Проектная деятельность - понятие и сущность

1.

PROJECTUS
HOMO
ПРОЕКТНА
ПРОЕКТНАЯ
Я
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
понятие и
ДЕЯТЕЛЬН
сущность
ПОНЯТИЕ ИОСТЬ
СУЩНОСТЬ
www.company.com

2.

ПРОЕКТ/ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ЗАЧЕМ?
набор предметных знаний и
умений, необходимых для
выполнения
профессиональных
обязанностей
коммуникабельность
для каждой профессии свои:
для бухгалтера – это умение
составить баланс,
для HR-менеджера –
навыки управления
персоналом,
для слесаря – умение
выточить деталь и т.д.
креативность
критическое мышление
когнитивная гибкость
эмоциональный интеллект

3.

ПРОЕКТ/ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. Проект (лат. – «брошенный вперед») – замысел, план; разработанный план какого-либо
сооружения, механизма, устройства («Толковый словарь русского языка» С.И. Ожегова).
2. «Проект – временное предприятие, направленное на создание уникального продукта,
услуги или результата» (Свод знаний по управлению проектами (PMI, США), 5 издание).
3. «Проект (от лат. Projectus – брошенный вперед) – это метод, разработанный заранее для
достижения какой-либо цели» (Толковый словарь Merriam-Webster).
4. «Проект – это уникальное, временное предприятие для достижения запланированных
целей» (Английская Ассоциация менеджеров проектов (APM, Великобритания).
5. «Проект – это обязательство создать ценность, основанную на миссии проекта, которая
должна быть выполнена в определенный период, в рамках согласованного времени, ресурсов и
условий эксплуатации» (Японский стандарт по управлению проектами и программами (P2M).
6. Проект — это совокупность проблемы, замысла ее решения, средств его реализации и
получаемых в процессе реализации результатов.
7. Проект — это комплексное, не повторяющееся мероприятие, предполагающее внедрение
нового, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по
выполнению.
…

4.

СЕМАНТИЧЕСКОЕ ПОЛЕ ПОНЯТИЙ «ПРОЕКТ»/«ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ»
1. Новизна продукта
Инновационность
2. Временные ограничения
06
01
Своевременность
3. Проблемная ориентированность
Проблемность
6. Учет ресурсных
ограничений и рисков
05
ПРОЕКТ
02
5. Планирование действий
04
03
Реалистичность
Последовательность
4. Наличие определенной цели
Целенаправленность

5.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
1
Инновационность
2
Своевременность
3
Проблемность
4
Целенаправленность
5
Последовательность
6
Реалистичность

6.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1
Инновационность
-
направленность
на
создание нового продукта.
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
Становится значимой в условиях, когда:
во-первых, растут потребности человека
(закон Энгеля – с ростом личных доходов
возрастают расходы на нематериальные нужды);
во-вторых, растет число знаний, которые
можно использовать для создания новых
продуктов;
в-третьих, растет конкуренция в условиях
капиталистической экономики, стимулирующая
борьбу за потребителя, одним из инструментов
которой как раз является создание нового
продукта (или того же продукта с новыми
свойствами);
в-четвертых, возникают трудности в разных
сферах, порожденные самим прогрессом
(экологические, гуманитарные и т.д.).

7.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2
05
ПРОЕКТ
02
04
03
-
учет
временных
ограничений.
06
01
Своевременность
Является существенным параметром,
поскольку создаваемый продукт будет
востребован только тогда, когда отвечает
запросам своего времени.
Продукт оказывается ненужным, если в
нем еще нет потребности или уже нет
таковой (он создан кем-то другим, создан
более прогрессивный продукт, потребность в
нем отпала по каким-либо причинам).
Сегодня выдерживать временные рамки
при создании или совершенствовании
продукта важно, главным образом потому,
что потребность в нем может уже в самом
скором времени отпасть.

8.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3
проблему (с др.греч. «проблема» – это
«трудность»,
«препятствие»)
решает
создаваемый новый продукт.
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
Проблемность - понимание того, какую
Только тогда можно создать продукт,
удовлетворяющий потребность, когда мы
исходим из понимания того препятствия,
которое на данный момент не позволяет
удовлетворить
ее
разным
категориям
пользователей.
Если мы не принимаем во внимание причины,
по которым существующий продукт не
удовлетворяет
потребность,
то
наши
возможности создать адекватный продукт
оказываются ограничены. Ведь если он не
будет устранять причин неудовлетворенности,
то она будет снова и снова возвращаться.

