Автоматизация и повышение эффективности коммерческих закупок с B2B-Center

1.

Автоматизация и
повышение эффективности
коммерческих закупок
с B2B-Center

2.

О компании
№1
в рейтинге RAEX
• по гибкости и широте функциональности
Крупнейшая система
электронных закупок
коммерческих компаний
в России
19 лет стабильной
работы
• по качеству клиентской и технической
поддержки
1 630 000
электронных процедур на сумму свыше
21,5 трлн. рублей
540 000
B2B клиенты проводят как
онлайн торги с участием
большого количества
поставщиков, так и закрытые
закупки среди ранее
проверенных поставщиков
Основные клиенты – ритейл,
e-commerce, телеком,
энергетика, металлы, добыча
сырья, нефтегаз, нефтехимия,
машиностроение и другие
зарегистрированных поставщиков
8 500
актуальных электронных торговых
процедур ежедневно

3.

Крупнейшая ЭТП для коммерческих заказчиков по
итогам 2020 г.
Количество процедур
Кто закупает на B2B-Center
Данные по объемам и количеству закупок на публичных ЭТП со стороны Организаторов не подпадающих под
государственное регулирование и не аффилированные с государственно регулируемыми холдингами. Без учета закупок
на корпоративных площадках и внутренних систем.
3

4.

Клиенты – крупнейшие компании
Ретейл
Металлургия
Телеком
АПК
Машиностроение
Финансовый сектор
Нефтегазовая промть и нефтесервис
Горнодобывающая
промышленность
Химическая
промышленность
4

5.

Клиенты – крупнейшие компании

6.

Предлагаемый процесс
Поиск
поставщиков
Аккредитация и
квалификация
поставщиков
База 530 000 поставщиков
Настройка сценариев
аккредитации и квалификации
КА по категориям в соответствии
с корпоративными правилами
Трансляция открытых
процедур на крупнейших
платформах-агрегаторах
закупок
Привлечение профильных
поставщиков категорийными
менеджерами B2B-Center
Встроенная проверка
корпоративной СБ и настройка
маршрутов согласования заявок
Формирование списков
проверенных КА по категориям
Отслеживание сроков действия
аккредитации/ квалификации
/документов
Проведение
закрытых закупок
среди отобранных
поставщиков
Гибкая настройка закупочных
процедур по требованиям
организатора
Закупка до 5000 позиций в
рамках одной процедуры
Приглашение группы
аккредитованных по категории
поставщиков в один клик
Сопровождение закупок
специалистами B2B-Center
Заключение
договора
Аналитика
взаимодействия
Согласование договора с
поставщиком на B2B-Center с
отслеживанием сроков ответа
поставщика
Оценка работы поставщиков
Использование юридически
значимой электронной
подписи при работе с
договорами
Корпоративные рейтинги
надежности
История сделок
Статистика участий/побед
поставщиков
Аналитика и отчеты по
закупкам

7.

Создание собственной корпоративной площадки
Трансляция закупок на корпоративном сайте
объединение закупок группы компаний
целевой канал коммуникаций с
поставщиками
интеграция с внутренней системой
поддержка бренд-опыта
удобное управление контентом без
обращений в IT-службу
автоматическая трансляция закупок на
ваш корпоративный сайт с возможностью
перехода на торговую площадку
B2B-ЕВРАЗ
B2B-Татнефть
B2B-Lukoil-Aik
https://www.b2b-rusagrogroup.ru/
https://www.b2b-miratorg.ru/

8.

Возможности модуля «Мои поставщики»
Управление
жизненным циклом
поставщика
Аккредитация и
квалификация
поставщиков
Аналитика
взаимодействия
Оценка и управление
эффективностью
База поставщиков
Настройка сценария по
корпоративным правилам
История сделок
Оценка работы поставщиков
Статистика участий/побед
поставщиков
Скоринговые таблицы
Хранилище документов
История взаимодействия
Приглашение в закупки в
один клик
«Белые»/«черные» списки
Встроенная проверка корпоративной
Службы безопасности
Отслеживание сроков действия
аккредитации/ квалификации
/документов
Отчеты по успешности
взаимодействия
Корпоративные рейтинги
надежности
Интеграция СПАРК
8

9.

