Структура стоимости услуги Бюджет СИЗ

1.

Структура стоимости услуги
Бюджет СИЗ
Состав стоимости услуги
Заработная плата
Сотрудники центра выдачи
Функционирование центра выдачи
Арендная плата, коммунальные платежи, охрана, интернет,
связь
Постоянные
затраты
Обеспечение центра выдачи
Канцтовары, прочие расходные материалы
Транспортные расходы
Внутрипроизводственная логистика
%
Разовые
затраты
Оснащение центра выдачи
Ремонт, стеллажи, мебель, примерочные кабины,
компьютеры, оргтехника
- Затраты предприятия на услугу комплексного обеспечения от общего бюджета СИЗ

2.

Действующие проекты
31
Клиент
75
Проектов
97
тысяч человек
на обслуживании

3.

АСУ СИЗ «Техноавиа аутсорсинг»
Учёт СИЗ
Расчёт бюджета
Прогноз потребностей в СИЗ
Отчётность и аналитика
Автоматизация обмена данными
Ведение карточек
Автоматизация процесса
обработки документов
Оперативное и своевременное
обеспечение работников
предприятия СИЗ
АСУ СИЗ «Техноавиа аутсорсинг» внесена в государственный реестр
программ для ЭВМ

4.

Дополнительный сервис
Межсезонное хранение
Мобильное приложение
Стирка и мелкий ремонт
SMS-информирование
Маркировка спецодежды
Информационный терминал
Сбор СИЗ для утилизации
Аппарат
автоматизированной
выдачи СИЗ

5.

Обеспечение работника спецодеждой
1 комплект
2 комплекта
3 комплекта

6.

Информационный терминал и вендинговые
аппараты
Информирование
Хранение и выдача
СИЗ
Прием в стирку
или
обслуживание
Хранение и выдача
чистого комплекта
спецодежды
Комплексная
дезинфекция

7.

Информационный терминал
Идентификация сотрудника
По табельному номеру или
электронному пропуску
Просмотр информации по
обеспечению СИЗ
По сотруднику
По подразделению, цеху,
участку, бригаде
Печать информации
На встроенном чековом
принтере
Отправка на почту
Отправка детальной
информации на
корпоративный e-mail
пользователя
*Возможность изготовления терминалов в корпоративных цветах клиента

8.

Аппараты выдачи и хранения
Гарантированное качество
Технологии проверенные временем
Сервисное обслуживание
Изготовление оборудования в корпоративных цветах
Полное соблюдение законодательства РФ в области обеспечения СИЗ
24h
Идентификация сотрудника:
По личной карточке, пропуску
По QR или штрих-коду
По личному логину и паролю
Отчётность:
Соответствие нормам:
Аппарат
программируется
соответствии с нормами
профессиям
Работа 24/7:
Круглосуточная работа в связи
с отсутствием необходимости в
операторе выдачи
в
по
Выдача СИЗ:
Выдача
до
540
различных
продуктов (Автомат D540), до
1080 продуктов (Автомат D1080)
Гибкость настроек:
Уменьшение документооборота
Программирование
Внесение данных в карточку
работника в он-лайн режиме
Различные варианты загрузок
Техническая поддержка

9.

Настройка оборудования под потребности
заказчика
Варианты настроек аппарата автоматизированной
выдачи СИЗ в зависимости от типа выдачи
Вариант 1. Индивидуальная (внеплановая) выдача работнику
Работнику производится выдача СИЗ без лимита
Вариант 2. Индивидуальная выдача работнику по нормам
СИЗ отпускаются строго в соответствии с установленными нормами выдачи на предприятии
Вариант 3. Индивидуальная выдача по нормам и внеплановая выдача через МОЛ
Работнику выдается строго по норме, в случае необходимости МОЛ получает в аппарате без лимита и выдает работнику

10.

