Упорядочение производственной среды по системе «5С» (бережливый офис)

1. Упорядочение производственной среды по системе «5С» (бережливый офис)

в технологическом бюро 677-11
1

2. Участники рабочей группы (677-11)

1.
Пугачева Надежда Анатольевна
Инженер-технолог 2 кат.,
руководитель группы
2.
Волкова Анна Викторовна
Инженер-технолог
3.
Алашеева Марина Михайловна
Инженер-технолог 1 кат.
4.
Новикова Марина Леонидовна
Инженер-технолог ведущий
5.
Соколова Елена Анатольевна
Инженер-технолог 1 кат.
6.
Маликова Валентина Михайловна
Инженер-технолог 1 кат.
7.
Мирохина Ирина Николаевна
Инженер-технолог — 868
2

3. Участники рабочей группы (677-11)

3

4. Цель проекта:

повышение эффективности
работы отдела главного
технолога путем применения
системы «5С».
4

5. Основные задачи:

1) Приведение документации в систематизированный
вид, для удобного использования в работе;
2) Сокращение времени на поиск необходимых
документов;
3) Рациональное размещение документов,
стандартизация рабочих мест инженеров-технологов;
4) Определение стандартов поддержания
чистоты и порядка в технологическом бюро 677-11.
5

6. Как было

6

7. Как было

7

8. Как было

8

9. Основные обязанности бюро 677-11

•Отработка конструкторских извещений.
•Разработка технического задания на изготовление и
доработку технологической оснастки,
участие в процессе внедрения технологической оснастки.
•Выпуск технологических извещений в связи с:
- отработкой конструкторских извещений;
- корректировкой технологического процесса;
- внедрением нового техпроцесса;
-введением, изменением маршрута и нормы расхода материала
на деталь.
•Разработка технологических процессов.
•Осуществление технологической подготовки производства и сопровождение
текущего заготовительного производства.
•Периодический контроль технологической дисциплины на рабочих местах.
•Участие в анализе несоответствующей продукции.
•Оформление совместно с ОГТ разрешения на отступление от конструкторской
документации.
•Оформление совместно с цехами отклонения на отступление от технологического
процесса.
•Проектирование и внедрение технологической оснастки (дисковые кулачки)
на токарно-револьверные автоматы и автоматы продольного точения.
9

10. КПСЦ процесса отработки конструкторского извещения

1 поступление
конструкторского извещения
в ТБ 677-11
Поступление КИ в
ТБ 677-11
1. Рассмотрение
извещения
-инженер-технолог
извещение, не
касающиеся
специфики бюро
677-11
2. Определение
маршрута и материала
-инженер-технолог
4. Определение срока
отработки
-инженер-технолог
Диспетчер
3. Без отработки
- отдел 184
2 поступление в ТБ 677-11 (в случае необходимости изготовления оснастки)
Поступление КИ в
ТБ 677-11
1. Рассмотрение
извещения
-инженер-технолог
2. Выпуск карты-заказа на
проектирование тех.оснастки
-инженер-технолог
Диспетчер
3 поступление в ТБ 677-11 (в случае необходимости отработки)
Поступление
КИ в
ТБ 677-11
1. Рассмотрение
извещения
-инженер-технолог
2. Выпуск технолог.извещения
(маршрут, материал, ТП)
-инженер-технолог
3. Утверждение
технолог.извещения
-Главный технолог
Диспетчер
10

11. КПСЦ процесса заказа тех.оснастки

Технологическая подготовка
производства к запуску
нового изделия
3. Рассмотрение,
утверждение задания
- Главный технолог
6. Планирование
изготовления оснастки
- 677-ИНО
1. Определение необходимости
оснастки в производстве, её вид
-инженер-технолог
4. Проектирование
оснастки
- конструктора ИП-207
7. Изготовление
оснастки
- ИП-207
2. Выдача задания
конструкторам ИП-207
- инженер-технолог 677-11
5. Осуществление технического
контроля карты заказа
- инженер-технолог 677-11
8. Внедрение технолог. оснастки в производство
- инженер-технолог 677-11, ИП-207, цех-потребитель
11

12. Рациональное размещение Планировка

вход
12

13. Предложения рабочей группы

№
Проблема
Предложение
Эффект
1С: сортировка
1
Скопление ненужных
документов, предметов
личного потребления
Выделить зону
промежуточного хранения
для неиспользуемых
документов и вещей (зона
карантина)
В рабочих зонах не
скапливаются ненужные
документы, предметы
личного потребления
13
13

14. Предложения рабочей группы

№
Проблема
Предложение
Эффект
2С: рациональное размещение
2
Беспорядок в шкафах
хранения документов
Навести порядок в шкафах
хранения документации
Быстрый поиск
необходимого
14

15. 2С: Рациональное размещение

№
3
Проблема
Предложение
Устаревший способ
хранения техпроцессов.
Затраты времени на
пользование
документами
Заменить папки хранения
техпроцессов и стандартов
предприятия на тех. оснастку
на новые, листы вложить в
файлы
Эффект
Увеличение срока
хранения техпроцессов
15

16. Визуализация

№
Проблема
Предложение
Эффект
2C: Рациональное размещение
4
Хаотичное расположение
документов.
Потери времени на поиск
нужного документа
Систематизировать и
подписать документы
Сокращение времени поиска
нужного документа
16

17. Визуализация

17

18.

