Управление организацией

1.

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Подходы к управлению, организационно-правовые формы, виды орг. структур

2.

Организационноправовые формы
предприятий
2

3.

Организационно-правовые формы
Способ организации и ведения предпринимательской деятельности, имеющий закрепление в
виде юридического документа.
Классификация по целям деятельности:
• коммерческие организации (хозяйственные товарищества, хозяйственные общества,
производственные кооперативы, унитарные предприятия);
• некоммерческие организации.
3

4.

Бизнес без образования юр. лица
Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, зарегистрированное в установленном
законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, обладающие при этом многими правами юридических лиц. ИП обладает
следующими преимуществами: быстрая процедура регистрации ИП, ведение отчетности в
упрощенном виде, ответственность, штрафы и налоги ниже.
Простое товарищество — это форма деятельности, осуществляемой лицами, которые обязуются
совместно действовать без создания юридического лица для достижения определенной цели, не
противоречащей закону. Сторонами товарищества могут быть только коммерческие компании и
индивидуальные предприниматели.
Самозанятый — это лица, у которых нет работодателя и наемных работников, то есть это
граждане, получающие доход от своей персональной трудовой деятельности. Самозанятость —
упрощенное название НПД: налога на профессиональный доход. Это новый налоговый режим,
действующий с начала 2019 года.
4

5.

Виды хозяйственных обществ
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — юридическое лицо, учрежденное одним или
несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли (размер которых
устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в
пределах стоимости внесенных ими вкладов. Регулируются ООО — ФЗ №14 и статьями 87-94 ГК
РФ.
Акционерное общество (АО) – это общество, уставный капитал которого разделен на определенное
число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и
несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащим
им акций. Разделяют публичное акционерные общество (ПАО) и акционерное общество (АО).
6

6.

Сравнительная таблица ИП и Самозанятый
• https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/mp/
• https://www.nalog.gov.ru/rn48/news/tax_doc_news/10871873/
• https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/ip_pay_taxes/usn/
• https://e-kontur.ru/enquiry/259
• https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/termination_activities/want_stop/
5

7.

Подходы к управлению
7

8.

Функциональный подход
Организация —
система функциональных
подразделений, каждое из которых выполняет
свою функцию для преобразования "входов" в
"выходы".
Потребность в продукте рассматривается как
совокупность функций, которые нужно выполнить
для удовлетворения потребности.
Суть функционального управления — контроль
над исполнением сотрудниками их функций и
строгое
исполнение
работниками
указания
руководителя.
8

9.

Функциональный подход
Преимущества
• Сотрудники специализируются на своей
области, становятся профессионалами
своего дела.
Недостатки
• Противоречия между функциональными
подразделениями.
• Обособленность
подразделений
приводит к монополизации.
• Каждый знает свое рабочее место и
свою работу.
• Организационная структура интуитивно
формируется.
• Подмена
целевых
ориентиров
организации
на
функциональные
целевые ориентиры.
• Отсутствие ориентации
потребителя.
на
внешнего
9

10.

Процессный подход
Организация —
система бизнес-процессов,
которые позволяют трансформировать "вход" в
"выходы".
Процессный
подход
позволяет
учесть
ориентацию
заинтересованность
каждого
исполнителя в повышении качества конечного
продукта.
Суть процессного подхода заключается в том, что
каждый
сотрудник
обеспечивает
жизнедеятельность
конкретных
бизнеспроцессов, непосредственно участвуя в них.
10

11.

Принципы процессного подхода
1. Деятельность компании рассматривается
как совокупность бизнес-процессов.
2. Обязательная регламентация или формальное
описание бизнес-процесса.
3. Есть внутренний/внешний клиент,
есть владелец бизнес-процесса.
4. Описываются ключевые показатели
исполнения, результата или влияния на итог
деятельности организации в целом.
11

12.

