Тайминг

1.

Структура
защит работ online
Питч Лаб 2021г.

2.

ТАЙМИНГ
10:30 – 11:00 – подключение (сбор) авторов в комнате ожидания (комната 2), проведение жеребьевки модератором 1 (называет ФИО и вытягивает
номерки по одному)
11:00 – 11:05 – подключение жюри в конференц-зале (комната 1). Для остальных участников доступ открывается модератором чуть позже после
полного сбора жюри. Т.е. с самого начала все, кроме жюри, должны войти на ресурс, где будет анимированная заставка (скоро начало…) и в один
момент для них начинает работать конференц-зал
11:05 – 11:08 – вступительное слово Председателя жюри всем участникам
11:08 –11:23 – модератор 1 закрывает доступ 12-17 чел. спикеров (авторов), один спикер остается в конференц-зале и презентует свою работу
11:23 – 12:50 – модератор 2 по очереди приглашает авторов в конференц-зал (~ 7 человек (могут выступать на одной защите по 2-3 соавтора)),
модератор 1 по окончании презентаций приглашает авторов обратно в комнату ожиданий (комната 2). Каждому автору на презентацию даётся до 15
мин. (10 мин. защита, остальное время на вопросы от жюри и экспертного совета – по времени на вопросы не ограничиваем ). У авторов будут
презентации и + ролики у некоторых
12:50 – 13:10 – перерыв (кофе-брейк). На экране заставка с графикой мероприятия
13:10 – 14:40 – вторая часть защиты работ ~ 6 чел. (могут выступать на одной защите по 2-3 соавтора)
14:40 – 15:00 – после всех защит работ для всех кроме жюри закрывается доступ в конференц-зал для обсуждений по определению победителей
15:00 – 15:30 – всем открывается доступ в конференц-зал и жюри объявляет победителей

3.

НАЧАЛО
Его видно, когда говорит,
выключает видео на время
защиты;
смотрит
эфир,
приглашает
авторов
на
защиту, следит за таймингом
Его
видно
всегда,
смотрит эфир, может
говорить
во
время
презентации
Конференц-зал (комната 1)
Модератор 2
Член жюри 4
Член жюри 1
Член жюри 5
Член экспертного
совета/Зритель 1
Член жюри 2
Член жюри 6
-
Смотрят эфир, могут
задавать вопросы в
эфире после
презентации
Могут видеть друг
друга, общаться, ждать
сигнала вызова для
защиты и возвращаться
обратно
Комната ожидания авторов (комната 2)
Член жюри 3
Модера
тор 1
Автор 1
Автор 2
Автор 3
Автор 4
Автор 5
Автор 6
Автор 7
Автор 8
Автор 9
Автор 10
Автор 11
Автор 12
Автор 13
Член жюри 7
Зритель 40
Вход должен быть простой.
Без регистрации должны входить жюри и экспертный совет = 15
чел.
Вход должен быть простой, но с регистрацией
(ФИО, почта, телефон)

4.

НАЧАЛО. ОСНОВНАЯ КОМНАТА
Жюри заходят в основную комнату по ссылке без
регистрации (6-7 чел.).
Конференц-зал (комната 1)
Модератор 2
Член жюри 4
Член жюри 1
Член жюри 5
Член экспертного
совета/Зритель 1
Член жюри 2
Член жюри 6
-
Член жюри 3
Член жюри 7
Зритель 40
Остальные участники регистрируются: имя, фамилия,
эл. адрес. После сбора всех участников открывается
страница конференц-зала (до это висит заставка скоро
начнется …)
На экране всегда должны быть выведены жюри, во
время защит аватарки размещаются с правой стороны.
В течение всего мероприятия жюри должны иметь
возможность говорить, слушать, видеть выступающих
и друг друга.
Экспертный совет (8 чел.) должен только видеть и
слышать, на экран их не выводить. Но должна быть
возможность задавать вопросы авторам после
окончания защиты. Для вопроса ЭС подают знак
модератору в чате, что хотят говорить. И, когда
задается вопрос ЭС, задающий автоматически
показывается внизу жюри в рамке
Зрители (~20-30 чел.) только слушают и смотрят, на экран лица не выводим, вопросы не задают.
Должен быть брендинг страницы Должна быть возможность контроля посещения, чтобы посторонние, кому отправят ссылку не
смогли входить.

5.

НАЧАЛО. КОМНАТА ОЖИДАНИЯ
Комната ожидания авторов (комната 2)
Модера
тор 1
Автор 1
Автор 2
Автор 3
Автор 4
Автор 5
Автор 6
Автор 7
Автор 8
Автор 9
Автор 10
Автор 11
Автор 12
Автор 13
У авторов (они защищают свои работы) вход должен
быть простой, но с регистрацией (имя, фамилия, почта,
телефон)
Надо учесть, что под автором могут быть несколько
человек, как команда. Какие ограничения?
В комнате ожидания они должны видеть всех в
комнате на одной странице, слышать и говорить
Модератор 1 контролирует присутствие участников,
готовит их к переходу в основную комнату и вызывает
обратно после защиты
Должен быть брендинг страницы

6.

ЗАЩИТА РАБОТ В «КОНФЕРЕЦ-ЗАЛЕ»
Конференц-зал (комната 1)
Модератор 2
Жюри 1
Автор 1
Жюри 2
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Жюри 3
Жюри 4
Жюри 5
Жюри 6
Жюри 7
Член экспертного совета/Зритель 1 – зритель 40
Модератор 2 приглашает авторов по очереди для защиты работ.
(за экраном)
Авторы показывают контент (презентация и видео) и защищают свои идеи. Автор должен быть виден на экране
и управлять самостоятельно своим контентом.
В конце презентации жюри и экспертный совет задают вопросы, автор отвечает.
Затем автор «уходит» в комнату ожидания и модератор вызывает следующего.
Должна быть возможность перерывов – 20 – 30 мин.

7.

ОБЪЯВЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Конференц-зал (комната 1)
Модератор 2
Жюри 4
Жюри 1
Жюри 5
Член экспертного
совета/Зритель 1
Жюри 2
Жюри 6
-
Жюри 3
Модера
тор 1
Автор 1
Автор 2
Автор 3
Автор 4
Автор 5
Автор 6
Автор 7
Автор 8
Автор 9
Автор 10
Автор 11
Автор 12
Автор 13
Жюри 7
Зритель 40
После защит работ закрывается доступ для всех участников и зрителей и спикеров (на экране совещание жюри…).
После окончания обсуждения открывается доступ для всех и жюри озвучивает победителей.
Должен быть брендинг страницы для награждения.

8.

Необходимо дополнительно:
1.
Обучение модераторов
2.
Инструктаж авторов (предварительно со всеми одновременно и накануне с каждым для проверки)
и членов жюри
3.
Брендинг интерфейса online мероприятия всех страниц + спец. графика на оглашение победителей
(графику делает сам заказчик по тех. требованиям исполнителя)
4.
Тех. поддержка в течении всего мероприятия (~ 6 часов)
5.
Должна быть возможность контроля посещения, чтобы посторонние, кому отправят ссылку не
смогли входить.
6.
Видеозапиь всего питчинга, чтобы потом сделать отчетное видео (монтаж осуществляет СТС
Медиа)