Первый Бит

1.

1Bit.ru
Концепция реализации проекта перехода на
1С:ERP Управление Холдингом
Для ООО «МАЙ-ФУДС»
Проектный офис «Спортивная». Первый Бит.
Москва Сентябрь 2021

2.

1Bit.ru
Уважаемые дамы и господа!
Благодарим вас за предоставленную возможность
сделать предложение на реализацию проекта
автоматизации на базе программного продукта
1С: ERP Управление Холдингом
На основании имеющихся у нас сведений о задачах автоматизации,
мы можем с большой долей уверенности утверждать, что способны
реализовать требования, предъявленные к информационной системе,
используя для этого ресурсы нашей компании: многолетний опыт,
квалифицированный персонал, технологии и необходимое программное
обеспечение.
Данное предложение содержит:
Вахрамеев Ян
Цели проекта
Куратор корпоративных проектов
Компания «Первый БИТ»
Организационные и функциональные границы проекта
@ [email protected]
T +7 (912) 477 09 77
Наш подход к реализации проекта
Ограничения и допущения проекта
Ривкин Вадим
Этапы первой фазы проекта и стоимость
Менеджер по работе с клиентами
Компания «Первый БИТ»
Проектная команда
@ [email protected]
Опыт проектов
T +7 (951) 770 33 36
По всем вопросам обращайтесь по указанным контактам
2

3.

1Bit.ru
^
Международный интегратор
эффективных ИТ-решений
50
собственных
решений
^
43
000
постоянных
клиентов
^
270
20 8 100
>
лет опыта
стран
офисов
000
успешных
внедрений
24/7
техническая
поддержка
3

4.

1Bit.ru
Проектный офис «Спортивная»
▪
Один из крупнейших проектных офисов компании Первый Бит
▪
Специализацией офиса являются проекты автоматизации корпоративных клиентов,
холдингов и иностранных компаний
▪
Англоговорящая команда от Руководителей до Разработчиков
▪
Партнерские отношения и успешные проекты со всеми компаниями Big Four
Ведущие компетенции:
Управление
финансами
ERP
Международная
отчетность
Зарплата и
управление
персоналом
Документооборот
Business
intelligence
RPA
Управление
большими
данными
CRM
Сельское
хозяйство
4

5.

1Bit.ru
№1
в области реализации проектов ERP класса
Первый Бит
«Официальный Центр компетенции по
ERP-решениям для управления
предприятием
>1000
довольных клиентов
качественное внедрение ERP-систем
в соответствии с требованиями
стандарта ISO 9001
Нам доверяют:
5

6.

1Bit.ru
Бизнес-цели проекта
Формирование транзакций по всем видам учёта
компаний ООО «МАЙ» и ООО «Май-Фудс» в единой
учётной системе 1С:ERP Управление холдингом по
утверждённой методологии
Расчёт себестоимости выполняется в рамках системы
1С:ERP Управление холдингом по единой методологии
Отчётность по бухгалтерскому, налоговому,
управленческому учёту строится автоматизировано на
базе единых учётных данных
Трудозатраты по закрытию финансовой отчётности за
месяц снижены на 50%
Контроль бюджетов БДР и БДДС осуществляется
автоматизировано по утверждённой методологии
Отчётность для ПФА бюджета формируется
автоматизировано на основании текущего среза данных в
ERP-системе
6

7.

1Bit.ru
Организационные границы проекта
В объём проекта входят следующие основные
юридические лица Заказчика:
Максимальное количество пользователей:
Количество пользователей будущей системы – до 210
ООО «МАЙ», ООО «Май-Фудс»
Юридические лица, входящие в контур финансовой
отчётности, но не требующие отдельной проработки
процессов учёта в рамках проекта:
ООО «Май Энерджи», ООО "Май-Маркет", ООО «Майский Иванчай», ООО "Транспрод", ООО "МАЙ-РИЭЛТИ", ООО "МайВорк",
ООО "Май-Венче"
Площадки проведения работ по проекту:
Центральный офис: г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 7А
Производство: Московская обл., г. Фрязино, ул. Озерная, 1А
7

8.