Преимущества модуля «Мои поставщики»
Облачное решение
Широкая функциональность:
SRM-система + аккредитация
поставщиков + процедуры согласования
Быстрое вовлечение поставщиков
в закупочный процесс
Быстрое внедрение
Инструменты в виде конструкторов:
настройка в один клик
Кастомизация под требования
заказчика
9

10.

Поиск поставщиков
Комплексный подход к привлечению профильных поставщиков
Автоматическая рассылка
Уведомление профильных поставщиков по классификатору экономической деятельности
Рекомендательный сервис на основе машинного обучения
Учитывается предыдущая активность пользователя, его профиль деятельности,
интересы и поисковые запросы, а также регионы поставки и работы поставщика
Приглашение через агрегаторы
Уведомление профильных поставщиков об опубликованных закупках через системы по мониторингу
закупок (Бикотендер, Селдон, Трейд.су, Сбис, СПАРК Интерфакс и т.д.)
Отдел по работе с поставщиками
Квалифицированные специалисты работают над повышением конкуренции на торгах

11.

Аккредитация и квалификация поставщиков
Регистрация
поставщиков
Подача заявки на
аккредитацию
Автоматический
скоринг
Ручное рассмотрение
в случае наличия
ограничений
Фиксация данных
в базе, отправка
уведомлений
1
2
3
4
5
Поставщик
Кастомизированная опция
Заказчик
Заказчик
Конструктор аккредитации
Конструктор квалификации
настраиваемый список критериев, возможность
балльной оценки, онлайн-голосование
определение обязательных требований,
привязка к корпоративным справочникам
Конструктор маршрута согласования
Работа с группами поставщиков
выбор типов документов для согласования,
определение прав и количества согласующих,
Создание групп по разным критериям,
рассылки и торги для выбранных групп
настраиваемые сценарии
Личный кабинет
Роли пользователей
с аналитикой по поставщикам
разграничение прав пользователей
Результат:
Потенциальный поставщик получает статус «Аккредитованный» или «Неприемлемый».
Аккредитованные поставщики фиксируются в группе отобранных по категории (напр. Овощи, Мясо, СТМ и т.д)
11

12.

Гибкая настройка закупочных процедур
Широкий выбор способов закупок и дополнительных элементов - гибкость и легкая настройка под специфику
закупщика
Способ закупки
Запрос цен
Запрос предложений
Аукцион
Конкурс
Публичность закупок
Открытая
Закрытая
Открытая с участием аккредитованных
Форма подачи заявок
Открыты цены
Закрыты цены
Ранги
Этапность закупки
Одноэтапная
Многоэтапная
С переторжкой
Форма переторжки
Online
Закрытая
В форме голландского аукциона
Функционал системы позволяет:
-
выбрать способ закупки
-
настроить публичность извещения
-
установить форму подачу заявок
-
настроить этапы закупки
-
установить дополнительные критерии оценки
заявок
-
установить дополнительные настройки и поля
извещения

13.

Подготовка закупки
• Индивидуальная настройка извещения или
применение ранее созданных шаблонов
• Попозиционные закупки с автоматизированной
загрузкой позиций из Excel (5 000 позиций)
• Открытые и закрытые закупки
• Многокритериальные закупки
• Балльная оценка
• Приведенная стоимость
• Мультивалютная подача предложений
• Альтернативные предложения и аналоги
• Формирование списков рассылки автоматических
приглашений
• Возможность установки НМЦ и ограничение ей
предложений участников
• Настройка публичности информации в закупке
13

14.

