Предложения по реализации адаптационных мероприятий в ТПУ

1.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО
РЕАЛИЗАЦИИ
АДАПТАЦИОННЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ В ТПУ
Бакшина С.О.
06.10.2022

2.

ЭТАПЫ
АДАПТАЦИИ
Адаптация – это
многоуровневый
процесс

3.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ
НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ТПУ
(ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ)
За 1-2 недели до первого дня работы нового сотрудника
В настоящее время
1.Обязательное посещение музея ТПУ (в
рамках обходного листа).
2. Все доступы, в т.ч.эл.почта
предоставляются после выхода на работу по
служебной записке руководителя и занимают
несколько дней.
Предлагается
1. Настройки учетных записей нового сотрудника, в т.ч.
эл.почта, номер телефона, СОУД и другое ПО должны быть
сделаны заблаговременно.
2. Техника для работы подготовлена (компьютер, телефон,
наушники и пр.)
3. Пропуск заказан заблаговременно, сотрудник точно знает:
куда и когда приехать в первый рабочий день.
4. Первое задание для нового сотрудника запланировано.
3.Сформированной брошюры с активными
ссылками по самым распространенным
вопросам и ответам для нового сотрудника, а
также обучающего видео о сервисах ТПУ,
эл.документообороте нет.
13.11.2022
5. Подготовлены инструкции, телефонные справочники, чеклисты по работе, эл. брошюра со ссылками на ответы по самым
распространённым вопросам. Предлагаю создать вводный видео
курс для новичка (например, работа в СОУД и с другими
эл.ресурсами ТПУ).
6. Запланированы вводные встречи с ключевыми сотрудниками в
течение первой рабочей недели нового сотрудника.

4.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ
НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ТПУ
(ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ)
За 1 день до первого рабочего дня
Предлагается
В настоящее время
К массовым рассылкам сотрудника
подключают не сразу.
Чаще всего подготовка рабочего места
ложится на плечи новичка.
13.11.2022
Стол нового сотрудника подготовлен к работе
(чистый, подготовлены необходимые документы,
канцелярия и пр.)
Эл.почта подключена к корпоративным массовым
рассылкам ТПУ.
Первое письмо, которое будет получено новым
сотрудником – это приветственное письмо от
ректора.

5.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ
НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ТПУ
(ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ)
В первый рабочий день
Сотрудник УРП
Знакомит с условиями труда
(расположение отделов, мест приема
пищи и т.п.), корпоративной
культурой, правилами внутреннего
трудового распорядка.
Непосредственный руководитель
Проводит первую встречу 1:1.
Социальная адаптация (знакомство с
социальной, спортивной,
оздоровительной инфраструктурой
ТПУ и пр.).
Устанавливает четкие цели и задачи
как минимум для первых 3 месяцев.
Планирует значимые рабочие задачи
и регулярность встреч 1:1.
Передает контакты основных
специалистов (IT-сотрудники,
эл.адреса службы тех.поддержки и
пр.).
Обеспечивает быструю обратную
связь по первоначальным рабочим
задачам и рассказывает, каких
результатов ожидает.
Знакомит с планом работы на
испытательный срок под роспись
сотрудника.
Передает наставнику — с
инструкцией для наставника, в
которой описаны его обязанности,
реперные точки контроля, сроки
предоставления обратной связи.
13.11.2022
Наставник
Сопровождает
новичка при
выполнении
практических задач,
предоставляет
ответы на вопросы.

6.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ
НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ТПУ
(ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ)
В течение испытательного срока
В настоящее время
План адаптации отсутствует. Процесс
адаптации не отслеживается и не
анализируется.
Предлагается
Сотрудник УРП контролирует выполнение плана
адаптации и вовлечённости участников (руководитель,
наставник).
Руководитель проводит регулярные встречи 1:1.
УРП собирает обратную связь о процессе адаптации с
сотрудника, чтобы улучшить ее для будущих новых
сотрудников.
Планируется обучение нового сотрудника. Сотрудник
УРП помогает с организацией обучения.
Наставник контролирует действия нового сотрудника,
отвечает за его готовность к самостоятельному
исполнению служебных обязанностей.
13.11.2022

7.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ
НОВЫХ СОТРУДНИКОВ ТПУ
(ОФИСНЫЕ РАБОТНИКИ)
По окончанию испытательного срока
В настоящее время
Испытательный срок часто носит
формальный характер и не
предусматривает никаких отчетов,
встреч и анализа.
Предлагается
Сотрудник УРП оценивает настроение сотрудника,
качество адаптации ― в формате анкетирования и
интервью;
Сотрудник УРП собирает обратную связь с
наставника и руководителя по итогам прохождения
испытательного срока новым сотрудником;
При необходимости сотрудник УРП организует
встречу с участниками процесса адаптации.
13.11.2022

8.