1Bit.ru
Функциональные границы проекта
Ключевые бизнес-процессы по проекту:
Продажи: центр клиентского сервиса
Складская логистика
Закупки
R&D: спецификации
Транспортная логистика
СМК
Финансы: РСБУ
Финансы: операционные
Казначейство
Финансы: МСФО
8

9.

1Bit.ru
Цели первой фазы
до 28.02.2022
Запустить в продуктивную эксплуатацию
ИС 1С:ERP Управление Холдингом:
с 01.01.2022
с максимально возможным функционалом
относительно заявленных требований к системе
по максимально возможным функциональным
направлениям
по максимально возможному количеству
юр.лиц
Средства и инструменты
достижения
Изменение условий реализации
смена Исполнителя
усиление команды Исполнителя
использование стандартного функционала
(без доработок)
реализация проекта по Agile
формирование MVP продукта для запуска в
продуктив
совместное моделирование процессов и
параметрическая настройка с пользователями
ИС
распараллеливание процессов проекта
(моделирование на реальных данных на
продуктивной системе наполняя НСИ)
оптимизация процессов проекта ( обучение
на онлайн-платформе)
9

10.

1Bit.ru
Стоимость и этапы первой фазы проекта
Спринт 2
Спринт 3
ОПЭ MVP
1 месяц
2 месяца
1 месяц
Спринт 1
1 месяц
Разработка стратегии
реализации в сжатые
сроки
2 недели
Анализ результатов
обследования и
моделирования
Уточнение процессов
Первое приближение
MVP (верхнеуровневое)
Детальная проработка
процессов заявленных в
MVP, настройка системы,
загрузка данных
Детальная проработка
процессов заявленных в
MVP, настройка системы,
загрузка данных
Обучение, настройка
системы, загрузка данных,
подготовка к ОПЭ
Поддержка пользователей
Поддержка
работоспособности
системы
Формирование Roadmap
~4 млн.
~3 млн.
~3 млн.
~3 млн.
1 млн.
* Стоимость первого этапа является фиксированной. Все суммы приведены без НДС
10

11.

1Bit.ru
Разработка стратегии
Работы
Результат
Анализ результатов обследования и
Сформирован MVP продукта (
моделирования
функциональные блоки, процессы)
Уточнение процессов у бизнес пользователей,
Сформированы ограничения проекта (
предыдущего исполнителя
функциональные, организационные, прочие)
Формирование базового функционала для
Сформированы состав последующих
старта
спринтов верхнеуровнево
Анализ критичности требований
Анализ выявленных разработок
Анализ демонстрационной базы
Сформирован детальный состав и
результаты спринта 1
Уточнена оценка последующих этапов
проекта
Сформирован список направлений,
процессов исключённых из MVP продукта
проекта
11

12.

1Bit.ru
Проектное управление
Уровень управления проектом
Высшее
руководство
компании
Спонсор Проекта
«Лицо проекта»
Руководство со
стороны компании и
консультанта
Менеджеры проекта
и ключевые
участники
Функциональные
эксперты и команда
проекта
Описание роли и периодичности
Определение стратегических приоритетов проекта
Утверждение итоговых результатов Проекта
Периодичность: не реже 1 раза в мес.
Управляющий Комитет
Общий контроль за ходом работ
Утверждение результатов Проекта
Принятие решений об изменении объемов и сроков проекта
Периодичность: в соответствии с планом работ
Оперативный совет
Планирование работ
Контроль качества и сроков выполнения задач проекта
Организация своевременного согласования результатов проекта
Периодичность: еженедельно
Привлекаемые
эксперты
Экспертная поддержка проектной команды
Рабочие группы
Выполнение работ по проекту в соответствии с планом-графиком
Разработка отчетных материалов
Периодичность: ежедневно
12

13.

