на ЭДО

4.

Типы документов для обмена и контакты
ООО «Пивоваренная компания «Балтика» обменивается следующими
юридически значимыми документами
Входящие и исходящие электронные УПД в статусе СЧФ, СЧФДОП, ДОП
Входящие акты выполненных работ, оказанных услуг (PDF)
Акты сверки расчетов (при условии подключении партнера к ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»)
Контакты по вопросам настройки электронного документооборота со стороны
ООО «Пивоваренная компания «Балтика»
Громова Ольга (812) 326-61-63, [email protected] - услуги
Данилевская Екатерина (812) 326 62 78, [email protected] - товары