Оформляйте документы правильно

1. Оформляйте документы правильно

ГОСТ Р 7.0.97-2016
установил правила оформления
30 реквизитов (элементов)
документов

2. Государственный герб Российской Федерации

Государственный Герб Российской Федерации помещают на
бланках документов в соответствии с Федеральным
конституционным законом "О Государственном гербе Российской
Федерации".
Размещают по центру над наименованием государственного
органа
Допускается несколько вариантов изображения герба
Многоцветный
на геральдическом щите
Многоцветный
без геральдического щита
Одноцветный
на геральдическом щите
Одноцветный
без геральдического щита

3. герб субъекта Российской Федерации

Герб Тюменской области — является символом
Тюменской области Российской федерации. Принят на
сессии Тюменской Областной думы 24 октября 2008 г.
Зарегистрирован за № 4306 в Государственном
геральдическом регистре Российской Федерации.
Размещается по центру над наименованием органа
субъекта РФ
Полный герб Тюменской области
Малый герб Тюменской области

4. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблему организации или товарный знак (знак
обслуживания) помещают на бланках организаций в
соответствии с уставом (положением) об организации.
Размещается по центру над наименованием организации
или слева от наименования организации

5. Наименование организации в бланках документов пишется в соответствии с уставом: полностью и в скобках сокращенно

Акционерное общество «Эдельвейс»
(АО «Эдельвейс»)

6. Даты в документах финансового характера оформляют словесно-цифровым способом:

07 апреля 2018 г.

7. В остальных случаях дату оформляют цифровым способом: 2 цифры – число, 2 цифры – месяц, 4 цифры – год; их разделяют точками:

07.04.2018
Если оговорено в
нормативных документах,
то допускается писать:
2018.04.07

8. В документах, пришедших из-за рубежа, можно увидеть другой порядок оформления даты: 2 цифры – месяц, 2 цифры – число, 4 цифры –

год,
разделены они косой чертой:
04/07/2018 (США)
месяц/число/год
или
07/04/2018 (Европа)
число/месяц/год

9. регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа (или
регистрационный индекс документа) – цифровое
или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрационный номер документа состоит из его
порядкового номера, который можно дополнять по
усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре дел, информацией о корреспонденте,
исполнителях и др.
Например:
Распоряжение Администрации Президента РФ
от 21 декабря 2014 г. № 1576/954.
Приказ по личному составу от 09.08.2018 № 234лс
Служебное письмо от 05.07.2014 № 04-12/187

10. место составления документа

Место составления или издания документа указывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизитам
"Наименование организации" и "Справочные данные об
организации". Место составления или издания указывают с учетом
принятого административно-территориального деления, оно
включает в себя только общепринятые сокращения.
В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в
название организации, место составления может не указываться.
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные
данные об организации".
Публичное акционерное общество
«Тюменские моторостроители»
(ПАО «Тюменские моторостроители»)
ПРИКАЗ
09.12.2018
№ 265

11. Заголовок к тексту документа

Заголовок к тексту включает в себя краткое
содержание документа. Заголовок должен быть
согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?,
например: ПРИКАЗ
О создании аттестационной комиссии
чего (кого)?,
например: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего эксперта
Заголовок размещается перед текстом под основными
реквизитами бланка. Заголовок печатается без кавычек,
точки в конце и не подчеркивается.

12. Оформление грифа утверждения

1. Если документ утвержден распорядительным
документом, то пишут слово УТВЕРЖДЕНО (или
УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ), а
затем наименование документа в творительном
падеже, его дату и номер.
Например, если утверждают должностную
инструкцию приказом директора:
УТВЕРЖДЕНА
приказом директора
от 18.05.2018 № 121

13. Оформление грифа утверждения

2. Если документ утвержден
руководителем, то пишут слово
УТВЕРЖДАЮ, а затем наименование
должности, личную подпись,
расшифровку подписи и дату утверждения
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
В.Петров
18.05.2018
В.С. Петров

14. Подпись состоит из наименования должности, личной подписи и расшифровки подписи, расшифровка – это инициалы и фамилия:

Главный бухгалтер
Гусева
А.Н. Гусева
или в объяснительной записке от имени студента:
Студент группы 201тов
Дудин
В.Н. Дудин

15. Виза согласования

Виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие
должностного лица с содержанием документа.
Визирование документа является его согласованием
внутри организации (или внутри нескольких
организаций при издании совместного документа).
Согласование документа оформляют визой
согласования документа, включающей в себя подпись
и должность визирующего документ, расшифровку
подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Замечания прилагаются
Юрисконсульт
В.Петров
03.12.2018
В.А. Петров
Юрисконсульт
В.Петров
03.12.2018
В.А. Петров