Сбор предложений
Возможности:
*Пример закупки с присвоением предложениям рангов:
• Попозиционная или многолотовая подача
предложений
• Форма подачи ценовых предложений: открытая,
закрытая, с присвоением рангов предложениям
• Скрытый состав участников
• Настраиваемый минимальный шаг снижения
• Торги по дополнительным критериям
• Настраиваемый интервал автопродления торгов
(5,10,30 минут)
• Сверка IP-адресов участников
14

15.

Проведение дополнительных этапов торгов
Возможности:
Многократное проведение «Переторжки»
Закрытая подача предложений на
переторжку
On-line торги в ходе переторжки
On-line торги по рангам без видимости
ценовых предложений
Установка минимального шага снижения
Добавление дополнительной информации
для участников
Дозапрос документов
15

16.

Формирование конкурентного листа
Конкурентный лист настраивается в соответствии с требованиями/формами организатора за
счет «конструктора» выгрузки
Файл содержит:
• информацию о процедуре
• данные заявок и участников
• % покрытия позиций
• историю ставок участников
• контактные данные участников и др.

17.

Интеграция с ERP
ERP
Оформление
закупки
B2B-Center
Извещение
о закупке
Выбор
победителя
Торги
Подведение
торгов
Победил
№1
Поставщики
№1
№2
№3

18.

Удобная аналитика по проведенным закупкам и
контроль выбора победителей
Возможность анализировать результативность
проведенных закупок, уровень конкуренции и
итоги.
Система автоматически отслеживает
«сомнительные» закупки, победителем в
которых стал единственный участник или
участник не с лучшей ценой.
*скриншоты сделаны на тестовой версии системы
18

19.

Мы поможем
1
Расширить пул
поставщиков
Управлять
процессом
Рекомендательный сервис на основе искусственного
интеллекта и machine learning. Сопровождаем новые
направления
Доступ ко всем закупкам,
возможность согласования,
отчёты в один клик
2
3
4
Автоматизировать закупки
Сэкономить до 20%
От подготовки, приглашения поставщиков до
сравнения предложений и формирования
На онлайн-торгах поставщики
существенно улучшают свои
итоговых документов
предложения
19

20.

Почему именно B2B-Center
Облачное решение
Широкая функциональность
Быстрое вовлечение поставщиков
в закупочный процесс
Быстрое внедрение
Инструменты в виде конструкторов,
настройка в один клик
Кастомизация под требования
заказчика
20

21.

Поддержка пользователей
Персональный менеджер
Сопровождение закупочной деятельности персональным куратором
Сопровождение закупочных процедур
Департамент по работе с поставщиками – более 40 экспертов для
обеспечения конкуренции в Ваших закупках
Обучающие мероприятия
Семинары и вебинары помогут получить полную информацию о работе
Системы, подробно изучить все ее функции, приобрести навыки их
применения на практике.
Круглосуточная техническая поддержка
Оперативная поддержка пользователей 24/7
Юридическая поддержка
Юридическая консультация на всех этапах процедуры

22.

Запуск пилотного проекта
Запуск пилотного проекта
-
регистрация на ЭТП и включение доступа
настройка ЛК в соответствии с функциональными требованиями заказчика
добавление пользователей и подразделений, распределение прав пользователей
фиксация целей и задач на пилот
Тестирование ЭТП и сервисов
-
анализ и миграция базы КА
проведение обучающих мероприятий для пользователей
формирования плана закупок или списка категорий для B2B
аккредитация и квалификация поставщиков, формирование групп проверенных поставщиков
проведение торговых процедур и тестирование доп. сервисов
подведение итогов пилотного проекта
Дальнейшее сотрудничество
-
заключение договора
информирование участников и действующих КА
новость на ЭТП и в профильных СМИ
Дополнительные возможности
-
реализация автоматического отображения закупок на корпоративном сайте
разработка корпоративной ЭТП
SRM-модуль «Управление поставщиками»
интеграция с ERP

23.

Россия, Москва, 107113, 3-я Рыбинская ул. 18, стр. 22
Тел.: +7 (495) 989-85-19 (доб. 7192), +7 (916) 170-06-77
www.b2b-center.ru