Отображение выдачи через вендинговый
аппарат в личной карточке работника
Приложение
к М ежотраслевым правилам обеспечения
работников специальной одеждой, специальной
обувью и другими средствами индивидуальной
защиты, утвержденным Приказом
М инздравсоцразвития России
от 01.06.2009 № 290н
Лицевая сторона личной карточки
Наименование СИЗ
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № 0002
учета выдачи СИЗ
Фамилия
Иванов
Имя
Иван
Отчество
Иванович
Табельный номер
0002
Структурное подразделение
Кузнечный участок
Профессия (должность)
Сварщик
Дата поступления на работу
01.06.2019
Дата изменения профессии (должности) или переводе в другое
структурное подразделение
Пол
Мужской
Рост
Размер:
одежды
обуви
головного убора
противогаза
респиратора
рукавиц
перчаток
Предусмотрена выдача:
(наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Наименование СИЗ
Пункт типовых норм
Белье нательное
Ботинки кожаные с защитным
подноском
Единица
измерения
Количество
на год
компл
2 на 12 мес
пар
1 на 12 мес
Жилет сигнальный
шт
1 на 6 мес
Каска защитная
Костюм для защиты от повышенных
температур, искр и брызг
расплавленного металла
шт
1 на 36 мес
компл
3 на 24 мес
Куртка на утепляющей подкладке
шт
1 на 24 мес
Носки
пар
6 на 12 мес
Очки защитные
шт
Перчатки с полимерным покрытием
шт
1 на 2 мес
Фонарик
шт
1 на 12 мес
Футболка х/б
шт
3 на 24 мес
Перчатки T EGERA 90020
Выдано
дата
Во
коли % подпись
чест изн получивше
во оса го СИЗ
3
4
5
6
17.06.19
1
0
Вендинговый
аппарат №16
08:24:00
18.06.19
1
0
18.06.19
1
0
коли %
дата чест изн
во оса
Вендинговый
аппарат №16
11:03:00
Вендинговый
аппарат №16
13:21:00
1 на 1 мес
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
1
Жилет сигнальный
повышенной видимости
"Габарит-4" /цв.желтый
флуоресцентный/
Очки СПОРТ СТ АЙЛ открыт.
UVEX (9193280) серая линза
(1кор -160 шт, 1уп -5шт)
N
сертификат
а или
декларации
соответств
ия
2
(фамилия, инициалы)
Подпись сотрудника заменяет номер
автоматически сформированной системой
накладной с датой выдачи и номером аппарата
7
8
9

11.

Комплексная дезинфекция
Чистка
и
химическая обработка
Дезинфекция
Сушка
Хранение

12.

Текущая схема сушки спецодежды и
спецобуви на предприятиях
Требуются дополнительные
площади и помещения со
спецоборудованием
Риск выдачи работнику
чужого комплекта
Отсутствие дезинфекции и
неприятный запах

13.

Трёхэтапная система очистки
Шаг 1. Дезинфекция спецодежды, спецобуви, СИЗ
Озоногенератор вводит одинаковое количество озона в каждую
камеру (ячейку) для дезинфекции предметов (вещей, обуви и т.д.) от
различных микробов, бактерий и других микроорганизмов.
Шаг 2. Дезинфекция воздуха
Загрязнённый воздух с неприятным запахом поступает по
вентиляционной системе через внутренний фильтр, и
собираются в верхней специальной камере, где находятся
керамический нагреватель, ультрафиолетовая лампа, при
этом одновременно в камеру поступает озон для проведения
повторной стерилизации.
Шаг 3. Фильтрация исходящего воздуха
Система вентиляторов отправляет стерилизованный –
очищенный воздух, остаточную влагу и газ в фильтр
очистки, далее очищенный чистый воздух выходит изнутри
через вентиляционное отверстие.

14.

Широкая линейка моделей

15.

Разработка электронного каталога-справочника
Полный перечень
СИЗ по профессиям
Индивидуальный для
каждого клиента
Ваш логотип
Просмотр детальной
информации по всем СИЗ
Законодательная и
нормативно-правовая
база
24h
Доступ онлайн 24/7
из любой точки
Полный перечень
профессий предприятия

16.

Работа со складскими остатками клиента
Инвентаризация и
Пересчёт, проверка
прием продукции
сертификатов, сроков годности
Согласование и подписание
договора ответственного
Заключение договора
хранения
Приём на хранение
Оформление акта
возврата МХ-3 по
выданной продукции
Выдача работникам
Передача на хранение
по акту МХ-1

17.

