Пакеты прикладных программ. Интерфейс Microsoft Office Word 365

1.

Пакеты прикладных
программ
Интерфейс Microsoft Office Word 365

2.

Пакеты прикладных программ
Пакет прикладных программ (ППП, application package)
– набор
взаимосвязанных модулей, предназначенных для решения задач определенного
класса некоторой предметной области.
К ППП общего назначения относятся:
текстовый процессор;
электронные таблицы;
графический редактор;
системы управления базами данных (СУБД).

3.

Текстовый редактор – программа для ввода и изменения текста, в том числе
исходного кода программ, и просмотра текстовых файлов. Самыми популярными
остаются NotePad++, Блокнот.
Текстовый процессор – программа для создания, редактирования и просмотра
текстового документа в интерактивном режиме с широкими возможностями для
оформления и создания макета для печати. Одними из самых популярных можно
считать Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, WordPad.

4.

Текстовый процессор
Текстовый редактор
Дает широкие возможности для
форматирования текста документа и
добавления в него различных объектов
Позволяет просто вводить и править
текст
Созданные файлы содержат коды
форматирования
Созданные файлы содержат только
символы текста
Предназначен для создания и
редактирования макетов документов,
подготовки к печати
Предназначен для работы с текстом, в
том числе исходным кодом
Работает с файлами собственного
формата
Универсален для файлов, созданных в
других редакторах
Может быть требовательным к ресурсам Практически не дает нагрузки на систему
системы
при работе

5.

При первом открытии Word появляется Начальный экран. Здесь можно
создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних
документов.

6.

7.

Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан
новый документ, в заголовке будет указано «Документ 1».

8.

Лента
Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

9.

Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране
можно свернуть одним из следующих способов:
для
документа,
ленту
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет
дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

10.

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты»,
расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
• «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При
необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
• «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии
на которые будет появляться лента.
• «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию.
Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

11.

Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым
командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый
раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам
воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в
котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

12.

Панель быстрого доступа
Кнопка Другие команды откроет окно,
в котором можно будет выбрать из всех
доступных команд.
Необходимо выбрать в левой части
окна
команду
и
нажать
кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут
доступны в левом верхнем углу
каждого документа, независимо от
того, какая вкладка открыта.

13.

Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на
вкладку Вид и в группе Показать поставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки.

14.

Вкладки
Вкладки — основные разделы Word.

15.

Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом
(сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Создать (CTRL+N) — создание нового документа (пустого или из
предложенных шаблонов).
Раздел Открыть (CTRL+O) — открытие существующих документов Word, а также
список последних открытых файлов.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Сохранить (CTRL+S) и Сохранить как — сохранение открытого файла.

16.

Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также
его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Преобразовать — преобразование документа в интерактивную веб-страницу
Microsoft Sway.
Закрыть (CTRL+W) — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение
дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.

17.

Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с
редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы,
колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Рисование
Вкладка Рисование — средства рисования.
Вкладка Конструктор
Вкладка Конструктор — средства форматирования документов.

18.

Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или
иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы,
сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

19.

Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в
документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка
скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Разработчик (поставить галочку).

20.

21.

Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки
(при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат
дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

22.

Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они
группируются по тому или иному принципу.

23.

Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и
обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику
документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в
группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику
с количеством страниц, слов и знаков в документе.

24.

Настройка Строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется
нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое
откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы —
показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы
находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей
страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице —
расстояние от верхнего края, на котором находится
курсор.

25.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.

26.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения,
разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет — увеличивать или уменьшат размер текста. Можно
использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором
доступны следующие настройки:
• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая
страница, несколько страниц);

27.

Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно
на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:

28.

• Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое
документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
• Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты.
Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста.
Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения
необходимо нажать на клавиатуре Esc.
• Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в
браузере при работе в интернет.
• Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа
(заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в
иерархию документа.
• Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и
некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и
редактирования текста.