Услуги по проектному внедрению программного продукта «Бит.финанс | холдинг»

1.

Коммерческое предложение
На услуги по проектному внедрению программного продукта «БИТ.ФИНАНС
| Холдинг» для ТОО «MERCURY PROPERTIES»
Дата: 20.06.2022

2.

^
50
Международный интегратор
эффективных ИТ-решений
собственных
решений
^
200
000
постоянных
клиентов
^
270
20 10 100
>
лет опыта
стран
офисов
000
успешных
внедрений
24/7
техническая
поддержка
2

3.

СОДЕРЖАНИЕ
№
РАЗДЕЛ
НОМЕР СЛАЙДА
1
НАШЕ ПОНИМАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА
2
НАШ ПОДХОД К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРОЕКТА
7
3
СОСТАВ РАБОТ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ + МОДЕЛИРОВАНИЕ
8
4
СРОКИ И СТОИМОСТЬ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ + МОДЕЛИРОВАНИЕ
9
6
ИТОГО: СТОИМОСТЬ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ + МОДЕЛИРОВАНИЕ
10
7
ПРОГНОЗНЫЕ СТОИМОСТИ БУДУЩИХ ЭТАПОВ
11
8
ДОПУЩЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ
12
9
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
13-16
10
БАЗОВЫЕ СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
17
11
ПРОЕКТНЫЙ ОПЫТ
5-6
18-19
3

4.

ОБРАЩЕНИЕ К РУКОВОДСТВУ
Уважаемые господа,
Благодарим вас за возможность предложить группе компаний «MERCURY PROPERTIES» услуги для целей автоматизации учетных бизнес-процессов
на базе информационной системы «1С:БИТ.ФИНАНС».
Мы подтверждаем наличие у компании «Первый Бит» должного опыта, компетенции и методологии, а также выделенных для проекта ресурсов.
Мы обеспечим надлежащее качество работ по проекту и соблюдение сроков. В нашей команде:
Консультанты с опытом участия в комплексных проектах автоматизации процессов бюджетирования, казначейства и управленческого учета;
Сертифицированные методологи и специалисты по продуктам 1С, в том числе по продукту «1С:БИТ.ФИНАНС».
Наши ресурсы:
Успешный проектный опыт внедрения «1С:БИТ.ФИНАНС» в компаниях с различной отраслевой спецификой;
Опыт выполнения проектов по разработке бизнес-процессов, методик учета и технических заданий;
Уникальные подходы по управлению комплексными проектами разработки методологии и внедрения решений на базе 1С.
В настоящем коммерческом предложении представлено наше предварительное видение подхода к выполнению проекта и приоритезации задач,
обозначены предполагаемые сроки и оценка бюджета.
В настоящем коммерческом предложении зафиксировано наше предварительное видение подхода к выполнению проекта и приоритезации задач,
обозначены предполагаемые сроки и оценка бюджета.
4

5.

НАШЕ ПОНИМАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА
ТОО «MERCURY PROPERTIES» — Крупнейший инвестиционный холдинг в секторе коммерческой недвижимости Казахстана.
На текущий момент перед Заказчиком стоит задача внедрения автоматизированной системы «бюджетирования и управленческого
учета». Это позволит ускорить процесс обработки информации и визирования заявок, увеличить скорость и повысить качество
формирования отчетности, а также эффективности проведения план-фактного анализа и построения аналитических отчетов.
Заказчик выделяет в качестве приоритетных следующие задачи:
Автоматизация согласования по маршрутам визирования с помощью мобильного приложения;
Автоматизация и унификация бюджетного процесса в разрезе сценариев по ЦФО и проектам;
Автоматизация учета МСФО
Автоматизация формирования следующих отчетных форм:
o Платежный календарь;
o Отчет о движении денежных средств;
o Отчет о прибылях и убытках;
o План-фактный анализ.
БИТ.ФИНАНС.Холдинг позволяет:
Автоматизировать бизнес-процессы по управлению эффективностью бизнеса;
Построить единую систему управления нормативно-справочной информацией;
Управлять эффективностью бизнеса через систему KPI;
Повысить контроль за расходованием денежных средств;
Построить бюджетную модель предприятия;
Автоматизировать учет договоров и материально-техническое обеспечение;
Формировать отчетность по МСФО (IFRS/GAAP), а также управленческую отчетность любой сложности;
Сверять внутригрупповые обороты и формировать консолидированную отчетность.
5

6.

