Функционал «BACK.Квотирование»

1.

Функционал «BACK.Квотирование»
Коняхина Надежда Юрьевна
Галенкин Игорь Николаевич
Главный специалист
Главный специалист
•Распределение задач между сотрудниками BACK. 6 сотрудников
•Исполнение документов в МОСЭДО. Регулярно
•Прием и обработка звонков работодателей по «горячей линии». До 20
звонков в день.
•Прием и обработка письменных обращений работодателей. От 2 до 10
еженедельно
•Ведение базы данных работодателей (СВАО) 330 работодателей
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей на
ИАП ГКУ ЦЗН.5 организаций в месяц
•Прием и обработка, корректировка ежеквартальных отчетов. 330 отчетов.
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение
периода и причин образовавшейся задолженности). Регулярно.
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц.
•Участие в заседаниях административных комиссий Префектур г. Москвы.
2-3 в месяц
•Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур г. Москвы. От
3 до18 в месяц
•Мониторинг представления отчетности по квотированию. Ежемесячно.
•Мониторинг ПК «Катарсис» с целью упрощения и автоматизации задачи
приема отчетности по квотированию. Ежемесячно.
•Прием и обработка звонков работодателей. До 20 звонков в день.
•Прием и обработка письменных обращений работодателей. От 2 до
10 еженедельно
•Ведение базы данных работодателей (ЮВАО, ЗАО, ТиНАО). 695
работодателей
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей
на ИАП ГКУ ЦЗН. 5 организаций в месяц
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка
реквизитов, реорганизация, снятие с учета). 100 в месяц
•Прием и обработка, корректировка ежеквартальных отчетов. 695
отчетов
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение
периода и причин образовавшейся задолженности). Регулярно
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц
•Участие в заседаниях административных комиссий Префектур. 2-3 в
месяц
•Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур. От 1 до 4
в месяц
Сорокина Татьяна Васильевна
Специалист 2 категории
•Ведение базы данных работодателей(ЮЗАО, ЦАО). 743 работодателей
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей на
ИАП ГКУ ЦЗН. 10 организаций в месяц.
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка реквизитов,
реорганизация, снятие с учета). 200 в месяц
•Прием и обработка ежеквартальных отчетов. 743 отчета
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение периода
и причин образовавшейся задолженности). Регулярно
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц.
•Участие в заседаниях административных комиссий Префектур. 2-3 в месяц
• Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур. От 1 до 4 в
месяц
Кузьмичева Лариса Юрьевна
Специалист
•Ведение базы данных работодателей(САО, ЦАО). 626 работодателей
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей на
ИАП. 10 организаций в месяц
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка
реквизитов, реорганизация, снятие с учета). 200 в месяц
•Прием и обработка ежеквартальных отчетов. 626 отчетов
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение
периода и причин образовавшейся задолженности). Регулярно
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц.
•Участие в заседаниях административных комиссий Префектур. 2-3 в
месяц
• Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур. От 1 до 4 в
месяц
Кийло Елена Владимировна
Специалист 2 категории
•Ведение базы данных работодателей(СЗАО, ЗелАО, ЦАО,
ТиНАО)741 работодатель.
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей
на ИАП ГКУ ЦЗН. 10 организаций в месяц
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка
реквизитов, реорганизация, снятие с учета). 200 в месяц
•Прием и обработка ежеквартальных отчетов. 741 отчет
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение
периода и причин образовавшейся задолженности). Регулярно
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц
•Участие в заседаниях административных комиссий Префектур. 2-3 в
месяц
•Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур. От 1 до 4
в месяц
Добрынин Юрий Михайлович
Специалист
•Ведение базы работодателей. 697 работодателей (ЮАО, ВАО)
•Регистрация организаций, создание личных кабинетов работодателей
на ИАП. 10 организаций в месяц
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка
реквизитов, реорганизация, снятие с учета). 200 в месяц
•Прием и обработка ежеквартальных отчетов. 697 отчетов
•Выдача справок о задолженности (сверка по отчетам и разъяснение
периода и причин образовавшейся задолженности). Регулярно
•Мобилизация доходов. До 30 консультаций в месяц
•Подготовка данных по запросам межрайонных Прокуратур г. Москвы.
От 1 до 4 в месяц

2.