9.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
Целенаправленность
- определенность
количественных и качественных параметров
продукта.
Только когда определены требования к
продукту (каким он должен быть и каким
количественным характеристикам отвечать
становится возможной оценка степени
успешности достижения результата, к
которому мы стремимся.
Неопределенное целеполагание приводит к
созданию неопределенного продукта, что
порождает трудности в определении того, в
какой мере он удовлетворяет (может
удовлетворить) те потребности, которые
было призвано удовлетворить его создание.

10.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
Последовательность
связность,
логичность, отсутствие противоречий в
действиях, направленных на достижение
цели.
Если шаги не согласованы, нарушают порядок
следования или вовсе противоречат друг
другу, то одно действие может нивелировать
или даже отменять ценность, получаемую в
результате другого действия.

11.

СВОЙСТВА ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6
06
01
внутренних (ресурсы) и внешних (риски)
условий при создании продукта.
05
ПРОЕКТ
02
04
03
Реалистичность - необходимость учета
Расчет ресурсов важен, т.к. он определяет
возможность достижения цели. Если мы
ставим перед собой цели, на достижение
которых у нас нет (не хватает) ресурсов, то
они оказываются недосягаемы. В результате
ожидаемый продукт либо не будет создан,
либо не будет отвечать требованиям,
сформулированным при целеполагании.
Отсутствие анализа рисков может не
позволить реализовать задуманное в том
случае, если достигаемая цель в каком-либо
отношении не согласуется с внешними
условиями.

12.

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ – та, при которой мы …
06
01
05
1
… производим новый (уникальный) продукт с более
оптимальными характеристиками, чем уже существующие
// Инновационность
2
… учитываем временные ограничения
// Своевременность
3
… определяем свойства, параметры продукта, который
может удовлетворить актуальную потребность
// Проблемность
4
… описываем количественные и качественные параметры
создаваемого продукта
// Целенаправленность
5
… продумываем действия, их очередность и связи между
ними
// Последовательность
6
…учитываем ресурсные ограничения и возможные риски,
которые могут воспрепятствовать достижению цели
// Реалистичность
ПРОЕКТ
02
04
03
КРИТЕРИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

13.

СВОЙСТВА И СТОРОНЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
06
01
05
ПРОЕКТ
02
04
03
1
Инновационность
2
Своевременность
3
Проблемность
4
Целенаправленность
5
Последовательность
6
Реалистичность
РЕЗУЛЬТАТИВНАЯ СТОРОНА
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ПРОДУКТ)
// ЧТО СОЗДАЕТСЯ
ПРОЦЕССУАЛЬНАЯ СТОРОНА
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ
ПРОДУКТА)
// КАК СОЗДАЕТСЯ

14.

РЕФЛЕКСИВНОСТЬ/ОСОЗНАННОСТЬ
УЧЕБНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НИЗКАЯ НОВИЗНА
ВЫСОКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ
ВЫСОКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ
СТЕПЕНИ НОВИЗНЫ
ПРОДУКТА И
ОСОЗНАННОСТИ
ПРОЦЕССА ЕГО
СОЗДАНИЯ
ЧТО ПРОИЗВОДИТСЯ
ПРОЕКТНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ВЫСОКАЯ НОВИЗНА
ПРОДУКТИВНОСТЬ
НИЗКАЯ НОВИЗНА
НИЗКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ
НИЗКАЯ ОСОЗНАННОСТЬ
ОПЕРАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ТВОРЧЕСКАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ВЫСОКАЯ НОВИЗНА
АРЕФЛЕКСИВНОСТЬ/НЕОСОЗНАННОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТИВНАЯ СТОРОНА
ПРОЦЕССУАЛЬНАЯ СТОРОНА
ОСОЗНАННОСТЬ ПРОЦЕССА
РЕПРОДУКТИВНОСТЬ
НОВИЗНА ПРОДУКТА
КАК ПРОИЗВОДИТСЯ
ВИДЫ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

15.

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ необходима не всегда, а только тогда, когда…
06
01
05
1
…существует неудовлетворенная потребность, и отсутствует
продукт, который позволяет удовлетворить ее
// Инновационность
2
… является важным создать продукт в ограниченные сроки
// Своевременность
3
… свойства продукта, который может удовлетворить актуальную
потребность не очевидны и нужно определить их
// Проблемность
4
… для удовлетворения потребности важно описать количественные
и качественные параметры создаваемого с этой целью продукта
// Целенаправленность
5
… цель настолько сложна, что ее невозможно достичь в одно-два
действия и важно, чтобы они были согласованы между собой
// Последовательность
6
… ресурсы ограничены и существуют риски, которые могут
воспрепятствовать достижению цели
// Реалистичность
ПРОЕКТ
02
04
03
УСЛОВИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

16.