НАШЕ ПОНИМАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА
В текущую ИТ-архитектуру заказчика входят следующие системы:
• 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 с доработкой под учет МСФО
В процессе реализации находятся следующие ИТ-решения:
• 1С.БИТ.ФИНАНС | Холдинг
За переделы данного проекта вынесены следующие задачи:
• Внедрение BI-системы на базе MS Power BI.
Данное коммерческое предложение содержит оценку сроков и стоимости этапа 1 «Обследование текущих бизнес-процессов + моделирование бизнеспроцессов на целевой системе».
6

7.

НАШ ПОДХОД К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРОЕКТА
1.
Этап предпроектного обследования и диагностики нацелен на сбор и формализацию
функциональных и технических требований Заказчика, а также компетентный выбор целевой
системы для автоматизации.
2.
По результатам предпроектного обследования проводятся работы по моделированию
релевантных бизнес-процессов и адаптации имеющихся бизнес-процессов Заказчика с
учетом особенностей целевой системы. Этап нацелен на «приземление» бизнес-процессов
Заказчика на специфику типовой конфигурации выбранной целевой системы, а также на
визуальную демонстрацию Заказчику возможностей целевой системы. По итогам данного
этапа может проводиться анализ функциональных разрывов между требованиями Заказчика
и возможностями целевой системы. Результаты обследования и моделирования позволяют
провести оценку границ проекта, а также сроков и стоимости внедрения ПО.
3.
Этап проектирования предполагает разработку частных технических заданий с учетом
специфики целевой системы.
4.
Этап разработка предполагает настройку и доработку системы по ранее согласованной
методологии. В части функциональных разрывов могут быть разработаны частные
технические задания на доработку целевой системы. По итогам доработки проводится
компонентное, интеграционное и нагрузочное тестирование целевой функциональности,
разрабатываются пользовательские инструкции и прочая документация, проводится
обучение.
5.
Этап внедрение представляет собой запуск целевой системы и сдачу ее в эксплуатацию
По итогам внедрения целевая система переходит на пост-проектное сопровождение, в рамках
которого могут выполняться обновления системы, а также точечные консультации и доработки по
запросу Заказчика.
7

8.

СОСТАВ РАБОТ И РЕЗУЛЬТАТЫ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ +
МОДЕЛИРОВАНИЕ
№ Задача этапа
Результат
1
Анализ бизнес-процессов «Как есть»
Протоколы интервью в формате MS Word
2
Сбор функциональных требований к целевой системе
Таблица с перечнем функциональных требований Заказчика,
ранжированных по срочности и важности, в формате MS Excel
3
Моделирование целевых бизнес-процессов на системе
1С.БИТ.ФИНАНС | Холдинг, выявление функциональных разрывов
Настроенные примеры целевых бизнес-процессов в системе
1С.БИТ.ФИНАНС | Холдинг
Предварительный перечень функциональных разрывов в формате MS
Excel
4
GAP-анализ функциональных требований на предмет выявления
функциональных разрывов между требованиями Заказчика и
возможностями типовой конфигурации целевой системы
Таблица GAP-анализа с указанием способов устранения функциональных
разрывов в формате MS Excel
5
Формирование целевой архитектуры решения
Целевая архитектура решения в формате MS Visio
6
Оценка внедрения целевой системы
План-график и бюджет этапов внедрения целевой системы в формате MS
Excel
8

9.