1Bit.ru
Организационные допущения/ограничения проекта
Прогнозные этапы и бюджет на их реализацию будет уточнен после достижения целей и выполнению задач по «Разработка стратегии»
Заказчик закрепляет ответственного за каждым автоматизируемым блоком. Ответственные закрепляются организационно распорядительными
документами заказчика, за ними фиксируется не только ответственность, но и полномочия;
Заказчик самостоятельно планирует, организует и контролирует работу своих сотрудников таким образом, чтобы задачи, за которые несёт
ответственность Заказчик, были выполнены в оговоренные сроки;
Все работы, которые можно выполнить удалённо, выполняются удалённо. Заказчик предоставляет удаленный доступ к рабочим и тестовым базам;
Срок согласования документов по проекту – 3 рабочих дня. Если по документу не поступает замечаний или запроса на перенос сроков в связи с
внутренними регламентами и процедурами Заказчика, то документ автоматически считается согласованным;
Работы по внедрению изменений бизнес-процессов (на предприятии) выполняются проектной группой Заказчика с поддержкой команды
Исполнителя;
13

14.

1Bit.ru
Проектная команда
14

15.

1Bit.ru
Куратор проекта
Вахрамеев Ян
Имеет многолетний проектный опыт работы в автоматизации бизнеса на базе 1С Предприятие 8. Практический опыт в
качестве куратора и руководителя проектов.
Профессиональные навыки:
• Оперативное управление проектной командой
• Решение политических вопросов (бюджеты, сроки, результаты, ресурсы)
• Решение организационных вопросов по подходу к реализации проекта (Проектные технологии)
• Выявление ключевых-бизнес требований в отношении реализуемых бизнес-процессов
• Постановка стратегических и оперативных задач – исходя из целей проекта
• Практический работы с программными продуктами: 1С ERP, 1С:ERP.УХ, БИТ.Финанс, 1С
Документооборот
Опыт руководства проектной команды:
ПАО ФосАгро г. Череповец
ОмскКарбонГрупп (холдинговая структура по производству технического углерода в России и СНГ)
Мединвестгрупп (Производство - радиофарм препаратов)
ПАО Туймазинский завод автобетоновозов (ПАО «Камаз»)
ПАО «Челябинский Трубопрокатный завод» (АО Энергосетевая компания)
ПАО «Башкирская содовая компания»
АО «Русникель»
АО «Горэлектросети» г. Магнитогорск
15

16.

1Bit.ru
Руководитель проекта
Ольга Молочкова
Опыт работы: более 15 лет в ИТ-консалтинге, специализируется на автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие, SAP,
Oracle, Web. На проектах участвует в роли Руководителя проекта, Руководителя функциональной группы, Архитектора,
Методолога, Эксперта.
Сертификаты:
1С: Профессионал – УПП, УХ
1С: Специалист – Платформа, БУ, ЗУП, Торговля, БитФинанс
Проектный опыт:
М.Видео и Эльдорадо – портфель проектов по управлению рабочим временем персонала от планирования численности, до
формирования оптимальных «команд» и ЛК сотрудника на базе WFM-системы (web)
Кухни без границ – внедрение ERP системы по функциональным блокам БУ/НУ, казначейство, снабжения и склад, продажи,
маркетинг, ценообразование, управленческая отчётность
Ростех – тиражирование на более 700 дочерних предприятиях ИФ на базе 1С УХ по функционалу Закупки, Договора,
Казначейство, Бюджетирование
Росатом – разработка ERP-системы для всех предприятий госкорпорации по всем функциональным блокам учёта
РН-Эксплорейшн – проекта по автоматизации управленческого учёта, бюджетирование, казначейства закупки на БитФинанс,
отчётность
16

17.

