Основные возможности Access на примере создания базы данных «Учет подписки на периодические печатные издания»

1.

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Сибирский государственный автомобильно-дорожный университет (СибАДИ)»
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ACCESS НА
ПРИМЕРЕ СОЗДАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ
«УЧЕТ ПОДПИСКИ НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ
ПЕЧАТНЫЕ ИЗДАНИЯ»
Выполнил студент группы БИ-20Э1 Подмарчук Андрей
Преподаватель Доктор пед. наук, профессор З.В.Семенова
18.12.2022г
Омск 2022

2.

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ
1. Определить состав полей базовых таблиц.
2. Определить свойства каждого поля в таблице.
3. В каждой таблице определить ключевое поле.
4. Определить тип связей между таблицами базы данных.
5. Установить связи между таблицами.
6. Заполнить таблицы данными. Каждая таблица должна содержать не
менее 10 записей.

3.

СОДЕРЖАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
• Кроме исходных базовых таблиц база данных должна содержать
следующие объекты:

4.

СОДЕРЖАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

5.

СОДЕРЖИМОЕ ТАБЛИЦ

6.

ХОД РАБОТЫ
СХЕМА ДАННЫХ

7.

ХОД РАБОТЫ
СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ

8.

ХОД РАБОТЫ
ОГРАНИЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ
ТАБЛИЦ

9.

ХОД РА Б ОТ Ы
ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ
“ В Ы Б И РА Е Т И З ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я И Н Ф О Р М А Ц И Ю О
ДО С Т У П Н Ы Х Д Л Я П ОД П И С К И Ж У Р Н А Л А Х , С ТО И М О С Т Ь 1
Э К З Е М П Л Я РА Д Л Я КОТО Р Ы Х М Е Н Ь Ш Е 1 0 0 Р У Б . ”

10.

ХОД РА Б ОТ Ы
ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ
“ В Ы Б И РА Е Т И З ТА Б Л И Ц И Н Ф О Р М А Ц И Ю О П ОД П И С Ч И К А Х ,
П Р ОЖ И В А Ю Щ И Х Н А УЛ И Ц Е « С А ДО В А Я » В ДО М Е Н О М Е Р « 1 » ,
КОТО Р Ы Е О Ф О Р М И Л И П ОД П И С К У Н А И ЗД А Н И Е С
НАИМЕНОВАНИЕМ «ИЗВЕСТИЯ»”

11.

ХОД РА Б ОТ Ы
ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ
“ В Ы Б И РА Е Т И З ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я И Н Ф О Р М А Ц И Ю О Б
И ЗД А Н И Я Х , Д Л Я КОТО Р Ы Х З Н АЧ Е Н И Е В П ОЛ Е Ц Е Н А 1
Э К З Е М П Л Я РА Н А ХОД И ТС Я В Д И А П А З О Н Е ОТ 1 0 0 ДО 1 50
РУБЛЕЙ”

12.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С С П А РА М Е Т Р О М
“ В Ы Б И РА Е Т И З ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я И Н Ф О Р М А Ц И Ю О Б
И ЗД А Н И Я Х С З А Д А Н Н О Й Ц Е Н О Й 1 Э К З Е М П Л Я РА . З Н АЧ Е Н И Е
Ц Е Н Ы В В ОД И ТС Я П Р И В Ы П ОЛ Н Е Н И И З А П Р О С А ”

13.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С С П А РА М Е Т Р О М
“ В Ы Б И РА Е Т И З ТА Б Л И Ц И ЗД А Н И Я И П ОД П И С К А
И Н Ф О Р М А Ц И Ю О Б О В С Е Х О Ф О Р М Л Е Н Н Ы Х П ОД П И С К А Х , Д Л Я
КОТО Р Ы Х С Р О К П ОД П И С К И Е С Т Ь З Н АЧ Е Н И Е И З Н Е КОТО Р О ГО
Д И А П А З О Н А . Н И Ж Н Я Я И В Е Р Х Н Я Я Г РА Н И Ц Ы Д И А П А З О Н А
З А Д А ЮТС Я П Р И В Ы П ОЛ Н Е Н И И З А П Р О С А ”

14.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С С В Ы Ч И С Л Я Е М Ы М И П ОЛ Я М И
В Ы Ч И С Л Я Е Т Д Л Я К А Ж ДО Й О Ф О Р М Л Е Н Н О Й П ОД П И С К И Е Е
С ТО И М О С Т Ь С ДО С ТА В КО Й И Б Е З Н ДС . В К Л Ю Ч А Е Т
П ОЛ Я И Н Д Е КС И ЗД А Н И Я , Н А И М Е Н О В А Н И Е И ЗД А Н И Я , Ц Е Н А 1
Э К З Е М П Л Я РА , Д АТА Н АЧ А Л А П ОД П И С К И , С Р О К П ОД П И С К И ,
С ТО И М О С Т Ь П ОД П И С К И Б Е З Н ДС . С О Р Т И Р О В К А П О
П ОЛ Ю И Н Д Е КС И ЗД А Н И Я

15.

