Управление ресурсами

1.

MENTORING AKADEMY
Управление
ресурсами
Ч то т а к о е р е с у р с ы ? ка к и х н а й т и ?

2.

Ресурс — это то,
что необходимо
для выполнения
задачи или
проекта.
ЧТО ТАКОЕ РЕСУРСЫ?
Это процесс
предварительного
планирования, составления
графика и распределения
ресурсов для достижения
максимальной
эффективности.
ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РЕСУРСАМИ?

3.

Материально-технические
Финансовые
Интеллектуальные и
эмоциональные
ВИДЫ
РЕСУРСОВ
Человеческие

4.

Управление ресурсами, как составной
элемент управления проектами, сводится к
тому, чтобы добиться более высокого
результата с наименьшими затратами.
Управление ресурсами напрямую связано с
оптимизацией и эффективностью. Когда вы
знаете, что нужно, чтобы сделать проект
успешным, вы сможете эффективно
спланировать оптимальный способ
использования ресурсов.
40
30
20
10
0
Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5

5.

Избежание непредвиденных осложнений
зная изначальное состояние ваших ресурсов и планируя их
использование, вы можете избежать их нехватки и предотвратит
возможные трудности.
Предотвращение выгорания
В чем
преимущества
управления
ресурсами?
эффективное управление ресурсами позволяет избежать
избыточной нагрузки на сотрудников или «зависимости»
ресурсов за счет сбора информации о загруженности
участников команды.
Подстраховка
допустим, проект сорвался из-за нехватки ресурсов.
Планирование и управление ресурсами гарантирует, что вы
сделали все, что было в ваших силах.
Прозрачность информации
остальные участники команды получают информацию об
объеме работ, который может выполнить ваша команда, и
составляют планы с учетом возможности взяться за
выполнение проекта.
Показатели эффективности
благодаря точному представлению о том, что необходимо
для управления будущим проектом и его выполнения, вы
сможете эффективно выполнить цель

6.

КАКИЕ БЫВАЮТ
МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНИЯ
РЕСУРСАМИ?

7.

1. Распределение ресурсов
Распределение ресурсов позволяет использовать доступные
ресурсы с максимальной отдачей. Прежде всего, учитываются
навыки и возможности участников вашей команды, и в
результате проект выполняется наиболее эффективным
способом с использованием всех имеющихся ресурсов.
Менеджеры проектов часто используют отчеты. Они могут
содержать как общие, так и подробные сведения о доступности
ресурсов, помогая избежать отставания от графика и
превышения сметы. Чем мощнее ваши инструменты
отчетности, тем более прозрачную информацию вы получите и
тем эффективнее сможете работать над проектами.

8.

2. Выравнивание ресурсов
Еще один способ управления ресурсами называется
выравниванием ресурсов. Эта методика нацелена на
выявление неиспользуемых или неэффективно используемых
ресурсов в организации и их эффективное применение.
В качестве примера можно назвать копирайтера, имеющего
опыт работы в графическом дизайне, который помогает
дизайнерам и берет на себя выполнение мелких задач по
написанию контента, требующих и дизайнерской работы. Если
участник команды сможет применить свои дизайнерские
навыки, не придется нанимать фрилансера в случае
неожиданного увеличения количества запросов.

9.

3. Прогнозирование ресурсов
Наличие плана по управлению ресурсами очень важно для
оптимизации кадрового потенциала, материалов и
расходования бюджета. Прогнозирование позволит вам
предсказывать будущие потребности в ресурсах до того, как вы
приступите к выполнению проекта.
На этапе планирования проекта оно помогает определить
объем проекта, возможные ограничения, непредвиденные
расходы и потенциальные риски. Для создания таких
прогнозов менеджер проекта должен быть очень хорошо
знаком с жизненным циклом и целями проекта, а также иметь
представление о наличии ресурсов в организации.

10.

Где и как найти ресурсы?
Развитие связей
Личное развитие
Гранты/премии
Бартер
Никогда не знаешь кого или что
Всегда надейся на себя. Лучше ты
Через гранты ты можешь
Услуга за услугу или
быстро закроешь задачу, нежели
получить деньги, связи, людей
будешь тратить время на поиск
и многое другое
ты сможешь найти через другого
человека
партнерство так же многое
приносит