1Bit.ru
Технический архитектор
Лапкасов Кирилл
Кирилл является техническим архитектором на крупных корпоративных проектах. Отвечает за формирование целостной
архитектуры внедряемых информационных систем.
Контролирует качество разрабатываемых проектных решений и параметрической настройки системы.
ГК «МедИнвестГрупп»
Инвестиционная компания, занимающаяся созданием и развитием масштабных
медицинских проектов. Свою миссию и основную задачу компания видит в
обеспечении населения доступной, высокотехнологичной медицинской
помощью.
Общий срок внедрения – 2 года. Количество АРМ – 300. Внедрение
комплексного проекта на базе продукта 1С: ERP Управление холдингом.
Реализованные механизмы системы:
• Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места для
производственного модуля системы
• Настроен и внедрен модуль контроля качества на каждом этапе
производственного цикла
• Произведен перенос остатков более чем по 50 юридическим лицам в единую
систему с единой НСИ
• Произведена доработка более чем 100 отчетных и печатных форм
• Спроектированы и разработаны интеграции с выгрузкой данных в
медицинскую информационную систему МИС.Element
• Проведено полномасштабное обучение в части производственного учета и
администрирование системы с подготовкой тестов для проверки усвоения
материала сотрудников компании
Омск Карбон Групп
Группа компаний “Омск Карбон Групп” (ООО “Омский завод технического
углерода”, ООО “Омсктехуглерод”) – крупнейший российский производитель
технического углерода, важнейшего сырья для шинной и химической
промышленности.
Количество АРМ-500
Реализованные механизмы системы :
• заказы клиентов и планирования продаж;
• производственное планирование (помесячно);
• оперативное управление производством и отгрузками продукции (через
интеграцию с “ОПУиУА”);
• диспетчеризация отгрузок готовой продукции;
• учет выработки технического углерода и расхода основного сырья на
производство готовой продукции;
• бюджетирование (в части ежемесячного планирования БДДС);
• казначейство (в части заявки на расход денежных средств, контроля лимитов
по статьям, процесс согласования заявки между ЦФО, консолидация заявок и
платежей по группе компаний, интеграция с “УПП”);
• CRM (в части формирования коммерческих предложений, оформление
сделок, работа с поручениями по клиентам, формирование аналитической
отчетности).
17

18.

1Bit.ru
Методолог по производственному
и оперативному учету
Юдин Александр
Александр выступает в качестве методолога в ряде проектов по автоматизации предприятий, также сопровождает клиента в рамках
постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:
Сертификаты:
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «ERP 2.0 (подсистема управление производством и ремонты)»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «ERP 2.0 (Подсистема управленческий учет)»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ «Управление торговлей»
«1С:СПЕЦИАЛИСТ по методологии подсистемы «Управление производством» в прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8»
Профессиональные опыт и навыки:
Участие в проектах по автоматизации предприятий на базе семейства программных продуктов 1С (УПП, УТ, Документооборот, ERP, ERP.Управление
холдингом) в качестве руководителя проекта, технического руководителя проектов, ведущего аналитика, главного методолога:
•разработка функциональной модели в соответствии с согласованными бизнес-процессами;
•интервьюирование с ключевыми пользователями, проведение совещаний с ведущими специалистами от заказчиков;
•описание бизнес-модели заказчика с использованием нотаций EPC, ARISeEPC, Idef0;
•написание проектной документации: отчетов об обследовании, инструкций, ТЗ, регламентов;
•оценка объемов работы, определение сроков реализации;
•постановка задач разработчикам по задачам проекта, тестирование и приемка результата;
•консультирование и обучение специалистов заказчика на этапе тестовой и опытно-промышленной эксплуатации;
•успешный запуск информационных систем в тестовую, опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию.
ОПЫТ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ:
Омск Карбо Групп, Мединвестгрупп, Производственное предприятие Sandwich company, ООО «КТНГ-рус», ООО «Газпром СМ», «Халлибуртон Интернешнл
ГмбХ», ОАО Улан-Удинский авиационный завод, ООО «ТД «ВИК», ООО «ТД «Дельта», «ВИСМА-Архыз», ООО «ФАРМЛЕКС»
18

19.

1Bit.ru
Ведущий консультант по производственному
и оперативному учету
Осинцев Андрей
Андрей выступает в качестве ведущего консультанта в ряде проектов по автоматизации предприятий, также сопровождает клиента в
рамках постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:
• Проведение аудита
• Тестирование разработок
• Моделирование бизнес-процессов в информационной системе
• Обучение пользователей
• Проведение fit-gap анализа
• Постпроектная поддержка
• Разработка проектных решений
Основная специализация - производственный и оперативный учет на предприятиях.
1С:Консультант-специалист «Управление производством и организация ремонтов»
Личные достижения:
На проекте «Sandwich company» удалось автоматизировать в 1С:ERP сквозной бизнес-процесс от получения электронной заявки клиента через систему EDI
до передачи в производство и отгрузки готовой продукции с формированием пакета сопроводительной документации .
Проектный опыт:
Участвовал в следующих проектах: LLC «Sandwich company», ООО «Металлорг», ООО НПФ «Пакер», ООО «Техно Тюб», ООО «Омск Карбон Групп».
При реализации проекта «Металлорг» разработан и успешно внедрен регламент по работе с механизмом планирования производства в 1С:ERP.
На проекте «Омск Карбон Групп» реализован функционал раздела CRM, 1С:ERP.УХ. Заказчик получил единую систему, в которой хранится и анализируется
вся информация по взаимодействию с партнерами и конкурентами.
19

20.

