Критерии оценивания проекта. Требования к защите. Основы проектной деятельности

1.

Критерии оценивания
проекта.
Требования к защите
Основы проектной
деятельности
1

2.

ПАРАМЕТРЫ ВНЕШНЕЙ
ОЦЕНКИ ПРОЕКТА.
Вопросы:
ПРЕДПОСЫЛКИ УСПЕШНОГО
ВЫСТУПЛЕНИЯ.
ОФОРМЛЕНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ.
2

3.

1.
Параметры
внешней оценки
проекта
3

4.

Оценка
состояния и
контроль
реализации
проекта по
стоимостным
параметрам:
Проведение текущего аудита
состояния проекта по
стоимости и финансам
Определение степени
выполнения проекта по
стоимостным показателям
Оценка и анализ отклонений
стоимости выполненных работ
от сметы и бюджета
4

5.

Оценка
состояния и
контроль
реализации
проекта по
стоимостным
параметрам:
4. Выявление факторов,
определяющих позитивные
и негативные отклонения
5. Формирование методов и
приемов корректирующих
воздействий
6. Прогнозирование
состояния выполнения
работ по стоимости
7. Принятие управленческих
решений о регулирующих
воздействиях.
5

6.

Результативность
проекта
определяется только
достигнутым
результатом без
учета затрат на его
достижение.
!!! Для измерения
результативности
проекта, необходимо
знать цели и планы, т.
к. без этого не будет
точки отсчета для
оценки
результативности.
6

7.

В проектах результаты должны быть:
• измеримы,
• реалистичны,
• привязаны ко времени,
• сравнимы с ситуацией до реализации проекта.
7

8.

Результаты проекта могут быть количественными и качественными.
Количественная результативность (что сделано?) фиксирует количество
оказанных услуг, динамику и степень выполнения этих мероприятий.
Качественная результативность (что изменилось?) должна отражать
позитивные изменения, которые произошли в результате проведения
мероприятия и оказания услуги.
8

9.

Эффективность — это продуктивность использования ресурсов в достижении
какой-либо цели, соотношение результатов и затрат.
Например, прибыль является экономической целью коммерческого проекта.
Эффективность социально-культурного проекта —категория, которая
отображает соответствие затрат и результатов проекта целям участников, а также
интересам государства и населения.
9

10.

Оценка
социально
культурны
х проектов
1. Эффективность участия в проекте
определяется для оценки
возможности реализуемости
проекта, заинтересованности в
проекте его участников.
Используются категории:
эффективность затрат,
эффективность участия в проекте
структур более высокого уровня.
10

11.

Оценка
социально
культурны
х проектов
2. Эффективность проекта в целом
определяет его потенциальную
привлекательность для всех
заинтересованных сторон, с целью поиска
инвесторов, доноров, спонсоров. Этот вид
эффективности включает социальную и
экономическую эффективность.
11

12.

Оценка
социально
культурны
х проектов
3. Социальная эффективность отражает
эффективность данного проекта с точки
зрения интересов всего общества.
Экономическая эффективность социальнокультурного проекта связана с проблемой
комплексной оценки эффективности
финансовых вложений.
12

13.

Параметры
внешней оценки
проекта:
1. Значимость и актуальность выдвинутых проблем,
адекватность проекта
2. Качество проектного результата (значимый продукт
или услуга, наличие творческого подхода)
3. Активность каждого участника проекта,
взаимодополняемость участников проекта
4. Глубина изученной проблемы, привлечение
дополнительной информации для изучения
проблематики проекта;
13

14.

Параметры
внешней оценки
проекта:
5. Доказательность принимаемых решений, умение
аргументировать свои заключения, выводы
6. Эстетика оформления результатов выполненного
проекта
7. Умение отвечать на вопросы оппонентов,
лаконичность и аргументированность ответов каждого
члена группы.
14

15.

2.
Предпосылки
успешного
выступления
15

16.

Уверенность.
Преодолеть нервозность перед выступлением можно следуя принципам:
1) начните речь с настойчивым стремлением достичь своей цели,
2) хорошо представляйте себе, о чем вы собираетесь говорить,
3) проявляйте внешнюю уверенность, и к вам придет подлинная
внутренняя уверенность,
4) больше практики!
16

17.

Основные признаки уверенности при выступлениях.
Зрительные:
1. Правильная осанка
2. Взгляд прямой, фиксированный
3. Жесты свободные, синхронно со словами
4. Отсутствие лишних мышечных зажимов
17

18.

Основные признаки уверенности при выступлениях.
Слуховые:
1. Голос достаточно громкий (на последний ряд слушателей), ровный.
2. Тон голоса уверенный
3. Без частых запинок, заикания, ненужных пауз. Если они появились сбавьте темп, дайте себе время подумать, и они пропадут. (Э-эээ, ну-ууу,
слова-паразиты)
18

19.

Основные признаки уверенности при выступлениях.
Дополнительные:
1.
Знайте аудиторию. Кто представляет вашу аудиторию, и что необходимо этим людям для
того, чтобы они согласились с вашими доводами?
2.
Истории. Людям нравиться слушать истории, примеры из жизни. Расскажите историю из
жизни и сделайте презентацию запоминающейся.
3.
Юмор. Установлено, что когда людям весело, они способны запомнить намного большее
количество информации. Заставьте вашу аудиторию улыбаться и смеяться, а как минимум - не
дайте им заснуть.
19

20.

