Анализ эффективности работы аппарата комиссий АНО «ЭКЦ КГС»

1.

АНАЛИЗ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
РАБОТЫ АППАРАТА
КОМИССИЙ
АНО «ЭКЦ КГС»

2.

Структура презентации
■ Цели Рабочей группы
■ Основной функционал деятельности
■ Визуализация анализа эффективности
работы аппарата комиссий
АНО «ЭКЦ КГС»:
- общая таблица данных
- анализ качественных показателей
- мероприятия

3.

Цель Рабочей группы – оценить эффективность работы Аппарата комиссий.
Основные функции Рабочей группы:
• сбор поступающей корреспонденции;
• сведение предоставленной информации в Excel и 1С;
• визуализация динамики;
• подготовка презентационного ежеквартального отчета.

4.

Общая таблица показателей для оценки деятельности комиссий по направлениям (за 1 кв. 2023)
Направления
Государственное и муниципальное управление
Здравоохранение
Инвестиции
Коммуникации, связь, цифровая экономика
Культура
Количество
Количество
отправленных АНО вернувшихся на
ЭКЦ документов
доработку
(КПЭ 1)
документов (КПЭ 2)
Номер входящего
письма (№)
Номер
исходящего
письма (№)
12
14
1
0
13
15
1
0
14
16
4
1
19
21
2
2
23
25
3
2
Тема письма
Срок исполнения Статус письма
Подготовка обзорного
отчета
Подготовка материала
для заседания
Подготовка обзорного
отчета
Подготовка материала
для заседания
Подготовка материала
для заседания
Качество
исполнения
1 квартал 2023
в работе
100
1 квартал 2023
выполнено
100
1 квартал 2023
75
1 квартал 2023
в работе
не
выполнено
1 квартал 2023
на доработке
33,33
Примечание
сроки
соблюдены
возвращено
на доработку
0
Малое и среднее предпринимательство
Молодежная политика
Наука
Образование
Промышленность
Социальная политика
Строительство, ЖКХ, городская среда
Сельское хозяйство
Транспорт
Туризм, физическая культура, спорт
Экология и природные ресурсы
Экономика и финансы
Энергетика
Итого
Примечание:
1. Расчет качества исполнения производится по формуле: (КПЭ1 – КПЭ2)/КПЭ1*100=КПЭ
2. Для оценки деятельности используется 100 бальная система расчета
3. Возможные статусы письма: выполнено, в работе, на доработке, не выполнено
КПЭ1 – общее кол-во направленных док-ов
КПЭ2 – кол-во вернувшихся на доработку док-ов

5.

Сравнительный анализ деятельности Аппарата комиссий за 1 квартал 2023 г. (по
документам)
100
100
100
75
Количество балов
80
60
Количество отправленных АНО ЭКЦ документов (КПЭ 1)
33,33
40
Среднее по столбцу качество исполнения (в баллах)
20
1
1
4
2
Инвестиции
Коммуникации,
связь, цифровая
экономика
3
0
0
Государственное Здравоохранение
и муниципальное
управление
Направления
Государственное и муниципальное управление
Здравоохранение
Инвестиции
Коммуникации, связь, цифровая экономика
Культура
Общий итог
Культура
Среднее по столбцу
качество исполнения
(в баллах)
1
100
1
100
4
75
2
0
3
33,33
11
61,667
Количество отправленных АНО
ЭКЦ документов (КПЭ 1)
Итого: количество отправленных документов – 11; средний балл деятельности Аппарата – 61, 7

6.

Сводная таблица проведенных мероприятий (за 1 квартал 2023)
Количество
проведенных
мероприятий АНО
ЭКЦ
Тема мероприятия
Срок проведения
Статус
Итоговые баллы
в работе
выполнено
в работе
не
выполнено
в работе
на доработке
выполнено
выполнено
выполнено
не
выполнено
в работе
выполнено
в работе
на доработке
выполнено
выполнено
выполнено
не
выполнено
0
4
0
Направления
Номер входящего
письма (№)
Номер
исходящего
письма (№)
Государственное и муниципальное управление
Здравоохранение
Инвестиции
12
13
14
14
15
16
9
2
3
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
Коммуникации, связь, цифровая экономика
Культура
Малое и среднее предпринимательство
Молодежная политика
Наука
Образование
19
22
23
24
25
26
21
24
25
26
27
28
5
2
1
7
2
7
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
Промышленность
Социальная политика
Строительство, ЖКХ, городская среда
Сульское хозяйство
Транспорт
Туризм, физическая культура, спорт
Экология и природные ресурсы
Экономика и финансы
27
28
29
30
31
32
33
34
29
30
31
32
33
34
35
36
4
3
6
10
1
0
6
3
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
Заседание по направлению
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
1 квартал 2023
Энергетика
Итого
35
37
0
Заседание по направлению
1 квартал 2023
Примечание:
1. За каждое подготовленное мероприятие начисляется 2 балла
2. За нарушение сроков снимается 5 баллов
0
0
0
14
4
14
0
12
0
0
0
12
6
0
Примечание

7.

Примечание:
Таким образом, общее
количество проведенных
мероприятий составляет 71,
итоговый балл по сумме
мероприятий 66.
Государственное и
муниципальное управление
Здравоохранение
Инвестиции
Коммуникации, связь, цифровая
экономика
Культура
Малое и среднее
предпринимательство
Молодежная политика
Наука
Образование
Промышленность
Социальная политика
Строительство, ЖКХ, городская
среда
Сельское хозяйство
Транспорт
Туризм, физическая культура,
спорт
Экология и природные ресурсы
Экономика и финансы
Энергетика
Общий итог
14
Количество
проведенных
мероприятий АНО
ЭКЦ
Итоговые
баллы
9
2
3
0
4
0
5
2
0
0
1
7
2
7
4
3
0
14
4
14
0
6
10
1
12
0
0
0
6
3
0
71
0
12
6
0
66
Количество мероприятий
Направление
Сравнительный анализ проведенных мероприятий (за 1 квартал 2023 г.)
12
10
8
6
4
2
0
Количество проведенных мероприятий АНО
ЭКЦ
Итоговые баллы
Направление

8.

Итоговая диаграмма по деятельности Аппарата Комиссий (за 1 кв. 2023 г.)
120
100
100
Качество исполнения
100
80
75
60
Количество отправленных АНО ЭКЦ документов (КПЭ 1)
Качество исполнения
Количество проведенных мероприятий АНО ЭКЦ
40
33,33333333
Итоговые баллы
20
9
1
0
1
2
4
4
3
0
2
5
0
0
3
2
0
0
Государственное и
муниципальное
управление
Здравоохранение
Направления
Государственное и муниципальное
управление
Здравоохранение
Инвестиции
Коммуникации, связь, цифровая
экономика
Культура
Общий итог
Инвестиции
Коммуникации,
связь, цифровая
Направления экономика
Культура
Качество
исполнения
Количество
проведенных
мероприятий АНО
ЭКЦ
Итоговые
баллы
1
1
4
100
100
75
9
2
3
0
4
0
2
3
11
0
33,33
308,33
5
2
21
0
0
4
Количество отправленных
АНО ЭКЦ документов (КПЭ
1)

9.

Заключение
Определение эффективности работы Аппарата комиссий
производится ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца,
следующего за отчетным периодом;
Эффективность работы Аппарата комиссий оценивается:
90 и более баллов – работа эффективна
70 – 90 баллов – средний уровень работы
менее 70 баллов – работа не эффективна