1Bit.ru
Ведущий консультант, методолог по
регламентированному учету
Кузнецова Татьяна
Опыт работы:
Стаж работы главным бухгалтером более 20 лет. Практический опыт работы с программными продуктами: 1С Бухгалтерия, 1С:ЗУП,
1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия сельхозпредприятия, 1С:ERP.УХ.
Участие в роли РП со стороны Заказчика в ОАО «Олимпийский комплекс «Лужники» (главный бухгалтер 2003-2013 г.г.): переход с самописной программы на
1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия; ЗиК (2003 г.); переход с 1С: Предприятие 7.7. на 8.0 (2008 г.) и переход на 1С:ЗиК; переход с 1С: Бухгалтерия на 1С:УПП
(2011 г.).
Опыт работы в Компании Первый.Бит 2018 – н.в.
Проектный опыт:
• ООО «Мединвестгрупп» (группа компаний с видами деятельности в области производства радиофармпрепаратов и оказание медицинских услуг (2019 –
н.в.)) – переход группы компаний (50 организаций) с 1С:Бухгалтерия предприятия на 1С:ERP, сопровождение и развитие функционала.
• ООО «ГСБ» (управление недвижимым имуществом (2018-н.в.) сопровождение и развитие функционала (1C:БП+БФ), разработка новой подсистемы
«Электросчетчики» (автоматизация расчетов с арендаторами помещений по потреблению электроэнергии (расчет начислений и создание документов) на
основании показаний электросчетчиков; др. внешние обработки и отчеты.
• Компания KT&G по производству табачной продукции (2019 – н.в.) – сопровождение и развитие функционала (1С:ERP), участие в разработке проекта по
штрихкодированию табачной продукции (расширение функционала автоматизации работы кладовщика при отгрузке продукции), расширение
функционала «Казначейство» при работе с банковскими выписками.
• АО «Военно-Мемориальная Компания» (2018-2019 г.г.) – сопровождение и развитие функционала (1C:ERP), настройка и сопровождение АРМ по работе с
ККТ (более 50 р.м.).
• ООО «Доминос Пицца» (деятельность ресторанов (2018-2019г.г., 2021-н.в.)) – сопровождение и развитие функционала 1С:ERP, участие в разработках для
расширения функционала расчета ЗП и табельного учета.
• Методологический опыт в области регламентированного, налогового и управленческого учетов
20

21.

1Bit.ru
Ведущий консультант по финансовому учету
Лаская Екатерина
Екатерина выступает в качестве ведущего консультанта в ряде проектов по автоматизации предприятий, также
сопровождает клиента в рамках постпроектной поддержки на территории заказчика.
Основными проектными задачами является:
• Проведение аудита
• Моделирование бизнес-процессов в информационной системе
• Проведение fit-gap анализа
• Разработка проектных решений
• Тестирование разработок
• Обучение пользователей
• Постпроектная поддержка
Специализация:
Основная специализация – финансовый учет на предприятиях. Имеет сертификат 1С:Профессионал «ERP»
Проектный опыт:
LLC «Sandwich company»,
ООО «Омск Карбон Групп»,
«МединвестГрупп»,
«Интер РАО» (энергетический холдинг),
ПАО Новатэк (нефтегазовый холдинг),
«Фаберлик»
21

22.

