Этапы договорной работы

1.

ЭТАПЫ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
Основные регламенты и пошаговый план подготовки договоров
Студент: Гафуров Айрат Фаридович
Преподаватель: к.юрид.н., доцент Трикоз Елена Николаевна

2.

СТА Д И И Д О Г О ВО Р Н О Й РАБ О Т Ы
1 Э ТАП : И Н И Ц И АТ И ВА
З А К Л ЮЧ Е Н И Я Д О ГО ВО РА
2 Э ТАП : О П Р Е Д Е Л Е Н И Е
О С Н О В Н Ы Х У СЛ О В И Й
3 Э ТАП : П РО В Е Р К А
К О Н Т РА Г Е Н ТО В
4 Э ТАП : Д О РА Б О Т К А Т Е К СТА
Д О ГО ВО РА
5 Э ТАП : СО ГЛ АСО ВА Н И Е
6 Э ТАП : П ОД П И СА Н И Е Д О ГО ВО РА
У П О Л Н О М ОЧ Е Н Н Ы М Л И ЦО М И
П Е Р Е Д АЧ А К О Н Т РА Г Е Н Т У
7 Э ТАП : К О Н Т РО Л Ь З А
ИСПОЛНЕНИЕМ
8 Э ТАП : Х РА Н Е Н И Е

3.

1 ЭТАП: ИНИЦИАТИВА ЗАКЛЮЧЕНИЯ
ДОГОВОРА
Подразделение, сотрудник-инициатор заключения договора или специалист по договорной
работе взаимодействуют с представителями контрагента. В процессе подготовки обе
стороны начинают обсуждать технические условия.
Если вы занимаетесь подготовкой:
• Обоснуйте необходимость и целесообразность заключения договора.
• Разработайте первоначальный проект документа: возьмите за основу вариант договора,
полученного от контрагента, или используйте типовой шаблон основных заключаемых
договоров, уже прошедший проверку.
• Согласуйте условия с контрагентом.

4.

2 ЭТАП: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ
УСЛОВИЙ
Во время переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются своими вариантами описания
условий и деталей реализации документа, согласуют цену и порядок расчетов.
Необходимо внести в проект договора семь важных условий:
• Краткую характеристику договора.
• Наименование сторон.
• Предмет договора.
• Цену или условия расчетов.
• Ответственность за неисполнение.
• Сроки и дополнительную информацию.
• Ответственных лиц.

5.

3 ЭТАП: ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ
• Компания несет ответственность за последствия работы с недобросовестным бизнес-партнером. Сотрудничество с
непроверенными контрагентами часто приносит убытки из-за срывов договоренностей или обмана.
• Наличие документов, подтверждающих легитимность и законность деятельности партнера. Стандартный
перечень документов для досье контрагента.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) со свежей датой. Если вы проводите сделку с недвижимостью или крупным
активом — не старше 10 дней. Копия устава (обязательно). В нем указаны полномочия руководителя, все
положения о заключении и одобрении крупных сделок, риски признания сделок недействительными и другие
важные аспекты. ИНН/ОГРН.
• Протокол назначения генерального директора. Этот документ подтверждает полномочия действующего
руководителя. Копия доверенности на иных лиц.
• Копия лицензии на деятельность. Бухгалтерская отчетность, налоговая декларация.
• Письменное согласие на предоставление персональных данных, копии паспорта ИП.
• Сведения о наличии необходимых активов, ресурсов, квалифицированного персонала.

6.

4 ЭТАП: ДОРАБОТКА
ТЕКСТА ДОГОВОРА
На этом этапе
сформулируйте
существенные и
дополнительные условия,
состав дополнительных
документов, проработайте
вопрос подписания
договора, внесите
положения об
ответственности и
досрочном расторжении.

7.

5 ЭТАП: СОГЛАСОВАНИЕ
Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, причем он может меняться в зависимости от
вида договора.
Подготовленный проект договора подлежит обязательному согласованию — его визируют структурные
подразделения и ответственные сотрудники.
Свои замечания визирующее подразделение отмечает на листе согласований и записывает, чтобы приложить к проекту договора.
После устранения замечаний исполнитель должен снова получить
визу структурного подразделения. Если исполнитель не согласен с
замечанием, решение о его исключении принимает лицо, уполномоченное заключать договоры от имени компании.

8.

6 ЭТАП: ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА
УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЛИЦОМ И ПЕРЕДАЧА
КОНТРАГЕНТУ
Передайте согласованный проект договора вместе с листом согласований и обоснованием на
подписание сотруднику, который уполномочен заключать договоры. После этого отправьте
документ на подпись партнеру.
Зарегистрируйте подписанный обеими
сторонами оригинал договора: присвойте
номер и внесите сведения о нем в реестр договоров.
Картотеки с договорами и актами должны быть
наглядными для удобства использования.

9.

7 ЭТАП: КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
В регламент договорной работы в составе обязанностей внесите контроль исполнения уже
заключенного договора. Эту же обязанность отразите в положении о структурном подразделении,
трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение
договоров и взаимодействие с контрагентами. Уточните критерии, при наступлении которых сотрудники
подразделения обязаны известить юридический департамент и финансовую службу.
Дополнительно включите в регламент процедуру выборочного или постоянного контроля за
исполнением договора со стороны юридического подразделения в зависимости от суммы договора,
сложности сделки, длительности сроков исполнения и других важных факторов.
Информирование финансового и юридического отдела при возникновении дебиторской задолженности
или других проблем неисполнения договора (в течение одного рабочего дня).

10.

8 ЭТАП: ХРАНЕНИЕ
Регистрация договоров
ведется в отдельных
журналах, реестрах.
Минимальный срок
хранения — 4 года, после
чего договоры сдаются в
архив. Копии и подлинники
выдаются на основании
запроса, заверенного
руководителем
структурного
подразделения.

11.

БИБЛИОГРАФИЯ
С Е Р Г ЕЕВ А . П . Г РА Ж ДА НСКОЕ ПРА В О. В 3 - Х Т Т. Т. 2. — М. : Р Г ПРЕ СС, 20 1 2. — 8 8 0 С. — I S B N 9 78 -5 -9988-00 67-2.
С УХ А Н ОВ Е . А . Г РА Ж ДА НСКОЕ ПРА В О. В 4 - Х Т Т. Т. 3 : О БЩ А Я
Ч АСТ Ь . — М. : В ОЛ Т Р С К Л У В ЕР, 20 0 8 . — 8 0 0 С. — I S B N 9 78 - 546 6 - 001 00 -6, I S B N 9 78 - 5 -466 -001 00 -7.
П. В . КРАШЕНИННИКОВ, «ИЗБРАННЫЕ СТАТ Ь И ПО
Ю Р ИДИЧ Е СКОЙ Т Е Х НИК Е »