№
Проблема
Предложение
Эффект
3C: Уборка
6
Скопление пыли в
шкафах хранения
документации
Провести уборку
Удаление пыли с рабочих
мест и мест общего доступа
18

19. Предложения рабочей группы

№
Проблема
Предложение
Эффект
4C: Стандартизация
8
Захламление
приведенных в
соответствии с 5С мест
в результате
повседневной работы
Разработать систему
стандартов
поддержания системы
5С
Все предметы находятся на
отведенных для них местах
19

20. Зоны ответственности

20

21. Стандарт рабочего места

21

22. Стандартный состав рабочего места инженера- технолога

Стандартный состав рабочего места инженератехнолога
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник бюро №677-11 : Котрин С. Е.
Подпись_______________________
"_____"____________________2012г.
Стандартный состав рабочего места
№
Наименование предмета
Кол-во
1 Стол
1
2 Стул
1
3 Тумбочка
1
4 Компьютер
1
5 Телефон
Подставка для системного блока и
6 бесперебойника
1
7 Подставка для обуви и сумок
1
8 Стойка для бумаг
1
9 Календарь перекидной
1
1
10 Подставка под перекидной календарь
1
11 Блок для заметок
1
12 Подставка для блока для заметок
1
13 Органайзер
1
14 Ручка синяя
1
15 Ручка красная
1
16 Ручка черная гелевая
1
17 Лоток для бумаг универсальный
1
18 Карандаш
2
19 Текстовыделитель
2
20 Степлер
1
21 Скобы для степлера
1
22 Корректирующая жидкость
1
23 Скрепки (большие и маленькие)
2
24 Клей - карандаш
1
25 Стерка
1
26 Точилка
1
27 Линейка
1
28 Ножницы
1
22

23. Выделение зоны красных меток

23

24. График уборки общей зоны

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник бюро 677-116 Котрин С.Е.
Подпись__________________________
"______"____________________2012г.
График уборки общей зоны
№
Наименование операции по уборке и
уходу
удаление пыли с горизонтальных
1
поверхностей (зона личного пользования)
2
удаление пыли с горизонтальных
поверхностей (зона общего пользования)
3 чистка зеркал и стеклянных поверхностей
4 чистка чайника
5 чистка фильтра
6 удаление пыли с подоконников
7 удаление пыли с батарей, радиаторов
8 заказ чистящих средств, салфеток и т.д.
Инструмент, оборудование
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
При необх. использовать чистящее
средство
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
При необх. использовать чистящее
средство
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
При необх. использовать чистящее
средство
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
При необх. использовать чистящее
средство
протирочный материал: специальные
салфетки типа «Русалочка».
Качество поверхности после уборки
Периодичность Ответственный
работ
677-11
отсутствие скопления грязи, пыли или
мусора
1 раз в неделю
Каждый на своем
рабочем месте
отсутствие скопления грязи, пыли или
мусора
1 раз в неделю
Волкова А.В.
1 раз в месяц
Новикова М.Л.
1 раз в неделю
Алашеева М.М.
отсутствие грязи, пыли, пятен
1 раз в месяц
Пугачева Н.А.
отсутствие грязи, пыли, пятен
1 раз в месяц
Соколова Е.А.
отсутствие липкости поверхности, потеков,
высохших капель,
пятен, отпечатков пальцев, остатков ворса
протирочного материала.
отсутствие известковых отложений, накипи,
сажи, жира
отсутствие скопления грязи, пыли
наличие необходимых средств
последний месяц
квартала
по мере
необходимости
Пугачева Н.А.
Пугачева Н.А.
24

25. Размещение документов

Шкаф №2
(ц. 012, термообработка, сварка)
1 Письма. Договора. Технические решения и пр.
2 Наконечники НИВО.775.002
Лепестки НГО.775.000
3 Хомуты ГОСТ 17679-80
Скобы ГОСТ 17678-80
Чашки пломбировочные ГОСТ 18687-73
Скоба к пломбе ОСТ 32.68-84
4 Пряжка ГОСТ 18176-79
Уголок IV (оковка)
Наконечники ГОСТ 22002.7-76-ГОСТ 22002.11-76
Ушко
Петля а, б, в
Пластины ГОСТ 20249-80
Ш…
5 Технология на шайбы:
ГОСТ 6958-78
ГОСТ 10450-78
ГОСТ 11371-78
6 Шайбы:
ОСТ 4Г0.010.016
ОСТ 4.894.002-88
ГОСТ 6402-70
ГОСТ 11648-75
Гайки:
ГОСТ 5916-70
7 Лепестки ГОСТ 22375-77 – ГОСТ 22376-77
8 Прижимы ГОСТ 17020-78
9 Технология «687» - «ВОSСН»
10 Картон – технология – маршрутные карты
11 Картон – типовой техпроцесс
12 Информация по оборудованию
13 Архив ТТП на термообработку
ИФ 50250.00003
ИФ 50250.00008
ИФ 50250.00011
25

26.