Функционал «BACK. Квотирование»
Гориславская Ирина Евгеньевна
Ведущий специалист
•Ежемесячный отчет свод в ДТиСЗН. 1 раз в месяц.
•Ежемесячная текстовая справка по ГКУ ЦЗН. 1 раз в месяц.
•Протоколы в ДТСЗН квотирование рабочих мест для инвалидов и
молодежи. 4 раза в месяц
•Отчет по трудоустроенной молодежи в разрезе квотируемых категорий.
4 раза в месяц
•Отчет формы СЗИ 1 и СЗИ 2 в Роструд. 1 раз в месяц.
•Отчет формы мониторинга Роструда АИС "ИСКО. 1 раз в месяц.
•Отчет по трудоустройству инвалидов нарастающим итогом в разрезе
округов/сотрудников; 1 раз в месяц.
•Отчет - форма №4 (мероприятия, направленные на повышение
трудоустройства инвалидов, содействие молодежи в поиске подходящей
работы); 1 раз в месяц
•Динамика еженедельных протоколов. 4 раза в месяц
•Динамика ежемесячных отчетов. 1 раз в месяц
•Расчет показателей для премирования сотрудников отдела. 1 раз в
месяц/квартал
•график отпусков отдела. 1 в год.
•Табель учета рабочего времени отдела. 2 раза в месяц 15/31 числа.
•Заполнение Google табель; Google вакцинация против Covid 19; Google
вакцинация против гриппа; Ежедневно
•- Google комитеты ЦЗН;
•Явка сотрудников отдела на рабочих местах. Ежедневно
•Кадровая работа (листы ознакомления, подписание кадровых приказов у
сотрудников, таблицы по персоналия) Ежедневно
Рудометов Павел Юрьевич
Специалист
ИТ:
•Организация и контроль бесперебойной работы серверов, ПК,
принтеров, сканеров, устройств ввода сотрудников (выявление и
устранение неисправностей);
•Организация новых рабочих мест; Создание сетевых папок;
•Организация ZOOM конференций;
•Замена картриджей в принтерах;
•Поддержка функционирования локальной и wifi сети;
•Установка и настройка программного обеспечения Windows, Office,
Outlook, VPN, ПК8 Катарсис;
•Размещение заявок о замене неисправной/дополнительной офисной
техники, контроль их исполнения;
•Администрирование ПК8 Катарсис;
•Помощь сотрудникам по вопросам работы с ПК, оргтехникой,
телефонией в том числе по средствам подключения через
TeemViewer;
•Организация удаленного доступа сотрудникам к их электронной
почте, ПК8 Катарсис и МОСЭДО.
АХО:
•Размещение заявок на средства бытового назначения, приемка и
контроль их расходования;
•Прием и размещение заявок на ремонт;
•Контроль за деятельностью сотрудника клининговой компании,
осуществляющего уборку в помещениях;
•Сбор информации о потребностях в канцелярских принадлежностях,
размещение заявок и выдача;
•Организация и контроль переездов;
•Контроль за состоянием помещений
Охрана труда:
• Изготовление (распечатка, брошюровка, шнуровка) и ведение
журналов пожарной безопасности.
•Составление и отправка служебных записок о проведении
инструктажей;
•Составление ежемесячной отчетности по противопожарной защите
помещений;
• Учет и проверка работоспособности огнетушителей.
Матей Михаил Михайлович
Специалист
•Ведение базы данных работодателей. Регистрация организаций (рассылка
информационных писем, постановка на учет, введение в ПК «Катарсис»
карточек работодателей, выдача извещений о регистрации). 10 организаций
в месяц
•Актуализация учетных данных работодателей (корректировка реквизитов,
реорганизация, снятие с учета). 200 в месяц
•Прием и обработка ежеквартальных отчетов. 500 отчетов (ссч менее 100
чел., ЦАО)
•Направление работодателям уведомлений о необходимости сдачи
отчетности по квотированию, распределение организаций по Прокуратурам
в соответствии с их юридическими адресами и т.д.