ИНСТРУМЕНТЫ
ПРАКТИКИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
SWOT-анализ
(Кеннет Эндрюс)
1967
PEST-анализ
(Фрэнсис Агилар)
1963
1991
Практика
совершенствования
инструментов,
составляющих проектную деятельность показывает, что
всякий раз мы не просто формулируем проблему,
ставим
цель,
определяем
последовательность
действий, рассчитываем ресурсы и учитываем риски, но
делаем это определенным образом (в определенной
форме – с помощью определенных инструментов).
Ресурсный подход (анализ)
(Джей Барни)
V
Диаграмма Ганта
(Генри Л. Гант)
1910
VI
III
IV
NOW
II
ПРОЕКТНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
I
SMART-целеполагание
(Джордж Доран)
1943
1981
Диаграмма Исикавы
(Каору Исикава)
2010
Карты эмпатии
(Дейв Грей)
I. Проблематизация
II. Целеполагание
III. Временные
ограничения
IV. Последовательность
действий
V. Анализ ресурсов
VI. Анализ рисков

17.

ТАЙМЛАЙН ПОЯВЛЕНИЯ КЛЮЧЕВЫХ
ИНСТРУМЕНТОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1943
1967
1991
Диаграмма Исикавы
(Каору Исикава)
PEST-анализ
(Фрэнсис Агилар)
Ресурсный подход (анализ)
(Джей Барни)
NOW
1910
1963
1981
Диаграмма Ганта
(Генри Л. Гант)
SWOT-анализ
(Кеннет Эндрюс)
SMART-целеполагание
(Джордж Доран)
Актуальная
конфигурация
инструментов,
применяющихся
при создании
проектов
Развитие проектной деятельности – практика выявления и оптимизации условий организации
продуктивной деятельности человека. Она движима стремлением определить, что и как влияет на
достижение результата и использовать полученные знания при организации деятельности,
направленной на создание нового продукта.

18.

ПРОЕКТНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
актуальная форма
оптимальной
организации
продуктивной
деятельности
человека

19.

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
требует особого способа мышления, который предполагает…
1
…существует неудовлетворенная потребность, и нет
продукта, который позволяет удовлетворить ее
… ориентацию на поиск новых решений
2
… является важным создать продукт в ограниченные
сроки
… рефлексию временных ограничений
3
… свойства продукта, который может удовлетворить
актуальную потребность не очевидны и нужно
определить их
… критический анализ существующих продуктов
применительно к удовлетворению соответствующих
потребностей
4
… для удовлетворения потребности важно описать
количественные и качественные параметры
создаваемого с этой целью продукта
… определение количественных и качественных
параметров создаваемого продукта
5
… цель настолько сложна, что ее невозможно достичь
в одно-два действия и важно, чтобы они были
согласованы между собой
… продумывание действий и выстраивание их в
логической последовательности, исключающей
противоречие между ними
6
… ресурсы ограничены и существуют риски, которые
могут воспрепятствовать достижению цели
УСЛОВИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
… анализ ресурсов, требующихся для достижения
цели и рисков, которые могут воспрепятствовать ему
ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ

20.

ОТДЕЛЬНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ
ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ МОГУТ
АКТУАЛИЗИРОВАТЬСЯ И ВНЕ
ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Вам нужно:
проанализировать временные ограничения – сколько времени
уйдет на то, чтобы попросить зарядку у соседей, а сколько на
доставку курьером;
оценить доступные ресурсы – наличие социальных связей
(позволяет ли степень знакомства с соседями обратиться к ним с
просьбой о зарядке) или наличие доступных денежных средств,
которые можно потратить на сервис по доставке;
продумать возможные риски – соседей может не оказаться дома
и вы потратите ограниченное время на достижение цели впустую
или курьер может задержаться в пробке и не успеть к началу
видеоконференции или перенос встречи может нанести вам
репутационный ущерб (поскольку вы можете оставить у партнера
ощущение неорганизованного человека).
Вам не нужно:
создавать новый продукт – нужно лишь понять, каким из
существующих оптимальнее всего воспользоваться;
критически оценивать существующие продукты, позволяющие
удовлетворить потребности – нужно просто понять, применимы
ли они в сложившейся ситуации или нет (оценить их
релевантность);
задумываться о количественных и качественных параметрах
цели, т.к. вы стремитесь лишь к тому, чтобы получить зарядное
устройство для ноутбука;
продумывать последовательность действий и согласовывать
их между собой, поскольку достижение цели не требует большого
количества шагов.
КЕЙС
Вы решили поработать из дома, но
забыли в офисе зарядку от ноутбука,
а видеоконференция начинается
через 40 минут. Самостоятельно съездить
на свое рабочее место вы не сможете
Перед вами своеобразный «проект» (хоть
и бытовой), который можно решить несколькими
альтернативными путями: попросить зарядку
у соседей, доставить ее курьером, перенести
встречу и отправиться за ней самостоятельно.
На выбор влияет множество внешних факторов,
и ваша задача — выбрать наиболее оптимальный.
Кроме того, необходимо продумать,
как не допустить повторного возникновения этой
проблемы — поставить напоминание
на телефоне, перед тем как уйти из офиса, или же
иметь две зарядки — дома и на работе.
То же самое можно применить в процессе
организации дня рождения для друга или
отпуска — вопрос только в масштабе
и долгосрочности проекта.

21.

ПРОЕКТНАЯ И ПСЕВДОПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: требования к проекту
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
o
o
o
o
o
o
o
o
продукт проектируется исходя из анализа причин
неудовлетворенности существующим продуктом и
формулировки
критериев,
которым
должен
соответствовать создаваемый продукт (обоснованы
преимущества
проектируемого
продукта
перед
существующими);
обосновываются количественные и качественные
параметры цели;
обосновываются временные границы, в рамках
которых предполагается реализовать проект;
планируемые действия по созданию продукта
согласуются друг с другом и выстраиваются в
логической последовательности;
планируемые действия по созданию продукта
обеспечиваются доступными его авторам ресурсами;
продумываются
действия,
направленные
на
нейтрализацию
рисков,
которые
могут
воспрепятствовать созданию и внедрению продукта.
o
o
ПСЕВДОПРОЕКТНАЯДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
продукт проектируется без определения причин
неудовлетворенности существующим продуктом и
формулировки
критериев,
которым
должен
соответствовать
создаваемый
продукт
(не
обоснованы преимущества проектируемого продукта
перед существующими);
не
обосновываются
количественные
и
качественные параметры цели;
не обосновываются временные границы, в рамках
которых предполагается реализовать проект;
планируемые действия по созданию продукта не
согласуются друг с другом и выстраиваются без
соблюдения логической последовательности;
планируемые действия по созданию продукта не
обеспечиваются доступными его авторам ресурсами;
не продумываются действия, направленные на
нейтрализацию
рисков,
которые
могут
воспрепятствовать созданию и внедрению продукта.
o
o

22.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ И РАЗВИТИЕ SOFT SKILLS
1
… ориентацию на поиск новых решений
креативность
решение проблем
2
… рефлексию временных ограничений
тайм-менеджмент
самодисциплина
3
… критический анализ существующих продуктов
применительно к удовлетворению соотвествующих
потребностей
4
… определение количественных и качественных
параметров создаваемого продукта
внимание к деталям
системность мышления
5
… продумывание действий и выстраивание их в
логической последовательности, исключающей
противоречие между ними
критическое мышление
внимание к деталям
управление командой
6
… анализ ресурсов, требующихся для достижения
цели и рисков, которые могут воспрепятствовать ему
ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ
критическое мышление
клиенториентированность
эмоциональный интеллект
когнитивная гибкость
креативность
SOFT SKILLS

23.

СОДЕРЖАНИЕ ЭТАПОВ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ
05. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
рефлексия того, что получилось,
а что нет, внесение корректив,
выдвижение новых проблем,
поиск и определение «точек
развития проекта»
03. ПЛАНИРОВАНИЕ
определение действий в рамках
выбранного пути решения проблемы,
проведение анализа ресурсов и рисков,
установление сроков выполнения
действий, распределение ролей,
организация презентации и т.д.
01. ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ
определение причин
неудовлетворенности и
требований к проектируемому
продукту, призванному
удовлетворить потребность
04. РЕАЛИЗАЦИЯ
осуществление
запланированных действий с
контролем заявленных сроков и
достигнутых результатов
02. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
формулировка ожидаемого
результата – описание
продукта, который должен быть
создан в итоге реализации
проекта