Процессный подход
Преимущества
Недостатки
• Четкая система взаимных связей внутри
процессов
и
в
соответствующих
подразделениях.
• Повышенная зависимость результатов
работы от квалификации, личных и
деловых качеств исполнителей.
• Четкая система единоличия.
• Управление
командами.
смешанными
рабочими
• Повышенная отдача от сотрудников.
• Быстрая
реакция
исполнительных
процессных подразделений.
• Критерии эффективности и качества
работы подразделений согласованы и
понятны.
• Сложность
реализации,
необходимо
документальное оформление каждого
процесса,
управления,
разработка
стандартов.
12

13.

Сравнение подходов
Противопоставление процессного и функционального подхода
принципиально неверно.
Функции, так же, как и процессы, являются равнозначными
понятиями
управленческой
деятельности,
и
не
могут
существовать в отрыве друг от друга.
Эти подходы должны применяться параллельно. Объектом
управления должна стать единая система взаимосвязанных
бизнес-процессов, создающих ценность для потребителя, и
функциональных областей, объединяющих сходные функции в
рамках различных бизнес-процессов.
Функциональный подход отвечает на вопрос «Что делать?»,
Процессный «Как делать?».
13

14.

Виды организационных
структур
14

15.

Линейная структура
Организационная структура компании – это состав,
взаимодействие, соподчиненность и распределение
функций по подразделениям и работникам.
Линейная структура – самая простая из всех
существующих разновидностей структур управления
предприятием. Во главе стоит директор, затем
руководители отделов, затем – простые работники.
Т.е. все в организации связаны вертикально.
Четко выражен принцип единоначалия; высокая
степень централизации в управлении; полномочия
функциональных специалистов незначительны, носят
рекомендательный характер.
15

16.

Линейно-штабная структура
Если небольшая фирма, которая использовала
линейную структуру управления развивается, то и ее
оргструктура меняется и превращается в линейноштабную.
Вертикальные связи остаются на месте, однако, у
руководителя появляется так называемый «штаб» —
группа людей, выполняющая роль советников.
Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений
исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние
на руководителя. На основании решений штаба
формируются и управленческие решения.
16

17.

Функциональная структура
Распределение основных направлений и вертикалей
по
выполняемым
функциям.
Именно
при
функциональной структуре можно видеть деление
организации на отдельные части, у каждой из которых
есть свои функции и задачи.
Компания может быть многопрофильной и отлично с
этим справляться.
Есть серьезный недостаток — функции руководящего
персонала
очень
сильно
размыты.
Функции
руководящих лиц иногда пересекаются и при
возникновении проблемы сложно установить по чьей
вине она произошла.
17

18.

Линейно-функциональная структура
Возникла
исторически
производстве.
на
фабрично-заводском
Выделяются подразделения по видам деятельности
со своим набором функций. При этом в каждом из них
формируется иерархия служб. Управление идет
посредством вертикальных связей "сверху-вниз".
Действенна, если руководство выполняет рутинные
задачи, а сама компания обслуживает много
однотипных объектов, то есть делается акцент на
применении действующих технологий.
18

19.

Дивизиональная структура
Организационная
структура
выстраивается
по
принципу группировки подразделений по основным
продуктам или рынкам.
Модель подходит для промышленных предприятий,
которые производят разные товарные категории.
Для каждого продукта можно подобрать наиболее
результативную стратегию управления и организацию
бизнес-процессов.
Основной недостаток — сложность связей между
отделами и высокие расходы на содержание
управленцев.
19

20.

Матричная структура
Проектная команда набирается из функциональных
подразделений. При этом сотрудники, будучи в
проектной команде, не перестают подчиняться
начальникам своих отделов.
Также на время реализации проекта
подчиняется и менеджеру проекта.
сотрудник
Основной недостаток — двойное подчинение, из-за
которого в рабочих группах часто возникают
конфликты.
20

21.

Как выбрать оптимальную орг. структуру
Размер предприятия
Сфера деятельности
Специфика разработки
Чем больше размер фирмы, тем
больше иерархических уровней
может потребоваться.
Выбор строго подчиненной модели
поведения или более творческий
подход со свободой действий.
Особенности разработки,
производства, сбыта.
Сложность технологии
География
Планируемое обновление
технологий, внедрение инноваций в
будущем.
Наличие дочерних предприятий,
подразделений, работающих в
других регионах.
21

22.

Спасибо за внимание!
22