Основные признаки уверенности при выступлениях.
Дополнительные:
4. Паузы во время выступления. Это привлекает особое внимание. После
трансляции в адрес аудитории какой-либо важной мысли сделайте паузу,
ничего не говорите какое-то время и дайте информации усвоиться.
5. Время. Придерживайтесь отведенного вам времени. Чтобы быть полностью
готовым, проведите несколько репетиций выступления.
6. Вопросы. Подготовьте ответы на потенциальные вопросы. Не теряйте
самообладание при провокационных вопросах.
20

21.

БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Правило 1. Подготовка – это основа успеха
Этапы подготовки:
1. Сформулируйте тему своего выступления.
2. Определите 3-5 ключевых идей, которые вы хотите донести до аудитории.
!!! Пригодится умение писать тезисы!!!
3. Сформируйте план своего доклада.
4. Продумайте, с помощью какой информации вы будете раскрывать каждую
ключевую идею (экспертные мнения, расчеты, прогнозы, факты,
исследования и др.).
21

22.

БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Правило 1. Подготовка – это основа успеха
Этапы подготовки:
5. Соблюдайте классическую схему подачи материала:
• введение (о чем выступление, чем определяется важность и актуальность
выбранной темы, представление спикера),
• основная часть (ключевые идеи, аргументы и факты)
• заключение (подведение итогов, побуждение аудитории к действию и
благодарность).
22

23.

БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Правило 1. Подготовка – это основа успеха
6. Подготовьте презентационные материалы. Презентация – это «лицо»
спикера. Минимум текста, максимум иллюстраций (графики, таблицы, схемы,
рисунки).
7. Обязательно учитывайте при подготовке тайминг выступления, чтобы
модераторам не пришлось прерывать вас во время мероприятия на полуслове.
8. При подготовке доклада избегайте «лирических отступлений», чтобы ваше
выступление не оказалось пустым и не имеющим ценности для слушателей.
23

24.

БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Правило 2. Оцените уровень и определите интересы целевой
аудитории
!!!Для разной аудитории нужна разная терминология и глубина
погружения в тему.
24

25.

БАЗОВЫЕ ПРАВИЛА ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Правило 3. Заранее изучите место выступления
Правило 4. Нельзя два раза произвести первое впечатление
Правило 5. Обратная связь (реакция слушателей)
25

26.

3.
Оформление
презентации
26

27.

Общие
требования
1. На слайдах должны быть только
тезисы, ключевые фразы и графическая
информация (рисунки, графики и т.п.).
Они сопровождают подробное
изложение мыслей докладчика, но не
наоборот.
2. При докладе рассчитывайте, что на один
слайд должно уходить в среднем 1,5
минуты.
3. Не стоит заполнять слайд большим
количеством информации. Наиболее
важную информацию желательно
помещать в центре слайда.
27

28.

5. У каждого слайда должна
быть подпись (номер).
Общие
требования
6. Количество слайдов должно
быть не более 20 (возможны
вариации).
7. Можно раздать слушателям
бумажные копии презентации
(по желанию) или более
подробный материал.
28

29.

1 слайд - Титульный (организация, название работы,
автор, руководитель, дата)
2 слайд - Вводная часть (постановка проблемы,
актуальность, новизна)
Примерный
порядок
слайдов
3 слайд – Цели и задачи работы
4 слайд – Методы, применяемые в работе. Объект,
предмет…
5 и т.д. слайд – Основная часть.
Последний -2 слайд - Заключение (выводы о достижении
поставленной цели!)
Последний-1 слайд – Список использованной
литературы(По требованию!)
Последний слайд - Спасибо за внимание!
29

30.

1. Рекомендуется использовать шрифты (Georgia, Palatino,
Times New Roman).
Правила
шрифтового
оформления
2. Размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов
(обычный текст).
3. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы
используются для смыслового выделения ключевой
информации и заголовков.
4. Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта.
5. Основной текст должен быть отформатирован по ширине,
на схемах – по центру.
30

31.

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из 35 цветов и выдержана во всей презентации.
Основная цель – читаемость презентации.
Правила выбора
цветовой гаммы
2. Желателен одноцветный фон неярких пастельных
тонов.
3. Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать
(текст должен хорошо читаться, белый текст на
черном фоне читается плохо!)
4. Оформление презентации не должно отвлекать
внимания от её содержания.
31

32.

Графическая
информация
1. Рисунки, фотографии, диаграммы должны
быть наглядными и нести смысловую
нагрузку, сопровождаться названиями
2. Соотношение текст/иллюстрации: 2/3 (текста
меньше, чем иллюстрационного материала)
32

33.

Анимация
!!! Анимация используется только в случае
необходимости
!!! Время показа слайда лучше не
устанавливать
33

34.

Ошибки в
презентациях
1. Использование
типичных
картинок
34

35.

2. Фотографии
с
белым фоном на
цветных слайдах
35

36.

3. Много цветов в
одной презентации
36

37.

4. Сложная
визуализация данных
37