Примеры центров выдачи

18.

Выгоды предприятия
Производственная
Организационная
Финансовая
Оперативное решение вопросов в
режиме «одного окна»
Бесперебойная выдача СИЗ
работникам
Контроль бюджета
Прозрачность расхода средств
Заказчик оплачивает только
фактически выдаваемые СИЗ
Хранение СИЗ в соответствии с
требованиями производителя
Подготовка документов для
получения возмещения ФСС
Контроль движения всех СИЗ в
информационной системе на всех
этапах
Учет выдачи СИЗ в личных
карточках, 2 карточки на работника
Экономия средств за счёт
использования эффективных видов
СИЗ
Контроль сроков носки с помощью
нанесения индивидуальной
маркировки
Анализ используемых СИЗ, подбор
СИЗ для испытаний и опытной носки
Обнуление складских запасов и
высвобождение денежных средств на
их поддержание
Запрет вноса и выноса изделий
работниками предприятия через
КПП
Оперативное внедрение новых
моделей спецодежды и новых
разработок в области СИЗ
Высвобождение функционала у
цеховых кладовщиков
Оповещение сотрудников о
необходимости получения СИЗ
Всегда 100% защита работника

19.

Запуск проекта
01
Создание рабочей группы
Аудит действующей
системы обеспечения СИЗ
предприятия
08
Инвентаризация
Передача существующих
складских запасов на
ответственное хранение
02
Формирование состава
услуги
03
Подготовка ТЗ, договоров
Выбор поставщика
04
Согласование план-графика
запуска проекта
Предварительное КП по
итогам аудита
07
Настройка АСУ СИЗ
«Техноавиа аутсорсинг» нормы, штатное
расписание, размеры,
история выдач
10
06
Подготовка центров
выдачи Техноавиа ремонт, мебель,
оборудование
09
Формирование
потребности в СИЗ
Перевод/наём персонала
центра выдачи
11
Подписание регламента
взаимодействия
Поставка СИЗ на склад
Техноавиа
Обучение работе в
программе «Аутсорсинг»
Оценка готовности к началу
работы
05
Подписание договоров
услуги, поставки, аренды
помещений, ответственного
хранения
12
НАЧАЛО РАБОТЫ

20.

Документооборот

21.

Выдача СИЗ
Индивидуальная
Коллективная
Работнику лично
Материальноответственному лицу
(МОЛ)
Центр
выдачи
Необходимые документы:
Ведомость учёта по форме МБ-7
Необходимые документы:
Накладная на отгрузку
по форме М-11/М-15
Ведомость учёта по форме МБ-7
Необходимые документы:
Внеплановая
Работнику лично
Материальноответственному лицу
(МОЛ)
Заявка/служебная записка
Накладная на отгрузку
по форме М-11/М-15
Ведомость учёта по форме МБ-7

22.