5. Совершенствование
№
9
Проблема
Много места на столах
занимают картотеки
учета изделий,
изготавливаемых на
ОАО «Рязанский
Радиозавод». Карточки
теряются.
Предложение
Перенести
информацию с
карточек в книги учета
Эффект
Оперативный поиск
необходимой информации,
экономия рабочего
пространства
26

27. Картотеки

27

28.

5. Совершенствование
№
Проблема
10 Рабочее место
инженера-технолога по
лакокрасочным
покрытиям и гравировке
не оснащено местом
для хранения
тех.документации.
Освещенность
Предложение
Эффект
Обеспечить сотрудника
дополнительной
рабочей поверхностью
и местом для хранения
документации
Отсутствие захламления
рабочей поверхности,
быстрый поиск необходимой
документации
28

29.

29

30. Фото «до» и «после»

30

31. Фото «до» и «после»

31

32. Фото «до» и «после»

32

33. Фото «до» и «после»

33

34. Контрольный лист проверки до/после внедрения системы «5С»

Утверждаю:
Главный технолог: В.А. Амелин
Подпись____________________________
Контрольный лист проверки внедрения системы "5С"
Участок:
Уровень
Уровень 5
Организованный 5С
Уровень 4
Ориентация на 5С
Уровень 3
Понимание 5С
Уровень 2
Знакомство с 5С
Уровень 1
Первоначальные попытки 5С
Уровень 0
Без 5С
Проверяющий:
Сортировка
Дата:
Рациональное
5
Все инструменты, вещи,
бумаги всегда там, где
предполагается быть и
каждый может понять что и
где должно находиться
Нет неиспользуемых вещей
в рабочем пространстве
4
Зона карантина определена
и используется
Чистота
Стандартизация
Совершенствование
5
Снижена частота поломки
оборудования за счет
уборки и проверки,
обеспечена полная
безопасность
5
Программа 5С непрерывно
улучшается
5
Лично участвуют в
улучшениях на других
участках
5
Все материалы могут быть
найдены за 30 сек и
возвращены на своё место
4
Весь участок содержится в
чистоте, график уборки
соблюдается и
поддерживается командой
4
Проверки проводятся
регулярно и достигнуты
некоторые улучшения
4
Члены команды делятся
идеями с другими участками
4
3
Всё перемещено на своё
местоположение к концу
смены, очевидно когда
вещь отсутствует
3
Создан график уборки,
уборка рабочих мест
проводится регулярно
3
Развешаны плакаты и все
требуемые стандарты
созданы
3
Практическая реализация
улучшений внутри
подразделений
3
"Красные метки"
используются регулярно
2
Всё имеет своё место,
промаркировано и к концу
смены большинство
возвращено на свои места
2
Оборудование и участок
убраны, отсутствует график
уборки
2
Большинство стандартов
создано и проверка
осуществляется
периодически
2
Есть идеи по улучшению но
до реализации дело не
доходит
2
"Красные метки"
используются периодически
1
Большинство материалов
имеют место и иногда могут
быть возвращены к концу
смены
1
Не качественая уборка
оборудования и участка,
отсутствует график уборки
1
Создана часть стандартов
для: сортировки,
рационального размещения
и уборки
1
Улучшений нет, но есть
желание их проводить
1
Ненужные предметы на
участке, "красные метки" не
используются
0
Найти предметы
затруднительно, время
поиска более 30 сек. Вещи
потеряны, испорчены,
происходит складирование.
0
Чистота не
поддерживается, средств
уборки нет и люди не знают
своей роли в поддержании
чистоты на участке
0
Стандартов нет или они не
поддерживаются
0
Негативное отношение к
улучшениям
0
Зона "красных меток"
поддерживается постоянно
Комментарии
Итоговая оценка
6
17
34

35. Благодарим

Всех сотрудников
бюро заготовительного производства 677-11
Начальника отдела 589 Шалыгина Виктора Сергеевича,
Исаенко Людмилу Михайловну
за своевременное предоставление канцтоваров
Начальника отдела 868
Нечушкина Дмитрия Александровича
Мирохину Ирину Николаевну
35

36. Спасибо за внимание!!!

36