Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ)

1.

Тема 2.1. Организация документов и дел в
пределах Архивного фонда Российской
Федерации (АФ РФ) (первый уровень
организации документов)
Спичак А.В., к.и.н.
Часть 1

2.

Организация документов
Архивного фонда РФ
• работа по распределению
документов между
хранилищами и упорядочению
документальных комплексов
внутри каждого хранилища
Архивный фонд Российской
Федерации
• исторически сложившаяся и
постоянно пополняющаяся
совокупность архивных
документов, отражающих
материальную и духовную
жизнь общества, имеющих
историческое, научное,
социальное, экономическое,
политическое и культурное
значение, являющихся
неотъемлемой частью
историко-культурного
наследия народов Российской
Федерации, относящихся к
информационным ресурсам и
подлежащих постоянному
хранению

3.

Собственность субъекта РФ
• 1) хранящиеся в
государственных архивах
субъекта Российской
Федерации, музеях и
библиотеках субъекта
Российской Федерации (за
исключением архивных
документов, переданных в
эти архивы, музеи и
библиотеки на основании
договора хранения без
передачи их в
собственность);
• 2) государственных органов и
организаций субъекта
Российской Федерации.
Муниципальная собственность
• 1) органов местного
самоуправления и
муниципальных
организаций;
• 2) хранящиеся в
муниципальных архивах,
музеях и библиотеках (за
исключением архивных
документов, переданных в
эти архивы, музеи и
библиотеки на основании
договора хранения без
передачи их в
собственность).

4.

Классификация —
• это выработка
научных основ
(признаков)
организации
комплексов
документов,
установление
логических и
исторических
связей между
ними.
Систематизация
—
• практическая
организация и
упорядочение
документальных
комплексов на
основе схемы
классификации
документов.
В пределах
архивного
фонда
В пределах
архива
В пределах
АФ РФ в
целом

5.

Совокупность архивного материала, хранящегося во
всех российских архивах, независимо от того,
состоят ли они в ведении Центрархива или других
общественных или ученых учреждений и частных
лиц, а также рукописных отделений библиотек,
музеев и других тому подобных хранилищ
Состав Архивного фонда страны
формировался постепенно
Страховой фонд
архивных
документов
• совокупность
страховых копий
особо ценных и
уникальных
архивных
документов.
Особо ценный
документ
Уникальный
документ
• документ АФ РФ,
имеющий
непреходящую
культурноисторическую и
научную
ценность, особую
важность для
общества и
государства, и в
отношении
которого
установлен
особый режим
учета, хранения и
использования.
• особо ценный
документ, не
имеющий себе
подобных по
содержащейся в
нем информации
и/или его
внешним
признакам,
невосполнимый
при утрате с
точки зрения его
значения и/или
автографичности.
ЕГАФ
(1918 г.)
Указ Президента РСФСР
«О партийных архивах»
от 24.08.1991 г. № 83

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

1.
• Принадлежность документов к историческим эпохам. Документы эпохи
социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох
феодализма и капитализма.
2.
• Принадлежность документов к комплексам, имеющим общесоюзное,
республиканское (для союзных и автономных республик) и местное
значение.
3.
• Принадлежность документов к определенным административнотерриториальным единицам (краям, областям, районам).
4.
• Принадлежность документов к определенным отраслям государственной и
общественной деятельности.
5.
• Принадлежность документов к составу документации данного
фондообразователя.
6.
• Способ и техника закрепления информации.

13.

эпохи «феодализма», «капитализма» и
«социализма»
формализм
особая структура государственного
аппарата
отражается на составе архивных
фондов
РГАДА
РГИА
ГАРФ
Условно с XI в. до
начала XIX в.
Условно с начала
XIX в. по 1917 г.
Условно с 1917 г.

14.

центральные
архивы СССР
• для хранения
документов,
имеющих
общегосударственну
ю ценность,
создавались
центральные
архивы республик
• для хранения
документов
республиканского
значения
краевые, областные,
окружные,
городские,
районные архивы
• для хранения
документов местного
значения

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Дробление и перемещение
территориальных
комплексов
нежелательно.
При создании
государственного архива новой
административнотерриториальной единицы в
него должны поступать только
фонды новых органов власти
и управления.
Область
Округ
Новый
Фонды новых
органов власти и
управления

23.

работа с документами
определенного
направления требует
специальной
подготовки архивистов
архивы литературы и
искусства, военноисторических и
народного хозяйства

24.

Архивный фонд как
исторически
сложившийся комплекс
должен храниться
только в одном архиве
Правильное отнесение
документов к фонду
соответствующего
учреждения или лица
Изучение документов и
определения их
принадлежности к
составу документации
того или иного
фондообразователя

25.

Необходимость особого
режима хранения документов
на специальных носителях
(пленочных, магнитных,
оптических) и оборудования
для воспроизведения этих
документов в читальном зале
Создание архивов кино-,
фото-, фоно- и
видеодокументов, а также
архивов научно-технической
документации — Российского
государственного архива
научно-технической
документации др.

26.

Использованная
литература
1. Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика):
учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П.
Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой. М.: Издательство
«ТЕРМИКА», 2016. С. 82-103.