Личная карточка СИЗ
Оборотная сторона личной карточки
Наименование СИЗ
Приложение
к М ежотраслевым правилам обеспечения
работников специальной одеждой, специальной
обувью и другими средствами индивидуальной
защиты, утвержденным Приказом
М инздравсоцразвития России
от 01.06.2009 № 290н
Лицевая сторона личной карточки
Лицевая сторона
Предусмотрена выдача: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 01 ноября 2013 г. № 652н
(наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Наименование СИЗ
Пункт типовых норм
31
Белье нательное
Единица
измерения
Количество
на год
шт
1 на 12 мес
компл
1 на 6 мес
Каска защитная
Костюм для защиты от растворов
кислот и щелочей
31
шт
1 на 36 мес
31
компл
1 на 12 мес
Перчатки с полимерным покрытием
Перчатки трикотажные с точечным
покрытием
31
пар
1 на 2 мес
31
пар
1 на 1 мес
Фартук из полимерных материалов
Ботинки кожаные с защитным
подноском или
Сапоги резиновые с защитным
подноском
31
шт
1 на 12 мес
31
пар
1 на 24 мес
31
пар
1 на 12 мес
Руководитель структурного подразделения
(подпись)
(фамилия, инициалы)
Оборотная сторона
дата
Возвращено
коли %
подпись
чест изн получившего
во оса
СИЗ
1
2
3
4
5
6
T C AM 012/S.A0002-2017,
10.12.13
1
0
Выдано ОАО
"Заказчик" до
запуска проекта
Ботинки кожаные
облегченные "Стандарт-М"
МБС с мет. подноском
Перчатки резиновые
кислотощелочестойкие "BiColour "/"Би-Колор" 87-900
Ansell
Перчатки трикотажные
"Гриф" х/б+п/э с ПВХ покр.
(10 кл)
Пол
Мужской
Рост
180
Размер:
одежды
100
обуви
43
головного убора
59
противогаза
респиратора
М
рукавиц
10
перчаток
10
Выдано
Ботинки кожаные с защитным
подноском
01.05.15
1
0
Выдано ОАО
"Заказчик" до
запуска проекта
T C AM 012/S.A0002-2017,
15.12.15
1
0
Ведомость № 2830
от 15.12.15 (И)
Т С RU CBE.АВ24.В.02933,
Костюм для защиты от
растворов кислот и щелочей
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № 9201
учета выдачи СИЗ
Фамилия
Иванов
Имя
Иван
Отчество
Иванович
Табельный номер
9201
Структурное подразделение
Подразделение 1
Профессия (должность)
Ламповщик 2 разряда
Дата поступления на работу
07.05.2009
Дата изменения профессии (должности) или переводе в другое
структурное подразделение
06.12.2016
N сертификата
или
декларации
соответствия
Перчатки универс.
химстойкие "SolVex"/"Солвекс" 37-675 Ansell
Каска СОМЗ-55 Hammer
RAPID "Хаммер Рапид"с
храповиком оранжевая
(77714)
16.03.16
1
0
Ведомость № 1006
от 16.03.16 (К)
ЕАЭС N RU ДRU.PA01.В.02068/
18, Т С № RU ДRU.АЮ18.В.02073,
16.03.16
Т С RU CBE.АВ24.В.02832,
Т С RU CBE.АВ24.В.02932,
1
0
Ведомость № 990
от 16.03.16 (К)
Т С RU CBE.АВ24.В.02933,
11.05.16
1
0
Ведомость № 2143
от 11.05.16 (К)
40083/08, Т С RU C23.05.16
RU.СЩ18.В.00226,
1
0
Ведомость № 2496
от 23.05.16 (К)
коли %
подпись
расписка
дата чест изн
принявшего
сдавшего
во оса
СИЗ
7
8
9
10
11
Ранее выданные СИЗ клиентом до запуска проекта
учитываются в системе
На все выданные в период проекта СИЗ система
автоматически формирует накладные
Подпись сотрудника заменяет номер автоматически
сформированной системой накладной с датой выдачи

23.

Личная карточка ДСИЗ
Лицевая сторона
Иванов
Иван
Иванович
Подразделение 1
Оборотная сторона
Подпись сотрудника заменяет номер автоматически
сформированной системой накладной с датой выдачи

24.

Ведомость учёта по форме МБ-7
Типов ая межотраслев ая форма № МБ-7
Утв ерждена постанов лением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
ВЕДОМОСТЬ № 0000000001
учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений
Коды
Форма по ОКУД
по ОКПО
ОАО "Заказчик"
Организация
00187145
Подразделение 1
Структурное подразделение
Дата состав ления
Структурное
подразделение
Код в ида
Номер по
порядку
Фамилия, имя, отчеств о
Табельный
номер
1
2
3
1
Ив анов Ив ан Ив анов ич
2
Ив анов Ив ан Ив анов ич
Спецодежда, спецобув ь и
предохранительные приспособления
НоменклаНаименов ание
турный
номер
4
5
5953 Бельё мужское
утепленное х/б с начесом
"Камыш" (р.104/170-176)
5953 Ботинки кожаные
"Стандарт"
искусств енный мех,
ПУ\ТПУ, ТП (р.41)
Единица измерения
Количеств о
Код
Вид деятельности
Подразделение 1
01.12.2018
Наименов ание
8
Дата
поступления
в эксплуатацию
Срок службы
9
10
Подпись в
получении
(сдаче)
6
7
4071
839
компл
1,000
25.11.2016
6
5400
715
пар
1,000
25.11.2016
24
Материально
ответственное лицо
11
Руководитель
подразделения
(должность)
Отпустил
320003
(подпись)
Кладовщик
(должность)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
Иванов Иван Иванович
(подпись)
(расшифровка подписи)
"01" декабря 2018 г.
(расшифровка
подписи)