1Bit.ru
Эксперт по технологическим вопросам
Габриэлянц Гейдар
Гейдар имеет около 10 лет проектного опыта в качестве архитектора, старшего консультанта, разработчика и эксперта по
технологическим вопросам автоматизации крупных предприятий. Работа на проектах по внедрению «Торговля и склад»,
«Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление Производственным Предприятием»,
«1С Документооборот», Комплексная автоматизация 1.1, ERP 2 управление холдингом, написанные с нуля конфигурации.
В 2005 году закончил Ставропольский государственный университет по специальности Прикладная математика и информатика.
Имеет сертификаты «1С. Профессионал» по продуктам 1С: Розница 8, Зарплата и управление персоналом 8, Управление
небольшой фирмой 8, Бухгалтерский учет вер. 7.7, Платформа 1С:Предприятие 8.1, Управление торговлей 8, Бухгалтерия 8,
Документооборот 8, а так же сертификат 1С: Эксперт по технологическим вопросам, Microsoft Certified Database Administrator
(MCDBA) MS SQL
Профессиональные навыки:
• Программирование на платформах 1с 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3.
• Автоматизация управленческого, бухгалтерского учета.
• Анализ данных
• Построение бизнес-процессов
• Бухгалтерская, налоговая отчетность.
• Администрирование и конфигурирование баз данных на SQL.
• Оптимизация и настройка высоконагруженных систем
• Оптимизация кода 1С, оптимизация запросов SQL.
• Нагрузочное тестирование инфраструктуры 1С. Подбор оборудования серверов.
22

23.

1Bit.ru
Опыт проектов
23

24.

1Bit.ru
Примеры из опыт реализации аналогичных проектов
Опыт Первый БИТ
Омск Карбон Групп
Победитель
«Проект года 2021»
Внедрение корпоративного учетного решения на базе программного
продукта "1С:ERP.Управление холдингом
Описание проекта
Группа компаний “Омск Карбон Групп” (ООО “Омский завод технического
углерода”, ООО “Омсктехуглерод”) – крупнейший российский производитель
технического углерода, важнейшего сырья для шинной и химической
промышленности. Целью проекта стояли автоматизация учета, снижение доли
ручного труда, сокращение трудозатрат, достижение прозрачности учетных
процессов, перевод учетных функций на современное решение
Результаты проекта
В информационной системе на основе “1С:ERP.Управление холдингом” был
автоматизирован учет по следующим функциональным блокам:
• заказы клиентов и планирования продаж;
• производственное планирование (помесячно);
• оперативное управление производством и отгрузками продукции (через
интеграцию с “ОПУиУА”);
• диспетчеризация отгрузок готовой продукции;
• учет выработки технического углерода и расхода основного сырья на
производство готовой продукции;
• бюджетирование (в части ежемесячного планирования БДДС);
• казначейство (в части заявки на расход денежных средств, контроля лимитов
по статьям, процесс согласования заявки между ЦФО, консолидация заявок и
платежей по группе компаний, интеграция с “УПП”);
• CRM (в части формирования коммерческих предложений, оформление
сделок, работа с поручениями по клиентам, формирование аналитической
отчетности).
• Был разработан функционал, позволивший отказаться от использования
таблиц MS Excel:
KT&G
Автоматизация учёта в российском отделении ведущей южнокорейской
табачной компании KT&G позволила минимизировать временные
затраты
KT&G — один из крупнейших поставщиков табачной продукции в мире. Компания,
основанная в Корее более 100 лет назад, сегодня представлена более чем в 50
странах, в 10 из которых занимает лидирующую позицию. Российский рынок, на
котором KT&G работает с 2003 года, является одним из важнейших для компании.
В нашей стране KT&G — это 2 юридических лица: производственное предприятие
«Кей Ти Эн Джи Рус» и back-офис «Кей Ти Эн Джи Глобал Рус».
До проекта обе организации использовали ПО «1С» для расчёта заработной платы
и ведения бухгалтерского учёта («1С-Камин» и «1С:Бухгалтерия»). Однако в связи
с наращиванием производственных мощностей и увеличением спроса компаниям
стало недостаточно возможностей, которые предлагали используемые ИТрешения.
Результаты проекта
По итогам проекта «Первый Бит» автоматизировал 12 рабочих мест на базе
программного продукта «1С:ERP Управление предприятием». Внедрение решения
позволило компании получить следующие функциональные возможности:
Учёт производства и расчёт себестоимости
Регламентированный учёт
Управленческий учёт
Выгрузка данных во внешнюю систему
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием»
позволило компании KT&G:
Оперативно получать данные о выпуске готовой продукции
Осуществлять списание материалов по спецификациям
Точно и оперативно рассчитывать себестоимость продукции
28
Использование механизма трансляции «БИТ.Финанс» позволило компании вести
учёт по МСФО, данные которого выгружаются в систему учёта головного офиса.