ПРОВЕДЕНИЕ
WELCOME
ТРЕНИНГА
Тренинг
планируется на
регулярной основе 1
раз в 2-3 месяца
В тренинге будут
принимать участие
не только
сотрудники УРП, по
возможности будут
приглашаться
коллеги,
ответственные за
отдельные блоки
(для знакомства,
ответов на вопросы)
Для кого тренинг?
Для новых сотрудников ТПУ,
устроившихся на работу не более 2-х
месяцев назад.
Где проходит? (не адрес, а
оснащение)
Просторная аудитория, где есть
возможность демонстрации фильма,
презентации. Требуется экран, ПК, стол
для ведущего.
Сколько человек будет? (от и до)
от 10 до 50 человек
Продолжительность в минутах?
тренинг будет состоять из 3-х модулей:
модуль 1 - вводная часть - 15 минут
модуль 2 - основная часть - 45 минут
модуль 3 - заключительная часть - 20
минут
Тема? О чем в основном будем
говорить?
Основная тема - это знакомство с
корпоративной культурой и политикой
ТПУ, возможностями и социальной
инфраструктурой для сотрудников
ТПУ.
А также знакомство с электронными
ресурсами, помогающими в работе.

9.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Цели welcome тренинга
Первичная адаптация новых сотрудников ТПУ - свести на нет стеснение и неловкость,
которые возникают у новичка. Он должен почувствовать себя частью большой семьи.
Объяснить сотруднику правила игры, рассказать о традициях ТПУ, миссии и ключевых
фигурах.
Мотивация новых сотрудников - «влюбить» новичка в ТПУ.
Увеличение вовлеченности персонала в социально-культурную жизнь ТПУ.
Привлечение новых сотрудников к применению электронных ресурсов ТПУ в
профессиональной деятельности, а также для решения возникающих проблем.
Повышение лояльности сотрудников организации и создание положительного HRбренда.

10.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Результаты для участников welcome тренинга
Участники должны узнать о:
миссии, целях и основных руководителях в ТПУ;
историях успеха 2-3 сотрудников ТПУ (из рядового сотрудника в руководители, что для
этого нужно сделать);
социальных сетях ТПУ (новостной канал в телеграм, группа ВК);
возможностях занятия спортом, пользования бассейном, скидках на занятия для
сотрудников ТПУ;
санаторно-профилакторном лечении, получение льготной медицинской помощи в
Санатории-профилактории ТПУ;
наличии корпоративных детских садов;
психологической службе для сотрудников;
сервисах ТПУ и их назначении (СОУД, хэлп, админ и пр.);
курсах повышения квалификации.

11.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Результаты для участников welcome тренинга
Участники должны сделать:
познакомится со структурой и корпоративной политикой ТПУ;
задать волнующие вопросы;
получить краткую памятку с ссылками и контактами.

12.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Результаты для участников welcome тренинга
Участники должны почувствовать:
желание расти в ТПУ и вносить свой вклад в развитие вуза;
чувство общности и гордости за принадлежность к команде;
доверие к ТПУ, как к надежному работодателю;
позитивный настрой.

13.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Результаты для участников welcome тренинга
Участники могут сделать после тренинга:
принять участие в ближайшем корпоративном мероприятии (отдельно им сделать
рассылку);
воспользоваться социальной инфраструктурой ТПУ;
начать применять в работе электронные ресурсы ТПУ;
записаться на курсы повышения квалификации;
задать любой волнующий вопрос и снять тревожность.

14.

ПРОВЕДЕНИЕ WELCOME ТРЕНИНГА
Краткая структура:
1.Вводная часть (может показать фильм?)
2.Основная часть (со слайдами):
2.1 Миссия.
2.2.Основные подразделения, ключевые руководители.
2.3.Корпоративная культура (дресс код, внутренний этикет).
2.4.Корпоративная политика (о карьере, профессиональном росте, социальном пакете. Объясняем новичку как
«шагать», чтобы взбираться выше по карьерной лестнице. Приводим реальных примеры руководителей,
которые пробились в топ-менеджмент со стартовых должностей).
2.5.Повышение квалификации. Рассказываем об очном и дистанционном обучении: какие программы развития
существуют, в чем полезны сотрудникам, как и где можно записаться.
2.6.Основные электронные ресурсы в помощь (хэлп, админ, СОУД).
2.7. “Плюшки” для сотрудников (бассейн, санаторий, дет.сад, помощь психолога, скидки на билеты в театр и
пр.)
3. Заключительная часть - ответы на вопросы.