ХОД РА Б ОТ Ы
И ТО ГО В Ы Й З А П Р О С
“ В Ы П ОЛ Н Я Е Т Г Р У П П И Р О В К У П О П ОЛ Ю В И Д И ЗД А Н И Я .
Д Л Я К А Ж ДО ГО В И Д А В Ы Ч И С Л Я Е Т М А КС И М А Л Ь Н У Ю И
М И Н И М А Л Ь Н У Ю Ц Е Н У 1 Э К З Е М П Л Я РА ”

16.

ХОД РА Б ОТ Ы
И ТО ГО В Ы Й З А П Р О С
“ В Ы П ОЛ Н Я Е Т Г Р У П П И Р О В К У П О П ОЛ Ю УЛ И Ц А . Д Л Я
К А Ж ДО Й УЛ И Ц Ы В Ы Ч И С Л Я Е Т КОЛ И Ч Е С Т В О П ОД П И С Ч И КО В ,
П Р ОЖ И В А Ю Щ И Х Н А Д А Н Н О Й УЛ И Ц Е ( И ТО Г И П О П ОЛ Ю КОД
П ОЛ У Ч АТ Е Л Я ) ”

17.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С Н А С О ЗД А Н И Е Б А З О В О Й ТА Б Л И Ц Ы
“ С О ЗД А Е Т ТА Б Л И Ц У П ОЛ У Ч АТ Е Л И _ Ж У Р Н А Л Ы ,
С ОД Е Р Ж А Щ У Ю И Н Ф О Р М А Ц И Ю О П ОЛ У Ч АТ Е Л Я Х И ЗД А Н И Й ,
ИМЕЮЩИХ ВИД «ЖУРНАЛ»”

18.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С Н А С О ЗД А Н И Е Б А З О В О Й ТА Б Л И Ц Ы
“ С О ЗД А Е Т КО П И Ю ТА Б Л И Ц Ы П ОЛ У Ч АТ Е Л И С И М Е Н Е М
КО П И Я _ П ОЛ У Ч АТ Е Л И ”

19.

ХОД РА Б ОТ Ы
З А П Р О С Н А УД А Л Е Н И Е
“ УД А Л Я Е Т И З ТА Б Л И Ц Ы КО П И Я _ П ОЛ У Ч АТ Е Л И З А П И С И , В
КОТО Р Ы Х З Н АЧ Е Н И Е В П ОЛ Е УЛ И Ц А РА В Н О « С А ДО В А Я » ”

20.

ХОД РА Б ОТ Ы
ЗАПРОС НА ОБНОВЛЕНИЕ
“ У В Е Л И Ч И В А Е Т З Н АЧ Е Н И Е В П ОЛ Е Ц Е Н А 1
Э К З Е М П Л Я РА ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я Н А 1 0 П Р О Ц Е Н ТО В Д Л Я
И ЗД А Н И Й , И М Е Ю Щ И Х В И Д И ЗД А Н И Я « Ж У Р Н А Л » ”

21.

ХОД РА Б ОТ Ы
А В ТО Ф О Р М А В С ТОЛ Б Е Ц
“ ОТО Б РА Ж А Е Т Д А Н Н Ы Е И З ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я ”

22.

ХОД РА Б ОТ Ы
Ф О Р М А С П ОДЧ И Н Е Н Н О Й Ф О Р М О Й
“ ОТО Б РА Ж А Е Т Д А Н Н Ы Е И З ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я И
ДО С ТА В К А ”

23.

ХОД РА Б ОТ Ы
А В ТО ОТ Ч Е Т В С ТО Б Е Ц
“ ОТО Б РА Ж А Е Т В С Е П ОЛ Я ТА Б Л И Ц Ы И ЗД А Н И Я ”

24.

ХОД РА Б ОТ Ы
ОТ Ч Е Т, С О ЗД А Н Н Ы Й С Р Е ДС Т В А М И М А С Т Е РА ОТ Ч Е ТО В
“ ОТО Б РА Ж А Е Т П ОЛ Я ТА Б Л И Ц И ЗД А Н И Я И П ОД П И С К А С
Г Р У П П И Р О В КО Й П О П ОЛ Ю Н А И М Е Н О В А Н И Я И ЗД А Н И Я ”

25.

ВЫВОД
В результате выполнения контрольной работы была создана БД "Учет подписки на периодические печатные издания",
содержащая таблицы: “Издания”, ”Доставка”, ”Получатели”. Для всех таблиц были заданы необходимые условия для ввода в
те или иные поля.
При помощи конструктора запросов были реализованы необходимые запросы, с разными типами, а именно: запрос на
выборку, запрос с параметром, запрос с вычисляемыми полями, итоговый запрос, запрос на создание базовой таблицы, запрос
на удаление, запрос на обновление.
Также, при помощи функции “Форма”, были реализованы требуемые в задании формы, с разными типами, а именно:
автоформа в столбе, форма с подчиненной формой.
Завершающим пунктом при выполнении контрольной работы стало создание отчетов, при помощи различных средств, а
именно: автоотчет, отчет, созданный при помощи средства “Мастера отчетов”.
В ходе выполнения контрольной работы не возникло трудностей, накопленные знания работы в СУБД “Microsoft Access”
в течение семестра были применены на практике.