25.

1Bit.ru
Примеры из опыт реализации аналогичных проектов
Опыт Первый БИТ
АЛРОСА
Победитель
«Проект года 2021»
ORION
Разработка единого учетного шаблона для автоматизации бизнеспроцессов бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО,
казначейства, формирования управленческой отчетности и бюджетного
контроля дочерних обществ (ДЗО) АЛРОСА
Внедрение параллельного учёта по РСБУ и МСФО помогло российскому
филиалу компании Orion, одного из крупнейших мировых производителей
кондитерских изделий, оптимизировать процессы в области финансового
учета
Описание проекта
Резюме проекта
"АЛРОСА" — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская группа
горнорудных компаний с государственным участием. Корпорация занимается
разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья.
"АЛРОСА" добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объёме
добычи алмазов составляет 27%.
В результате проекта в ИТ-инфраструктуру Orion Food Russia была внедрена
система «БИТ.ФИНАНС».
Результаты проекта
Удалось обеспечить консолидацию и унификацию разрозненных процессов
ДЗО, несмотря на то, что ДЗО имели различную специализацию и исторически
работали в различных учетных системах
Реализован переход c ERP зарубежного вендора на "1С" для одного из ДЗО (это
было само ОЦО — компания "АЛРОСА Бизнес-сервис")
Решена проблема изменения методологии, ранее в значительной мере
заимствованной из зарубежных систем ERP
Стандартные регламентированные отчеты "1С" существенно переработаны
командой методологов в части бухгалтерской, налоговой и статистической
отчетности
Были разработаны несколько интеграционных механизмов:
Интеграция с электронным хранилищем документов, где хранятся сканы
первичных документов
Интеграция по договорному блоку с системой СЭД (система электронного
документооборота)
Интеграция с зарплатной системой
Интеграция с решением ERP, включая загрузку из него НСИ
Это позволило компании:
• В автоматическом режиме рассчитывать бюджеты в трёх организациях в
соответствии с единым планом продаж и производства
• Постоянно контролировать подачу и статус по заявкам на затраты
• Автоматически создавать отчёт по себестоимости выпуска (COGM) в
соответствии с плановыми и фактическими данными
• Автоматически создавать отчеты Treasury
• Вести параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке (в том числе,
IFRS PnL и IFRS balance sheet)
• Автоматически начислять Accrual в МСФО
Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» позволило Orion Food Russia
оптимизировать основные процессы в области финансового учета, сократить
ресурсы на подготовку отчетности, ускорить процессы в данной области,
снизить случаи расхождений в учете по РСБУ и МСФО, автоматизировать
документооборот и интегрировать процессы, связанные с бюджетированием и
казначейством, в единую базу.

26.