25.

Накладная М-11
Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № 18049
Форма по ОКУД
по ОКПО
ОАО "Заказчик"
Отправитель
Дата
состав ления
Код в ида
операции
структурное
подразделение
в ид
деятельности
структурное
подразделение
Склад Техноав иа аутсорсинг
11.07.17
Корреспондирующий
счет
Получатель
в ид
деятельности
счет, субсчет
код аналити- ческого
учета
Коды
0315006
00187145
Учетная
единица
в ыпуска
продукции
(работ,
услуг)
Подразделение 1
Через кого________________________________________________________________________________________
Затребовал___________________________________
Разрешил___________________________________________
Корреспондирующий
счет
код
счет,
аналитисубсчет
ческого
учета
1
2
Единица
измерения
Материальные ценности
наименов ание
3
Перчатки "Тач-н-Таф" 69-210 с крахмалом
Ansell(р.6,5-7)
номенклатурный
номер
4
7255
Количеств о
код
наименов ание
5
715
6
пар
затребов ано
Цена без НДС,
руб. коп.
Сумма без
учета НДС,
руб. коп.
9
10
отпущено
7
2,000
8
2,000
10,81
Порядков ый
номер по
складской
картотеке
11
21,62
21,62
Отпустил
Кладовщик
должность
Иванов Иван Иванович
подпись
расшифровка подписи
Получил
Петрова Анна Ивановна
должность
подпись
расшифровка подписи

26.

Накладная М-15
НАКЛАДНАЯ № 18049
на отпуск материалов на сторону
Коды
Форма по ОКУД
по ОКПО
ОАО "Заказчик", ИНН 1111111111, КПП 111111111, 111111, Московская область, г.Москва, ул.Московская, д.1
Организация
Отправитель
Дата
составления
Код
вида
операции
Получатель
структурное подразделение
вид
деятельности
Ответственный за поставку
структурное подразделение
Склад Техноавиа
аутсорсинг
11.07.17
0315007
вид
деятельности
структурное подразделение
вид
деятельности
код
испол- нителя
Подразделение
1
Основ ание
ОАО "Заказчик", ИНН 1111111111, КПП 111111111, 111111, Московская область, г.Москва,
ул.Московская, д.1
Кому
Корреспондирующий счет
счет,
субсчет
Материальные ценности
код
аналитич
еского
учета
1
Единица измерения
наименование,
сорт, размер,
марка
номенклатурный
номер
код
наименование
3
4
5
6
7255
715
пар
2
Перчатки "Тач-н-Таф" 69210 с крахмалом Ansell
6,5-7
Всего отпущено
Один
Через кого
Количество
надлежит отпустить
Номер
отпущено
Цена без
НДС,
руб. коп.
Сумма
без учета
НДС,
руб. коп.
Сумма
НДС,
руб. коп.
Всего
с учетом
НДС,
руб. коп.
инвентарный
паспорта
Порядковый номер записи по
складской
картотеке
8
9
10
11
12
13
14
15
2
2
10-81
21-62
3-89
25-51
наименов аний
(прописью)
на сумму
Двадцать пять рублей 51 копейка
руб.
(прописью)
Отпуск разрешил
Главный бухгалтер
(должность)
Отпустил
(подпись)
Кладов щик
(должность)
(расшифровка подписи)
Ив анов Ив ан Ив анов ич
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Получил
Петров а Анна Ив анов на
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
коп.

27.

Ваш эксперт
в области
охраны труда!