СТОИМОСТЬ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ + МОДЕЛИРОВАНИЕ
В данном коммерческом предложении мы фиксируем сроки и стоимость этапа Обследование + Моделирование - они представлены в таблице:
№
Задача
Срок, недель
1
Обследование текущих бизнес-процессов, составление перечня требований
4
8 000 000
2
Моделирование целевых бизнес процессов, анализ разрывов
8
10 000 000
12
18 000 000
ИТОГО
Стоимость, тг,
вкл. НДС
Порядок расчетов предусматривает аванс в размере 50% от стоимости каждого этапа проекта перед началом работ. Оставшиеся 50%
стоимости работ оплачиваются после подписания сторонами Акта выполненных работ.
9

10.

БЮДЖЕТ ЭТАПА ОБСЛЕДОВАНИЕ + МОДЕЛИРОВАНИЕ.
ИТОГО
Наименование
Стоимость, тг, вкл. НДС
Обследование текущих бизнес-процессов, составление перечня требований
8 000 000
Моделирование целевых бизнес процессов, анализ разрывов
10 000 000
ИТОГО за работы
18 000 000
В данную оценку не входит стоимость командировочных расходов, которые будут выставляться ежемесячно по фактическим расходам.
10

11.

ПРОГНОЗНЫЕ СТОИМОСТИ БУДУЩИХ ЭТАПОВ
Стоимость и сроки дальнейших этапов проекта в рамках Проектного контура фиксируется в виде прогнозных индикативов и
будут скорректированы по итогам этапа «Обследование + Моделирование».
Прогнозные стоимости и сроки работ по Проектному контуру представлены в таблице:
№
Задача
Срок, недель
Стоимость, тг, вкл.
НДС
1
Разработка частных технических заданий на настройку/доработку целевой системы
в соответствии с требованиями заказчика
2-3
4 000 000 – 6 000 000
2
Настройка / доработка целевой системы на основе ранее разработанных частных
техническим заданий + написание инструкций и прочая документация + обучение
пользователей
3-4
6 000 000 – 8 000 000
3
Запуск системы (опытно-промышленная эксплуатация)
2-4
4 000 000 – 8 000 000
7-11
14 000 000 – 22 000 000
ИТОГО
11
Стоимость и сроки работ по Тиражному контуру будет уточнена в ходе реализации работ в Пилотном контуре.
11

12.

ДОПУЩЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Для целей соблюдения указанных в настоящем коммерческом предложении сроков и стоимости реализации Проекта действуют следующие допущения и
ограничения:
В оценку, представленную в данном КП, не входит стоимость ПО, т.к. предполагается, что на момент старта проекта ПО уже будет приобретено
заказчиком. Если имеются лицензии на платформу «1С: Предприятие», то дополнительные лицензии приобретать не требуется.
В оценку, представленную в данном КП, не входит стоимость работ по нормализации и унификации НСИ и автоматизации управления мастер-данными.
Моделирование бизнес-процессов заказчика на целевой системе заказчика производится строго в рамках типовой конфигурации целевой системы.
Обследование и моделирование процессов, связанных с подсистемами Казначейство, Регламентированный учет, Налоговый учет, Зарплата, Кадры,
Внеоборотные активы, – в рамки данного проекта не входят.
Сотрудники Заказчика должны обладать знаниями необходимыми и в достаточном объеме по предметной области автоматизируемого участка (т.е.
теоретическими знаниями методологии ведения учета соответствующего участка).
Интеграция маркетплейса с какой-либо учетной систему в рамки данной оценки не входит.
Развертывание баз, предоставление доступов к рабочей базе, к копии базы, удаленным рабочим столам, обеспечение надлежащего быстродействия
стендов и организация всей прочей инфраструктуры – на стороне заказчика.
Указанные стоимости не включают накладных расходов, связанных с возможными командировками за пределы г. Алматы.
Порядок расчетов предусматривает аванс в размере 50% от стоимости этапа перед началом работ по этапу. Оставшиеся 50% стоимости работ
оплачиваются после предоставления результатов по соответствующему этапу
Заказчик обеспечивает доступность своих специалистов, участвующих в Проекте для проведения интервью, предоставления информации, согласования
проектных документов, участия в обучении и тестировании Системы.
12

13.

ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Исполнитель в рамках проекта выполняет работы по управлению проектом
1
Общее управление проектом
Подготовка и ведение плана проекта, устава проекта
Мониторинг и подготовка отчетов по статусу проекта
Подготовка и проведения заседаний управляющего комитета
Мониторинг мероприятий, направленных на достижение целей проекта
Оценка сроков и ресурсов
Оценка проектных рисков, подготовка рекомендаций по плану мероприятий, направленных на их
минимизацию;
Управление новыми задачами
2
Управление на основе экспертизы в предметной области проекта
Практический опыт в организации основных процессов: Производство, Строительство,
Транспортная и складская логистика, Снабжение и Продажи.
Технические знания систем, ИТ средств.
3
Организационные аспекты
Управление командой: организация проектных совещаний, ведение документации по проекту,
координация работы в команде.
13

14.

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Трекеры задач используются в проектах для постановки, учета и контроля
выполнения задач, ошибок и пожеланий пользователей. Трекеры
позволяют следить за процессом устранения ошибок и выстраивать
эффективные коммуникации с пользователями системы
Примеры популярных трекеров:
1С ITIL
RedMine
Jira
Mantis
Trello
Bugzilla
Выбор трекера и других инструментов управления
проектом
производится
в
согласовании
с
заказчиком.
14

15.

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА (ПРИМЕР)
Потенциальный риск
Вероятность
Мероприятия по снижению рисков
Задержки сроков
внедрения системы
► Подготовка детального плана работ;
► Проведение статусов проектов на еженедельной основе;
► Усиление проектной команды в случае серьезных
отставаний по графику.
Расширение требований
функциональных
заказчиков
► Проведение управляющих комитетов с менеджментом
компании на регулярной основе – информирование о
статусе проектов и достигнутых результатах;
► Ведения перечня новых доработок, передаваемых на
реализацию на следующий этап
3
Пересечение с командой
внедрения
производственного
контура
► Проведение совещаний между командами внедрения с
участием Заказчика;
► Применение разнесенной архитектуры.
4
Расширение объема
работ за счёт разной
трактовки требуемых
результатов
► Проведение уточняющего обследования;
► Максимальное использование на этапе «Пилот»
стандартного функционала 1С
► Утверждение перечня доработок с учётом
согласованных ограничений по реализации.
1
2
15

16.

ПРИМЕРЫ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
На данном слайде представлены примеры отчетных материалов по
этапу Обследование + моделирование:
Таблица функциональных и технических требований
Таблица GAP-анализа функциональных разрывов между
типовой конфигурацией целевой системы и требованиями
заказчика
Целевая архитектура проекта
16

17.

БАЗОВЫЕ СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
для целей использования 1С:ERP
Наименование ПО
Системные требования
64-разрядный сервер 1С:Предприятия
Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой Intel 64, AMD с поддержкой AMD64). Желательно
использование многопроцессорных или многоядерных машин.
Оперативная память не менее 2 Гбайт (рекомендуется 4 Гбайт и выше).
Жесткий диск 40Гб и выше
USB-порт
Сервер баз данных
Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованием
Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Толстый клиент
Процессор Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 и последующие модели
Оперативная память 4 Гбайт и выше (рекомендуется 8 Гбайт)
Жесткий диск или твердотельный накопитель 40Гб и выше
Устройство чтения компакт-дисков
USB-порт
Видеокарта, поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1920x1080 точек
Тонкий клиент
Процессор Intel Pentium Celeron 2700 Мгц и выше
Оперативная память 4 Гбайт и выше
Жесткий диск 40Гб и выше
Устройство чтения компакт-дисков
USB-порт
Видеокарта, поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек
Веб-клиент
Процессор Intel Pentium Celeron 2700 Мгц и выше
Оперативная память 4 Гбайт и выше
Жесткий диск или твердотельный накопитель
Видеокарта, поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек
17

18.

ПРОЕКТНЫЙ ОПЫТ
Ведущие Российские и Зарубежные бренды с успешным
внедрением продукта «Бит.Финанс»
18