1Bit.ru
Примеры из опыт реализации аналогичных проектов
Опыт Первый БИТ
Железнодорожная торговая компания
После внедрения системы «1С:ERP» в «Бутербродной компании»,
ведущем российском производителе английских треугольных
бутербродов, роллов и салатов, оперативные и административные
расходы уменьшились на 10%
«Бутербродная компания» — это ведущий российский производитель
английских треугольных бутербродов, роллов и салатов. Компания находится на
рынке уже давно и владеет собственным парком автомобилей с холодильным
оборудованием, а персонал имеет богатый опыт работы.
Существующая система управления не позволяла полноценно покрывать
учетные задачи бизнеса и не предоставляла возможности роста для
подразделений предприятия.
Резюме проекта
Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2»
позволило компании сделать процедуру отражения выпуска продукции более
прозрачной, а также пересмотреть бизнес-процессы, тем самым повысить
уровень принятия управленческих решений.
Масштабы автоматизации были настолько обширные, что появилась
организационная потребность в расширении штата.
В результате проекта было автоматизировано 25 рабочих мест и достигнуты
следующие результаты:
Трудозатраты уменьшились на 8%
Оперативные и административные расходы уменьшились на 10%
Русклимат
Проектирование, разработка и внедрении Корпоративной учётной
системы на базе платформы 1С:Предприятие 8
К решениям, используемым в ходе реализации проекта предъявлялись крайне
высокие требования, некоторые типовые механизмы системы пришлось
модифицировать.
Благодаря проведённой нашими специалистами работе, было автоматизировано
2000 рабочих мест в филиалах компании от Смоленска до Владивостока.
Так как крупнейшие склады компании работают круглосуточно, требовался
максимально быстрый старт начала перехода на новую систему. При этом
необходимо было обеспечить плавный и последовательный переход,
минимизируя риски и потери для бизнеса.
Для достижения результатов Первый Бит создал и внедрил такой конвейер
разработки, который позволил еженедельно вносить значимые функциональные
изменения в систему, минимально влияя на работу пользователей.
Для решения задач качественных коммуникаций, координации команды,
постановки задач, общего использования значимой для проекта и системы
информации был использован современный инструментарий: Jira, Confluence,
Slack, BitBucket.
Результаты проекта
В результате проекта у компании увеличилась эффективность и оперативность
выполненных процессов:
•увеличилась скорость обработки заказов на 10%;
•увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%;
•сократились операционные и административные расходы на 5%;
•сократилось количество неэффективных операций на 15%;
•сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%;
•увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%;
28
•появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700
пользователей.

27.

1Bit.ru
Опыт реализации аналогичных проектов
Опыт Первый БИТ
TENDAM
Shopping Live
Благодаря внедрению системы маркировки Tendam, испанская компания,
работающая в России с 2006 года, смогла действовать в соответствии с
новыми российскими стандартами
Автоматизация отчетности в Shopping Live, одной из самых крупных
компаний на рынке телешоппинга в России, помогла ускорить процесс
подготовки полного пакета отчетности по МСФО
Tendam (ранее Cortefiel Group) — успешная и перспективная испанская
компания, существующая на рынке более 130 лет и занимающаяся
производством и продажей одежды, белья, аксессуаров, обуви. Компания
Tendam представлена в 89 странах мира, насчитывает более 2000 магазинов и
оперирует пятью розничными брендами
Shopping Live — одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в
России, ТВ-магазин с большим ассортиментом товаров. Является российским
представительством немецкой холдинговой компании HSE24 Group.
С 1 июля 2020 года в России запрещается производство, импорт, а также
оптовая и розничная продажа немаркированной обуви. Компаниям очень важно
вовремя перестроить работу предприятия, подготовить технические условия и
персонал, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков.
Резюме проекта
Профессионализм проектной команды и слаженная работа позволили провести
максимально быстрый и при этом последовательный перевод компании на
систему маркировки.
Были разработаны специализированные инструменты и бизнес-процессы,
отвечающие как российским, так и международным стандартам.
Уникальность проекта
Основной особенностью проекта стали доработка и внедрение программного
продукта в короткие сроки (3 месяца), а также соблюдение высоких проектных
стандартов и запланированного бюджета клиента.
Резюме проекта
В результате проекта специалисты «Первого Бита»:
•Интегрировали «БИТ.ФИНАНС.МСФО» с уже используемой в Shopping Live
системой «1С:Бухгалтерия»
•Перевели модель учета по МСФО из трансформационной в параллельную
•Настроили систему «БИТ.ФИНАНС.МСФО» и запустили ее в промышленную
эксплуатацию
Внедрение новой системы позволило компании:
•Ускорить процесс подготовки полного пакета отчетности по МСФО
•Исключить ошибки, которые появляются в результате обмена и выгрузок
финансовой информации в ручном режиме
•Упростить сверку отчетов по РСБУ и МСФО
•Сократить трудозатраты, необходимые для подготовки отчетности компании
со всеми необходимыми стандартами (российскими и международными)
•Увеличить прозрачность отчетности в целом и отдельных операций,
связанных с ее подготовкой. Получить доступ к детализированным данным
•Сэкономить ресурсы на содержании и обслуживании системы, т.к.
внедренное решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО» претерпело минимум доработок
в ходе проекта
28

28.

1Bit.ru
Наши клиенты
28

29.

1Bit.ru
Спасибо за
внимание!